Wenn Sie für Dinge wie ein Haushaltsbudget, Geschäftsfinanzen oder Produktinventar Verwenden Sie Microsoft Excel angeben, kann es sein, dass Sie manchmal negative Zahlen erhalten. Damit diese Zahlen kleiner als Null hervorstechen, erfahren Sie hier, wie Sie ihnen eine rote Farbe verleihen.
Wir erklären drei Methoden, um negative Zahlen in Excel rot anzuzeigen. Verwenden Sie die Option, mit der Sie sich am wohlsten fühlen oder die für Ihr Blatt am besten geeignet ist.
Formatieren Sie die Zellen für negative rote Zahlen
Um Ihre negativen Zahlen am einfachsten rot zu formatieren, öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe mit der Tabelle und befolgen Sie diese Schritte.
Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.
Für das gesamte Blatt verwenden Sie die Schaltfläche Alles auswählen(Dreieck) oben links im Blatt zwischen Spalte A und Zeile 1. Das gesamte Blatt sollte schattiert angezeigt werden.
Ziehen Sie bei bestimmten Zellen den Cursor darüber oder halten Sie die Strg-Tastegedrückt, während Sie die einzelnen Zellen auswählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Anzahlden Formattyp in der Liste Kategorieauf der linken Seite aus. Sie können negative Zahlen und Währungen in einer roten Schriftfarbe formatieren.
Wählen Sie rechts eine der beiden roten Optionen im Feld Negative Zahlenaus. Sie können für die Zahl nur Rot verwenden oder die Zahl in Klammern setzen und sie rot machen.
Wählen Sie unten OKaus, um die Änderung zu übernehmen.
Sie sollten dann sehen, dass alle negativen Zahlen in Ihren ausgewählten Zellen rot werden, während die positiven Zahlen gleich bleiben.
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Format für negative rote Zahlen
Während das Obige die einfachste Möglichkeit ist, negative Werte in Rot umzuwandeln, gefallen Ihnen die beiden Möglichkeiten, die Sie haben, möglicherweise nicht. Vielleicht möchten Sie das Minuszeichen (-) vor der Zahl beibehalten. Hierzu können Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat erstellen.
Wählen Sie die Zellen oder das Blatt aus, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten, wie in Schritt 1 oben beschrieben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren.
Wählen Sie auf der Registerkarte Anzahlin der Liste Kategorieauf der linken Seite die Option Benutzerdefiniertaus..
Geben Sie im Feld Typeauf der rechten Seite Folgendes ein: General;[Red]-General.
Wählen Sie OK, um die Formatierung anzuwenden.
Jetzt sehen Sie, wie Ihr Arbeitsblatt aktualisiert wird und negative Zahlen rot werden, während die Minuszeichen vor den Zahlen beibehalten werden.
Verwenden Sie bedingte Formatierung für negative rote Zahlen
Eine weitere Möglichkeit, negative Zahlen in Excel rot darzustellen, ist eine bedingte Formatierungsregel. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie den gewünschten Rotton auswählen oder zusätzliche Formatierungen anwenden können, z. B. die Zellenfarbe ändern oder die Schriftart fett oder unterstrichen machen.
Wählen Sie den Datensatz aus, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten, oder das gesamte Blatt wie oben beschrieben.
Gehen Sie zur Registerkarte Startseiteund wählen Sie im Abschnitt Stiledes Menübands das Dropdown-Menü Bedingte Formatierungaus.
Bewegen Sie den Cursor auf Zellenregeln hervorhebenund wählen Sie im Popup-Menü Kleiner alsaus.
Geben Sie im angezeigten kleinen Feld eine Null (0) in das Feld Zellen formatieren, die kleiner sind alsein.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste rechts Roter Textaus.
Alternativ können Sie ein anderes Schnellformat aus der Liste auswählen oder Benutzerdefiniertes Formatauswählen, um Ihr eigenes zu verwenden. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, gehen Sie zur Registerkarte Schriftartund wählen Sie im Dropdown-Feld Farbeden gewünschten Rotton aus. Sie können Weitere Farbenverwenden, um zusätzliche Optionen anzuzeigen. Wenden Sie eine beliebige andere Formatierung auf die Zellen mit negativen Zahlen an.
Wählen Sie die Schaltfläche OKund erneut OK, wenn Sie eine benutzerdefinierte Option ausgewählt haben.
Dann werden Ihre ausgewählten Zellen aktualisiert, um negative Zahlen in roter Schriftfarbe und einer anderen von Ihnen gewählten Formatierung anzuzeigen.
Mit der integrierten Möglichkeit, negative Zahlen in Excel rot anzuzeigen, können Sie sicherstellen, dass sich diese Zahlen vom Rest in Ihrem Blatt abheben.
Weitere Excel-Tutorials finden Sie unter Möglichkeiten, Text in Zahlen umzuwandeln in Ihrer Tabelle.
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