Microsoft OneNote ist eine Hervorragende Möglichkeit, Ihre Notizen aufzubewahren. Die App verfügt über zahlreiche Funktionen, von denen Sie viele möglicherweise nicht kennen. Es ist wichtig, sich über diese versteckten OneNote-Funktionen zu informieren, damit Sie diese Notizen-App optimal nutzen können.
Hier listen wir einige interessante Funktionen auf, die Sie mit Ihren Notizen in der OneNote-App verwenden können.
1. Lassen Sie OneNote wie ein echtes Notizbuch aussehen
Wenn Sie es gewohnt sind, Notizen in physischen Notizbüchern zu machen, bevorzugen Sie möglicherweise, dass OneNote über eine tatsächliche Notizbuch-ähnliche Oberfläche verfügt. Glücklicherweise können Sie mit OneNote den Hintergrund Ihrer Notizen ändern, sodass Sie bei Bedarf einen Hintergrund im Notizbuch-Stil verwenden können.
Öffnen Sie dazu Ihre Notiz mit OneNote. Wählen Sie oben die Registerkarte Ansicht und wählen Sie die Option Regellinien . Wählen Sie dann den Hintergrund aus, den Sie für Ihre Notizen verwenden möchten.
Wie Sie sehen, stehen mehrere Hintergründe zur Auswahl.
2. Öffnen Sie mehrere Notizfenster
Wenn Ihnen ein einzelnes OneNote-Fenster nicht ausreicht, können Sie mehrere Fenster öffnen derselben oder verschiedener Notizen in OneNote erstellen. Dadurch können Sie Ihre Notizen in verschiedenen Fenstern kategorisieren.
Um mehrere Notizfenster in OneNote zu öffnen, wählen Sie oben in der OneNote-Benutzeroberfläche die Registerkarte Ansicht und dann die Option Neues Fenster .
Auf Ihrem Computer ist jetzt ein neues OneNote-Fenster geöffnet. Sie können wie gewohnt zwischen diesen mehreren Fenstern wechseln.
3. Wenden Sie Tags auf Ihre Artikel an
Es ist einfach, neue Notizen zu erstellen, aber es ist wirklich schwierig, Ihre vorhandenen Notizen bestimmte Inhalte finden einzufügen. Glücklicherweise können Sie in OneNote Tags zu Ihren Notizen hinzufügen, was das spätere Auffinden von Notizen erheblich erleichtert.
Um Ihrer Notiz ein Tag zuzuweisen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Tag hinzufügen möchten. Wählen Sie dann oben die Registerkarte Startseite aus und wählen Sie im Abschnitt Tags ein Tag aus.
OneNote fügt das ausgewählte Tag zu Ihrer Notiz hinzu. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um Ihren Notizen weitere Tags hinzuzufügen.
4. Link zu anderen Notizen/Abschnitten
Um relevante Inhalte finden einfacher zu machen, können Sie Links zu anderen Notizen und Abschnitten in Ihren OneNote-Notizen hinzufügen. Wenn jemand auf einen Link in Ihrer Notiz klickt, wird er von OneNote zu dieser Notiz weitergeleitet..
Um Ihren Notizen einen internen Link hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, zu dem Sie einen Link hinzufügen möchten, und wählen Sie im sich öffnenden Menü die Option Link aus.
Wählen Sie im Fenster Link das Element aus, für das Sie einen Link hinzufügen möchten. Wählen Sie dann unten im Fenster OK , um das Hinzufügen Ihres Links abzuschließen.
5. Ausgewählte Abschnitte mit einem Passwort schützen
Wenn Sie beim Teilen Ihrer Notizen bestimmte Abschnitte privat halten möchten, können Sie Passwortschutz hinzufügen auf diese spezifischen Abschnitte zugreifen. Wenn ein Benutzer dann versucht, diese Abschnitte zu öffnen, muss er das richtige Passwort eingeben, bevor er Zutritt erhält.
Um einen Passwortschutz hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, den Sie schützen möchten, und wählen Sie im Menü die Option Diesen Abschnitt mit einem Passwort schützen aus.
Wählen Sie in der Seitenleiste rechts Passwort festlegen aus. Geben Sie dann das Passwort ein, das Sie für den ausgewählten Abschnitt verwenden möchten.
Wenn Sie später den Passwortschutz aus Ihren Notizabschnitten entfernen möchten, wählen Sie in der Seitenleiste rechts Passwort entfernen aus.
6. Mathematische Gleichungen eingeben und lösen
Eine der versteckten Funktionen von OneNote ist eine Mathe-Löser, mit der Sie Ihre mathematischen Gleichungen eingeben und von OneNote für Sie lösen lassen können. Mit dieser Funktion geben Sie Ihre Gleichungen ein, als würden Sie sie auf physisches Papier schreiben.
