Microsoft Office -Tools werden mit jedem Update immer leistungsfähiger. Heutzutage benötigen Sie nicht einmal eine spezielle App für Flussdiagramme. Sie können Flussdiagramme in PowerPoint, Word und sogar Excel erstellen.
Wir haben Flussdiagramme in PowerPoint bereits behandelt. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Flussdiagramm in Word und Excel erstellen. Für die Demonstrationen verwenden wir Microsoft Office 2019, aber Sie können die gleichen Schritte auch mit Office 2010 oder Office 365 ausführen. Wenn Ihre Microsoft Office-Suite-Version nicht älter als 2007 ist, können Sie mit unseren Methoden Flussdiagramme erstellen.
So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word mithilfe von Formen
Microsoft Word ist ein beliebtes Textverarbeitungsprogramm, das überall auf der Welt verwendet wird, da es mit allen Computern kompatibel ist. Im Laufe der Zeit entwickelte sich Word zu mehr als einem einfachen Textverarbeitungsprogramm und erfreute sich auf allen Plattformen immer größerer Beliebtheit. Jetzt enthält es auch Zeichenutensilien und Design-Tools, sodass Sie Flussdiagramme, Barcodes generieren und sogar Grußkarten erstellen erstellen können.
Eines dieser Werkzeuge ist Shapes. Die Verwendung des Formen-Werkzeugs ist die einfachste Möglichkeit, unterwegs ein einfaches Flussdiagramm zu erstellen. Beginnen wir also mit einem einfachen Flussdiagramm mit Formen.
Beginnen Sie mit einem leeren Dokument
Wenn Sie Microsoft Word starten, erhalten Sie automatisch die Möglichkeit, ein leeres Dokument zu öffnen. Klicken Sie einfach auf die Option Leeres Dokument und schon kann es losgehen.
Gitternetzlinien aktivieren
Dieser Schritt ist optional, wir empfehlen ihn jedoch, da er alles einfacher macht. Mithilfe von Rasterlinien können Sie alles richtig dimensionieren und jedes Flussdiagrammelement richtig platzieren. Ohne diese Funktion kann es zu ungleichmäßigen Formen und falsch ausgerichteten Zeichnungen kommen, die Ihr Flussdiagramm unprofessionell aussehen lassen.
Um Gitterlinien zu aktivieren, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf das Kontrollkästchen Gitterlinien .
Ihr Dokument sieht nun wie im Bild unten aus.
Formen einfügen
Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Formen , um die Formensammlung von Word anzuzeigen.
Sie werden mehrere Kategorien von Formen bemerken..
Wir sind an Linien und Flussdiagramm -Formen interessiert, um unsere Flussdiagramme zu erstellen. Jede Form wird für einen anderen Zweck verwendet. Obwohl die Regeln nicht in Stein gemeißelt sind, empfiehlt es sich, den Empfehlungen von Word zu folgen. Beispielsweise sollten Sie für Prozessschritte das Rechteck und für Entscheidungspunkte die Rautenform verwenden. Sie können diese Informationen finden, indem Sie den Mauszeiger über jede Form bewegen.
Jetzt fügen wir die erste Form hinzu. Beginnen wir mit einer ovalen Form. Öffnen Sie das Formmenü, wählen Sie das Oval aus und zeichnen Sie es, indem Sie mit dem Mauszeiger darauf klicken und ziehen.
Nachdem Sie Ihre erste Form gezeichnet haben, werden Sie oben im Dokument eine neue Registerkarte bemerken. Sie haben Zugriff auf die Registerkarte Format erhalten, mit der Sie Ihre Formen ändern, Farben hinzufügen und mehr können.
Um Ihren Formen Text hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie im Menü Text hinzufügen aus.
Jetzt fügen wir eine weitere Form hinzu und verbinden sie dann miteinander, indem wir eine Linie als Verbindungselement verwenden.
Folgen Sie den vorherigen Schritten, um eine Rechteckform einzufügen.
Als nächstes gehen Sie zur Formenbibliothek und wählen statt einer Form aus der Kategorie „Flussdiagramm“ einen Linienpfeil aus der Kategorie „Linien“ aus.
Wählen Sie die erste Form aus, um die Kontrollpunkte auf jeder Seite Ihrer Form anzuzeigen, und wählen Sie dann den Pfeil aus. Klicken Sie auf den unteren unteren Griff und ziehen Sie den Pfeil zum mittleren Griff der zweiten Form.
Wiederholen Sie diese Schritte mit allen Formen und Linien, mit denen Sie Ihr Flussdiagramm erstellen möchten.
So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word mit SmartArt
SmartArt ist eine neuere Funktion, die vorgefertigte Layouts für Flussdiagramme, Organigramme, Venn-Diagramme und vieles mehr enthält. Während das Formen-Tool ausreicht, um Ihre Ideen zu präsentieren, bringt SmartArt es mit einem professionelleren Aussehen auf die nächste Ebene und spart Ihnen etwas Zeit.
Erstellen Sie eine SmartArt-Grafik in Word
Erstellen Sie ein neues leeres Dokument und aktivieren Sie die Gitternetzlinien wie zuvor.
Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen . Zwei Schritte von der Schaltfläche „Formen“ entfernt finden Sie SmartArt .
Klicken Sie auf SmartArt und ein Vorlagenfenster wird geöffnet. Word bietet eine große Auswahl an SmartArt-Grafiken, wir interessieren uns jedoch für den Abschnitt Prozess ..
