Verwendung von Flash Fill In Excel

Der Versuch, Zellen in Excel auszufüllen, die Text oder Daten aus mehreren anderen Zellen in einem Blatt enthalten, kann sehr zeitaufwändig sein. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Tabelle Hunderte oder Tausende von Zeilen enthält.

Wenn Sie wissen, wie Flash Fill in Excel richtig verwendet wird, können Sie Excel das ganze schwere Heben überlassen. Sie geben nur ein paar manuelle Zelleneinträge an, damit Excel genau versteht, was Sie tun möchten. Anschließend erledigt Excel den Rest der Arbeit für den Rest der Tabelle.

Wenn dies nach einem zeitsparenden Tipp klingt, den Sie ausprobieren möchten, schauen wir uns an, wie Sie vorgehen Mit dieser Funktion können Sie Ihre eigene Produktivität verbessern.

Hinweis: Die Flash-Füllfunktion in Excel ist nur in Excel 2013 und höher verfügbar.

Gewusst wie Verwenden der Flash-Füllung in Excel

Die einfachste Anwendung der Flash-Füllung in Excel ist zwei Wörter miteinander kombinieren. Im folgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Flash Fill schnell einen Vor- und einen Nachnamen in einer dritten Zelle für den vollständigen Namen kombinieren.

In diesem Beispiel enthält Spalte C den ersten Name, Spalte D enthält den Nachnamen und Spalte E ist die Spalte für den vollständigen Namen.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Geben Sie zunächst den vollständigen Namen so in die erste Zelle ein, wie er aussehen soll (kombinieren Sie den Inhalt der Zelle Vorname und der Zelle Nachname.

Danach geben Sie dasselbe in die nächste Zelle ein (den Vor- und Nachnamen aus den Zellen links). Beachten Sie, dass die Flash-Füllfunktion von Excel das Muster automatisch aus dem Inhalt der Zelle darüber erkennt, die Sie manuell eingegeben haben.

Mit diesem „Lernen“ bietet Excel eine Vorschau dessen, was Sie für die Eingabe halten Es zeigt Ihnen sogar, wie der Rest der Zellen für den Rest der Spalte ausgefüllt wird.

Drücken Sie einfach die Eingabetaste, um diese Vorschau zu akzeptieren. Sie werden sehen, wie die Excel-Flash-Füllfunktion ihre Magie ausübt, wenn sie alle übrigen Zellen in dieser Spalte für Sie ausfüllt.

Wie Sie sehen können, ist die Die Flash-Füllfunktion kann enorm viel Zeit sparen, wenn Sie die manuelle Eingabe einer Zelle und die Eingabetaste mit der manuellen Eingabe der Namen für alle Zellen in der neuen Spalte vergleichen.

Wenn Sie bemerkt haben, dass die Flash-Füllfunktion nicht funktioniert, müssen Sie die Flash-Füllfunktion in Excel aktivieren. Wie das geht, erfahren Sie im letzten Abschnitt dieses Artikels.

Excel-Flash-Fülloptionen

Wenn Sie die obigen Schritte zum Flash-Füllen ausführen, wird ein kleines Symbol angezeigt erscheinen neben den ausgefüllten Zellen. Wenn Sie den Dropdown-Pfeil rechts neben diesem Symbol auswählen, werden einige zusätzliche Optionen angezeigt, die Sie mit der Flash-Füllfunktion verwenden können.

Mit den Flash-Fülloptionen in diesem Dropdown-Feld können Sie:

Flash-Füllung rückgängig machen: Aktion rückgängig machen Dies füllte die gesamte Spalte aus, nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt hatten.

