So erstellen Sie eine Checkliste in Excel


Zu lernen, wie man eine Checkliste in Excel erstellt, ist für viele Menschen ein entscheidender Schritt. Das Erstellen einer Checkliste hilft Ihnen, den Überblick über viele Dinge des Alltags zu behalten. Eine Checkliste kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, sich beim Kochen eines Rezepts daran zu erinnern, was Sie auf Reisen mitbringen sollten oder welche Zutaten zur Verfügung stehen.

Allerdings ist nicht jeder mit Tabellenkalkulationen vertraut und es kann schwierig sein, eine Checkliste in Excel zu erstellen. In diesem Beitrag wird erläutert, wie Sie eine Checkliste in Excel erstellen, sowie einige Hinweise zur Integration dieser in andere Tabellenkalkulationsfunktionen.

So erstellen Sie eine Checkliste in Excel

Der erste Schritt beim Erstellen einer Checkliste besteht darin, eine Liste der Elemente oder Aktivitäten zu erstellen, die bestätigt werden müssen. Folgendes sollten Sie in der Excel-Tabelle tun:

  1. Um Excel zu öffnen, klicken Sie auf die Suchschaltfläche neben dem Startmenü. Geben Sie „Excel“ ein und klicken Sie auf das erste Ergebnis.
    1. Geben Sie in einer neuen Tabelle den Namen der Checkliste in eine der Zellen ein, vorzugsweise in A1, damit Sie leicht erkennen können, worum es in der Liste geht.
      1. Wählen Sie eine Spalte aus, in der Sie die Elemente auflisten möchten (Beispiel: Eine Spalte). Klicken Sie dann auf eine Zelle, in der Sie das erste Element oder die erste Aktivität einfügen möchten, und geben Sie es ein.
        1. Geben Sie die restlichen Einträge in die nachfolgenden Zellen der Spalte ein. Wählen Sie als Nächstes eine Spalte aus, in der Sie das Kontrollkästchen platzieren möchten. Wir werden es in diesem Beispiel in Spalte B einfügen, da es neben unseren aufgelisteten Einträgen steht. Fahren Sie dann mit den nachstehenden Anweisungen fort.
        2. So verwenden Sie Kontrollkästchen in Excel

          So erstellen Sie in Excel ein Kontrollkästchen, das Sie ankreuzen können, um anzuzeigen, dass der Eintrag abgeschlossen ist:

          1. Überprüfen Sie, ob in der Symbolleiste von Microsoft Excel die Registerkarte Entwickler vorhanden ist. Wenn nicht, klicken Sie auf Datei .
          2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Optionen . Klicken Sie dann auf Menüband anpassen .
            1. Gehen Sie zur rechten Seite des Bedienfelds und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Entwickler“, bevor Sie auf OK klicken.
              1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwickler“.
              2. Klicken Sie auf das Symbol Einfügen und wählen Sie unter Formularsteuerelemente die Option Kontrollkästchen aus..
                1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Kontrollkästchen platzieren möchten, vorzugsweise neben einem Eintrag in Ihrer Liste.
                  1. Sie können den Text im Kontrollkästchen ändern, indem Sie den Standardtext des Kontrollkästchens löschen und ein Wort oder einen Satz eingeben oder den Text vollständig entfernen, sodass nur noch das Kontrollkästchen übrig bleibt.
                    1. Wenn Sie das Kontrollkästchen verschieben möchten, ziehen Sie es an die gewünschte Position.
                      1. Um das genaue Kontrollkästchen in die nachfolgenden Zellen zu kopieren, klicken Sie darauf. Bewegen Sie dann Ihre Maus über die untere rechte Ecke des Felds und ziehen Sie es nach unten (oder in eine beliebige Richtung, in der Sie die Kontrollkästchen platzieren möchten).
                      2. Wichtiger Tipp: Halten Sie beim Formatieren eines Kontrollkästchens in einer Zelle die Strg -Taste gedrückt und drücken Sie Linksklick , um die Form zu ändern oder ihre Größe zu ändern statt das Häkchen zu setzen.

                        So verknüpfen Sie Zellen in einer Excel-Checkliste

                        1. Wenn Sie die angekreuzten Kästchen zusammenzählen möchten, geben Sie Verknüpfen Sie das Kontrollkästchen in eine andere Zelle ein.

                        2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Kontrollkästchen und wählen Sie Formatsteuerung .

