15 PowerPoint-Tipps und Tricks zur Verbesserung Ihrer Präsentationen

Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird deutlich einfacher, wenn Sie ein paar Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie So ändern Sie die Größe Ihrer Folien einfügen, eine PDF einfügen, Musik hinzufügen und wie Sie Machen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation ansprechender machen.

Ganz gleich, ob Sie neu im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen sind oder ein Profi sind, Sie können sich durch die Integration von neue PowerPoint-Designideen weiter verbessern.

1. So sperren Sie ein Bild in PowerPoint

Durch das Sperren eines Bildes in einer PowerPoint-Präsentation wird verhindert, dass die Proportionen oder das Seitenverhältnis des Bildes verzerrt werden oder aus dem Maßstab geraten.

Um ein Bild in PowerPoint zu sperren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Größe und Position .

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren .

Es ist auch möglich, ein Bild oder Objekt zu sperren, sodass es überhaupt nicht in der Größe geändert oder auf der Folie verschoben werden kann. Diese Funktion fehlt möglicherweise in den meisten PowerPoint-Desktopversionen. Möglicherweise können Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, eine Form oder ein Objekt klicken und Sperren auswählen.

Wenn diese Option nicht angezeigt wird, können Sie das Problem umgehen, indem Sie Objekte auf der Masterfolie platzieren. Um zu erfahren, wie das geht, lesen Sie So bearbeiten Sie Masterfolien in PowerPoint.

2. Schleifen Sie eine Diashow in PowerPoint

Wenn Sie vorhaben, eine PowerPoint-Diashow kontinuierlich abzuspielen, können Sie die Diashow auf eine Schleife einstellen, anstatt sie manuell neu starten zu müssen.

Öffnen Sie das PowerPoint, das Sie wiederholen möchten.

Wählen Sie die Registerkarte Diashow aus.

Wählen Sie die Schaltfläche Diashow einrichten aus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontinuierliche Schleife bis „Esc.“

Wählen Sie die Schaltfläche OK .

Sie müssen die Esc -Taste drücken, um die Endlosschleife der PowerPoint-Präsentation zu beenden. Wenn Sie auf die letzte Folie in Ihrem Deck klicken oder die rechte Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur drücken, wird die Diashow neu gestartet.

3. So reduzieren Sie die Größe einer PowerPoint 

PowerPoint-Dateien können groß werden, wenn Sie hochauflösende Bilder oder Mediendateien eingefügt haben. Wir haben ein paar PowerPoint-Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen können, die Größe Ihrer PowerPoint-Datei zu reduzieren..

Betten Sie nur die in Ihrer Präsentation verwendeten Schriftarten ein, indem Sie im Menü links Datei >Optionen >Speichern auswählen.

Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Schriftarten in die Datei einzubetten, wählen Sie die Option Nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten .

Bildbearbeitungsdaten löschen. Wenn Sie ein Bild in PowerPoint bearbeiten, werden das Originalbild und Ihre bearbeitete Version gespeichert. Um dies zu verhindern:

Wählen Sie Datei >Optionen >Erweitert .

Aktivieren Sie unter Bildgröße und -qualität das Kontrollkästchen Bearbeitungsdaten verwerfen .

Um die Größe Ihrer PowerPoint-Präsentation weiter zu reduzieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bilder in Datei nicht komprimieren und entscheiden Sie sich für eine niedrigere Standardauflösung für Ihre Bilder.

Komprimieren Sie Bilder weiter, indem Sie ein Bild in Ihrer Diashow auswählen.

Wählen Sie auf der Registerkarte Bildformat die Schaltfläche Bilder komprimieren aus. Sie können wählen, ob Sie die Komprimierungsoptionen auf alle Bilder oder nur auf das von Ihnen ausgewählte Bild anwenden möchten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschnittene Bildbereiche löschen und wählen Sie Standardauflösung verwenden . Drücken Sie OK .