Wählen Sie Picture Accent Process in der Kategorie „Prozess“ und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Diese Vorlage wird verwendet, um einen Arbeitsablauf oder einen Schritt-für-Schritt-Prozess visuell darzustellen.
Diese Option generiert Formen, die Bilder, Text und Pfeile enthalten können, die sie in einer logischen Reihenfolge verbinden.
Neben dem Flussdiagramm sehen Sie auch ein Fenster mit Flussdiagramm-Bearbeitungsoptionen. Sie können auf den Textbereich klicken, um Text einzufügen, und auf die entsprechende Bildform, um eine neue Grafik einzufügen.
Sie können das SmartArt-Design auch nach der Generierung ändern. Sie können über die Schaltfläche Form hinzufügen in der oberen linken Ecke neue Formen einfügen, Layouts wie im Bild oben ändern, neue Farben hinzufügen und vieles mehr.
Das Erstellen von Flussdiagrammen mit SmartArt-Vorlagen ist ein viel schnellerer Prozess als das manuelle Einfügen von Formen und das Endergebnis sieht professioneller aus. Manchmal ist es jedoch die bessere Option, völlig neue Formen zu verwenden, da Sie die volle Kontrolle über Design und Anpassung haben.
So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel mit dem Formen-Tool
Microsoft Excel eignet sich nicht nur zum Erstellen von Tabellenkalkulationen und zum Rechnen. Es unterstützt eine Vielzahl von Tools zur Grafikerstellung, mit denen Diagramme, Histogramme, Grafiken und vieles mehr erstellt werden können.
Wenn Sie Verwenden Sie Excel häufiger als Word verwenden, können Sie es genauso gut zum Erstellen von Flussdiagrammen verwenden. Der Vorgang ist grundsätzlich derselbe wie in Word. So können Sie mit dem Formen-Tool ein Flussdiagramm von Grund auf erstellen.
Raster einrichten
Unabhängig davon, ob Sie Flussdiagramme in Excel oder Word erstellen, erstellen Sie immer ein Flussdiagrammraster. Es hilft Ihnen, Ihre Flussdiagrammformen richtig zu positionieren.
Um ein Raster in Excel einzurichten, ändern Sie zunächst die Breite der Spalte. Ein Excel-Arbeitsblatt ist bereits ein Raster, Sie müssen es nur noch anpassen. Die Spaltenbreite sollte der Höhe der Zeile entsprechen.
Wählen Sie zunächst alle Zellen aus, indem Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke Ihres Arbeitsblatts klicken.
Wählen Sie als Nächstes die Schaltfläche Format im Abschnitt „Zellen“ der Registerkarte „Startseite“ und wählen Sie im Menü die Option Spaltenbreite aus.
Standardmäßig ist die Höhe der Zeilen auf 15 Punkte (20 Pixel) eingestellt. Um eine Breite von 20 Pixeln zu erhalten, stellen Sie die Spaltenbreite auf 2,14 ein und wählen Sie OK ..
Jetzt haben wir ein Raster, aber es funktioniert nicht wie das in Word. Wir müssen die Funktion „Am Raster ausrichten“ aktivieren, damit sich Formen automatisch an der nächstgelegenen Rasterlinie ausrichten.
Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout und wählen Sie Ausrichten . Wählen Sie im neuen Menü Am Raster ausrichten aus.
Formen einfügen
Das Hinzufügen von Formen in Excel funktioniert genauso wie in Word.
Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen , klicken Sie auf die Schaltfläche Formen und wählen Sie Ihre erste Flussdiagrammform aus.
Zeichnen Sie die Form, indem Sie Ihren Mauszeiger ziehen.
Sie werden feststellen, dass oben die Registerkarte „Formformat“ angezeigt wird. Wie Sie im Bild oben sehen können, ist es identisch mit dem in Microsoft Word. Alle Steuerelemente, Optionen und Schaltflächen funktionieren genau gleich.
Sie können im Abschnitt Formen einfügen in der oberen linken Ecke eine andere Form auswählen und diese unter der ersten hinzufügen. Verbinden Sie sie dann mit einem Pfeil, ändern Sie ihre Farben und fügen Sie weitere Formen hinzu, um Ihr Flussdiagramm zu vervollständigen.
So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel mit SmartArt
Der schnellste Weg, ein Flussdiagramm in Excel zu erstellen, ist die Verwendung von SmartArt-Grafiken. Diese Funktion funktioniert genau wie in Word und die Schritte, die Sie zum Erstellen eines SmartArt-Flussdiagramms ausführen müssen, sind im Wesentlichen dieselben.
Erstellen Sie eine SmartArt-Grafik in Excel
SmartArt in Excel ist dasselbe wie in Word. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche SmartArt .
Ein Fenster mit SmartArt-Flussdiagrammvorlagen wird geöffnet. Es sieht genauso aus wie in Word. Es gibt keinen Unterschied zwischen den beiden. Lesen Sie daher unseren Abschnitt zum Erstellen eines Flussdiagramms in Word mit SmartArt, wenn Sie Hilfe benötigen. Auch alle Formatierungs- und Bearbeitungsoptionen für Flussdiagramme sind identisch.
Was ist Ihr Lieblingstool zum Erstellen von Flussdiagrammen?
Microsoft Word und Excel eignen sich gleichermaßen hervorragend zum Entwerfen von Flussdiagrammen, und Sie können mit beiden SmartArt-Grafiken verwenden. Welches bevorzugen Sie für die Erstellung von Flussdiagrammen? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten, welches Ihr Lieblings-Software zum Erstellen von Flussdiagrammen ist und warum.
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