So markieren Sie Zellen und Text in Microsoft Excel

Durch die Verwendung von etwas Farbe in Ihrer Tabelle können Sie eine Zelle oder ihren Inhalt hervorheben. Dadurch ist es einfach, die benötigten Daten auf einen Blick zu erkennen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel sowohl Zellen als auch Text hervorheben.

Während Sie Verwenden Sie die bedingte Formatierung in Excel können, um Zellen automatisch hervorzuheben, verfügen Sie möglicherweise über Daten, die sich nicht ändern, oder Sie möchten einfach nur eine einzelne Hervorhebung anwenden. In nur wenigen Schritten können Sie Hervorhebungen in Excel anwenden.

So markieren Sie Zellen mithilfe einer Füllfarbe

Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Zelle oder sogar einen Zellbereich hervorzuheben, ist die Verwendung einer Füll- oder Hintergrundfarbe.

Wählen Sie die Zelle aus, die Sie hervorheben möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte Startseite.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü Füllfarbeim Abschnitt „Schriftart“ des Menübands, um eine Farbe aus der Palette auszuwählen.

Für eine benutzerdefinierte Farbe wählen Sie stattdessen Weitere Farbenim Dropdown-Menü. Verwenden Sie dann die Registerkarte Standardoder Benutzerdefiniertim Popup-Fenster, um die Farbe auszuwählen. Wählen Sie OK, um es auf die Zelle anzuwenden.

Dann wird die Zelle mit der von Ihnen ausgewählten Farbe hervorgehoben.

Hervorhebung in andere Zellen kopieren

Wenn Sie nach dem Markieren einer Zelle genau dieselbe Farbe auf eine andere Zelle oder einen anderen Bereich anwenden möchten, können Sie dies tun mit dem Format Painter.

Hinweis: Bei dieser Aktion werden alle Formatierungen kopiert und eingefügt. Das heißt, wenn Sie beispielsweise fetten Text haben, wird dieses Format ebenfalls kopiert und eingefügt.

Wählen Sie die Zelle mit der Hervorhebung aus, die Sie kopieren möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte Startseite.

Wählen Sie die Schaltfläche Format Painterim Abschnitt „Zwischenablage“ des Menübands.

Sie werden einen kleinen Pinsel bemerken, der an Ihrem Cursor befestigt ist.

Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus, um die Hervorhebung einzufügen.

Gehen Sie auf die gleiche Weise vor, um die Zellenhervorhebung zu kopieren und in weitere Zellen einzufügen.

So markieren Sie Zellen mithilfe eines Zellenstils

Eine andere Möglichkeit, eine Zelle in Excel hervorzuheben, ist die Verwendung eines Zellenstils. Sie können einen voreingestellten Stil verwenden oder einen eigenen benutzerdefinierten Stil erstellen..

Verwenden Sie einen voreingestellten Stil

Mit einem voreingestellten Stil können Sie mit einem Klick eine Zellenfarbe anwenden. Mit einigen Optionen können Sie gleichzeitig den Text formatieren.

Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie hervorheben möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte Startseite.

Öffnen Sie das Dropdown-Menü Zellenstilein der Gruppe „Stile“.

Sie werden sehen, dass einige Stile sowohl die Zelle als auch ihren Inhalt formatieren, während andere lediglich eine Hintergrundfarbe für die Zelle bereitstellen. Sie können den Mauszeiger über einen Stil bewegen, um eine Vorschau in der ausgewählten Zelle anzuzeigen.

Wählen Sie dann den Stil aus, den Sie verwenden möchten, um ihn auf die Zelle anzuwenden.

Sie können dann denselben Stil verwenden, um weitere Zellen auf die gleiche Weise hervorzuheben.

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Stil

Wenn Sie einen bestimmten Stil erstellen möchten, beispielsweise einen, der eine benutzerdefinierte Farbe verwendet, können Sie Ihren eigenen wiederverwendbaren Stil einrichten.

Wenden Sie die gewünschte Hervorhebung auf eine Zelle an. Sie verwenden es als Grundlage für Ihren individuellen Stil.

Gehen Sie zur Registerkarte Startseite, öffnen Sie die Dropdown-Liste Zellenstileund wählen Sie Neuer Zellenstil.

