So verfolgen Sie Änderungen in Word (online, mobil und Desktop)

Die Möglichkeit, Änderungen in Textverarbeitungsdokumenten zu verfolgen, war eine bahnbrechende Innovation. Microsoft Word war Vorreiter bei diesem Fortschritt und seitdem nutzen Word-Benutzer die Vorteile dieser Funktion.

Die Funktion zum Verfolgen von Änderungen gilt mittlerweile als Standard in jeder Textverarbeitungs-App. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Änderungen in den Online-, Mobil- und Desktop-Apps von Microsoft Word verfolgen. Sie können Änderungen auch in anderen Apps wie Google Dokumente oder Microsoft Excel.

verfolgen

Wenn Sie Änderungen in einem Word-Dokument verfolgen, machen Sie es anderen (oder zukünftigen Ihnen!) leicht, vorgeschlagene Änderungen zu erkennen und – Änderung für Änderung – zu entscheiden, ob sie eine Änderung akzeptieren und dauerhaft machen oder ablehnen möchten.

So verfolgen Sie Änderungen in Microsoft Word Online

Jeder kann Nutzen Sie Microsoft Word Online kostenlos, indem er sich für ein kostenloses Microsoft-Konto registriert. Nachdem Sie sich angemeldet und ein neues Microsoft Word-Dokument erstellt (oder ein vorhandenes geöffnet) haben, befolgen Sie diese Schritte, um Änderungen in Word Online zu verfolgen.

Aktivieren Sie „Änderungen verfolgen“ in Word Online

Zuerst müssen Sie „Änderungen verfolgen“ aktivieren.

Wählen Sie die Registerkarte Rezension aus.

Wählen Sie die Schaltfläche Änderungen verfolgen und dann Für alle aus, um die Änderungen zu verfolgen, die jemand an diesem Dokument vornimmt, oder Nur meine , um nur die Änderungen zu verfolgen die Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen.

Sie wissen, dass Sie dies richtig gemacht haben, wenn Sie sehen, dass das Modusmenü von „Bearbeiten“ auf „Überprüfen“ umgestellt wurde.

Tatsächlich besteht eine andere Möglichkeit, „Änderungen verfolgen“ in Microsoft Word Online zu aktivieren, darin, im Modusmenü die Option „Überprüfen“ auszuwählen. Wenn Sie diese Methode verwenden, beachten Sie, dass standardmäßig nur Ihre eigenen Änderungen verfolgt werden, nicht die aller anderen. Wenn Sie „Änderungen verfolgen“ für alle Personen aktivieren möchten, die das Dokument bearbeiten, führen Sie die oben genannten Schritte aus und wählen Sie Für alle aus.

Änderungen in Word Online überprüfen, akzeptieren oder ablehnen

Wenn „Änderungen verfolgen“ aktiviert ist, können Sie jeden Vorschlag der Reihe nach überprüfen und ihn einzeln annehmen oder ablehnen.

Klicken oder tippen Sie auf den Anfang des Dokuments (oder auf die Stelle, an der Sie mit der Überprüfung der vorgeschlagenen Änderungen beginnen möchten)..

Wählen Sie die Registerkarte Bewertung aus.

Wählen Sie die Schaltfläche Akzeptieren oder Ablehnen aus, und Word springt zur ersten vorgeschlagenen Änderung im Dokument.

Wählen Sie die Schaltfläche Akzeptieren oder Ablehnen aus, um die vorgeschlagene Änderung zu akzeptieren oder abzulehnen. Wenn Sie möchten, können Sie mit der Maus über die Änderung fahren, um ein Popup auszulösen, in dem Sie eine Beschreibung der Änderung und Schaltflächen zum Akzeptieren (Häkchen) oder Ablehnen (X) der Änderung sehen. Beachten Sie jedoch, dass Word bei Verwendung dieser Schnittstelle nicht automatisch zur nächsten vorgeschlagenen Änderung übergeht.

Wählen Sie weiterhin die Schaltflächen Akzeptieren oder Ablehnen aus, während Sie alle vorgeschlagenen Änderungen im Dokument durchgehen. Sobald Sie eine Entscheidung zu jeder vorgeschlagenen Änderung getroffen haben, wird eine Popup-Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass in Ihrem Dokument keine weiteren nachverfolgten Änderungen vorhanden sind.

Wählen Sie die Schaltfläche OK und Sie kehren zu Ihrem Dokument zurück.

Irgendwann möchten Sie „Änderungen verfolgen“ deaktivieren.

Deaktivieren Sie die Nachverfolgung von Änderungen in Word Online

Es gibt zwei schnelle Möglichkeiten, die Nachverfolgung von Änderungen in Word Online zu deaktivieren.

Wechseln Sie im Modusmenü entweder zu Bearbeiten oder Anzeigen . Wählen Sie „Bearbeiten“, wenn Sie das Dokument weiter bearbeiten möchten, und „Anzeigen“, wenn Sie das Dokument anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen möchten.

