Es gibt zwei gleichnamige Excel-Dateien in verschiedenen Ordnern auf Ihrem Computer. Wie stellen Sie fest, ob es sich bei den Dateien um Duplikate oder unterschiedliche Versionen derselben Excel-Arbeitsmappe handelt? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie zwei Excel-Dateien vergleichen, auch wenn Sie Excel nicht auf Ihrem Computer installiert haben.
Diese Vergleichstools können Ihnen helfen, inkonsistente Daten, veraltete Werte, fehlerhafte Formeln, falsche Berechnungen und andere Probleme in Ihrem Excel-Arbeitsblatt zu erkennen.
1. Vergleichen Sie zwei Excel-Tabellen: Nebeneinander anzeigen
Wenn Sie die Daten des Blatts auf einen Blick einsehen können, öffnen Sie sie in einem separaten Fenster und führen Sie einen direkten Vergleich mit der Excel-Funktion „Nebeneinander anzeigen“ durch.
Ändern Sie die Größe der Fenster oder ordnen Sie sie neu an, sodass Sie beide Arbeitsblätter nebeneinander auf dem Bildschirm Ihres Computers sehen können. Auch diese Methode eignet sich am besten zum Vergleichen von Excel-Arbeitsblättern mit nur wenigen Zeilen oder Spalten.
Excel ordnet beide Arbeitsblätter sofort horizontal auf dem Bildschirm Ihres Computers an. Es könnte etwas schwierig sein, Blätter in dieser Querformatansicht zu vergleichen. Fahren Sie daher mit dem nächsten Schritt fort, um die Ausrichtung in eine vertikale/Hochformat-Anordnung zu ändern.
Dadurch werden beide Arbeitsblätter nebeneinander auf Ihrem Bildschirm gestapelt. Sie müssen noch eine weitere Einstellung aktivieren, um den Vergleich erheblich zu vereinfachen.
Wenn die oberen Zeilen beider Arbeitsblätter Überschriften sind, stellen Sie sicher, dass Sie sie einfrieren, damit sie beim Scrollen nicht mit dem Rest des Datensatzes verschoben werden.
Jetzt können Sie durch beide Arbeitsblätter scrollen und sie Zeile für Zeile vergleichen. Der Hauptvorteil dieser Funktion besteht darin, dass sie in alle Excel-Versionen integriert ist. Sie müssen jedoch noch eine Menge Arbeit erledigen – z. B. Zellen mit unterschiedlichen Zahlen, Makros, Formeln usw. erkennen.
2. Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien mit Online-Tools
Es gibt webbasierte Tools, die Excel-Vergleichsdienste anbieten. Sie werden diese Tools als nützlich empfinden, wenn Sie Excel nicht auf Ihrem Computer installiert haben. Dieses Excel-Vergleichstool von Aspose ist ein gutes Web-Tool zum Vergleichen zweier Excel-Dateien.
Laden Sie die erste (primäre) Excel-Datei in das erste Feld hoch, ziehen Sie die andere Datei in das zweite Feld und wählen Sie die Schaltfläche Jetzt vergleichen .
Wenn die Dateien mehrere Blätter haben, wählen Sie auf der Registerkarte „Blätter“ die Blätter aus, die Sie vergleichen möchten. Wenn beide Blätter Zellen mit unterschiedlichen Werten oder Inhalten haben, hebt das Aspose Excel-Vergleichstool die Unterschiede gelb hervor.
Die Einschränkung dieser webbasierten Tools besteht darin, dass sie meist unterschiedliche Werte hervorheben. Sie können abweichende Formeln, Berechnungen usw. nicht hervorheben.
3. Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien mit „Spreadsheet Compare“
Tabellenvergleich ist eine zuverlässige Software zum Vergleichen zweier Excel-Dateien oder Arbeitsblätter. Leider ist es derzeit nur für Windows-Geräte verfügbar. Es ist ein eigenständiges Programm und ist auch in Microsoft Excel integriert, das in den Office-Versionen/Paketen enthalten ist: Office Professional Plus (2013 und 2016) oder Microsoft 365.
Verwenden Sie den Tabellenvergleich in Excel
.Wenn Ihre Excel-App Teil der oben genannten Office-Pakete ist, können Sie über das Add-in „Inquire“ auf das Spreadsheet-Vergleichstool zugreifen. Wenn es in Ihrer Excel-App keine Registerkarte „Anfragen“ gibt, können Sie sie wie folgt aktivieren.
Hinweis: Wenn Sie auf der Seite „COM-Add-Ins“ kein Kontrollkästchen „Anfragen“ finden, unterstützt Ihre Excel- oder Office-Version den Tabellenvergleich nicht. Oder vielleicht hat der Administrator Ihrer Organisation die Funktion deaktiviert. Installieren Sie die Office-Versionen mit vorinstalliertem Spreadsheet Compare oder wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation.
Dadurch wird Spreadsheet Compare in einem neuen Fenster gestartet und etwaige Ungleichheiten in Ihrem Datensatz hervorgehoben. Regelmäßige Zellen mit unterschiedlichen Werten werden grün hervorgehoben. Zellen mit Formeln werden lila formatiert, während Zellen mit einem Makro eine türkise Füllfarbe aufweisen.
Wählen Sie Ergebnisse exportieren , um eine Kopie der Ergebnisse zu erstellen und als Excel-Dokument auf Ihrem Computer zu speichern.
Der Bericht zeigt die Blatt(e) und Zellreferenzen mit unterschiedlichen Datensätzen sowie die genauen Werte der alten und neuen Daten an.
Sie können Teilen Sie den Excel-Bericht mit Ihren Kollegen, Ihrem Team oder anderen Personen zusammenarbeiten, die gemeinsam an der Datei arbeiten.
Verwenden Sie Spreadsheet Compare als eigenständiges Programm
.Wenn Ihre Excel- oder Office-Version nicht über das Spreadsheet Compare-Add-in verfügt, installieren Sie die eigenständige Software von der Website des Entwicklers. Stellen Sie beim Installieren der Setup-Datei sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Add-in in Excel registrieren und aktivieren aktivieren.
Starten Sie nach der Installation Spreadsheet Compare und befolgen Sie diese Schritte, um das Programm zum Vergleichen der Excel-Dokumente zu verwenden.
Spreadsheet Compare verarbeitet die Dateien und hebt Zellen mit unterschiedlichen Werten grün hervor.
Erkennen Sie die Unterschiede
Das Vergleichstool „Side-by-Side“ ist die praktischste Option für Benutzer von Office Home oder Students. Wenn Sie Excel für Microsoft 365 oder Office Professional Plus (2013 oder 2016) verwenden, steht Ihnen das integrierte Tool „Tabellenvergleich“ zur Verfügung. Wenn Sie jedoch kein Excel auf Ihrem Computer verwenden, erledigen webbasierte Excel-Vergleichstools die Aufgabe. Es ist wirklich so einfach.
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