Geben Sie im angezeigten Dialogfeld „Stil“ oben einen Namen für Ihren neuen Stil ein. Für dieses Beispiel verwenden wir „Blue Green Highlight“.

Im Abschnitt darunter sehen Sie alle Formate, die derzeit für die Zelle gelten. Dazu können Zahlenformat, Ausrichtung, Zellschutz und Schriftart sowie die schattierte Füllung gehören. Sie können auch die Schaltfläche Formatverwenden, um zusätzliche Formatierungen hinzuzufügen oder zu entfernen.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle Formatierungsoptionen, die Sie im benutzerdefinierten Stil speichern möchten. Am wichtigsten ist, dass Sie das Kontrollkästchen für Füllung: Schattiertaktivieren, was Ihre Hervorhebungsfarbe ist.

Wählen Sie OK, um den neuen Stil zu speichern.

Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Stil

Um Ihr neues benutzerdefiniertes Format zu verwenden, wählen Sie eine Zelle aus und öffnen Sie das Dropdown-Menü Zellenstileauf der Registerkarte Startseite, wie zuvor beschrieben.

Ihr neuer Stil wird oben unter Benutzerdefiniertangezeigt. Wählen Sie den Stil aus, um ihn auf die aktive Zelle anzuwenden..

Sie können diesen Vorgang fortsetzen, um Ihren benutzerdefinierten Stil in anderen Zellen und Blättern in Ihrer Excel-Arbeitsmappe zu verwenden.

So markieren Sie Text innerhalb einer Zelle

Vielleicht möchten Sie nicht eine ganze Zelle hervorheben, sondern Text innerhalb der Zelle. Sie können Ändern Sie die Farbe aller Zellinhalte oder nur eine Portion.

Alle Texte in einer Zelle hervorheben

Wenn Sie den gesamten Text oder alle Elemente innerhalb einer Zelle hervorheben möchten, dauert dies nur eine Minute.

Wählen Sie die Zelle aus und gehen Sie zur Registerkarte Startseite.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü Schriftfarbeim Abschnitt „Schriftart“ des Menübands, um eine Textfarbe auszuwählen.

Für eine benutzerdefinierte Farbe wählen Sie im Dropdown-Menü Weitere Farbenaus und verwenden Sie dann die Registerkarte Standardoder Benutzerdefiniert, um die Farbe auszuwählen . Wählen Sie OK, um es auf den Zellinhalt anzuwenden.

Dann wird der Text in Ihrer Zelle in der Farbe Ihrer Wahl hervorgehoben.

Bestimmten Text in einer Zelle hervorheben

Wenn Sie nur einen bestimmten Text wie ein Wort, eine Zahl oder ein anderes Element in einer Zelle hervorheben möchten, ist dies ebenfalls möglich.

Wählen Sie den Text in der Zelle auf eine der folgenden Arten aus:

Doppelklicken Sie auf die Zelle und ziehen Sie den Cursor durch den Text.

Wählen Sie die Zelle aus und ziehen Sie den Cursor durch den Text in der Formelleiste.

Doppelklicken Sie auf die Zelle oder verwenden Sie F2, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Platzieren Sie den Cursor mithilfe der Pfeiltasten an der gewünschten Stelle. Verwenden Sie dann Umschalttaste + Pfeil, um den Text auszuwählen.

Sobald Sie Ihren Text ausgewählt haben, verwenden Sie das Dropdown-Menü Schriftfarbein der schwebenden Symbolleiste oder auf der Registerkarte Startseite, um die Farbe auszuwählen. Sie können auch die Option Weitere Farbenfür eine benutzerdefinierte Farbe verwenden, wie zuvor beschrieben.

Verwenden Sie Enteroder Return, um Ihre Änderung zu speichern. Der ausgewählte Text wird dann hervorgehoben.

Machen Sie Ihre Daten zum Hingucker

Das Hervorheben in Excel bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Daten hervorzuheben. Ganz gleich, ob es sich um eine Zelle, eine Gruppe von Zellen oder einen bestimmten Text handelt: Richten Sie Ihr Arbeitsblatt so ein, dass Sie Ihre Daten am effektivsten anzeigen können..

Weitere Informationen finden Sie in diesem hilfreichen Liste der Tastenkombinationen für Microsoft Excel, mit dem Sie schnell navigieren, formatieren und mehr erledigen können.

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