Indem Sie die Größe Ihrer PowerPoint-Datei reduzieren, können Sie die Datei einfacher speichern und per E-Mail versenden.

4. So fügen Sie PowerPoint-Notizen hinzu und drucken sie

Fügen Sie Sprechernotizen hinzu, um dem Präsentator zu helfen, sich daran zu erinnern, was er während der Präsentation sagen soll, indem Sie unten in PowerPoint auf die Schaltfläche Notizen klicken. Geben Sie ein Skript oder einfach ein paar Notizen zur Erinnerung ein.

Um die Präsentation mit den Notizen zu drucken, wählen Sie im Abschnitt Einstellungen des Dialogfelds Drucken die Option Notizseiten aus.

5. So bearbeiten Sie PowerPoint-Hintergründe

Um mit der PowerPoint-Desktop-App eine Hintergrundgrafik zu Ihren Folien hinzuzufügen, zu entfernen oder zu bearbeiten, müssen Sie im Menü Ansicht die Option Folienmaster auswählen. Wählen Sie dann links den Folienmaster oder eines der darunter angezeigten Layouts aus: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hintergrund formatieren . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hintergrundgrafiken ausblenden ..

Wenn Sie PowerPoint in einem Browser verwenden, ist Ihnen möglicherweise aufgefallen, dass es keinen Folienmaster gibt. Wenn Sie die Online-Version verwenden, können Sie alle auf einer Folie angezeigten Grafiken direkt hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.

6. So verlinken Sie auf eine andere Folie in der Präsentation

Das Verknüpfen mit einer anderen Folie in derselben Präsentation kann hilfreich sein, wenn Sie davon ausgehen, dass Sie aus Zeitgründen einen Teil Ihrer Präsentation überspringen oder auf eine frühere Folie zurückgreifen müssen. Es ist so einfach wie das Hinzufügen eines Hyperlinks.

Wählen Sie den Text, das Bild oder die Form aus, die Sie als Link verwenden möchten.

Wählen Sie Einfügen >Link oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hyperlink .

Wählen Sie im Dialogfeld „Hyperlink einfügen“ unter Link zu die Option In diesem Dokument platzieren aus.

Wählen Sie die Folie aus, zu der Sie einen Link erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

7. Bleiben Sie konsistent, indem Sie den Format Painter verwenden

Konsistenz ist ein Markenzeichen einer gut gestalteten PowerPoint-Präsentation. Beispielsweise sollten Folienüberschriften im gesamten Deck die gleiche Farbe, Schriftart und Schriftgröße haben. Mit dem Format Painter können Sie alle Überschriften und Elementbezeichnungen in Ihrer Präsentation schnell und einfach standardisieren.

Wählen Sie den Inhalt mit der gewünschten Formatierung aus.

Wählen Sie auf der Registerkarte Startseite den Format Painter aus.

Als nächstes wählen Sie etwas anderes aus und die Formatierung des ersten Elements wird automatisch angewendet.

Einfach. Um die Formatierung auf mehrere Elemente anzuwenden, doppelklicken Sie auf den Format Painter und wiederholen Sie Schritt 3 oben, bis Sie die Formatierung auf alle gewünschten Elemente angewendet haben. Drücken Sie die Esc -Taste, um die Verwendung des Format Painter zu beenden.

8. Sehen Sie smart aus mit SmartArt

Mit der integrierten SmartArt-Funktion von PowerPoint können Sie Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe heben. Mit SmartArt können Sie einfachen, langweiligen Text in ansprechende Grafiken umwandeln.

Wählen Sie den Text aus, den Sie in eine Grafik umwandeln möchten.

Wählen Sie auf der Registerkarte Startseite die Option In SmartArt konvertieren aus.

.

Wählen Sie die Option aus, die Ihnen am besten gefällt. Wenn Sie mit der Maus über die verschiedenen Optionen fahren, sehen Sie, wie Ihr Text aussieht, wenn er in diese SmartArt-Option konvertiert wird.

