Microsoft Office PowerPoint wird immer noch häufig zum Erstellen grafischer Präsentationen in Unternehmen und im Bildungsbereich auf der ganzen Welt verwendet. Millionen von Menschen nutzen es täglich. Obwohl es sich eher um Software handelt, nimmt das Erstellen einer Präsentation Zeit in Anspruch. Warum also nicht den Prozess beschleunigen und Powerpoint-Tastaturkürzel verwenden, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern?
Die hier dargestellte Liste der Verknüpfungen ist nur ein kleiner Teil aller verfügbaren Verknüpfungen. In diesem Artikel versuchen wir, uns nur auf die am häufigsten verwendeten PowerPoint-Tastaturkürzel zu beschränken. Andere Verknüpfungen sind möglicherweise aufgabenspezifischer und nur in wenigen Situationen nützlich, sodass wir uns nicht mit ihnen befassen.
Bedenken Sie, dass diese Verknüpfungen in allen PowerPoint-Versionen funktionieren. Sie müssen nicht die neueste Version installieren, um sie nutzen zu können.
Lesen Sie jedoch unbedingt auch unsere Artikel zum Die besten Tastenkombinationen für Microsoft Word und zum Die besten Tastenkombinationen für Microsoft Excel, um ein Microsoft Office-Power-User zu werden.
1. Allgemeine PowerPoint-Tastaturkürzel
Mit diesen PowerPoint-Tastenkombinationen können Sie im Menüband navigieren, Präsentationen öffnen und schließen oder zwischen mehreren Präsentationen wechseln. Einige davon kennen Sie möglicherweise bereits, da sie mit den Verknüpfungen in anderen Apps oder Webbrowsern identisch sind.
| Strg+N | Neue Präsentation erstellen. |
| Strg+O | Bereits vorhandene Präsentation öffnen |
| Strg+S | Speichert eine aktuell geöffnete Präsentation |
| Alt+F2 oder F12 | Öffnet ein Dialogfeld Speichern unter |
| Strg+Q | Präsentation speichern und schließen |
| Strg+W oder Strg+F4 | Aktuell aktive Präsentation schließen |
| F1 | Öffnet im Hilfebereich |
| F7 | Rechtschreibung prüfen |
| F10 oder Alt | Aktiviert und deaktiviert die Tastentipps |
| Strg+F1 | Erweitert oder reduziert das Menüband |
| Strg+F2 | Öffnen Sie den Druckvorschau-Modus |
| Strg+Tab | Wechseln Sie zwischen mehreren geöffneten Dateien Präsentationen |
| Strg+Z | Letzte Aktion rückgängig machen |
| Strg+Y | Wiederholen Sie die letzte Aktion. |
| Strg+F | Öffnen Sie das Suchdialogfeld |
| Alt+G | Navigieren Sie zur Registerkarte „Design“ |
| Alt+A | Navigieren Sie zur Registerkarte „Animation“ |
| Alt+K | Navigieren Sie zur Registerkarte „Übergang“ |
| Alt+S | Navigieren Sie zur Registerkarte „Diashow“ |
| Alt+F | Navigieren Sie zum Menü „Datei“. |
| Alt+H | Navigieren zur Registerkarte „Startseite“ |
| Alt+N | Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“ |
| Alt+W | Navigieren Sie zur Registerkarte „Ansicht“ |
| Alt+R | Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“ |
| Alt+X | Navigieren Sie zur Registerkarte „Add-ins“ |
2. Auswählen und Navigieren in der PowerPoint-Präsentation
Diese Gruppe von Tastenkombinationen hilft Ihnen, sich schnell durch die gesamte Präsentation zu bewegen und den Text, Felder, Folien oder nur bestimmte Objekte innerhalb der Folien auszuwählen. Anstatt Ihre Maus zu verwenden, entscheiden Sie sich für Tastaturkürzel, das spart Ihnen viel Zeit.
| Home | Gehe zum Anfang einer Zeile in einem Textfeld oder zur ersten Folie in der Präsentation |
| Ende | Gehe zum Ende einer Zeile in einem Textfeld oder zur letzten Folie in der Präsentation |
| Bild nach oben | Gehe zur vorherigen Folie |
| Bild nach unten | Gehe zur nächsten Folie |
| Strg+Pfeil nach oben | Eine Folie verschieben in Ihrer Präsentation nach oben |
| Strg+Pfeil nach unten | Eine Folie in Ihrer Präsentation nach unten verschieben |
| Strg+Umschalt+Aufwärtspfeil | Eine Folie an den Anfang der Präsentation verschieben |
| Strg+Umschalt+Abwärtspfeil | Verschieben eine Folie bis zum Ende der Präsentation |
| Strg+A | Wählen Sie alle Folien in einer Präsentation (in der Foliensortierungsansicht) und alle Texte in Textfeldern aus , oder alle Objekte auf einer Folie |
| Tab | Gehe zum nächsten Objekt auf der Folie oder wähle es aus |
| Umschalt+Tab | Zum vorherigen Objekt auf der Folie wechseln oder es auswählen |
| Alt+Q | Navigieren Sie zu Sagen Sie mir, was Sie tun möchten |
3. Formatieren und Bearbeiten der PowerPoint-Präsentation
.Nachdem Sie mit der Erstellung einer Präsentation fertig sind, können Sie sich darauf konzentrieren, sie gut aussehen zu lassen. Formatieren Sie Ihre PowerPoint-Präsentation oder bearbeiten Sie sie schnell mit diesen Tastenkombinationen. Denken Sie außerdem daran, dass Sie jederzeit mit einem professionellen PowerPoint-Vorlage beginnen können, um noch mehr Zeit zu sparen.
