Wenn Sie mit Ihrem Microsoft-Konto bei Ihre Office-Apps angemeldet sind, speichern Ihre Apps Ihre Dokumente standardmäßig im OneDrive-Speicher. Dies ermutigt Sie, Ihre Dateien in der Cloud zu speichern, damit Sie auf anderen synchronisierten Geräten auf diese Dateien zugreifen können.
Es kann jedoch vorkommen, dass Sie die Office-Dateien stattdessen lieber auf Ihrem Computer speichern möchten. Glücklicherweise ermöglichen Ihnen Office-Apps, den Standardspeicherort von OneDrive auf Ihren Computer zu ändern. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Office 365 so einrichten, dass Dateien lokal gespeichert werden.
Microsoft Office-Dateien standardmäßig auf dem lokalen Computer speichern
Der Vorgang zu Ändern Sie den Standardspeicherort ist für alle Office-Apps, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, gleich. Wenn Sie eine Office-App außerdem dazu veranlassen, Dateien auf Ihrem lokalen Computer zu speichern, beginnen alle anderen Apps automatisch auch damit, Dateien lokal auf Ihrem Computer zu speichern.
So nehmen Sie diese Änderung in Word vor (die automatisch auf alle anderen Office-Apps angewendet wird):
Ihre Office-Apps speichern Dateien jetzt auf Ihrem Computer statt auf OneDrive.
Damit die Apps Dateien wieder auf OneDrive speichern, deaktivieren Sie die Option Standardmäßig auf Computer speichern im Fenster Word-Optionen .
Ändern Sie den Standardspeicherort in Microsoft Office
Sobald Sie Ihren Computer als Standardspeicherort für Ihre Office-Dokumente ausgewählt haben, möchten Sie Ändern Sie den Standardordner den Speicherort für die Dateien festlegen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente genau im gewünschten Ordner gespeichert werden.
Im Gegensatz zur oben genannten Methode müssen Sie den Standardspeicherordner für jede Office-App manuell angeben..
Von nun an speichert Ihre Office-App Ihre Dokumente standardmäßig in Ihrem angegebenen Ordner. Sie können den Standardordner beliebig oft ändern.
Nur einzelne Office 365-Dokumente auf dem lokalen Computer speichern
Wenn Sie während der Rest wandert in die Cloud nur bestimmte Dokumente auf Ihrem lokalen Computer speichern möchten, bieten Office-Apps eine entsprechende Option. Auf diese Weise können Sie den Speicherort für einzelne Dokumente in Ihren Apps auswählen.
Um dies in Word zu tun:
Angenommen, Sie speichern bestimmte Dokumente zu häufig lokal auf Ihrem Computer, aber nicht häufig genug, um Ihren Computer zum Standardspeicherort zu machen. In diesem Fall können Sie die Schaltfläche Speichern unter an Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff anheften, um einzelne Dokumente schnell in Ihrem lokalen Speicher zu speichern.
Auf diese Weise müssen Sie nur auf eine einzige Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken, um eine Datei auf Ihrem Computer zu speichern. So heften Sie Speichern unter an die Symbolleiste in Word:
Verwenden Sie das herkömmliche Fenster „Speichern unter“, um Office-Dokumente lokal zu speichern
Neuere Versionen von Microsoft Office zeigen ein modernes „Speichern unter“-Fenster. Wenn Ihnen das herkömmliche Datei-Explorer-ähnliche „Speichern unter“-Fenster fehlt und Sie es wieder in Ihren Office-Anwendungen haben möchten, können Sie dies mit einer Option tun.
Versuchen Sie, ein Dokument zu speichern. Nun wird das herkömmliche Fenster „Speichern unter“ angezeigt, in dem Sie einen Ordner zum Speichern Ihrer Datei auswählen können.
Holen Sie sich Office 365, um Dateien lokal auf Ihrem Computer zu speichern
Der Schritt von Microsoft, OneDrive zum Standardspeicher für Office-Dokumente zu machen, ist großartig, aber möglicherweise möchte nicht jeder es verwenden. Wenn Sie Ihre Dokumente lieber lokal auf Ihrem Computer speichern möchten, gibt es in jeder Office-App die Möglichkeit, dies zu tun, wie oben gezeigt.
Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen hilft, Ihre „Offline“-Dokumente offline zu halten.
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