Microsoft Excel ist eine vielseitige Software, die entwickelt wurde, um allen zu helfen, die beruflich oder im Alltag mit Tabellenkalkulationen und Daten zu tun haben. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Daten zu organisieren und zu speichern und kann mithilfe von Formeln und Funktionen komplexe mathematische Berechnungen ausführen. Was noch cooler ist, ist, dass Excel Ihnen auch dabei helfen kann, Ihre Daten und Projekte durch Kreisdiagramme, Gantt-Diagramme, Flussdiagramme und so ziemlich jede Art von Diagramm zu visualisieren Sie können es sich vorstellen.
Microsoft Excel wurde ursprünglich für die Dateneingabe entwickelt, aber seitdem ist die Software gewachsen, um alles von Buchhaltung, Aufgabenverwaltung und Finanzmodellierung bis hin zur Ereignisprogrammierung zu unterstützen. Das bedeutet, dass es sich nicht um die einfachste Software handelt, die es gibt. Um effizient in Excel arbeiten zu können, müssen Sie Tastaturkürzel verwenden. Darauf konzentrieren wir uns in diesem Artikel.
Warum benötigen Sie Tastaturkürzel?
Selbst wenn Sie wissen, was Microsoft Excel ist und es in der Vergangenheit ausgiebig genutzt haben, werden Sie vielleicht immer noch überrascht sein, wie viele Funktionen und Verknüpfungen Sie für ein schnelles und effizientes Arbeiten nutzen können. Excel verfügt über Hunderte von Tastenkombinationen und Tastenkombinationen, aber keine Sorge, Sie müssen sich nicht alle merken.
Manche Excel-Verknüpfungen werden Sie häufiger verwenden als andere. Konzentrieren wir uns also auf die wichtigsten Dinge, die Sie täglich benötigen.
Häufig verwendete Excel-Verknüpfungen
Sie kennen wahrscheinlich einige Verknüpfungen, da sie in den meisten Windows 10/11- und Microsoft Office-Apps häufig verwendet werden. Nichtsdestotrotz finden Sie hier eine nützliche Tabelle mit den am häufigsten verwendeten Excel-Tastaturkürzeln, die Sie verwenden müssen, um Ihre Beherrschung von Tabellenkalkulationen schnell zu verbessern.
| Strg+A | Alles auswählen |
| Strg+C | Kopieren |
| Strg+V | Einfügen |
| Strg+X | Ausschneiden |
| Strg+Z | Rückgängig |
| Strg+Y | Wiederholen |
| Strg+B | Fett |
| Strg+I | Kursiv |
| Strg+U | Unterstreichen |
| Alt+H | Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ |
| Löschen (oder ENTF) | .Inhalt in der Zelle entfernen |
| Strg+O | Eine Arbeitsmappe öffnen |
| Strg +W | Schließen Sie eine Arbeitsmappe |
| Alt+H+H | Wählen Sie eine Farbe zum Füllen der Zelle |
Diese Verknüpfungen sind praktisch und Sie sollten sich daran gewöhnen, sie nicht nur in Excel, sondern auch in Microsoft Word, Internetbrowser oder jeder anderen App, die Sie häufig geschäftlich oder privat verwenden, zu verwenden.
Pivot-Tabellen-Verknüpfungen in Excel
Die Pivot-Tabelle ist ein leistungsstarkes Tool in Excel. Es kann die ausgewählten Zeilen und Spalten der Tabelle zusammenfassen oder sogar neu organisieren. Pivot-Tabellen sind praktisch, wenn Sie lange Datenzeilen zusammenfassen müssen, und sie ermöglichen Ihnen auch den Vergleich Ihrer Daten. Wenn Sie feststellen, dass Sie viele Pivot-Tabellen verwenden, verwenden Sie regelmäßig die folgenden Verknüpfungen.
| Rechtsklick | Auf das Kontextmenü für die ausgewählte Zeile, Spalte oder Zelle zugreifen. |
| Strg+D | Tabelle löschen |
| Strg+M | Tabelle verschieben |
| Strg+R | Tabelle umbenennen |
| Alt+Umschalt+Rechtspfeil | Gruppieren Sie die von Ihnen ausgewählten Pivot-Tabellenelemente |
| Alt+Umschalt +Pfeil nach links | Gruppierung der ausgewählten Pivot-Tabellenelemente aufheben |
Da Sie nun die grundlegenden Tastenkombinationen kennen, konzentrieren wir uns auf andere Excel-Tastenkombinationen, die Ihre Produktivität und Geschwindigkeit steigern.
