Wenn Sie mühsam eine Excel-Tabelle erstellt haben, möchten Sie vielleicht andere daran hindern, Änderungen vorzunehmen. Sie können dies tun, indem Sie lernen, wie man Zellen in Microsoft Excel-Tabellen sperrt.
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen auch, wie Sie Blätter und ganze Arbeitsmappen in Excel schützen, um zu verhindern, dass Benutzer Änderungen am gesamten Dokument und nicht nur an einigen wenigen Zellen vornehmen. Darüber hinaus besprechen wir auch, wie Sie den Schutz von Tabellen in Excel aufheben.
So schützen Sie ein Blatt in Excel, um eine Bearbeitung zu verhindern
Sie können die Funktion zum Schutz von Arbeitsblättern verwenden, um zu verhindern, dass andere Ihre Excel-Tabellen ändern. Öffnen Sie dazu eine beliebige Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie die Registerkarte Überprüfenüber dem Menüband aus. Die Registerkarte „Überprüfen“ befindet sich zwischen den Registerkarten „Daten“ und „Ansicht“.
Um ein einzelnes Excel-Blatt zu schützen, klicken Sie auf Blatt schützen, das sich im Abschnitt „Schützen“ des Menübands befindet. Sie können jetzt Legen Sie ein Passwort fest für das Blatt wählen.
Das Popup-Menü für „Blatt schützen“ ermöglicht eine detaillierte Steuerung der Excel-Funktionen, die auf dem Blatt verwendet werden können. Sie können die Funktionen, die Sie blockieren möchten, deaktivieren. Um zu verhindern, dass Personen Änderungen an Zellen in Ihrer Excel-Tabelle vornehmen, deaktivieren Sie unbedingt die Option Zellen formatieren.
Die Option Objekte bearbeitenverdient hier eine besondere Erwähnung. Wenn Sie es deaktivieren, können Benutzer weiterhin in Ihrer Excel-Datei eingebettete Makros ausführen, diese jedoch nicht löschen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Dadurch wird die Excel-Tabelle, an der Sie arbeiten, geschützt. Wenn Sie jedoch ein Dokument mit mehreren Blättern haben, müssen Sie eine andere Option verwenden, um alle Arten der Bearbeitung zu verhindern.
Um zu verhindern, dass Personen Ihrer Excel-Arbeitsmappe Blätter hinzufügen, verschieben oder löschen, gehen Sie zur Registerkarte Überprüfenund klicken Sie auf SchützenArbeitsmappe. Sie sehen ein Popup mit dem Titel Struktur und Fenster schützen. Fügen Sie ein Passwort hinzu, um zu verhindern, dass andere Personen problemlos Änderungen vornehmen können, und klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Bestimmte Zellen in einer Excel-Tabelle sperren
Um bestimmte Zellen in einer Excel-Tabelle zu sperren, öffnen Sie die Tabelle und drücken Sie Strg+Aunter Windows oder Befehl+Aauf dem Mac, um alle Zellen auszuwählen. Drücken Sie dann Strg+1unter Windows oder Befehl+1auf dem Mac, um das Fenster „Zellen formatieren“ zu öffnen. Sie können dieses Popup auch öffnen, indem Sie unter Windows Strg+Umschalt+Fdrücken oder auf dem Mac die Tastenkombination Befehl+Umschalt+FTastaturkürzel verwenden ..
Wenn Sie Probleme mit Ihrer Tastatur haben, wählen Sie die Registerkarte Startseiteüber dem Menüband aus und klicken Sie auf das Pfeilsymbol in der unteren rechten Ecke des Abschnitts Schriftart. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle klicken und Zellen formatierenauswählen.
Wählen Sie die Registerkarte Schutzaus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrtund wählen Sie OK.
Jetzt sollten Sie die Zellen oder Zellbereiche finden und auswählen, die Sie sperren möchten. Sobald Sie das getan haben, drücken Sie erneut Strg+1und gehen Sie zur Registerkarte Schutz. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrtund klicken Sie auf OK. Dadurch werden bestimmte Zellen in Microsoft Excel gesperrt, aber es ist noch ein weiterer Schritt erforderlich, bevor Sie andere daran hindern können, diese Zellen zu bearbeiten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfenund wählen Sie die Option Blatt schützenaus. Fügen Sie hier ein Passwort hinzu und gehen Sie die Liste der Optionen im Popup durch. Deaktivieren Sie alles, was Sie blockieren möchten, und wählen Sie dann OK. Bestätigen Sie Ihr Passwort und wählen Sie erneut OK.
Dadurch werden bestimmte Zellen in Microsoft Excel blockiert. Sie können entsperrte Zellen in der Excel-Datei bearbeiten, nicht jedoch die gesperrten. Denken Sie daran, dass die Formatierung weiterhin wie erwartet ausgelöst wird, auch wenn einige Zellen gesperrt sind, wenn Sie vor dem Schützen des Blatts eine bedingte Formatierung angewendet haben.
So sperren Sie einen Zellbereich in Excel
Sie können anderen auch erlauben, ein Passwort zu verwenden, um einen bestimmten Zellbereich in Ihren Excel-Arbeitsblatt zu bearbeiten. Auf diese Weise können Sie ein separates Passwort zum Schutz der Excel-Tabelle und ein zweites Passwort für jeden Zellbereich festlegen, den Sie bearbeiten sollen.
Wenn Personen Zellen in Ihrem Blatt bearbeiten, müssen sie nicht den Schutz des gesamten Dokuments aufheben. Auf diese Weise können Sie Formelzellen sperren und Benutzern nur erlauben, mit einem Kennwort Zellen zu ändern, bei denen eine Dateneingabe erforderlich ist.
Öffnen Sie dazu eine Tabelle und wählen Sie Formeln im Dokument aus oder wählen Sie ganze Reihen oder Spalten aus. Gehen Sie nun zur Registerkarte Überprüfenund wählen Sie Bearbeitungsbereiche zulassen.
Klicken Sie im Popup-Fenster „Benutzern erlauben, Bereiche zu bearbeiten“ auf Neu. Dadurch wird ein Popup-Fenster „Neue Bereiche“ geöffnet, das alle von Ihnen ausgewählten Zellen enthält..
Geben Sie diesem einen Titel, damit er leichter zu finden ist, z. B. „Gesperrte Dateneingabezellen“. Geben Sie ein Passwort für den Zellbereich ein, klicken Sie auf OKund bestätigen Sie das Passwort. Verwenden Sie abschließend die Funktion Blatt schützen, um das Blatt zu sperren. Mit diesem Passwort können Sie nun den soeben definierten Zellbereich bearbeiten.
Lernen Sie weiter und erkunden Sie Microsoft Excel
Da Sie nun gelernt haben, wie man Zellen in Microsoft Excel sperrt, sollten Sie die App weiter erkunden, um sie in- und auswendig zu kennen.
Es ist nie zu spät für Beginnen Sie mit dem Erlernen der Grundlagen. Sie können sich auch ansehen, wie Sie zwischen diesen Vergleichen Sie zwei verschiedene Excel-Dateien und heben Sie die Unterschiede hervor wechseln können.
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