| Strg+C | Kopieren Sie den ausgewählten Text, die Objekte in der Folie oder die Folien in der Präsentation |
| Strg+X | Ausgewählten Text, ausgewählte Objekte in der Folie oder Folien in der Präsentation ausschneiden |
| Strg+V | Zuvor kopierten oder ausgeschnittenen Text, Objekte oder Folien einfügen |
| Löschen | Löschen Sie den zuvor ausgewählten Text, das zuvor ausgewählte Objekt oder eine Folie |
| Strg+Rücktaste | Ein Wort auf der linken Seite löschen |
| Strg+Entf | Ein Wort auf der rechten Seite löschen |
| Strg+B | Den ausgewählten Text fett formatieren. Drücken Sie erneut, um die Fettschrift zu entfernen |
| Strg+I | Machen Sie den ausgewählten Text kursiv. Drücken Sie erneut, um die Kursivschrift zu entfernen. |
| Strg+U | Unterstreichen Sie den ausgewählten Text. Drücken Sie erneut, um die Unterstreichung zu entfernen |
| Strg+E | Ausgewählten Text in der Mitte ausrichten |
| Strg+L | Ausgewählten Text links ausrichten |
| Strg+R | Ausgewählten Text rechts ausrichten |
| Strg+J | Ausgewählten Text ausrichten |
| Strg+T | Öffnen Sie das Dialogfeld „Schriftart“ für das ausgewählte Textobjekt. |
| Strg+G | Elemente gruppieren |
| Strg+Umschalt+G | Gruppierung von Elementen aufheben |
| Strg+K (für ausgewählten Text oder Objekt) | Hyperlink einfügen |
| Strg+M | Neue Folie einfügen |
| Strg+D | Ein ausgewähltes Objekt oder eine ausgewählte Folie duplizieren |
| Strg+Umschalt+Rechtspfeil | Schriftgröße erhöhen |
| Strg+Umschalt+Linkspfeil | Schriftgröße verringern |
| Alt+W, dann Q | Ändern Zoom für die Folien |
| Strg++ | Ausgewählten Text hochstellen |
| Strg+= | Machen Sie den ausgewählten Text tiefgestellt |
| Halten Sie Alt + N und dann P gedrückt | Fügen Sie ein Bild ein |
| Halten Sie Alt+H, dann S und dann H gedrückt. | Form einfügen |
| Alt+H und dann L gedrückt halten | Layout für eine Folie auswählen |
4. Bereitstellung Ihrer Präsentation
Sobald Sie mit dem Ergebnis Ihrer PowerPoint-Präsentation zufrieden sind, ist es an der Zeit, sie Ihren Kollegen, Ihrem Chef oder Ihrem Lehrer vorzustellen. Mit diesen Tastenkombinationen sehen Sie professionell aus.
| F5 | Starten Sie die Präsentation von Anfang |
| Umschalt+F5 | Präsentation ab der aktuellen Folie starten |
| Alt+F5 | Präsentation in der Moderatoransicht starten |
| Rechtspfeil (oder Eingabetaste) | Navigieren Sie zur nächsten Folie oder Animation |
| Linkspfeil | Navigieren Sie zur vorherigen Folie oder Animation |
| Startseite | Starten Sie die Präsentation ab der ersten Folie |
| Ende | Schnell zur letzten Folie wechseln |
| S | Automatische Präsentation starten oder stoppen |
| Foliennummer + Eingabetaste | Zu einer bestimmten Folie wechseln |
| Strg+S | Dialogfeld „Alle Folien öffnen“ |
| Esc | Präsentation verlassen |
| B oder W | Zum Anhalten der Präsentation und Aufrufen eines leeren (schwarzen oder weißen) Bildschirms |
| Strg+L | Verwandeln Sie den Cursor in einen Laserpunkt |
| Strg+P | Zeichnen Sie live mit einem Stift auf einer Präsentation |
| E | Alle mit einem Stift gezeichneten Elemente löschen |
| Strg+H | Navigationssteuerelemente ausblenden |
Tastaturkürzel verwenden
Bedenken Sie, dass die oben genannten PowerPoint-Tastaturkürzel hauptsächlich für Windows-Computer gelten. Allerdings sind die meisten davon auch auf dem Mac ähnlich. Während Sie unter Windows für die meisten Tastenkombinationen Strgdrücken müssen, drücken Sie auf dem Mac stattdessen die Cmd(Befehlstaste)
PowerPoint-Tastenkombinationen sind für die Verbesserung der Effizienz Ihres Arbeitsablaufs unerlässlich und Sie sollten zumindest die grundlegenden Tastenkombinationen erlernen. Mit der Zeit werden Sie sich jedoch an diejenigen erinnern, die Sie am häufigsten verwenden.
Wenn Sie es hilfreich finden, können Sie diese Liste der Powerpoint-Tastaturkürzel sogar ausdrucken und sie griffbereit neben Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren. So können Sie jederzeit einen Blick werfen und die entsprechende Verknüpfung nutzen..
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