Verknüpfungen zum Navigieren in Excel
Navigieren Sie durch Excel und wechseln Sie schneller zwischen den Registerkarten der Arbeitsblätter, indem Sie die folgenden Tastenkombinationen verwenden.
| Strg+Bild nach oben | Drücken Sie diese Befehlskombination, um die Arbeitsblattregisterkarten nach rechts zu verschieben. |
| Strg+Bild-ab | Dieser Befehl wechselt die Arbeitsblatt-Tabulatoren nach links. |
| Strg+Rücktaste | Diese Tastenkombination zeigt Ihnen, welche Zelle aktiv ist. |
| F11 | Mit der Taste F11 wird ein neues Diagramm erstellt. Es handelt sich um eine erstaunliche Verknüpfung, mit der Sie die gesamte Navigation durch die Excel-Symbolleiste überspringen können. |
| Strg+F | Drücken Sie diese Tastenkombination, um schnell darauf zuzugreifen die Suchfunktion. | .
| Strg+Q | Schneller Zugriff auf die Hilfefunktion in Excel. |
| Strg+Pfeiltaste | Gehen Sie in Richtung der Pfeiltaste zur letzten gefüllten Zelle. Mit Strg+Pfeil nach rechts gelangen Sie beispielsweise zur letzten Zelle rechts, während mit Strg+Pfeil nach unten die letzte Zelle unten ausgewählt wird. |
| Strg+F12 | Dieser Befehl öffnet schnell das Dialogfeld „Datei öffnen“ und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf eine andere Arbeitsmappe. |
| Strg+F1 | Diese Kombination der Tasten schaltet die Anzeige der Menübänder um. |
Verknüpfungen zum Auswählen von Elementen in Excel
Sparen Sie Zeit, indem Sie Spalten und Zeilen schneller auswählen, indem Sie die folgenden Tastaturkürzel anstelle umständlicher Mausbewegungen verwenden.
| Strg+Leertaste | Drücken Sie Strg+Leertaste, um die gesamte Spalte auszuwählen. Sie müssen nicht mehr die Kopfzeile verwenden und mit der Maus navigieren. |
| Umschalt+Leertaste | Drücken Sie Umschalt+Leertaste, um die gesamte Zeile auszuwählen. |
| Strg+0 | Diese einfache Tastenkombination blendet alle ausgewählten Spalten aus. |
Verknüpfungen für Funktionen und Formeln in Excel
In Excel geht es hauptsächlich um Formeln und Funktionen. Hören Sie auf, sie Variable für Variable einzugeben, und steigern Sie Ihre Produktivität mit den folgenden Tastenkombinationen.
| Strg+' | Wechseln Sie zwischen der Anzeige aller Formeln in Ihrem Arbeitsblatt. Sie können auch auf die Zelle klicken, um die Formel in der Bearbeitungsleiste anzuzeigen. |
| Strg+Alt+F9 | Verwenden Sie diese Tastenkombination bei Bedarf um alle Formeln in allen Ihren aktiven Arbeitsmappen zu berechnen. |
| Strg+Umschalt+$ | Um eine Zelle automatisch in das Währungsformat zu ändern, müssen Sie auswählen Klicken Sie darauf und drücken Sie Strg+Umschalt+$. Es kann auch auf mehrere Zellen angewendet werden, solange diese ausgewählt sind. |
| Strg+Umschalt+% | Diese Tastenkombination wendet das Prozentformat auf die ausgewählte Zelle an. |
| Alt+= | Diese Tastenkombination fügt automatisch die SUM()-Funktion ein. Dies ist möglicherweise die am häufigsten verwendete Formel in Excel und es ist ein Muss, eine Verknüpfung dafür zu haben. Die Funktion Sum() summiert automatisch die Daten mehrerer Spalten und Zeilen. Achten Sie einfach darauf, eine zusätzliche Spalte auf der rechten Seite und eine zusätzliche Zeile unten auszuwählen. Excel verwendet diese, um die Summierungsdaten anzuzeigen. | .
| Alt+H+O+I | Diese Tastenkombination ist eine Kombination von Tastenanschlägen, die eine Funktion in einer Sequenz ausführen. Drücken Sie zunächst Alt+H, um die Registerkarte „Startseite“ auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste „O“, während Sie weiterhin die Alt-Taste gedrückt halten, um das Formatmenü auszuwählen. Klicken Sie abschließend auf „I“, um die Breite der Spalte automatisch anzupassen. Denken Sie daran, beim Drücken jedes Buchstabens die Alt-Taste gedrückt zu halten. |
| Strg+[ | Mit dieser Tastenkombination können Sie sehen, auf welche Zellen in anderen Zellen verwiesen wird. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit komplexen Formeln arbeiten. |
| Strg+Umschalt+J | Verwenden Sie diese Tastenkombination, um eine Liste aller Konstanten in anzuzeigen Ihr Arbeitsblatt. |
| Alt+M | Öffnen Sie die Registerkarte „Formeln“. |
| Umschalt+F3 | Halten Sie Umschalt+F3 gedrückt, um das Fenster zum Einfügen einer Funktion zu öffnen und eine Funktion einzufügen. |
Zeit- und Datumsverknüpfungen in Excel
Protokollieren Sie verschiedene Aktivitäten sofort, indem Sie die folgenden Tastenkombinationen für Uhrzeit und Datum verwenden.
