Wenn Sie es gewohnt sind, Präsentationen mit Microsoft Powerpoint zu erstellen, fragen Sie sich vielleicht, worum es bei Sway geht. Bei beiden Apps handelt es sich um Microsoft Office-Programme, mit denen Sie Präsentationen erstellen ausführen können. Es gibt jedoch einige Unterschiede zwischen den beiden, die dazu führen können, dass das eine oder das andere besser für Ihre Bedürfnisse geeignet ist. In diesem Artikel erfahren Sie den Gewinner des Kampfes Sway vs. PowerPoint um die Auswahl des richtigen Tools für den Job.
Was sind die Ähnlichkeiten zwischen PowerPoint und Sway?
Sowohl Microsoft Sway als auch PowerPoint sind Werkzeuge zum Erstellen von Präsentationen. Sie können beide für geschäftliche, schulische oder persönliche Projekte verwendet werden. Sie können attraktive Präsentationen und Berichte erstellen und diese Ihren Kollegen präsentieren, ohne die PowerPoint- oder Sway-App zu verlassen.
Mit diesen Apps können Sie Textschriftarten anpassen, Fotos und Timer, Animationen und Bilder sowie verschiedene Formen von Multimedia hinzufügen. Sie können die Präsentation auch während des Erstellungsprozesses anzeigen. Aber hier enden die Ähnlichkeiten zwischen diesen Tools. Angesichts der Unterschiede werden Sie verstehen, dass Schwanken PowerPoint nicht ersetzen kann. Das sind zwei sehr unterschiedliche Apps.
Der Arbeitsablauf
Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Präsentationstools besteht darin, dass PowerPoint zwar mit Folien funktioniert, Sway jedoch nicht. In PowerPoint erstellen Sie Folien einzeln und fügen sie zu einer Präsentation zusammen.
Sway hingegen hat nur eine fortlaufende Seite. Sie verwenden Karten als Bausteine zum Erstellen der Präsentation, aber alle Karten befinden sich auf derselben Seite. Sie konstruieren eine natürlich fließende Präsentation. Sie können auch Vorlagen für Ihre Sway-Präsentation auswählen, was Ihren Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
Zugriff
Da Microsoft PowerPoint Ende der 80er Jahre entwickelt wurde, war es immer als Desktop-Anwendung gedacht. Obwohl es eine Webversion von PowerPoint und mobile Apps für Android und iOS gibt, hat die Desktop-App noch viel mehr zu bieten. PowerPoint wird extrem eingeschränkt, wenn es als mobile App oder über eine Website verwendet wird.
Sway wurde hauptsächlich als Webanwendung entwickelt. Es gibt eine Desktop-Version für Windows 10 und 11, aber keine App für Mac, iPhone, iPad oder Android-Geräte. Obwohl es die iOS-Version gab, wurde sie bereits 2018 eingestellt..
Die Schnittstelle
Microsoft PowerPoint und Sway verfügen über Schnittstellen, die sich in nichts ähneln. Sie können Ihre letzten Dateien in beiden Apps auf dem Hauptbildschirm anzeigen, aber hier endet die Ähnlichkeit in der Benutzeroberfläche. Die Arbeitsbereiche sehen völlig anders aus.
PowerPoint ist Teil des Microsoft Office-Pakets und ähnelt daher stark anderen Office-Anwendungen wie Microsoft Word, Microsoft Excel oder Outlook. Es verfügt über Registerkarten, Bänder und einen Arbeitsbereich. Sie können die Menübänder anpassen und Ihrer PowerPoint-App ein neues Erscheinungsbild und neue Optionen verleihen.
Andererseits verfügt Sway über eine sehr intuitive und recht unkomplizierte Benutzeroberfläche. Es gibt nur zwei Registerkarten: Storyline und Design. Darin finden Sie alle Werkzeuge, die Sie zum Erstellen einer Präsentation benötigen.
Unterschiede in den Hauptfunktionen
PowerPoint und Sway haben sehr unterschiedliche Funktionen. Dies ist jedoch keine Überraschung, da sich ihre Benutzeroberflächen und Arbeitsbereiche nicht ähneln. Auch die Tatsache, dass PowerPoint mit Folien und Sway mit einer Seite arbeitet, bedeutet, dass der Designprozess anders sein wird.
PowerPoint bietet verschiedene Optionen für die Foliengestaltung und den Folienübergang. Sie können beispielsweise einen subtilen oder dramatischen Weg wählen, um von Folie zu Folie zu wechseln. Diese Funktion würde bei Sway keinen Sinn ergeben, da dort die gesamte Präsentation an der gleichen Stelle bleibt.
Mit PowerPoint können Sie Bilder, Videos, Diagramme und Grafiken in Ihre Präsentation einfügen. Sie können einen Kommentar hinzufügen, die Bildschirmaufzeichnungsfunktion verwenden oder einen Live-Kamera-Feed einbinden. Es besteht kein Zweifel, dass MS PowerPoint über umfangreichere Funktionen verfügt als Sway.
Sway ermöglicht Ihnen auch das Hinzufügen von Bildern, Grafiken, Video- und Audiodateien zu Ihrer Präsentation. Aber hier haben die Bilder eine andere Funktion. Mit Sway können Sie Bilder in einem Raster, einer Komposition, einem Stapel oder als Diashow anzeigen. Sway verfügt außerdem über vielfältige Layoutoptionen für Ihre Präsentation, da diese nicht auf Folien beschränkt sind. Es verwendet eine Webseitenstruktur und Sie können zwischen einem vertikalen, horizontalen oder Folienlayout wählen. Es hängt alles davon ab, wie Ihre Präsentation aussehen soll.
