Eine der häufigsten Belästigungen, die in Excel angeführt werden, ist die Formatierung von Zahlen und Text in Zellen. Es ist besonders ärgerlich, wenn Zahlen versehentlich im Textformat in eine Tabelle eingegeben werden.
In diesem Fall funktionieren Berechnungen und andere Formeln nicht ganz richtig oder funktionieren möglicherweise überhaupt nicht.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie feststellen, wann eine Spalte oder Zeile von Zahlen tatsächlich als Text formatiert ist, und wie Sie Text in Zahlen konvertieren, damit sie in Formeln und Formeln funktionieren Berechnungen wieder. Dies ist eine der grundlegende Excel-Tipps, die jeder kennen sollte.
Handelt es sich bei Zellendaten um Text oder Zahlen?
Sie können auf verschiedene Arten feststellen, ob eine Zahl oder ein Satz von Zahlen in einer Spalte oder Zeile in Excel als Text formatiert ist.
Am einfachsten ist es, die Zelle auszuwählen, das Menü Startseiteauszuwählen und unter der Gruppe Nummer im Menüband das im Dropdown-Feld angezeigte Nummernformat zu notieren.
Wenn im Dropdown-Feld "Text" angezeigt wird, wissen Sie, dass die Zelle als Textformat formatiert ist. Wenn Sie mit Excel-Formeln numerische Berechnungen für die Zelle ausführen möchten, müssen Sie diese zuerst konvertieren.
In_content_1 all: [ 300 x 250] / dfp: [640 x 360]->Wenn jemand mit dem Apostroph in der Zelle Zahlen im Textformat eingegeben hat, wird ein kleines grünes Dreieck angezeigt, das angibt, dass der Wert als Text eingegeben wurde.
Hinweis: Wenn Sie einem Zelleneintrag ein Apostroph voranstellen, wird die Zellenformatierung auf Textbasis erzwungen.
Wenn Sie bei Verwendung eines der oben genannten Ansätze festgestellt haben, dass die Numerische Daten werden im Textformat in die Excel-Tabelle eingegeben. Sie können eine der folgenden Methoden verwenden, um diesen Text in Zahlen umzuwandeln.
1. In Zahl konvertieren
Wenn Sie Daten, die mit einem Apostroph in Excel eingegeben wurden, konvertieren müssen, können Sie sie mit der Option In Nummer konvertieren einfach wieder in das Zahlenformat konvertieren.
1. Wählen Sie zunächst die Zellen aus, die Sie wieder in das Zahlenformat konvertieren möchten. In der Nähe der Auswahl wird ein gelber Diamant mit einem Ausrufezeichen in der Mitte angezeigt.
2. Wählen Sie dieses Symbol. Wählen Sie in der Dropdown-Liste In Nummer konvertieren.
Dadurch werden alle von Ihnen ausgewählten textbasierten Zahlen auf das allgemeine numerische Datenformat aktualisiert.
Sie werden wissen, dass es funktioniert hat, wenn alle Zahlen in Ihrer Auswahl von links nach rechts in den Zellen ausgerichtet wurden.
2. Verwenden von Text in Spalte
Eine weitere einfache Möglichkeit, Text in Excel in Zahlen umzuwandeln, besteht darin, eine ganze Wertespalte gleichzeitig zu konvertieren. Sie können dies mit der Funktion "Text in Spalte" tun.
1. Wählen Sie die gesamte Datenspalte aus, die Sie von Text in Zahlen konvertieren möchten.
2. Wählen Sie im Menü Datenaus, und wählen Sie dann im Abschnitt Datentools des Menübands Text in Spaltenaus.
3. Lassen Sie im Assistentenfenster die Standardeinstellung "Begrenzt" ausgewählt und wählen Sie Weiter.
4. Lassen Sie auf der nächsten Assistentenseite die Standardregisterkarte ausgewählt und wählen Sie erneut Weiter.
5. Stellen Sie schließlich auf der letzten Seite des Assistenten sicher, dass Allgemeinunter Spaltendatenformatausgewählt ist. Für das Feld Zielkönnen Sie entweder eine neue Spalte auswählen, in der die Nummerndaten gespeichert werden sollen, oder die aktuell ausgewählte Spalte unverändert lassen. Wählen Sie Fertig stellen.
