Haben Sie schon einmal ein mehrseitiges Dokument geschrieben, nur um dann zu erkennen, dass Sie alle Vorkommen eines Wortes durch ein anderes ersetzen müssen? Der Gedanke daran, jedes Wort manuell durchblättern und scannen zu müssen, ist quälend.
Glücklicherweise verfügt Microsoft Word über eine Such- und Ersetzungsfunktion, die Ihnen die ganze Arbeit abnimmt. So können Sie damit Zeit sparen.
Was ist die Funktion „Suchen und Ersetzen“?
Mit „Suchen und Ersetzen“ können Sie einfachen Text durch anderen Text ersetzen. Sie können die Funktion beispielsweise verwenden, um ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase in ein anderes zu ändern. Sie können damit auch Grammatik- oder Formatierungsfehler, Rechtschreibfehler und Sonderzeichen finden und ersetzen.
Suchen und Ersetzen ist in MS Word und Excel verfügbar.
So verwenden Sie Suchen und Ersetzen in Microsoft Word
Sie können Suchen und ersetzen Sie Text in Word für Windows, macOS und die Webversion verwenden. Die Webversion verfügt jedoch über die am meisten eingeschränkte Funktionalität. Wenn Sie also vielfältigere Funktionen benötigen, müssen Sie das Dokument in Word für den Desktop öffnen.
So verwenden Sie Suchen und Ersetzen unter Windows:
Stellen Sie sicher, dass Ihr Word-Dokument geöffnet ist, und wählen Sie dann die Registerkarte Startseiteaus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Ersetzen.
Geben Sie im Feld „Suchen nach“ des Dialogfelds das Wort oder die Phrase ein, die Sie ersetzen möchten. Geben Sie neben „Ersetzen durch“ das Wort ein, durch das es ersetzt werden soll.
Wählen Sie Ersetzen, um Wörter einzeln zu ersetzen, oder Alle ersetzen, um alle Wörter auf einmal zu ersetzen. Alternativ können Sie Weitersuchenauswählen, um die nächste Instanz des Worts anzuzeigen, ohne es zu ändern.
So verwenden Sie „Suchen und Ersetzen“ auf dem Mac:
Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie die Lupeund dann Ersetzenaus.
Geben Sie im Feld „Ersetzen durch“ das Wort oder die Phrase ein, die Sie ersetzen möchten. Geben Sie neben „Ersetzen durch“ das Wort ein, durch das es ersetzt werden soll.
Klicken Sie auf Ersetzenoder Alle ersetzen.
So verwenden Sie Suchen und Ersetzen im Web:
Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument in der Webversion von Word..
Wählen Sie den Abwärtspfeilneben Suchenaus und klicken Sie auf Ersetzen.
Geben Sie im Textfeld „Suchen nach“ das spezifische Wort oder die Phrase ein, die Sie ersetzen möchten. Geben Sie neben „Ersetzen durch“ das Wort ein, durch das es ersetzt werden soll.
Klicken Sie auf Ersetzenoder Alle ersetzen.
Hinweis:Sie können das Fenster „Suchen und Ersetzen“ auch über eine Tastenkombination aufrufen. Drücken Sie Strg+ Hunter Windows und Strg+ Hunter macOS.
Erweiterte Funktionen von Suchen und Ersetzen
Über das Ersetzen von einfachem Text hinaus gibt es auch erweiterte Such- und Ersetzungsfunktionen. Mit diesen erweiterten Optionen können Sie Ihre Suche so anpassen, dass sie so spezifisch ist, wie Sie es benötigen.
So greifen Sie auf die erweiterten Optionen zu:
Navigieren Sie zu Startseite>Ersetzen.
Klicken Sie auf Mehr.
Hier sehen Sie die folgende Liste von Optionen mit Kontrollkästchen daneben:
Groß-/Kleinschreibung anpassen:Dies ermöglicht Ihnen die Suche nach Wörtern mit einer bestimmten Groß-/Kleinschreibung. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise nach Eigennamen suchen, die in Kleinbuchstaben geschrieben sind (ohne einen Großbuchstaben).
Nur ganze Wörter suchen:Dadurch wird die Ersetzungsoption auf ganze Wörter beschränkt. Wenn Sie beispielsweise „Ende“ ersetzen möchten, werden keine Wörter wie „Spend“ oder „Ending“ eingeschlossen, die das Wort enthalten.
Platzhalter verwenden:Mit dieser Option können Sie „Platzhalter“ hinzufügen, um nach fast allem in Ihrem Dokument zu suchen, einschließlich verschiedener Formatierungsarten. Um diese Option zu verwenden, wählen Sie Platzhalter verwendenund klicken Sie dann auf Spezial, um in einem Popup-Menü zu sehen, nach welchen Optionen Sie suchen können.
Klingt wie (Englisch):Dies hilft Ihnen bei der Suche nach ähnlichen Wörtern, die wie das von Ihnen eingegebene klingen. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn der Autor häufig ähnliche Wörter wie „dort“ und „ihr“ falsch schreibt..
Alle Wortformen finden (Englisch):Diese Funktion findet alle verwandten Wörter basierend auf der Etymologie des Wortes. Wenn Sie beispielsweise nach „eat“ suchen, werden auch „eaten“ und „ate“ angezeigt.
Match-Präfix:Diese Suchoption beschränkt die Ergebnisse auf Wörter, die mit dem von Ihnen eingegebenen Wort beginnen.
Übereinstimmungssuffix:Diese Suchoption beschränkt die Ergebnisse auf nur Wörter, die mit dem von Ihnen eingegebenen Wort enden.
Satzzeichen ignorieren:Diese Option ignoriert Wörter, die Satzzeichen wie einen Bindestrich oder ein Apostroph enthalten könnten. Wenn Sie beispielsweise nach „Janes“ suchen, werden alle Vorkommen von „Janes“ und „Jane’s“ zurückgegeben.
Leerzeichen ignorieren:Dadurch werden alle Wörter gefunden, die möglicherweise fehlerhafte Leerzeichen (oder doppelte Leerzeichen ) enthalten. Wenn Sie beispielsweise nach „throughout“ suchen, erhalten Sie „throughout“ und „through out“.
Sie können auch die Formatierung eines Wortes oder einer Phrase in Ihrem Dokument ersetzen. Wählen Sie dazu Format. Das Dropdown-Menü bietet mehrere Optionen zum Ersetzen von Schriftart, Formatierung, Stil und anderen Merkmalen. Wenn Sie beispielsweise alle Vorkommen eines Wortes hervorheben möchten, können Sie Hervorheben.
auswählen
Kein manuelles Scannen mehr
Neben anderen großartigen Funktionen wie Diktieren ist die Such- und Ersetzungsfunktion von Microsoft Office eine enorme Zeitersparnis, insbesondere wenn Sie es mit einem großen Dokument wie einer Abschlussarbeit oder einem Manuskript zu tun haben. Verwenden Sie es, um nach Rechtschreibfehlern, Grammatikfehlern und bestimmten Formatierungsproblemen in Ihrem Dokument zu suchen und diese zu beheben, um den Bearbeitungsprozess zu beschleunigen.
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