Alternativ wählen Sie die Schaltfläche Änderungen verfolgen auf der Registerkarte Überprüfen und wählen Sie Aus . Dadurch wird die Funktion „Änderungen verfolgen“ für alle deaktiviert.

Jetzt können Sie das Dokument bearbeiten oder anzeigen, ohne Änderungen nachzuverfolgen.

So verfolgen Sie Änderungen in der Microsoft Word-Android-App

Das Aktivieren von „Änderungen verfolgen“ in der Microsoft Word Android -App ist weniger einfach. Öffnen Sie ein Dokument und befolgen Sie diese Schritte.

Wählen Sie im Dokumenteditor unten im Dokument den Aufwärtspfeil aus.

Wählen Sie Home aus.

Wählen Sie Überprüfen .

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Scrollen Sie im Menü „Überprüfen“ nach unten und wählen Sie Änderungen verfolgen .

Wenn „Änderungen verfolgen“ aktiviert ist, handelt es sich bei allen von Ihnen vorgenommenen Änderungen um Vorschläge, die Sie oder eine andere Person annehmen oder ablehnen können.

Änderungen in der mobilen App von Word überprüfen, akzeptieren oder ablehnen

Um Änderungen in der mobilen Word-App zu überprüfen, zu akzeptieren oder abzulehnen, befolgen Sie diese Anweisungen.

Tippen Sie auf den Anfang des Dokuments (oder auf die Stelle, an der Sie mit der Überprüfung der vorgeschlagenen Änderungen beginnen möchten).

Tippen Sie anschließend in der Symbolleiste auf Startseite und wählen Sie Überprüfen .

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Änderungen verfolgen und verwenden Sie die Dokumentnavigationspfeile, um von Vorschlag zu Vorschlag zu wechseln. (Alternativ tippen Sie auf jeden Vorschlag im Hauptteil des Dokuments.)

Wenn ein Vorschlag hervorgehoben ist, können Sie die Änderung annehmen oder ablehnen oder zum vorherigen oder nächsten Vorschlag wechseln.

Wenn Sie alle Vorschläge im Dokument berücksichtigt haben, wird eine Meldung angezeigt, dass keine weiteren nachverfolgten Änderungen zur Überprüfung vorhanden sind.

Deaktivieren Sie die Nachverfolgung von Änderungen in der mobilen Word-App

Um die Funktion „Änderungen verfolgen“ in der mobilen App von Word zu deaktivieren, tippen Sie einfach in der Symbolleiste auf Startseite , wählen Sie Überprüfen , scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Änderungen verfolgen >um die Auswahl aufzuheben und die Funktion auszuschalten.

So verfolgen Sie Änderungen in der Microsoft Word-Desktop-App

Das Verfolgen von Änderungen in der Desktop-Anwendung von Word ähnelt der Verwendung von „Änderungen verfolgen“ in Word Online.

Aktivieren Sie „Änderungen verfolgen“ in der Desktop-App von Word

Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, und befolgen Sie diese Schritte.

Wählen Sie die Registerkarte Rezension aus.

Wählen Sie die Schaltfläche Änderungen verfolgen aus.

Wählen Sie bei Bedarf den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche „Änderungen verfolgen“ aus, um die Verfolgung zu sperren . Sie können ein Passwort hinzufügen, um zu verhindern, dass andere Personen die Funktion „Änderungen verfolgen“ deaktivieren.

Änderungen werden verfolgt, solange die Schaltfläche „Änderungen verfolgen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ aktiviert ist..

Änderungen in Word für Desktop überprüfen, akzeptieren oder ablehnen

Um vorgeschlagene Änderungen zu überprüfen, befolgen Sie diese Schritte.

Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Markup anzeigen aus. Hier können Sie auswählen, wo Sie Vorschläge sehen möchten (in Sprechblasen oder Inline). Sie können sich auch dafür entscheiden, nur Vorschläge von bestimmten Personen anzuzeigen.

Positionieren Sie Ihren Cursor am Anfang des Dokuments (oder an der Stelle, an der Sie mit der Überprüfung der vorgeschlagenen Änderungen beginnen möchten).

Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Schaltfläche Akzeptieren , Ablehnen oder Weiter aus, um zur nächsten Seite zu gelangen vorgeschlagene Änderung.

Wenn ein Vorschlag hervorgehoben ist, wählen Sie die Schaltfläche Akzeptieren , um die Änderung zu akzeptieren, oder die Schaltfläche Ablehnen , um die Änderung abzulehnen und mit dem nächsten Vorschlag fortzufahren.

Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf einen Vorschlag klicken und Akzeptieren oder Ablehnen wählen.

Microsoft Word für Desktop benachrichtigt Sie, sobald Sie mit der Überprüfung der vorgeschlagenen Änderungen fertig sind.

Entdecken Sie weitere Funktionen von Microsoft Word

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