Jetzt werden alle Ihre Daten in numerische Werte konvertiert, die Sie in Excel-Formeln und -Berechnungen verwenden können.
3. Ändern des Zellenformats
Die einfachste und schnellste Möglichkeit, Text in Excel in Zahlen umzuwandeln, besteht darin, die Zellenformatierung über das Startmenü zu ändern.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie konvertieren möchten. Sie können eine gesamte Spalte auswählen (ohne Überschrift), wenn Sie alle Zellen in einer Spalte konvertieren möchten.
2. Wählen Sie das Home-Menü und in der Gruppe Nummer in der Multifunktionsleiste das Dropdown-Feld mit Text.
3. Sie sehen eine Liste der Formate zur Auswahl. Wählen Sie Allgemein, um in das Zahlenformat zu konvertieren. Sie können auch Zahl, Währung, Buchhaltung oder Prozentsatz auswählen, wenn diese spezifischen Zahlenformate auf Ihre numerischen Daten angewendet werden sollen.
4. Verwenden von Einfügewerten
Wenn Sie Textzellen, die Zahlen enthalten, in eine neue Zelle oder Spalte verschieben müssen, können Sie die Funktion Einfügen-Spezial verwenden.
1. Wählen Sie die Gruppe leerer Zellen aus, in der Sie numerische Daten ausgeben möchten. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Zellen formatieren.
2. Stellen Sie im folgenden Fenster sicher, dass Allgemein als Zahlenformat ausgewählt ist, und wählen Sie OKaus.
3. Wählen Sie die gesamte Spalte der Zellen aus, die Sie von Text in Zahlen konvertieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren.
4. Wählen Sie die erste Zelle in der leeren Spalte aus, die Sie formatiert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Werte einfügen. Sie sehen alle textformatierten Zahlen, die im allgemeinen Zahlenformat eingefügt wurden.
Dies funktioniert, da bei Auswahl von Werte einfügen nur die Werte aus der Quellzelle und nicht das Original eingefügt werden Zellenformatierung. Stattdessen wird die Zielzellenformatierung verwendet, die Sie im ersten Teil dieses Prozesses konfiguriert haben.
5. Verwenden der VALUE-Funktion
In Excel gibt es eine spezielle Funktion, mit der eine als Text formatierte Zahl in einen numerischen Wert konvertiert wird. Dies ist die VALUE-Funktion.
Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, in die die konvertierte Zahl verschoben werden soll, und geben Sie Folgendes ein:
= VALUE (G2)
Ersetzen Sie "G2" oben durch die Zelle mit der Nummer, die Sie konvertieren möchten. Wenn Sie eine ganze Zahlenspalte konvertieren, beginnen Sie nur mit der ersten Zelle.
Drücken Sie die Eingabetaste, und Sie sehen, dass die textformatierte Nummer hat wurde in eine Nummer im allgemeinen Format konvertiert.
Sie können dann den Rest der leeren Spalte bis zum Ende dieser Spalte füllen, und die VALUE-Formel konvertiert auch den Rest der Zellen in der ursprünglichen Spalte.
Nachdem Sie eine dieser Optionen zum Neuformatieren Ihrer Nummern verwendet haben, müssen Sie möglicherweise die Zellendaten aktualisieren, nachdem Sie die neue Formatierung angewendet haben.
Wie Sie sehen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Text in Excel in Zahlen umzuwandeln. Die von Ihnen gewählte Option hängt nur davon ab, wo Sie die Ausgabe platzieren möchten. Es hängt auch davon ab, ob Sie Kopieren und Einfügen, Excel-Formeln oder Menüoptionen bevorzugen.
Letztendlich liefert jede dieser Optionen das gleiche Endergebnis.