Wenn Sie eine SmartArt-Option wünschen, mit der Sie Bilder hinzufügen können, wählen Sie Weitere SmartArt-Grafiken .

Wählen Sie im Menü links Bild aus.

Wählen Sie die Option aus, die Ihnen am besten gefällt.

Wählen Sie die Schaltfläche OK .

Um ein Bild hinzuzufügen, wählen Sie ein Bildsymbol in einem SmartArt-Element aus und entscheiden Sie, ob Sie ein Bild aus einer Datei auf Ihrem Computer oder aus einer Online-Quelle wie Bing einfügen möchten.

Die SmartArt-Galerie bietet Dutzende Optionen zur Auswahl. Einer davon wird Ihre Folie bestimmt ansprechender machen.

9. Richten Sie Ihre Objekte aus

Sie haben den Format Painter verwendet, um sicherzustellen, dass Ihre Formatierung in Ihrer gesamten Präsentation konsistent ist. Stellen Sie dabei sicher, dass alle Ihre Objekte perfekt ausgerichtet sind, indem Sie das Ausrichten -Tool von PowerPoint verwenden.

Wählen Sie die Objekte aus, die Sie ausrichten möchten, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie jedes Objekt auswählen.

Wählen Sie auf der Registerkarte Format die Option Ausrichten aus.

Wählen Sie aus, wie das ausgewählte Objekt ausgerichtet werden soll.

Um drei oder mehr Objekte gleichmäßig zu verteilen, wählen Sie die Objekte aus und wählen Sie dann Ausrichten und entweder Horizontal verteilen oder Vertikal verteilen .

Eine bewusste Ausrichtung der Objekte auf Ihren Folien trägt maßgeblich zu einer professionell aussehenden Präsentation bei.

10. So verwenden Sie das Bildlayout

Wenn Sie mit einer Folie mit einem oder mehreren Bildern arbeiten, versuchen Sie es mit dem in PowerPoint integrierten Bildlayout-Tool. Es ist SmartArt für Bilder.

Wählen Sie alle Bilder auf der Folie aus (halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere Bilder auszuwählen).

Wählen Sie im Menü Bildtools die Option Format >Bildlayout aus.

Fahren Sie mit der Maus über die Optionen, um das Bildlayout zu finden, das Ihnen am besten gefällt, und wählen Sie es aus.

.

Wenn Sie kein Bildlayout verwenden möchten, können Sie Ihre Bilder wieder in Formen konvertieren, indem Sie Design >Konvertieren >Konvertieren in“ auswählen Formen .

11. Seien Sie sparsam mit den Folienübergängen

Sobald Sie entdecken, dass Sie Animationen zwischen Folien hinzufügen können, könnten Sie versucht sein, sie alle auszuprobieren. Beachten Sie jedoch die Grundregel von PowerPoint-Präsentationen: Weniger ist mehr. Wenn Sie unbedingt einen Übergang verwenden müssen, bleiben Sie bei den einfachen Übergängen wie Cut und Fade .

Wählen Sie eine Folie aus.

Wählen Sie auf der Registerkarte Übergänge einen Übergang aus.

Wählen Sie Effektoptionen , falls verfügbar, um zusätzliche Einstellungen für den Übergang auszuwählen.

Wählen Sie Vorschau aus, um den Übergang in Aktion zu sehen.

12. Setzen Sie Animationen mit Bedacht ein

Während Sie Ihre Folienübergänge abschwächen, achten Sie darauf, dass Sie auch Animationen mit Bedacht einsetzen. Das Animieren von Text oder Objekten auf einer Folie kann den Ablauf Ihrer Präsentation verbessern, aber zu viele Animationen können ablenken. Seien Sie kritisch, wann und wo Sie sie verwenden.

So fügen Sie Animationen und Effekte hinzu:

Wählen Sie den Text oder das Objekt aus, das Sie animieren möchten.

Wählen Sie auf der Registerkarte Animationen eine Animation aus.

