So fügen Sie einer Powerpoint-Präsentation Audiokommentare hinzu
PowerPoint ist eine App, mit der Sie eine ansprechende Präsentation erstellen und an eine Zielgruppe senden können. Aber was ist, wenn sich das Publikum nicht im selben Raum befindet oder Sie es als Link oder Anhang senden?
Aus diesem Grund ist das Hinzufügen von Audiokommentaren zu den Timings von PowerPoint-Folien hilfreich und nützlich. Sie können die Erzählung aus Ihrer Präsentation aufzeichnen, sodass sie abgespielt wird, während die Zuschauer zuschauen. Das Hinzufügen von Voice-Over-Kommentaren zu Ihrer Powerpoint-Präsentation oder Video verwandelt sie in immergrünen, eigenständigen Inhalt.
In diesem Artikel wird erläutert, wie einer Powerpoint-Präsentation für Windows 10 Audiokommentare hinzugefügt werden.
Testen Sie Ihr Standardmikrofon
Als Erstes benötigen Sie ein funktionierendes Mikrofon. Die meisten Computer verfügen heute über ein eingebautes Mikrofon. Wenn Sie beabsichtigen, das Standardmikrofon Ihres Computers zu verwenden, müssen Sie keine zusätzlichen Schritte ausführen, um ein Mikrofon hinzuzufügen.
Sie möchten jedoch sicherstellen, dass es funktioniert und laut genug ist, um zu hören. Testen Sie Ihr Standardmikrofon, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Eigenschaften anzupassen.
Geben Sie zunächst Einstellungenin die Suchleiste ein.
Klicken Sie auf System >Sound.
Suchen Sie unter Eingangnach Optionen zum Konfigurieren Ihres Mikrofons. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Wählen Sie Ihr Eingabegerät aus, um Ihr Standardmikrofon zuzuweisen.
Wenn Sie nur ein Mikrofon haben, können Sie nichts auswählen. Klicken Sie zum Öffnen zusätzlicher Mikrofoneinstellungen auf Geräteeigenschaften>Zusätzliche Geräteeinstellungen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Lautsprecher und greifen Sie unter Allgemein Registerkarte.
Auf der Registerkarte Hörenkönnen Sie zulassen oder verweigern, dass Ihr Mikrofon die Lautsprecher hört.
Passen Sie die Mikrofonlautstärke und die Balance an unter Ebenen.
Ändern Sie die Standardabtastrate und die Bittiefe auf dem Tab Erweitert.
Wenn auf Ihrem Computer aktiviert, Raumklangkann das Audioerlebnis verbessern.
Um Ihr Mikrofon zu testen, kehren Sie zum Abschnitt Eingangzurück. Wenn dies nicht funktioniert, können Sie mit der Schaltfläche Problembehandlungversuchen, das Problem zu beheben.
Installieren Sie ein USB-Mikrofon
Bis 2
Klicken Sie auf Sounds.
Wählen Sie auf dem Tab Aufnahmedas Mikrofon aus, das Sie einrichten möchten, und klicken Sie auf Konfigurieren.
Klicken Sie unter Spracherkennung konfigurierenauf Mikrofon einrichten.
Wenn der Setup-Assistent gestartet wird, wählen Sie den Mikrofontyp aus Sie installieren und klicken auf Weiter.
Der nächste angezeigte Bildschirm enthält Tipps zur Verwendung Ihres Mikrofons sowie Text zum Lesen, um Ihre Einstellungen zu testen.
Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten und testen Sie das Mikrofon, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert.
Einstellen des USB-Mikrofons als zu verwendendes Eingabegerät
Wenn Sie das externe USB-Mikrofon verwenden möchten, müssen Sie nur Ihre Kommentare aufzeichnen müssen Sie es als Eingabegerät festlegen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lautstärkesymbol auf der rechten Seite der Taskleiste und klicken Sie auf Sound öffnen.
Scrollen Sie im Fenster "Toneinstellungen" nach unten zu Eingabeund aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Wählen Sie Ihr Eingabegerät.
Wählen Sie Ihr USB-Mikrofon als Eingabegerät aus.
Proben und Notizen machen
Nun ist Ihr Mikrofon fertig Nehmen Sie sich die Zeit, um zu üben, was Sie sagen werden, anstatt direkt einzuspringen und mit der Aufnahme zu beginnen.
Machen Sie sich Notizen, schreiben Sie ein Skript und üben Sie die Zeiten, um Zeit zu sparen. Minimieren Sie Fehler und stellen Sie sicher, dass Ihr Audio flüssig und natürlich klingt.
Jetzt können Sie mit der Aufnahme beginnen.
Aktivieren Sie die Registerkarte Aufnahme (Office 365)
Um die Registerkarte Aufnahme zu aktivieren, navigieren Sie zu Dateiund klicken Sie auf Optionen>Menüband anpassenAufnahme>OK.
Aufzeichnen eines Audiokommentars für eine Folie
Der einfachste Weg, Audio zu Ihrer Seite hinzuzufügen In einer PowerPoint-Präsentation wird jeweils eine Folie aufgezeichnet.
Wählen Sie zunächst die Folie aus, auf der Sie das Audio hinzufügen möchten.
