So gruppieren Sie Arbeitsblätter in Excel

Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe mehrere Blätter enthält, die in Layout und Struktur identisch sind, können Sie Ihre Arbeit optimieren, indem Sie ähnliche Blätter gruppieren. Genauer gesagt: Sobald Sie gelernt haben, Arbeitsblätter in Excel zu gruppieren, können Sie eine Änderung auf die entsprechenden Zellen in allen gruppierten Blättern anwenden, indem Sie nur eines der gruppierten Blätter ändern.

Wenn Sie beispielsweise Ändern Sie die Zeilenhöhe und -breite für ein Blatt eingeben, ändert sich dies auch für die gruppierten Blätter.

Warum sollten Sie Arbeitsblätter in Excel gruppieren?

Sie können verschiedene Aufgaben auf gruppierten Blättern ausführen, wie zum Beispiel:

Daten ändern oder hinzufügen und Formeln einfügen.

Gleichzeitig drucken.

Informationen gleichzeitig verschieben, kopieren oder löschen.

Da Excel das Hinzufügen mehrerer Blätter nicht zulässt, können Sie 10 Blätter gruppieren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option „Einfügen“ auswählen, um 10 Blätter auf einmal einzufügen.

So gruppieren Sie Arbeitsblätter in Excel

Wir werden das folgende Beispiel verwenden, um zu sehen, wie man Arbeitsblätter in Excel gruppiert.

Angenommen, Sie haben Ihr Vertriebsteam basierend auf dem von ihnen verkauften Produkt in drei Gruppen eingeteilt und verfügen über Verkaufsdaten für diese einzelnen Teams. Die Verkaufsdaten befinden sich in drei separaten Arbeitsblättern, wobei jedes Arbeitsblatt Daten für ein Produkt enthält. Sie möchten die Provision für jeden Mitarbeiter berechnen, ohne Formeln manuell auf mehreren Blättern eingeben zu müssen.

Anstatt die Provisionen auf jedem Blatt separat zu berechnen, könnten Sie die Arbeitsblätter gruppieren.

Halten Sie die Strg-Taste gedrückt.

Klicken Sie auf die Blätter, die Sie gruppieren möchten. Die gruppierten Blätter werden weiß, während nicht gruppierte Blätter weiterhin grau erscheinen. Wenn Sie sich in einem der gruppierten Blätter befinden, wird in der Titelleiste das Wort Gruppe hinzugefügt.

Fügen Sie die Formel zur Berechnung der Provision für einen Mitarbeiter hinzu (Spalte C, Zeile 2), vorzugsweise in der ersten Zeile, damit Sie die Formel in nachfolgende Zellen ziehen können.

Beachten Sie, dass wir alle drei Blätter gruppiert haben, da wir die Änderungen auf alle Blätter anwenden möchten.

Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie gerade die Formel eingegeben haben, und ziehen Sie die Randauswahl, um die Formel auf den gesamten Zellbereich anzuwenden. Dadurch werden die gleichen Änderungen auf alle gruppierten Blätter angewendet.

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Stellen Sie sicher, dass die Änderungen auch in anderen gruppierten Arbeitsblättern angezeigt werden. Wenn Sie alles richtig gemacht haben, sollte die D-Spalte aller drei Blätter mit dem Provisionsbetrag gefüllt sein, der den Mitarbeitern zusteht.

Wie gruppiere ich alle Arbeitsblätter in Excel?

Wenn Sie es mit einer Arbeitsmappe mit mehreren Dutzend Arbeitsblättern zu tun haben, kann es eine Weile dauern (und möglicherweise ein Aspirin), alle Arbeitsblätter einzeln auszuwählen. Stattdessen verfügt Excel über die Option Alle Blätter auswählen , mit der Sie alle Blätter auf einmal gruppieren können.

Alles, was Sie tun müssen, ist, mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte zu klicken und auf Alle Blätter auswählen zu tippen.

