Zu lernen, wie man eine Checkliste in Excel erstellt, ist für viele Menschen ein entscheidender Schritt. Das Erstellen einer Checkliste hilft Ihnen, den Überblick über viele Dinge des Alltags zu behalten. Eine Checkliste kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, sich beim Kochen eines Rezepts daran zu erinnern, was Sie auf Reisen mitbringen sollten oder welche Zutaten zur Verfügung stehen.
Allerdings ist nicht jeder mit Tabellenkalkulationen vertraut und es kann schwierig sein, eine Checkliste in Excel zu erstellen. In diesem Beitrag wird erläutert, wie Sie eine Checkliste in Excel erstellen, sowie einige Hinweise zur Integration dieser in andere Tabellenkalkulationsfunktionen.
So erstellen Sie eine Checkliste in Excel
Der erste Schritt beim Erstellen einer Checkliste besteht darin, eine Liste der Elemente oder Aktivitäten zu erstellen, die bestätigt werden müssen. Folgendes sollten Sie in der Excel-Tabelle tun:
So verwenden Sie Kontrollkästchen in Excel
So erstellen Sie in Excel ein Kontrollkästchen, das Sie ankreuzen können, um anzuzeigen, dass der Eintrag abgeschlossen ist:
Wichtiger Tipp: Halten Sie beim Formatieren eines Kontrollkästchens in einer Zelle die Strg -Taste gedrückt und drücken Sie Linksklick , um die Form zu ändern oder ihre Größe zu ändern statt das Häkchen zu setzen.
So verknüpfen Sie Zellen in einer Excel-Checkliste
1. Wenn Sie die angekreuzten Kästchen zusammenzählen möchten, geben Sie Verknüpfen Sie das Kontrollkästchen in eine andere Zelle ein.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Kontrollkästchen und wählen Sie Formatsteuerung .
3. Gehen Sie zur Registerkarte Steuerung . Gehen Sie zur Option Zellenverknüpfung und geben Sie den Namen der Zelle ein, die Sie verknüpfen möchten.
Sie werden feststellen, dass die verknüpfte Zelle WAHR anzeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
Wenn Sie das Häkchen entfernen, erhalten Sie FALSE .
4. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für die anderen Zellen in der Spalte, die verknüpft werden müssen.
5. Um eine Zusammenfassung darüber zu erhalten, wie viele Kästchen angekreuzt wurden, klicken Sie auf eine Zelle, in der die Ergebnisse angezeigt werden sollen. Geben Sie dann =COUNTIF( C4:C10,TRUE) ein. Ersetzen Sie C4:C10 durch die Anfangs- und Endzellen des Zellbereichs.
6. Wenn Sie die Spalte ausblenden möchten, in der die TRUE/FALSE-Werte angezeigt werden, klicken Sie auf die Spalte (Beispiel: Spalte C). Drücken Sie anschließend Rechtsklick und wählen Sie unten im Popup-Menü Ausblenden aus.
Ändern Sie Ihre Excel-Checkliste mithilfe bedingter Formatierung
Bedingte Formatierung Ihrer Tabelle kann dazu beitragen, dass Ihre Daten hervorstechen und sie optisch ansprechend gestalten..
1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Startseite . Gehen Sie zur rechten Seite der Symbolleiste und klicken Sie auf Bedingte Formatierung .
2. Wählen Sie Neue Regel . Es werden verschiedene Regeltypen angezeigt, mit denen Sie die ausgewählte Zelle bearbeiten können. Wählen Sie zunächst Eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen .
3. Geben Sie im Textfeld unten Bearbeiten Sie den Regelbeschreibungstyp =$C4 ein. Wählen Sie als Nächstes Format und dann Ausfüllen aus. Gehen Sie zu Farbe und ändern Sie die Schriftfarbe der Zelle (Beispiel: Grün). Wählen Sie OK .
Hinweis: Vergessen Sie nicht, den Zellennamen zu ändern. Was wir hier verwendet haben (C4), ist nur ein Beispiel.
4. Beachten Sie, dass der Text grün wird, wenn Sie das verknüpfte Kontrollkästchen neben der Zelle aktivieren.
5. Wiederholen Sie die Schritte 1-4 für die restlichen Einträge.
Wichtiger Tipp: Drücken Sie Strg + Umschalttaste und ziehen Sie die Zelle an die Stelle, an der Sie das Kontrollkästchen duplizieren möchten, um das gleiche Ergebnis wie beim Kopieren und Einfügen zu erzielen. Bei dieser Methode bleiben auch die Kontrollkästchen ausgerichtet.
So erstellen Sie eine interaktive Excel-Checkliste
Wenn Sie Ihren Fortschritt auf Ihrer Rezept-To-Do-Checkliste verfolgen möchten, integrieren Sie die Checkliste in einen Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben. So machen Sie es:
Was steht auf Ihrer Checkliste?
Das Erstellen einer Checkliste in Microsoft Excel kann Spaß machen und Ihnen helfen, sich für die Aktivität oder Elemente zu begeistern, die Sie verfolgen möchten. Unabhängig davon, ob Sie eine Einkaufsliste erstellen sind oder eine Bestandsaufnahme für Ihr Geschäft erstellen, ist eine Checkliste eine der besten Möglichkeiten, um zu vermeiden, dass Artikel fehlen. Als nächstes Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel und um die Eingabe häufig verwendeter Daten in eine Tabelle zu erleichtern..
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