Navigieren Sie zu Einfügen>AudioAudio aufnehmen.
Wählen Sie einen Namen für Ihre Sprachausgabe und ersetzen Sie Aufgezeichneter Tondurch den Namen.
Um die Aufnahme zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem roten Punkt. Lesen Sie aus Ihrem Skript und klicken Sie auf die Stopp-Schaltfläche, wenn Sie fertig sind.
Die Stoppschaltfläche ist das mittlere Quadrat und wird während der Aufnahme rot hervorgehoben.
Um Ihre Aufnahme anzuhören, drücken Sie die Wiedergabetaste. Wenn Ihnen der Klang gefällt und Sie ihn beibehalten möchten, klicken Sie auf OK.
Sie können die Audiodaten auch hören, indem Sie auf das Symbol für eingebettete Audiodatenauf Ihrer Folie klicken . Darunter öffnet sich eine Leiste, in der Sie Ihr Audio abspielen können.
Auf Ihrer Folie befindet sich nun ein sichtbares Audiosymbol. Um dieses Symbol für Ihre Abschlusspräsentation auszublenden, klicken Sie darauf.
Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Wiedergabeund aktivieren Sie das Kontrollkästchen Während der Anzeige ausblenden.
Audio-Kommentar für eine gesamte Diashow aufzeichnen ( Office 365)
Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Aufnahmeund dann auf Diashow aufzeichnen.
Wählen Sie entweder Von aktueller Folie aufnehmenoder Von Anfang an aufnehmen. Die Diashow wird im Aufnahmefenster geöffnet.
Oben links befinden sich Schaltflächen zum Aufnehmen, Anhalten, Stoppen und Abspielen. Klicken Sie auf die rote, runde Schaltfläche, um die Aufnahme zu starten. Es gibt einen Countdown von drei Sekunden, damit Sie sich fertig machen können.
Die Folie, die Sie aufzeichnen, wird im Hauptfenster des Fensters angezeigt. Verwenden Sie den Pfeil auf der rechten Seite des Fensters, um zur nächsten Folie zu gelangen. Verwenden Sie den Pfeil links, um zu einer vorherigen Folie zu wechseln. Powerpoint mit Office 365 zeichnet automatisch die Zeit auf, die Sie für die einzelnen Folien aufgewendet haben. Dies schließt alle Animationen ein, die Sie eingerichtet haben.
Verwenden Sie die Schaltflächen unten rechts auf dem Bildschirm, um Mikrofon, Kamera und Kameravorschau ein- oder auszuschalten. Wenn Sie einen Teil oder Ihre gesamte Erzählung neu aufnehmen möchten, löscht Powerpoint die alte Version, damit Sie erneut aufnehmen können.
Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf die quadratische Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Aufnahmefensters.
Die Zeitabläufe für jede Folie werden in der Foliensortieransicht angezeigt. Klicken Sie auf Ansicht>Diasortierer, um Ihre Timings anzuzeigen.
In der Ansicht Foliensortierungsehen Sie die Zeitabläufe unter den Folien das Bild unten.
Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Folie an Zeigen
Klicken Sie in der oberen Leiste auf Diashow, um eine Vorschau Ihrer Diashow mit Ihren Kommentaren, Animationen und Timings (die vor dem Beginn der Aufnahme eingerichtet wurden) anzuzeigen Navigation. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Tab "Startseite" befinden.
Wählen Sie Vom Anfangoder Von aktueller Folie.
Audio für eine einzelne Person anhören schieben, gehen Sie zur Ansicht Norma, klicken Sie auf das Sound-Symbol und klicken Sie auf Abspielen. Beachten Sie, dass aufgezeichnete Animationen bei der Vorschau von einer einzelnen Folie nicht angezeigt werden.
Manuelles Festlegen von Folienzeiten
Sie können Ihre Folienzeiten auch manuell für die Synchronisierung festlegen Ihre Erzählungen. Wählen Sie dazu die Folie in der Normalansichtaus und klicken Sie auf Übergänge.
Aktivieren Sie in der Gruppe Timingdas Kontrollkästchen Afterunter Advance Slide.
Geben Sie ein, wie lange Sie möchten, dass die Folie auf dem Bildschirm bleibt, bevor Sie mit der nächsten fortfahren. Führen Sie dies für jede Folie aus, für die Sie manuelle Timings verwenden möchten.
Veröffentlichen Sie Ihre Präsentation zum Teilen
Sie können Ihre Präsentation als Powerpoint speichern Zeigen Sie (.ppsx) oder ein Video, um es mit anderen zu teilen. Wenn ein Betrachter eine Diashow-Datei öffnet, wird diese sofort im Diashow-Modus geöffnet.
Um Ihre Präsentation zu speichern, gehen Sie zu Datei, Speichern unterund wählen Sie das Format aus dem Dropdown-Menü.
Wenn Ihre Präsentation sehr umfangreich ist und Sie sie als E-Mail-Anhang senden möchten, müssen Sie die Datei möglicherweise komprimieren. Eine bessere Option ist das Hochladen auf Dropbox, OneDrive oder Google Drive und das Senden des Links an die gewünschten Empfänger.
