Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Ihren Kalender in Microsoft Outlook zu teilen? Egal, ob Sie an einem Teamprojekt arbeiten oder sich mit jemand anderem abstimmen müssen, dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie das geht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen Kalender in Outlook mithilfe der Desktop- und Webversionen von Outlook freigeben. Und als Bonus erhalten Sie Tipps zur Verwaltung Ihrer Kalenderberechtigungen.
So teilen Sie den Outlook-Kalender mit einer Windows-Anwendung
Die Kalenderfreigabe wird sehr einfach sein, wenn Sie Microsoft Outlook für Windows verwenden. Befolgen Sie diese Schritte:
1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Windows-PC.
2. Suchen Sie das Kalender-Symbol in der unteren linken Ecke.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Startseiteoben rechts in der Symbolleiste die Option Kalender teilenaus.
4. Outlook präsentiert Ihnen eine Liste der gemeinsam nutzbaren Kalender. Denken Sie daran, dass nicht alle Kalender, die Sie in Outlook konfigurieren, freigegeben werden können.
5. Klicken Sie auf den Kalender, den Sie teilen möchten, um ihn auszuwählen.
6. Es öffnet sich ein neues Dialogfeld mit Kalendereigenschaften. Wählen Sie Hinzufügen, um Benutzer hinzuzufügen.
7. Wählen Sie aus einer Kontaktliste (normalerweise Ihr Adressbuch) aus, mit wem Sie den Kalender teilen möchten. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Person und Outlook trägt deren E-Mail-Adresse ein.
8. Die hinzugefügten Personen verfügen über standardmäßige Freigabeberechtigungsstufen. Sie können sie nun einzeln auswählen und ihre Zugriffsebene nach Belieben ändern.
So teilen Sie den Outlook-Kalender auf der Website
Sie können Ihren Kalender weiterhin über die Outlook-Website teilen, wenn Sie ein Gerät ohne Microsoft Outlook-App verwenden. So geht's:
1. Öffnen Sie Ihren bevorzugten Webbrowser und geben Sie Outlook.live.com in die Adressleiste ein. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite das Kalendersymbol aus.
3. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie teilen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
4. Wenn dieser bestimmte Kalender geteilt werden kann, haben Sie die Option Freigabe und Berechtigungen. Klicken Sie darauf.
5. Es öffnet sich ein neues Dialogfeld. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie den Kalender teilen möchten. Befindet sich der Empfänger in Ihren Kontakten, bietet die Outlook-Webanwendung eine Liste an, aus der Sie die E-Mails auswählen können..
6. Sobald Sie die Benutzer hinzugefügt haben, können Sie deren Berechtigungsstufen festlegen. Wählen Sie aus einem Dropdown-Menü zwischenKann alle Details anzeigenundKann bearbeitenaus.
7. Wählen Sie Teilen.
Berechtigungsebenen verstehen
Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender für jemanden freigeben, müssen Sie die Berechtigungsstufe festlegen, indem Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen. Sie können die Standardeinstellung belassen oder sie in eine der angebotenen Optionen ändern. Es gibt fünf Optionen, wenn Sie die Desktop-Outlook-App verwenden, und nur zwei Optionen, wenn Sie Ihren Kalender über die Website teilen. Um genau zu wissen, welche Berechtigungsstufe Sie wählen müssen, müssen Sie diese verstehen.
Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie detailliertere Berechtigungsebenen wünschen, diese mithilfe der Outlook-Desktop-App festlegen müssen. Die Webversion verfügt über begrenzte Optionen; Sie können nur Darf alle Details anzeigenoder Darf bearbeitenfestlegen. Das bedeutet, dass Ihre Kollegen alle Kalendereinträge entweder in allen Details sehen oder sie sehen und bearbeiten können.
Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin
Dies ist die standardmäßige Berechtigungsstufe. Wenn Sie sich dafür entscheiden, sie nicht zu ändern, erhält der Empfänger diese automatisch. Ihre Kollegen, mit denen Sie Ihren Kalender geteilt haben, können ihn öffnen und nur sehen, ob Sie verfügbar, beschäftigt, nicht im Büro sind oder ob Sie einen Termin haben.
Kann Titel und Standorte anzeigen
Wenn Sie den Kalenderempfängern weitere Details anzeigen möchten, wählen Sie die Option „Titel und Orte anzeigen“ aus. Obwohl dadurch ein gewisser Zugriff auf begrenzte Details gewährt wird, können Ihre Kollegen jetzt den Ort und die Titel (oder Themen) Ihrer Besprechungen sehen. Sie können einige Ihrer Besprechungen als private Termine kennzeichnen. Ort und Titel werden dann nicht angezeigt. Stattdessen werden sie auch bei Verwendung dieser Berechtigungsstufe als privat gekennzeichnet.
Kann alle Details anzeigen
Mit dieser Berechtigungsstufeneinstellung können Empfänger alle Details und alle Kalenderelemente sehen. Neben Besprechungen und Terminen sehen sie auch die Teilnehmer, Besprechungsnotizen und Anhänge.
Kann bearbeiten
.Mit dieser Berechtigungsstufe können Ihre Kollegen Ihren Outlook-Kalender ändern. Sie können Ihre Termine hinzufügen oder entfernen. Sie können jedoch keine Besprechungsanfragen für Sie entgegennehmen und auch nicht auf Besprechungseinladungen antworten.
Delegierter
Wahrscheinlich möchten Sie diese Berechtigungsstufe einer vertrauenswürdigen Person zuweisen. Dadurch können sie alle Besprechungen, Termine und Einladungen vollständig verwalten. Wenn Sie jemandem die Berechtigung „Delegieren“ erteilen, können Sie auswählen, ob Sie ihm die Befugnis erteilen möchten, Ihre privaten Termine zu verwalten. Aber um diese Outlook-Kalenderoptionen zu verfeinern, müssen Sie zu den Kontoeinstellungen gehen.
Befolgen Sie dazu diese Schritte:
1. Gehen Sie zu Dateiin der oberen linken Ecke der Outlook-App.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Infodie Option Kontoeinstellungenaus.
3. Suchen Sie die Option Zugriff delegieren
4. Konfigurieren Sie die Delegate-Optionen. Sie können festlegen, dass Ihre Besprechungsanfragen nur an Ihre Delegierten gesendet werden, Sie erhalten jedoch deren Kopien. Bei der zweiten Option erhalten nur Ihre Delegierten Besprechungsanfragen. Mit der dritten Option werden Besprechungsanfragen sowohl an Sie als auch an Ihren Delegierten gesendet.
Es ist wichtig zu wissen, dass Sie nicht eine ganze Organisation oder externe Benutzer als Delegierte festlegen können. Diese Berechtigungsstufe ist nur bestimmten Benutzern oder Gruppen vorbehalten. Delegierte haben vollen Zugriff auf alle Kalenderelemente. Wählen Sie daher sorgfältig aus, wem Sie diese Berechtigungsstufe zuweisen möchten.
Das Teilen Ihres Kalenders in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie Ihren Kalender ganz einfach teilen und haben die Gewissheit, dass alle den gleichen Zeitplan haben. Haben Sie weitere Tipps zum Teilen von Kalendern in Outlook? Lass es uns in den Kommentaren wissen!
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