Vorschläge akzeptieren: Hiermit wird die Flash-Füllfunktion von Excel für diese Spalte darüber informiert, dass Sie mit den Änderungen an der Spalte einverstanden sind möchte sie behalten

xx leere Zellen auswählen: Hiermit können Sie alle Zellen identifizieren, die nicht ausgefüllt wurden und leer sind, damit Sie diese bei Bedarf korrigieren können

xx geänderte Zellen auswählen: Hiermit können Sie alle Zellen auswählen, die sich automatisch geändert haben, nachdem die Flash-Füllfunktion diese Zellen aktualisiert hat.

Nach der Auswahl Akzeptieren Sie Vorschläge, Sie werden sehen, dass die "Auswahl" -Nummern für die "geänderten Zellen" auf Null fallen. Dies liegt daran, dass diese Zelleninhalte nach dem Akzeptieren der Änderungen von der Flash-Füllfunktion nicht mehr als "geändert" betrachtet werden.

Aktivieren der Flash-Füllung in Excel

Wenn ja Beachten Sie, dass Excel keine Flash-Füllvorschau bietet, wenn Sie mit der Eingabe der zweiten Zelle beginnen. Möglicherweise müssen Sie die Funktion aktivieren.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Wählen Sie Datei>Optionen>Erweitert. Scrollen Sie zum Abschnitt Bearbeitungsoptionenund stellen Sie sicher, dass sowohl AutoVervollständigen für Zellenwerte aktivierenals auch Automatische Flash-Füllungausgewählt sind.

Wählen Sie zum Abschluss OK. Wenn Sie nun das nächste Mal nach dem Ausfüllen der ersten Zelle mit der Eingabe der zweiten Zelle beginnen, sollte Excel das Muster erkennen und Ihnen eine Vorschau geben, wie Sie den Rest der Zellen in der Spalte ausfüllen möchten.

Sie können die Flash-Füllfunktion für die Zelle, die Sie hervorgehoben haben, auch aktivieren, indem Sie das Symbol Flash-Füllung im Menü Datenunter der Gruppe Datentoolsin der Multifunktionsleiste auswählen .

Sie können es auch verwenden, indem Sie Strg + E auf der Tastatur drücken.

Wann wird Flash verwendet? Excel ausfüllen

Vollständige Namen von verketten Zwei Spalten sind ein einfaches Beispiel für die Verwendung von Flash Fill in Excel. Für diese leistungsstarke Funktion gibt es jedoch noch viele weitere Verwendungsmöglichkeiten.

Extrahieren Sie eine Teilzeichenfolge aus einer großen Zeichenfolge (wie eine Postleitzahl aus einer vollständigen Adresse) in einer anderen Spalte.

Ziehen Sie Zahlen aus alphanumerischen Zeichenfolgen heraus.

Entfernen Sie Leerzeichen von zuvor oder nach Zeichenfolgen

Fügen Sie Teilzeichenfolgen (wie Komma oder Bindestrich) in vorhandene Zeichenfolgen ein.

Datumsangaben neu formatieren

Ersetzen Sie einen Teil einer Zeichenfolge durch neuen Text

Beachten Sie, dass die Flash-Füllfunktion, so nützlich sie auch ist, nicht automatisch aktualisiert wird, wenn Sie die ursprünglichen Zellen ändern.

Zum Beispiel im Vor- und Nachnamenbeispiel in Im ersten Abschnitt dieses Artikels können Sie dieselbe Ausgabe erzielen, indem Sie die Verkettungsfunktion verwenden und dann den Rest der Spalte mit dieser Funktion füllen.

= CONCATENATE (C2 , ”“, D2)

Wenn Sie dabei eine der ersten beiden Zellen ändern, wird der vollständige Name aktualisiert. Ein Nachteil davon ist, dass beim Löschen einer der ersten beiden Spalten in der Spalte Vollständiger Name ein Fehler gelöscht oder angezeigt wird.

Aus diesem Grund wird die Flash-Füllfunktion in Excel am besten verwendet, wenn Sie möchten Konvertieren Sie die ursprünglichen Spalten vollständig und dauerhaft in eine neu formatierte Zeichenfolge oder Zahl.

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