| Strg+Umschalt+# | Mit dieser Tastenkombination können Sie das Datumsformat ändern. |
| Strg+Umschalt+@ | Das Drücken der Kombination dieser Tasten ermöglicht es Sie haben schnellen Zugriff auf den Tageszeitstil. Von hier aus können Sie fortfahren und es zur ausgewählten Zelle hinzufügen. |
| Strg+; | Möchten Sie das aktuelle Datum zur Excel-Tabelle hinzufügen? Klicken Sie einfach auf diese Verknüpfung, um sie schnell hinzuzufügen. |
| Strg+Umschalt+; | Diese Funktion platziert die genaue aktuelle Zeit in der ausgewählten Zelle. |
Bearbeiten von Verknüpfungen in Excel
Das Bearbeiten von Zellen, Zeilen, Spalten und Kommentaren kann äußerst zeitaufwändig sein. Steigern Sie Ihre Geschwindigkeit mit den folgenden Tastenkombinationen.
| Strg+1 | Öffnen Sie die Formatzelle Dialogbox. Mit dieser Verknüpfung können Sie Änderungen am Erscheinungsbild der Zelle vornehmen. |
| Strg+K | Wenn Sie eine Zelle oder die in die Zelle eingegebenen Daten auswählen und Wenn Sie diese Verknüpfung verwenden, wird ein Hyperlink-Feld geöffnet. Kopieren Sie den Hyperlink und fügen Sie ihn in das Feld ein (verwenden Sie zur zusätzlichen Übung die Tastenkombinationen zum Kopieren/Einfügen). |
| F2 | Dies muss einer der am häufigsten verwendeten sein Excel-Verknüpfungen, damit Sie die Zelle bearbeiten können. Verwenden Sie es, um schnelle Änderungen vorzunehmen. | .
| F4 | Die F4-Taste wiederholt Ihre letzte Aktion. Sei es eine Formel oder eine Bearbeitung, diese Taste kopiert die Aktion und spart Ihnen viel Zeit. |
| Strg+Pluszeichen (+) | Fügen Sie schnell neue Zeilen und Spalten mit der Tastenkombination Strg ein. |
| Strg+Minuszeichen (-) | Drücken Sie Strg+-, um eine Zeile oder Spalte zu löschen. |
| Umschalt+F2 | Fügen Sie einen Kommentar ein oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Kommentar in einer ausgewählten Zelle. |
Formatierungsverknüpfungen in Excel
Durch die Formatierung Ihrer Excel-Daten werden diese lesbar und präsentierbar. Das bedeutet aber nicht, dass Sie Zeit verschwenden sollten, also beginnen Sie mit der Verwendung der folgenden Tastenkombinationen.
| Strg+Umschalt+ & | Diese Excel-Verknüpfung wendet schnell Rahmen auf die ausgewählte Zelle an. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie Ihre Tabelle übersichtlich und optisch ansprechend halten möchten. |
| Strg+Umschalt+_ | Um die Ränder schnell zu entfernen, wählen Sie Klicken Sie auf die gewünschten Zellen und drücken Sie diese Tastenkombination. |
| Strg+Umschalt+~ | Mit dieser Tastenkombination wird eine ausgewählte Zelle oder eine Gruppe von Zellen formatiert ein allgemeines Format. Beachten Sie, dass das allgemeine Format das Standardformat ist, d. h. Sie erhalten die von Ihnen eingegebenen Zahlen und nichts anderes. |
| Strg+Umschalt+^ | Dieser Befehl gilt Das Exponentialformat wird auf die von Ihnen ausgewählte Zelle angewendet. |
| Strg+Umschalt+! | Diese Tastenkombination wendet den Kommaformatierungsstil auf die ausgewählte Zelle an. Wenn die Zahl in der Zelle beispielsweise 1.000 überschreitet, zeigt dieser Befehl sie mit einem Komma als 1.000 an. Verwenden Sie diese Verknüpfung, um Zahlen zu visualisieren. |
Ganz gleich, ob Sie ein Meister der Tabellenkalkulation sind oder ab und zu Excel verwenden: Wenn Sie ein paar Tastenkombinationen kennen, wird Ihre Arbeit viel einfacher und weniger zeitaufwändig. Teilen Sie Ihre bevorzugten Excel-Tastaturkürzel und -Kombinationen in den Kommentaren unten!
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