Die 6 besten Möglichkeiten, ein Word-Dokument zu duplizieren

Wenn Sie eine Kopie eines Word-Dokuments erstellen, erhalten Sie nicht nur eine Sicherungskopie der Datei, sondern verhindern auch versehentliche Änderungen am Original und machen die Weitergabe an andere Personen weniger riskant.

Wenn Sie Word für Desktop oder Mobilgeräte oder Word Online verwenden oder DOCX-Dateien in OneDrive verwalten, haben Sie mehrere Möglichkeiten, vorhandene Dokumente zu duplizieren. Dieses Tutorial führt Sie detailliert durch jede Methode.

1. Duplizieren Sie Word-Dokumente mit dem Datei-Explorer oder Finder

Wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument im lokalen Speicher Ihres PCs oder Macs haben, können Sie es wie jede andere Datei mit dem Dateiverwaltungssystem des Betriebssystems duplizieren.

Word-Dokumente in Windows duplizieren

  1. Wählen Sie eine DOCX-Datei auf dem Desktop oder im Datei-Explorer aus.
  2. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ C, um die Datei in die Windows-Zwischenablage zu kopieren. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren.
    1. Drücken Sie Strg+ V,oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen.

      2. Ein Duplikat erscheint im selben Verzeichnis mit dem Zusatz Copyam Ende des Dateinamens. Benennen Sie es um oder verschieben Sie es an eine andere Stelle. Oder verwenden Sie die Tastenkombination Einfügenoder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kontextmenüoption, um eine Kopie des Dokuments direkt an der gewünschten Stelle einzufügen.

      Word-Dokumente in macOS duplizieren

      1. Wählen Sie das Word-Dokument aus, das Sie duplizieren möchten.
      2. Steuerung– klickenSie auf die Datei und wählen Sie Duplizieren. Eine neue Datei wird mit copyam Ende des Namens angezeigt.

        3. Alternativ können Sie die Funktion Kopierenim Kontextmenü verwenden, um die Datei in die Zwischenablage des Mac zu kopieren. Klicken Sie dann bei gedrückter Strg-Taste auf denselben oder einen anderen Ort und wählen Sie Einfügen, um ein Duplikat zu erstellen. Erfahren Sie mehr über Optionen zum Kopieren und Einfügen auf dem Mac.

        2. Öffnen Sie eine doppelte Kopie einer Word-Datei (nur Windows)

        In Microsoft Word für Windows können Sie jedes aktuelle Dokument als Kopie öffnen und versehentliche Änderungen an der Originaldatei von Anfang an verhindern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

          .
      3. Öffnen Sie Word (oder wählen Sie die Registerkarte Datei, wenn Sie sich in einem Dokument befinden).
        1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei in der Liste Zuletzt verwendet.
        2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Als Kopie öffnen.

          3. Wenn Sie das neue Dokument ändern, müssen Sie es an anderer Stelle auf der Festplatte, SSD oder OneDrive Ihres PCs speichern. Sie müssen außerdem einen Namen für das Dokument angeben.

          Wenn Sie das Dokument nicht in der Liste „Zuletzt verwendet“ finden, können Sie eine Kopie über das Dialogfeld „Öffnen“ von Word öffnen. Diese Aktion speichert automatisch eine Kopie an ihrem ursprünglichen Speicherort, funktioniert aber nur, wenn sich die Datei im lokalen Speicher befindet. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

          1. Öffnen Sie Microsoft Word (oder wählen Sie die Registerkarte Datei, wenn Sie an einem Dokument arbeiten) und wählen Sie Öffnen>Durchsuchen.
            1. Wählen Sie die Word-Datei aus, die Sie öffnen möchten.
            2. Wählen Sie den Abwärts-Pfeil neben der Schaltfläche Öffnenund wählen Sie Als Kopie öffnen.

              3. 3. Verwenden Sie die Funktion „Speichern unter“ in Word, um ein Duplikat zu erstellen

              Alternativ können Sie das Originaldokument öffnen, Ihre Änderungen jedoch in einer anderen Datei speichern. Dies funktioniert sowohl auf dem PC als auch auf dem Mac.

              Deaktivieren Sie AutoSave (schalten Sie den Schalter AutoSaveoben rechts im Word-Fenster aus), wenn Sie verhindern möchten, dass Änderungen im Original gespeichert werden.

