So erstellen Sie einen Einzel- oder Gruppenchat in Microsoft Teams

Einzel- und Gruppenchats in Microsoft-Teams machen die Teilnahme an direkten und fokussierten Gesprächen zum Kinderspiel und tragen dazu bei, die Teamarbeit zu stärken und die Produktivität zu steigern. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Chats erstellen, damit Sie mit Kollegen in Kontakt treten, Ideen austauschen und effektiver zusammenarbeiten können.

Erstellen Sie Einzelchats in Microsoft Teams

Die Eins-zu-Eins-Chat-Funktion in Microsoft Teams bietet eine nahtlose und effektive Möglichkeit, privat mit Teammitgliedern zu kommunizieren, sodass Sie Projekte besprechen, Dateien senden und sich über wichtige Themen informieren können.

Initiieren Sie einen Einzelchat in Microsoft Teams

Um einen Einzelchat in Microsoft Teams zu initiieren, müssen Sie:

Öffnen Sie Microsoft Teams und wählen Sie Chat.

Wählen Sie das SymbolNeuer Chataus.

Geben Sie den Namen, die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse eines Teammitglieds in das Feld Anein. Sie können es vollständig eingeben oder den passenden Eintrag im Dropdown-Menü auswählen.

Hinweis: Sie können keine Person hinzufügen, wenn diese nicht Teil des Teams-Arbeitsbereichs ist.

Geben Sie eine neue Nachricht in das Textfeld ein.

Drücken Sie Enteroder wählen Sie Senden.

Alternativ können Sie eine neue Konversation initiieren, indem Sie über einen Teams-Kanal oder eine Teams-Besprechung mit dem Profil einer Person interagieren. Wählen Sie einfach das Profilbild aus, wählen Sie das Symbol Chatund verfassen und senden Sie eine Nachricht.

Führen Sie ein Einzelgespräch im Team durch

Die andere Person sollte nun Ihre Nachricht sehen und Sie können beide hin und her antworten. Sie können Emojis, Aufkleber und GIFs senden und die Formatierungsoptionen verwenden, um Ihren Nachrichten Persönlichkeit zu verleihen. Sie können auch Optionen finden, um einen Video- oder Audioanruf zu starten oder den Bildschirm mit der anderen Person zu teilen.

Hinweis: Microsoft Teams sendet Benachrichtigungen, wenn die andere Person in einem Einzelchat antwortet. Wenn Sie das ablenkt, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder drücken Sie lange auf die Konversation in der Chat-Liste und wählen Sie Stummschalten. Wischen Sie auf Mobilgeräten nach links und tippen Sie auf Mehr>Stumm..

Mit den Einzelchats von Team können Sie auch Dateien hochladen und mit der anderen Person teilen. Wählen Sie dazu die Registerkarte Dateienund fügen Sie die Dateien aus dem lokalen Speicher oder über OneDrive hinzu. Oder wählen Sie die Elemente aus, die die andere Person hochgeladen hat, um sie herunterzuladen.

Wenn Sie beim Chatten mit der Person Multitasking bevorzugen, können Sie auf Desktop-Geräten den Konversationsbereich ausklappen und in ein Minifenster verwandeln. Wählen Sie einfach das Pop-Out-Symbol in der oberen rechten Ecke aus.

Jede Konversation, die Sie erstellen, wird als Eintrag in Ihrer Teams-Chat-Liste angezeigt. Wenn Sie mehrere Chats haben, verwenden Sie die Suchleiste oben, um Konversationen nach Nachrichten, Personen oder Dateien zu filtern.

Lesebestätigungen in Teams-Chats deaktivieren

Microsoft Teams verwendet Lesebestätigungen, um Sie zu benachrichtigen, wenn die andere Person Ihre Nachrichten gesehen hat und umgekehrt. Sie können sie ausschalten, wenn Sie Ihre Privatsphäre schützen möchten oder nicht den Druck verspüren möchten, schnell zu reagieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Wählen Sie die Registerkarte Aktivität(oder tippen Sie auf Ihr Profilsymbol, wenn Sie ein Mobilgerät verwenden) und wählen Sie Einstellungen.

Wählen Sie Datenschutzund deaktivieren Sie den Schalter neben Lesebestätigungen.