Hinweis: Der Haken bei der Verwendung dieser Option besteht darin, dass beim Navigieren zwischen Arbeitsblättern automatisch die Auswahl aller Arbeitsblätter aufgehoben (oder die Gruppierung aufgehoben) wird, im Gegensatz zur letzten Option (bei der wir einzelne Arbeitsblätter ausgewählt haben), bei der Sie zwischen ihnen wechseln konnten Blätter, ohne die Gruppierung aufzuheben.

So verschieben, kopieren, löschen, drucken oder verbergen Sie gruppierte Arbeitsblätter

Sie können zahlreiche Excel-Vorgänge auf gruppierte Blätter anwenden, z. B. Verschieben, Kopieren oder sogar Blätter verstecken. Normalerweise funktioniert es genauso wie bei normalen Arbeitsblättern.

Gruppierte Arbeitsblätter verschieben oder kopieren

Sobald Sie die Arbeitsblätter gruppiert haben:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie Verschieben oder Kopieren .

Wählen Sie das Zielbuch aus der Dropdown-Liste aus und wählen Sie die Position aus, an die Sie die gruppierten Blätter verschieben oder kopieren möchten. Wenn Sie kopieren möchten, aktivieren Sie unten das Kontrollkästchen Kopie erstellen und wählen Sie dann OK .

Gruppierte Arbeitsblätter löschen

Auf die gleiche Weise können Sie auch gruppierte Blätter löschen. Wenn die Arbeitsblätter gruppiert sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der gruppierten Blätter und wählen Sie Löschen .

Gruppierte Arbeitsblätter drucken

Wenn die Arbeitsblätter gruppiert sind, drücken Sie Strg + P . Sie sehen nun die Druckoptionen. Scrollen Sie nach unten zu Einstellungen und wählen Sie Aktive Blätter drucken .

Bevor Sie „Drucken“ auswählen, sehen Sie sich die Vorschau rechts an, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Blätter drucken. Nachdem Sie dies bestätigt haben, wählen Sie Drucken ..

Gruppierte Arbeitsblätter ausblenden

Sie können gruppierte Blätter auch gleichzeitig ausblenden.

Beginnen Sie mit der Gruppierung der Blätter.

Wählen Sie im oberen Menüband Startseite und dann Format aus der Gruppe Zellen aus.

Sobald Sie Format ausgewählt haben, wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie Ein- und Ausblenden >Blatt ausblenden .

Dadurch werden alle gruppierten Blätter ausgeblendet.

So heben Sie die Gruppierung von Arbeitsblättern in Excel auf

Wenn Sie die Gruppierung aller gruppierten Arbeitsblätter aufheben möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Arbeitsblatt und wählen Sie Gruppierung der Arbeitsblätter aufheben .

Wenn Sie nicht alleArbeitsblätter in der Arbeitsmappe gruppiert haben, wird durch Klicken auf eines der nicht gruppierten Arbeitsblätter auch die Gruppierung der gruppierten Arbeitsblätter aufgehoben.

Wenn Sie die Gruppierung einiger Arbeitsblätter aufheben möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Blätter, deren Gruppierung Sie aufheben möchten.

Sparen Sie Zeit durch Gruppieren von Arbeitsblättern in Excel

Durch das Gruppieren von Arbeitsblättern sparen Sie oft die Zeit, die Sie sonst mit dem Kopieren und Einfügen von Formeln in andere Arbeitsblätter oder dem Ausführen anderer sich wiederholender Aufgaben verbringen würden. Allerdings ist Excel ein funktionsreiches Programm und es gibt immer Verknüpfungen zu Machen Sie die Arbeit in Excel einfacher. Wenn Sie beispielsweise an einer Arbeitsmappe mit einer großen Anzahl von Blättern arbeiten, gibt es mehrere Möglichkeiten, schnell zwischen Arbeitsblättern wechseln zu erstellen.

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