Um auf den Mathe-Löser zuzugreifen, wählen Sie oben in der OneNote-Benutzeroberfläche die Registerkarte Zeichnen und dann Ink to Math . Schreiben Sie dann Ihre Gleichung und lassen Sie OneNote diese Gleichung für Sie lösen.
7. Bilder in Text konvertieren
OneNote kann Text aus Bildern lesen, was bedeutet, dass Sie Text aus einem Bild nicht manuell in Ihre OneNote-Notizen eingeben müssen. Geben Sie OneNote einfach Ihr Bild ein, wählen Sie eine Option aus und die App wird Extrahieren Sie den Text aus Ihrem Bild.
Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Registerkarte Zeichnen und dann das Werkzeug Lasso-Auswahl in OneNote. Wählen Sie dann den Bereich aus, der Text in Ihrem Bild enthält. Wenn das erledigt ist, wählen Sie erneut die Registerkarte Zeichnen und wählen Sie die Option Tinte zu Text . Mit dieser Option können Sie den Text Ihres Bildes in bearbeitbaren Text in Ihrer Notiz umwandeln..
8. Text ohne Formatierung einfügen
Wenn Sie Text aus einem Dokument oder dem Internet in Ihre OneNote-Notizen einfügen, behält der Text häufig seine ursprüngliche Formatierung. Wenn Sie lieber Speichern Sie diesen Text im Nur-Text-Format in Ihren Notizen haben möchten, müssen Sie in OneNote eine Kontextmenüoption verwenden.
Öffnen Sie mit OneNote die Notiz, in die Sie Text einfügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle, an der Sie den kopierten Text einfügen möchten, und wählen Sie Einfügeoptionen >Nur Text beibehalten . Dadurch wird sichergestellt, dass nur der Text eingefügt wird und die Formatierung weggelassen wird.
9. Machen Sie Ihre Notizen auf allen Ihren Geräten verfügbar
Mit OneNote können Sie Ihre Notizen mit Ihrem Cloud-Konto synchronisieren und so Ihre Notizen auf allen unterstützten Geräten verfügbar machen. Auf diese Weise können Sie eine Notiz auf einem Gerät hinterlassen und die Arbeit an dieser Notiz von einem anderen Gerät aus fortsetzen.
Um diesen Komfort zu nutzen, müssen Sie sicherstellen, dass OneNote Ihre Notizen synchronisiert. Bestätigen Sie dies, indem Sie die Registerkarte Datei auswählen und die Option Info auswählen. Wählen Sie dann im rechten Bereich Synchronisierungsstatus anzeigen aus. Suchen Sie das Notizbuch, das Sie mit der Cloud synchronisieren möchten, und wählen Sie neben diesem Notizbuch Jetzt synchronisieren aus.
OneNote synchronisiert Ihr Notizbuch mit Ihrem Konto und stellt dieses Notizbuch auf allen unterstützten Geräten zur Verfügung.
10. Passen Sie den Druckbereich an
Wenn Sie nur einen bestimmten Bereich Ihres Notizbuchs drucken möchten, müssen Sie nicht unbedingt das gesamte Notizbuch drucken. OneNote verfügt über eine Funktion zu Wählen Sie den Bereich aus, den Sie drucken möchten.
Um den Druckbereich in OneNote anzupassen, wählen Sie in der OneNote-App Datei >Drucken >Druckvorschau . Wählen Sie dann Aktuelle Seite , Seitengruppe oder Aktueller Abschnitt aus dem Dropdown-Menü Druckbereich auf der rechten Seite aus. Wählen Sie abschließend Drucken aus, um Ihre Notiz auszudrucken.
11. Eine OneNote-Funktion schnell finden
OneNote bietet so viele Funktionen dass es manchmal schwierig ist, eine bestimmte Funktion zu finden, nach der Sie suchen. Glücklicherweise hat OneNote auch dafür eine Lösung.
Sie können eine OneNote-Funktion schnell finden, indem Sie das Feld Suchen oben im OneNote-Fenster verwenden. Geben Sie die gesuchte Funktion in dieses Feld ein und Sie erhalten alle relevanten Ergebnisse..
Wenn Sie beispielsweise nach einer Hyperlink-Funktion suchen, geben Sie Hyperlink in das Feld Suchen ein. Sie sehen dann alle Hyperlink-Optionen auf Ihrem Bildschirm.
Microsoft OneNote bietet mehr Funktionen als Sie denken
Microsoft OneNote mag wie eine einfache Notizen-App erscheinen, ist es aber nicht. Die App verfügt über zahlreiche versteckte Funktionen, die es wert sind, erkundet zu werden, um die Arbeit mit und die Verwaltung Ihrer Notizen zu erleichtern. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei hilft, einige dieser interessanten und einzigartigen OneNote-Funktionen zu entdecken.
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