Als nächstes wählen Sie Effektoptionen , um einen Effekt auszuwählen. Beachten Sie, dass die Effektoptionen je nach ausgewählter Animation unterschiedlich sind.

Sie können verschiedene Möglichkeiten zum Starten der Animationen auswählen. Wählen Sie im Abschnitt Timing der Registerkarte Animationen aus, wann die Animation beginnen soll.

Auf Klick . Diese Option startet die Animation, wenn Sie auf die Folie klicken.

Mit vorherigem . Wählen Sie diese Option, wenn die Animation gleichzeitig mit der vorherigen Animation in der Sequenz abgespielt werden soll.

Nach dem vorherigen . Die Animation beginnt unmittelbar nach dem Ende der vorherigen.

Dauer . Mit dieser Option können Sie die Dauer eines Effekts verlängern oder verkürzen..

Verzögerung . Fügen Sie etwas Zeit hinzu, bevor eine Wirkung eintritt.

So ändern Sie die Reihenfolge, in der Ihre Animationen abgespielt werden:

Wählen Sie eine Animationsmarkierung auf einer Folie aus (oder schalten Sie den Animationsbereich ein, indem Sie ihn im Abschnitt Erweiterte Animation der Animation auswählen. (strong>Tab und wählen Sie eine Animation in der Liste aus.)

Wählen Sie im Abschnitt Timing der Registerkarte Animation entweder Früher verschieben oder Später verschieben aus.

So fügen Sie einer Gruppe von Objekten eine Animation hinzu:

Drücken Sie Strg und wählen Sie mehrere Objekte aus.

Wählen Sie Format >Gruppe >Gruppe , um eine Gruppe zu erstellen.

Wählen Sie eine Animation aus der Registerkarte Animationen aus.

Wenn Sie sie richtig einsetzen, können Animationen Ihre Präsentation klarer und für die Zuschauer verständlicher machen.

13. K.I.S.S.

PowerPoint-Folien sind am effektivsten, wenn sie einfach sind. Wenn Sie nur die wichtigsten Informationen in Ihre Folien aufnehmen, erleichtern Sie es den Menschen, Ihre Botschaft zu verstehen und sich daran zu erinnern. Sie können jederzeit mehr zum Thema sagen, aber füllen Sie die Folie nicht mit mehr Inhalt als nötig. Schließlich sollte Ihr Publikum mehr zuhören als lesen.

14. Suchen Sie nach hochwertigen Vorlagen, Bildern und Grafiken

Wenn Sie es einfach halten, bedeutet das, Bilder und Grafiken zu verwenden, die gut aussehen. Wir haben einige tolle Stock-Foto-Seiten und Orte zusammengestellt, an denen man schöne PowerPoint-Vorlagen bekommen kann.

15. Exportieren Sie die Präsentation als Video

Wenn Sie mit Ihrer Präsentation zufrieden sind, exportieren Sie sie als Video:

Wählen Sie Datei >Exportieren .

Wählen Sie Video erstellen .

Wählen Sie die Qualität des Videos aus und ob aufgezeichnete Zeiten und Kommentare verwendet werden sollen.

Legen Sie die Dauer jeder Folie fest.

Wählen Sie die Schaltfläche Video erstellen aus.

Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Videodatei speichern möchten.

Wählen Sie die Schaltfläche Speichern ..

Durch die Umsetzung dieser Tipps und Tricks bringen Sie Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe!

Aber vielleicht haben Sie sich trotz all der Tipps und Tricks, die Sie gelernt haben, entschieden, der Software ganz abzuschwören. So viele PowerPoint-Präsentationen haben das Publikum in den Schlaf versetzt, dass wir jetzt einen Begriff dafür haben: „Tod durch PowerPoint“. Verabschieden Sie sich in diesem Fall von Powerpoint und schauen Sie sich diese Sieben Alternativen zu PowerPoint an, die Sie online verwenden können.

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