In der Wirtschaft und im Bildungswesen sind virtuelle Meetings und Videoanrufe in den letzten Jahren zur Norm geworden. Videokonferenzen trugen dazu bei, die Beliebtheit von Fernarbeit und Online-Schulungen zu verbreiten, indem sie die Produktivität steigerten und die Teamarbeit förderten, während man bequem zu Hause saß. Aus diesem Grund wurde Microsoft Teams, genau wie Google Meet und Zoom, zu einem von Die beliebtesten Tools für die Teamkommunikation.
Microsoft Teams ist eine großartige Möglichkeit, Online-Besprechungen mit Teammitgliedern, Kunden oder anderen Personen abzuhalten, mit denen Sie sprechen möchten. Was aber, wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie an einem Meeting teilnehmen können? Machen Sie sich keine Sorgen, wir zeigen Ihnen wie. Lesen Sie weiter, um Tipps zur Teilnahme an einer Microsoft Teams-Besprechung zu erhalten.
1. Treten Sie mit einem E-Mail-Link bei
Sie können an einer Teams-Besprechung über einen Link teilnehmen, der Ihnen per E-Mail zugesandt wurde. Alle Teams-Benutzer können Erstellen Sie eine Besprechungseinladung und senden Sie diese an Sie und Sie können damit am Anruf teilnehmen. So funktioniert das:
1. Öffnen Sie Ihre E-Mail, suchen Sie den Einladungslink und klicken Sie darauf.
2. Sie werden zu einem neuen Fenster weitergeleitet, das Ihnen verschiedene Möglichkeiten bietet, an der Teams-Besprechung teilzunehmen. Dies hängt von dem Gerät ab, das Sie verwenden, und davon, ob Microsoft Teams-App auf Ihrem Gerät installiert ist oder nicht. Sie können die App aus dem App Store herunterladen, die bereits vorhandene App auf Ihrem Gerät verwenden oder über einen Webbrowser an der Besprechung teilnehmen.
Beachten Sie, dass Teams nicht alle Webbrowser unterstützt. Sie können beispielsweise über Safari nicht an einer Besprechung teilnehmen. Wählen Sie stattdessen einen Browser wie Chrome oder Firefox. Wenn einer der nicht unterstützten Browser als Standard festgelegt ist und Sie auf „Mit diesem Browser fortfahren“ klicken, wird Ihnen stattdessen angeboten, die App zu installieren.
3. Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie mit dem Besprechungsanruf verbunden. Möglicherweise müssen Sie jedoch Teams-Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Kamera und ein Mikrofon angeben. Sie müssen auch Ihren Namen eingeben.
4. Bevor Sie dem Meeting beitreten, können Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen testen und optimieren und die Geräte auswählen, die Sie verwenden möchten (falls Sie mehrere haben). Die Besprechungssteuerung ist benutzerfreundlich und intuitiv.
5. Wählen Sie Jetzt teilnehmen, um die Teilnahme am Anruf anzufordern. Abhängig von den Einstellungen für das Meeting können Sie entweder sofort beitreten oder warten, bis der Organisator Ihre Anfrage zur Teilnahme am Meeting genehmigt..
2. Treten Sie mit Ihrer Meeting-ID und Ihrem Passwort bei
Anstatt auf den Besprechungslink zu klicken, können Sie einer neuen Besprechung beitreten, indem Sie die Besprechungs-ID und den Code direkt in Ihrer App oder auf der Teams-Website eingeben. Die Meeting-ID finden Sie in der E-Mail-Einladung. Kopieren Sie es einfach, fügen Sie es in die App ein und klicken Sie auf An einem Meeting teilnehmen. Dies ist eine nützliche Option, wenn Sie Teams auf einem anderen Gerät beitreten möchten. Bitte beachten Sie, dass diese Option für Privatnutzer nicht verfügbar ist.
Sie finden es auch im App-Kalender. Öffnen Sie die App und melden Sie sich bei Ihrem Teams-Konto an. Gehen Sie zum Kalender und suchen Sie die Besprechung, an der Sie teilnehmen möchten. Klicken Sie darauf und es erscheint ein Popup-Seitenfenster mit den Besprechungsdetails. Hier finden Sie die Meeting-ID und den Passcode.
3. Treten Sie über einen Kalenderlink im Microsoft Outlook-Kalender bei
Wenn Sie und Ihr Unternehmen Microsoft Outlook verwenden, können Sie über den Kalender an einer Teams-Besprechung teilnehmen. Der Organisator des Meetings sendet Ihnen den Link über Outlook. Sie können darauf zugreifen, indem Sie den Kalender öffnen und auf das Ereignis doppelklicken.
Das Besprechungsfenster wird geöffnet, in dem Sie den Link An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmenfinden. Klicken Sie darauf und es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Beitrittsmethode auswählen können: über die App, einen Webbrowser oder zum Herunterladen der Teams-App.
4. Treten Sie über eine Benachrichtigung bei
Ganz gleich, ob Sie einen PC, ein Android-, iOS-Mobilgerät oder sogar eine Apple Watch verwenden, Sie erhalten eine Benachrichtigung, die Sie an Ihre geplanten Besprechungen erinnert. So funktioniert es:
1. Abhängig von Ihrem Gerät sieht die Benachrichtigung etwa wie im Bild unten aus.
2. Klicken Sie auf die Benachrichtigung und eine neue Seite mit einem Besprechungslink wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf den Link und Sie können dem Meeting beitreten, indem Sie auf Jetzt teilnehmenklicken.
5. Treten Sie über einen Kalenderlink in der Microsoft Teams-App bei
Ein weiterer Kalender, mit dem Sie an einer Teams-Besprechung teilnehmen können, befindet sich in der Teams-App selbst. Wenn Sie von einem Organisator zu einer Besprechung eingeladen wurden, wird diese im Microsoft Teams-Kalender geplant. So funktioniert es:
1. Suchen Sie im Menü auf der linken Seite der Teams-App nach Kalenderund klicken Sie darauf..
2. Suchen Sie das Meeting, an dem Sie am festgelegten Datum teilnehmen möchten. Wählen Sie die Besprechung aus.
3. Es erscheint ein Popup-Fenster mit der Beschreibung des Meetings. Klicken Sie auf die SchaltflächeBeitreten.
6. Treten Sie über den Chat bei
Sie können einem Meeting auch über den Meeting-Chat-Bereich der Teams-App beitreten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Ihre Teams-App und gehen Sie zum Abschnitt Chat.
2. Wählen Sie das Meeting aus der Gruppenchat-Liste aus und klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Beitreten.
Nehmen Sie von überall aus an einer Microsoft Teams-Besprechung teil
Die Teilnahme an einem neuen Meeting in Microsoft Teams ist einfach und kann auf verschiedene Arten erfolgen. Unabhängig davon, ob Sie die Desktop-App, die Web-App oder die mobile App verwenden, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung und entweder die Meeting-ID oder den Link. Und wenn Sie Schwierigkeiten haben, an einer Besprechung teilzunehmen, stehen Ihnen immer Optionen für Audio- und Videoanrufe zur Verfügung, damit Sie an der Diskussion teilnehmen können. Wenn Sie Apple CarPlay -Benutzer sind, können Sie außerdem unterwegs an der Teams-Besprechung teilnehmen, während Sie fahren.
Haben Sie schon an einer Microsoft Teams-Besprechung teilgenommen? Wie ist es gelaufen? Teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mit, ob Sie Probleme bei der Teilnahme an der Besprechung hatten.
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