Haben Sie in Microsoft Word eine Liste erstellt, die Sie alphabetisch ordnen müssen? Sie müssen dies nicht manuell tun – Microsoft Office verfügt über integrierte Tools, mit denen Sie Listen, Aufzählungspunkte und Tabellen alphabetisch ordnen können, um Ihr Dokument zu optimieren.
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit diesen Tools eine Liste in Word alphabetisch formatieren.
So alphabetisieren Sie eine Liste in Microsoft Word (Windows und MacOS)
Das Sortieren von Listen in den Windows- und Apple Mac-Versionen von Word kann auf die gleiche, einfache Weise erfolgen. Um Ihre Listen in diesen Apps alphabetisch zu ordnen, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie in dem Word-Dokument, das Sie alphabetisch sortieren möchten, zur Registerkarte „Startseite“.
Wählen Sie den Textaus, den Sie in alphabetischer Reihenfolge sortieren möchten.
Klicken Sie im Abschnitt „Absatz“ auf die Schaltfläche „Sortieren“ (AZ mit einem Abwärtspfeil).
Ein neues Dialogfeld wird angezeigt. In diesem Feld „Text sortieren“ können Sie konfigurieren, wie Sie Ihren Text sortieren möchten.
Um jede Zeile alphabetisch zu sortieren, wählen Sie Absätzein der Dropdown-Liste Sortieren nach aus. Stellen Sie sicher, dass im Abschnitt „Typ“ die Option Textausgewählt ist. Um von A nach Z zu gehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufsteigend. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Absteigende Reihenfolge“ aktivieren, wird Ihre Liste von Z bis A angezeigt.
Wenn Sie eine Überschrift ausgewählt haben, stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen „Kopfzeile“ aktivieren.
Optional:Klicken Sie auf Optionen, um das Dialogfeld „Sortieroptionen“ zu öffnen. Dadurch können Sie festlegen, wie Sie Ihre Listenelemente trennen möchten. Sie können beispielsweise auswählen, ob bei der Sortierung die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden soll und nach welche Sprache sortiert werden soll. Sobald Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, drücken Sie OK.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Liste fertigzustellen.
So alphabetisieren Sie eine Liste in Microsoft Word (Webversion)
Die Webversion von Word ist Microsofts Antwort auf Google Dokumente. Es ist nützlich, es fehlen jedoch einige wichtige Funktionen der Desktop-App. Eine solche Funktion ist leider die Sortierfunktion. Wenn Sie diese Funktion häufig verwenden möchten, ist es wahrscheinlich am besten, die Windows-Desktopversion von Microsoft Word zu installieren..
Wenn nicht, gibt es eine Problemumgehung mit Microsoft Excel online, die Sie verwenden können:
Öffnen Sie im Online-Dashboard Microsoft 365 eine neue Excel-Arbeitsmappe.
Gehen Sie zu Ihrem Word-Dokument und verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C, um die Liste zu kopieren, die Sie alphabetisch sortieren möchten.
Zurück zum leeren Excel Tabelle. Wählen Sie das erste Feld der Tabelle aus und drücken Sie die Tasten Strg + V, um Ihre Liste einzufügen.
Bewegen Sie Ihren Cursor über den oberen Rand der Spalte und klicken Sie, um die gesamte Spalte auszuwählen, die Ihre Liste enthält.
Navigieren Sie zur Registerkarte Daten.
Um von A bis Z zu sortieren, klicken Sie auf „Aufsteigend sortieren“. Um von Z nach A zu sortieren, klicken Sie auf „Absteigend sortieren“.
Drücken Sie, während Ihre neu sortierte Liste noch ausgewählt ist, Strg + C, um sie zu kopieren.
Kehren Sie zu Ihrem Word-Dokument zurück und markieren Sie die unsortierte Liste. Drücken Sie Strg + Umschalt + V, um Ihre sortierte Liste an ihrer Stelle einzufügen und dabei die Dokumentformatierung beizubehalten.
So sortieren Sie eine nummerierte Liste
Wenn Sie eine nummerierte Liste sortieren möchten, kann es zu Problemen kommen. Wenn Sie möchten, dass die Nummern in numerischer Reihenfolge bleiben und die Liste dennoch alphabetisch sortiert wird, können Sie wie gewohnt sortieren. Derzeit gibt es keine Option, die Nummer Ihrer Arbeitsliste bei der Alphabetisierung zusammen mit dem entsprechenden Listenelement beizubehalten.
Listen alphabetisch in Word sortieren
Da haben Sie es. Unabhängig davon, ob Sie die Windows-, MacOS- oder Browserversion verwenden, sollten Sie Ihre Listen jetzt problemlos in Word sortieren können. Nie wieder müssen Sie dasitzen und jedes Listenelement mühsam kopieren und einfügen!
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