              Word-Dokument als Kopie auf dem PC speichern

              1. Wählen Sie die Registerkarte Dateiin der linken Ecke des Word-Fensters.
              2. Wählen Sie Speichern alsKopie.
                1. Geben Sie ein Ziel und einen Namen an und wählen Sie Speichern.

                  2. Word-Dokument als Kopie auf dem Mac speichern

                  1. Wählen Sie in der Word-Titelleiste Speichern unteraus. Wenn Sie die Schaltfläche nicht sehen, wählen Sie die Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen(Symbol mit drei Punkten) und wählen Sie Speichern unter, um sie einzublenden. Oder öffnen Sie die Menüleiste des Mac und wählen Sie Datei>Speichern unter.
                    1. Geben Sie ein Ziel und einen Namen an.
                    2. Wählen Sie Speichern.

                      3. 4. Erstellen Sie Duplikate von Word-Dateien in OneDrive.

                      Wenn Sie ein Word-Dokument auf OneDrive speichern, verwenden Sie die Funktion Kopieren, um ein Duplikat in einem anderen Verzeichnis des Cloud-Speicherdienstes zu erstellen. Dadurch können Sie eine Kopie des Originals vor Zusammenarbeit an der DOCX-Datei mit anderen Word-Benutzern behalten.

                      1. Suchen Sie das Word-Dokument, das Sie duplizieren möchten, in der OneDrive-Webanwendung.
                      2. Wählen Sie Weitere Optionen(Schaltfläche mit drei Punkten) neben dem Dokument und wählen Sie Kopieren nach.
                        1. Wählen Sie den Zielordner in OneDrive aus und wählen Sie Hier kopieren.

                          2. Mit OneDrive können Sie auch DOCX-Duplikate auf Ihren PC oder Mac herunterladen. Wählen Sie einfach die Option Herunterladenim Kontextmenü Weitere Optionen. Wenn Sie OneDrive ist für die Synchronisierung mit Ihrem Desktop-Gerät eingerichtet haben, duplizieren Sie Kopien direkt über den Datei-Explorer oder den Finder.

                          5. Erstellen Sie doppelte Dokumente in Word Online

                          In Word Online können Sie doppelte Kopien von Dateien an anderen Speicherorten von OneDrive speichern oder Dateien direkt auf Ihren PC oder Mac herunterladen.

                          1. Öffnen Sie das Dokument in Word Online.
                          2. Wählen Sie die Registerkarte Dateiaus.
                            1. Wählen Sie im Menü Speichern unteraus. Wählen Sie dann Speichern unteraus, um eine andere Kopie auf OneDrive zu speichern. Oder wählen Sie die Option Kopie herunterladen, um ein Duplikat auf Ihren PC herunterzuladen.

                              2. 6. Doppelte Dokumente in Word Mobile

                              Wenn Sie die Word Mobile-App für Android oder iPhone verwenden, stehen Ihnen verschiedene Optionen zum Erstellen neuer Dateikopien aus vorhandenen Dokumenten zur Verfügung. Sie können beispielsweise Folgendes tun:

                              • Öffnen Sie das Dokument, tippen Sie oben rechts auf das Dreipunktsymbol und wählen Sie Kopie speichern/Speichern unterum eine doppelte Datei auf OneDrive oder im lokalen Speicher Ihres Mobiltelefons zu erstellen.
                              • Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf das Symbol Teilenund wählen Sie Kopie senden, um eine Kopie des Dokuments per E-Mail zu senden.
                              • Verwenden Sie die Dateien-App auf Ihrem iPhone oder Android, um Duplikate lokal gespeicherter DOCX-Dateien zu erstellen. Unter iOS drücken Sie einfach lange auf die Datei und wählen Sie Duplizieren. Wenn Sie ein Android-Gerät verwenden, tippen Sie auf das Symbol Mehr(drei Punkte) neben der Datei und verwenden Sie die Funktion Kopieren nach..

                                • Word-Dateien ganz einfach auf jedem Gerät duplizieren

                                Wie Sie gerade gesehen haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, DOCX-Dateien in Word zu duplizieren. Wählen Sie je nach den Umständen die für Sie beste Methode aus, und Sie sollten gut sein. Sie funktionieren auch mit anderen Microsoft Office-Apps. Denken Sie also daran, sie zu verwenden, wenn Sie das nächste Mal zusätzliche Kopien von Excel- oder PowerPoint-Dokumenten erstellen müssen.

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                                4.12.2022