Hinweis: Wenn die Option Belege lesenausgegraut erscheint, liegt das daran, dass in Ihrem Arbeitsbereich eine Einschränkung besteht, die Sie daran hindert, die Funktionalität zu deaktivieren.

Erstellen Sie einen Gruppenchat in Microsoft Teams

Das Erstellen eines Gruppenchats in Microsoft Teams ist der beste Ansatz, um mehrere Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten, ohne jeder Person individuelle Nachrichten zu senden. Sie müssen kein Teams-Besitzer sein oder Arbeitsbereichsberechtigungen benötigen, um eine Gruppenunterhaltung einzurichten.

Initiieren Sie einen Gruppenchat in Microsoft Teams

Mit Microsoft Teams können Sie ganz einfach einen Gruppenchat erstellen, Mitglieder hinzufügen und alle auf den gleichen Stand bringen. Der Vorgang ähnelt praktisch dem Starten eines Einzelchats.

Gehen Sie zur Microsoft Teams-Chat-Liste und wählen Sie Neuer Chat.

Geben Sie nacheinander die Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Personen ein, die Sie in den Chat einbeziehen möchten..

Geben Sie eine Nachricht ein und drücken Sie die Eingabetasteoder wählen Sie Senden.

Gruppenchats funktionieren ähnlich wie Einzelchats. Sie können Links, Emojis senden, Dateien teilen usw. Wenn es in einem Gruppenchat viel Aktivität gibt, verwenden Sie Inline-Antworten, um auf bestimmte Nachrichten zu antworten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste oder drücken Sie lange auf eine Nachricht und wählen Sie Antworten.

Teilnehmer später zu einem Gruppenchat hinzufügen

Wenn Sie beim Erstellen eines Teams-Gruppenchats vergessen, jemanden hinzuzufügen, machen Sie sich keine Sorgen. Sie können später weitere Personen hinzufügen und sogar festlegen, ob diese Zugriff auf den Chatverlauf haben sollen oder nicht.

Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm das Symbol Personen hinzufügenaus. Tippen Sie auf Mobilgeräten oben auf dem Bildschirm auf die Teilnehmergruppe.

Wählen Sie die Option Personen hinzufügenaus.

Fügen Sie die gewünschten Personen hinzu und wählen Sie zwischen Chat-Verlauf nicht einbeziehen,Verlauf der vergangenen Tage x einbeziehenoderAlle Optionen für denChatverlaufeinbeziehen und Hinzufügenwählen.

Ändern Sie den Namen einer Gruppenunterhaltung

Teams ermöglicht Ihnen die Unterscheidung zwischen Gruppenchats mit benutzerdefinierten Chatnamen. So geht's:

Wählen Sie oben auf dem Bildschirm das Symbol Bearbeitenaus. Tippen Sie in der Teams-App für Mobilgeräte auf die Personengruppe oben auf dem Bildschirm, um das Symbol anzuzeigen.

Geben Sie einen Namen in das Feld Gruppennameein.

Wählen Sie Speichern, um den Namen der Gruppenunterhaltung zu speichern.

Teilnehmer aus einer Gruppenunterhaltung entfernen

Um einen Teilnehmer aus einem Gruppenchat zu entfernen, wählen Sie das SymbolPersonen hinzufügen(oder wählen Sie den Gruppennamen auf dem Mobilgerät) und wählen Sie das XSymbol neben dem Namen der Person.

Verlassen Sie eine Gruppenunterhaltung in Microsoft Teams

Wenn Sie nicht in einem Gruppenchat bleiben möchten, können Sie ihn jederzeit verlassen. Wählen Sie einfach das Symbol Personen hinzufügen(oder den Gruppennamen auf Mobilgeräten) und wählen Sie Verlassen..

Erfahren Sie, was passiert, wenn Sie Verlassen oder löschen Sie einen Einzel- oder Gruppenchat in Teams.

Bleiben Sie mit Menschen in Microsoft Teams in Kontakt

Die Einzel- und Gruppenchats von Microsoft Teams sind einfach einzurichten und intuitiv zu verwenden. Indem Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell beide Arten von Gesprächen erstellen und anpassen, um an Ihrem Arbeitsplatz verbunden und produktiv zu bleiben. Schauen Sie sich andere spannende Möglichkeiten an, get the most out of Microsoft-Teams.

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