Microsoft Sway verfügt über weniger Funktionen als PowerPoint, aber diese Funktionen sind einfach zu verwenden und intuitiv. Sie können eine interaktive Präsentation schneller erstellen als mit PowerPoint. Sie können auch ein Layout auswählen, das für ein Portfolio, einen Lebenslauf, eine Präsentation und einen Newsletter geeignet ist, um den Designprozess zu beschleunigen..
Unterschiede bei den Tools für die Zusammenarbeit
PowerPoint verfügt über Tools zum Teilen, Zusammenarbeiten und Berechtigungseinstellungen zum Anzeigen und Bearbeiten. Aber das gilt auch für Sway. Was ist also der Unterschied in den Kollaborationstools dieser beiden Präsentations-Apps?
PowerPoint gewinnt in dieser Runde einfach deshalb, weil Sie damit die Möglichkeit haben, verschiedene Abschnitte der Präsentation zu kommentieren. Dies ist ein unverzichtbares Werkzeug, wenn Menschen gemeinsam an derselben Präsentation arbeiten. Sie müssen Ihre Präsentation jedoch auf OneDrive hochladen, um die Funktion nutzen zu können.
Sway ist begrenzt. Es bietet keine Kommunikationsmöglichkeit. Sowohl in PowerPoint als auch in Sway können Sie die Präsentationsdatei teilen und der Empfänger kann sie bearbeiten. Sie können einen Link verwenden, um Ihre Sway- oder PowerPoint-Präsentation zu teilen und ein Passwort für den Zugriff festzulegen.
Verschiedene Kanäle für die Präsentation
Eine PowerPoint-Präsentation wird direkt aus der Anwendung erstellt. Sie haben die volle Kontrolle über den Fortschritt der Folien und können dies in einem angenehmen Tempo tun, sodass Ihre Kunden oder Kollegen problemlos folgen können. Außerdem verfügt PowerPoint über Tools für die automatische Folienwiedergabe.
Auf diese Weise kann Ihre Präsentation in einem Konferenzraum, auf einem Schulmonitor oder im Wartezimmer Ihres Unternehmens angezeigt werden, ohne dass Sie sie aktiv verwalten müssen. Sie können Ihre Präsentation als Video oder GIF speichern und per E-Mail versenden oder auf verschiedenen Social-Media-Plattformen hochladen. Sie können Ihre PowerPoint-Präsentation sogar über die Desktop-App online teilen. Sie haben die Idee.
Mit Sway können Sie die Präsentation nicht steuern, da sie als interaktive Seite angezeigt wird. Dadurch kann Ihr Publikum es in seinem eigenen Tempo durchgehen. Sie können es als Video ansehen, auf der Seite nach oben und unten navigieren und auf die Links klicken. Sie können jedoch die Option „Autoplay“ einstellen, sodass Ihre Präsentation in einer Endlosschleife läuft, damit die Leute sie sehen können. Selbst wenn Sie die automatische Wiedergabe festlegen, kann Ihr Publikum mit der Präsentation interagieren.
Mit Sway können Sie auch einen Link zu Ihrer Präsentation teilen, sodass Sie ihn auf Facebook, LinkedIn oder Twitter veröffentlichen können. Sie können es auch auf der Website Ihrer Wahl einbetten. Da es sich bei Sway um eine webbasierte Präsentation handelt, muss Ihr Publikum nicht über die App verfügen, um sie zu öffnen und mit ihr zu interagieren. Sie benötigen lediglich einen Webbrowser..
Der Preisunterschied
Bezüglich des Preises gibt es einen großen Unterschied zwischen Sway und PowerPoint. PowerPoint ist eine kostenpflichtige Anwendung. Es ist Teil des Microsoft 365-Pakets, Sie können es aber auch separat erwerben. Wenn Sie sich für Microsoft Office 365 entscheiden, zahlen Sie einen monatlichen Abonnementpreis. Wenn Sie nur die PowerPoint-App kaufen möchten, zahlen Sie einen einmaligen Preis.
Sway ist ein völlig kostenloser Dienst. Sie benötigen lediglich ein Microsoft-Konto. Danach müssen Sie sich auf der Website anmelden und können mit der Erstellung Ihrer Präsentation beginnen. Es gibt keine versteckten Gebühren, was Sway zu einer viel attraktiveren Option als PowerPoint macht. Alles, was Sie zur Nutzung von Microsoft Sway benötigen, ist eine Internetverbindung und ein Webbrowser.
Was ist die richtige Präsentations-App für Sie?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft PowerPoint eine robuste Anwendung mit vielen Funktionen, Optionen und Tools ist, mit denen Sie eine Präsentation im Diashow-Format erstellen können. Aber die Fülle an Funktionen macht es schwierig, die Benutzeroberfläche von PowerPoint zu beherrschen. Es ist keine einfache Anwendung, wenn Sie Anfänger sind. Es handelt sich um ein professionelles Tool, das ein gewisses Maß an Erfahrung erfordert, um qualitativ hochwertige Projekte zu erstellen.
Sway ist ein kostenloses Online-Präsentationstool, das für Anfänger geeignet ist. Es kann interaktive, auffällige Präsentationen erstellen, verfügt jedoch über weniger Optionen als PowerPoint. Wenn Sie jedoch einen Lebenslauf, ein Portfolio, Lehrmaterial oder eine Geschäftsmitteilung erstellen möchten, ist Sway mehr als ausreichend.
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