So verfolgen Sie Änderungen in Google Docs

Google Docs ist Teil der Google-Suite von Cloud-basierten Produktivitätstools. Es macht es einfach, an Dokumenten zusammenzuarbeiten und sie mit anderen zu teilen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Änderungen in Docs nachverfolgen, damit Sie sehen, was sich in der neuesten Version unterscheidet.

Der Unterschied zu Words Änderungen nachverfolgen

In Microsoft Word, die Zusammenarbeit an Dokumenten erfolgt seriell. Eine Person aktiviert „Änderungen verfolgen“, bearbeitet ein Dokument, schließt die Bearbeitung ab und sendet das Dokument zur Überprüfung an die nächste Person. Diese Person kann die nachverfolgten Änderungen überprüfen und Änderungen vornehmen und so mehrere Versionen desselben Dokuments erstellen.

In Google Docs gibt es nicht mehrere Versionen eines Dokuments, sondern nur eine einzige Kopie in der Cloud., kann von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden.

Wenn Sie weitere Unterschiede erfahren möchten, lesen Sie Google Docs vs. Microsoft Word – Was sind die Unterschiede?

Denken Sie daran, Ihr Dokument zu teilen

Wenn Sie Änderungen in einem Google-Dokument verfolgen möchten, damit eine andere Person sie überprüfen kann, müssen Sie das Dokument für diese Person freigeben.

So teilen Sie ein Dokument mit einer anderen Person:

Wählen Sie oben rechts im Google-Dokument die Schaltfläche Teilenaus.

Geben Sie die E-Mail-Adresseder Person unter Personen und Gruppen hinzufügenein.

Wenn Sie die Liste der Personen hinzugefügt haben, wählen Sie ihre Rolle im rechten Dropdown-Menü.

Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, das sie darüber informiert, dass Sie das Dokument freigegeben haben.

Schreiben Sie bei Bedarf eine Erläuterung.

Wählen Sie Senden.

Überprüfung des Dokumentrevisionsverlaufs

Google Docs zeichnet den Verlauf eines Dokuments ab dem Zeitpunkt der Erstellung auf. Selbst wenn Sie also vergessen haben oder nicht wissen, wie Sie Änderungen in Ihrem Google-Dokument nachverfolgen können, können Sie diese jederzeit im Überarbeitungsverlauf des Dokuments nachschlagen:

Öffnen Sie Ihr Google-Dokument.

Wählen Sie Datei >Versionsverlauf >Versionsverlauf anzeigen.

Im rechten Bereich sehen Sie Uhrzeit, Datum und Autor jeder Revisionssitzung für dieses Dokument. Sie können auf einen dieser Punkte klicken und die von jedem Bearbeiter vorgenommenen Änderungen anzeigen.

Durch Klicken auf die drei vertikalen Punkte auf einer automatisch erstellten Version können Sie Sie können einer bestimmten Version einen Namen geben oder eine Kopie als neues separates Google-Dokument erstellen.

Sie können auch Stellen Sie das Dokument auf eine frühere Version zurück, wenn jemand destruktive Änderungen am Text vorgenommen hat.

Verwenden Sie den Vorschlagsmodus

Der Vorschlagsmodus ist die beste Funktion, um Änderungen zu verfolgen, die Sie finden werden in Google Docs. Dies ist am nützlichsten, wenn Sie eingeladen wurden, ein von einer anderen Person verfasstes Dokument zu bearbeiten.

Wenn Sie den Vorschlagsmodus verwenden:

Sie sehen die Änderungen, die in a . vorgenommen wurden verschiedene Farben.

Sie sehen diese Änderungen auch als Kommentare auf der rechten Seite des Dokuments zusammengefasst.

Sie und andere Redakteure können Chatnachrichten über einzelne Änderungen innerhalb dieser Kommentarblasen austauschen.

Wenn Sie einer Änderung zugestimmt haben, wählen Sie einfach das Häkchen aus, um sie zu akzeptieren, oder wählen Sie alternativ das X aus, um sie abzulehnen.

Hier sehen Sie ein Beispiel dafür wie:

Das Aktivieren des Vorschlagsmodus ist ganz einfach:

Wählen Sie das Dropdown-Menü mit dem Bleistiftsymbolaus.

Wählen Sie Vorschlagenoder klicken Sie auf diese grüne Verknüpfungsschaltfläche für Vorschläge, wenn Sie mit der Maus über eine Seite fahren.

Jetzt können Sie alle gewünschten Änderungen am Dokument vornehmen, ohne den Text dauerhaft zu ändern.

Kommentare für andere hinterlassen Benutzer

Neben automatischen Vorschlägen können Sie auch Kommentare für andere Redakteure und Autoren hinterlassen, um Ihren Vorschlägen mehr Kontext zu verleihen.

Um einen Kommentar zu hinterlassen:

Öffnen Sie das Google-Dokument.

Markieren Sie den Text, den Sie kommentieren möchten, oder platzieren Sie den Cursor an der Stelle Sie möchten einen Kommentar hinterlassen.

Wählen Sie Einfügen >Kommentaroder verwenden Sie das blaue „+“, das rechts neben der Seite erscheint, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

Geben Sie Ihren Kommentar ein und wählen Sie dann die Schaltfläche Kommentar.

Denken Sie daran, dass Sie andere Editoren mit dem @-Symbol markieren können. Sie können auch Live-Chat-Funktion verwenden, wenn andere Autoren gleichzeitig mit Ihnen online sind.

Ihr Dokument als Word-Datei herunterladen

Sie können Konvertieren Sie Vorschläge in nachverfolgte Änderungen, indem Sie Ihr Google-Dokument als Word-Dokument herunterladen. Beim Öffnen in Word werden Vorschläge als nachverfolgte Änderungen angezeigt, wobei alle Kommentare erhalten bleiben. So geht's:

Wählen Sie Datei >Herunterladen >Microsoft Word.

Hinweis:Das heruntergeladene Dokument ist nun unabhängig vom Google Doc in der Cloud. Keine Änderungen an diesem Dokument werden in der Cloud-Version berücksichtigt. Wenn Sie die Änderungen des Word-Dokuments freigeben möchten, müssen Sie es als neues Google-Dokument hochladen und von Grund auf neu teilen.

Wir empfehlen nicht, auf diese Weise in Word und Docs zu bearbeiten editing da dies zeitaufwändig sein kann, Formatierungsprobleme mit sich bringt und zu Verwirrung führt. Eine gute Alternative ist die Verwendung von Microsoft 365, das ähnliche Cloud-basierte Funktionen und Zusammenarbeit umfasst.

Nie wieder den Überblick verlieren

Jetzt können Sie Änderungen verfolgen und teilen in Google Docs. Denken Sie daran, diesen Artikel mit allen anderen Redakteuren zu teilen, die mit Ihnen an einem Dokument arbeiten, da sie alle den Vorschlagsmodus unabhängig voneinander aktivieren müssen.

Zusammenhängende Posts: