Excel sowie alle wichtigen Microsoft Office-Anwendungen haben jahrzehntelange Versionsaktualisierungen durchlaufen. Zusammen mit diesen Upgrades wurden kleine Änderungen an den Excel-Dateierweiterungen vorgenommen, um die Unterschiede zwischen diesen Excel-Dateien zu berücksichtigen.
Nicht nur Versionsunterschiede führen zu neuen Dateierweiterungen. Einige Dateierweiterungen beziehen sich speziell auf den Dateityp, z. B. ob es sich um eine Excel-Vorlage oder eine Excel-Datei handelt, die ein Makro enthält.
Wenn Sie alle Excel-Dateierweiterungen verstehen, Sie Im Dialogfeld zum Speichern von Dateien haben Sie einen besseren Überblick über das Speichern Ihrer Datei.
Warum Excel-Dateierweiterungen wichtig sind
Die Erweiterung einer Excel-Datei enthält wichtige Informationen zu diese Datei, bevor Sie sie öffnen. Außerdem können Sie die Dateien, die Sie in Ihren Verzeichnissen speichern, als Vorlagendateien, makrofähige Dateien und mehr organisieren. Mit nur einem Blick auf die Excel-Dateierweiterung wissen Sie mehr über die Excel-Datei und deren Verwendung.
In Excel-Dateierweiterungen erfahren Sie:
Sie können alle Dateierweiterungen in Excel anzeigen, indem Sie Dateiaus auswählen Wählen Sie im Menü Speichern unterund anschließend das Dropdown-Menü Dateityp unter dem Feld Dateiname.
Wie Sie sehen können, hat jeder Dateityp eine Beschreibung Name, der zum Verständnis der Dateierweiterung beiträgt.
Excel-Dateierweiterungen nach Version
Die erste Gruppe von Dateierweiterungen bezieht sich hauptsächlich auf welche Version von Excel, mit dem das Arbeitsblatt gespeichert wurde. Die folgenden Erweiterungstypen sind mit den hier gezeigten Excel-Versionen verbunden:
Wie Sie sehen können, ist die Dateierweiterung * .xls das standardmäßige ältere Excel-Format für alle Excel-Versionen vor Excel 2007.
Ab Excel 2007 war (und bleibt) die Standarddateierweiterung für jede Excel-Datei * .xlsx.
Die Unterschiede zwischen XLS Vs XLSX
Während der Wechsel von Microsoft zur XLSX-Erweiterung nach Excel 2007 wie eine oberflächliche Änderung der Namenskonvention erscheint, wurde in Wahrheit mehr geändert als nur die Dateierweiterung.
XLS speichert Excel-Tabellen in einem Dateiformat, das als Binary Interchange File Format bezeichnet wird. Dies war ein proprietäres Dateiformat, das von Microsoft erstellt wurde.
Mit der Veröffentlichung von Excel 2007 hat Microsoft die Standardeinstellung in XLSX geändert, das auf dem Office Open XML-Format basiert. Dies ist eine Methode zum Speichern von Tabellenkalkulationsinformationen in einer XML-Datei.
Welche Vorteile hatte der Wechsel zu dieser neuen Methode zum Speichern von Excel-Tabelleninformationen? Es gibt viele.
Wenn keiner dieser Vorteile für Sie von großer Bedeutung ist, sollten Sie das ältere Standard-XLS-Excel-Format beibehalten. Wenn Sie dies tun, erhalten Sie zwei Vorteile.
Der erste ist, dass XLS-Dateien in der Regel schneller gespeichert und geöffnet werden. Zweitens können Excel-Dateien mit der XLS-Erweiterung in jeder Excel-Version geöffnet werden, egal wie alt sie sind.
Andere Excel-Dateierweiterungen
Nachdem Sie den Unterschied zwischen XLS und XLSX verstanden haben Es ist etwas einfacher zu entschlüsseln, was alle anderen Excel-Dateierweiterungen bedeuten.
Excel-Vorlagendateien
Wenn Sie mit Excel-Vorlagen nicht vertraut sind, ist es möglicherweise ein guter Zeitpunkt, diese kennenzulernen und zu verwenden. Wenn Sie viele Tabellenkalkulationen erstellen, die dieselbe Formatierung, dieselben Formeln oder dasselbe Layout aufweisen, können Sie mit einer Vorlage viel Zeit sparen.
Sie müssen lediglich eine Vorlage erstellen Ihre Formatierungen, Layouts und andere Aspekte Ihres Arbeitsblatts, die Sie nicht jedes Mal neu erstellen möchten. Speichern Sie dann die Datei mit einer der oben aufgeführten Excel-Dateierweiterungen für das Vorlagenformat.
Wenn Sie eine neue Datei in Excel öffnen, können Sie Tausende vorgefertigter Vorlagen in vielen Kategorien durchsuchen.
Öffnen anderer Dateitypen
Excel beschränkt sich nicht nur auf das Öffnen von Dateien mit Excel-Dateierweiterungen. Wenn Sie eine Datei in Excel öffnen und aus dem Dropdown-Feld Dateityp auswählen, wird eine lange Liste angezeigt, die über die in diesem Artikel aufgeführten hinausgeht.
Dies liegt daran, dass es auch Nicht-Microsoft-Dateiformate gibt wird in Excel unterstützt.
Beachten Sie, dass je nach verwendeter Excel-Version nicht alle dieser Dateitypen beim Speichern oder Öffnen von Dateien als Optionen angezeigt werden.