                        3. Gehen Sie zur Registerkarte Steuerung . Gehen Sie zur Option Zellenverknüpfung und geben Sie den Namen der Zelle ein, die Sie verknüpfen möchten.

                        Sie werden feststellen, dass die verknüpfte Zelle WAHR anzeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren.

                        Wenn Sie das Häkchen entfernen, erhalten Sie FALSE .

                        4. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für die anderen Zellen in der Spalte, die verknüpft werden müssen.

                        5. Um eine Zusammenfassung darüber zu erhalten, wie viele Kästchen angekreuzt wurden, klicken Sie auf eine Zelle, in der die Ergebnisse angezeigt werden sollen. Geben Sie dann =COUNTIF( C4:C10,TRUE) ein. Ersetzen Sie C4:C10 durch die Anfangs- und Endzellen des Zellbereichs.

                        6. Wenn Sie die Spalte ausblenden möchten, in der die TRUE/FALSE-Werte angezeigt werden, klicken Sie auf die Spalte (Beispiel: Spalte C). Drücken Sie anschließend Rechtsklick und wählen Sie unten im Popup-Menü Ausblenden aus.

                        Ändern Sie Ihre Excel-Checkliste mithilfe bedingter Formatierung 

                        Bedingte Formatierung Ihrer Tabelle kann dazu beitragen, dass Ihre Daten hervorstechen und sie optisch ansprechend gestalten..

                        1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Startseite . Gehen Sie zur rechten Seite der Symbolleiste und klicken Sie auf Bedingte Formatierung .

                        2. Wählen Sie Neue Regel . Es werden verschiedene Regeltypen angezeigt, mit denen Sie die ausgewählte Zelle bearbeiten können. Wählen Sie zunächst Eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen .

                        3. Geben Sie im Textfeld unten Bearbeiten Sie den Regelbeschreibungstyp =$C4 ein. Wählen Sie als Nächstes Format und dann Ausfüllen aus. Gehen Sie zu Farbe und ändern Sie die Schriftfarbe der Zelle (Beispiel: Grün). Wählen Sie OK .

                        Hinweis: Vergessen Sie nicht, den Zellennamen zu ändern. Was wir hier verwendet haben (C4), ist nur ein Beispiel.

                        4. Beachten Sie, dass der Text grün wird, wenn Sie das verknüpfte Kontrollkästchen neben der Zelle aktivieren.

                        5. Wiederholen Sie die Schritte 1-4 für die restlichen Einträge.

                        Wichtiger Tipp: Drücken Sie Strg + Umschalttaste und ziehen Sie die Zelle an die Stelle, an der Sie das Kontrollkästchen duplizieren möchten, um das gleiche Ergebnis wie beim Kopieren und Einfügen zu erzielen. Bei dieser Methode bleiben auch die Kontrollkästchen ausgerichtet.

                        So erstellen Sie eine interaktive Excel-Checkliste

                        Wenn Sie Ihren Fortschritt auf Ihrer Rezept-To-Do-Checkliste verfolgen möchten, integrieren Sie die Checkliste in einen Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben. So machen Sie es:

                        1. Klicken Sie in unserem aktuellen Beispiel in eine beliebige Zelle, in der der Aufgabenfortschritt angezeigt werden soll (Beispiel: Zelle E7)
                          1. Geben Sie Folgendes ein: ZÄHLENWENN-Formel =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Diese Formel zählt die Gesamtzahl der Einträge, deren Kontrollkästchen aktiviert wurden.
                            1. Um die Abschlussrate aller Einträge zu verfolgen, geben Sie dies in die Zelle ein, in der es angezeigt werden soll (Beispiel: Zelle F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Hinweis: Vergessen Sie nicht, „7“ durch die Anzahl der Einträge in der Liste zu ersetzen.
                            2. Was steht auf Ihrer Checkliste?

                              Das Erstellen einer Checkliste in Microsoft Excel kann Spaß machen und Ihnen helfen, sich für die Aktivität oder Elemente zu begeistern, die Sie verfolgen möchten. Unabhängig davon, ob Sie eine Einkaufsliste erstellen sind oder eine Bestandsaufnahme für Ihr Geschäft erstellen, ist eine Checkliste eine der besten Möglichkeiten, um zu vermeiden, dass Artikel fehlen. Als nächstes Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel und um die Eingabe häufig verwendeter Daten in eine Tabelle zu erleichtern..

                              .

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                              1.12.2021