So zeigen, akzeptieren oder verbergen Sie Änderungen in Microsoft Word

Wenn Sie in Microsoft Word an einem Dokument zusammenarbeiten eingeben, sehen Sie die Änderungen der Mitautoren. Möglicherweise möchten Sie einige Änderungen beibehalten, andere jedoch ablehnen. Der beste Ansatz ist mit „Änderungen verfolgen“., damit Sie die Änderungen überprüfen und entscheiden können, wie Sie damit umgehen möchten.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Änderungen in Word anzeigen und diese Änderungen akzeptieren, ablehnen und ausblenden. Dies deckt den gesamten Änderungsverfolgungsprozess ab.

Aktivieren Sie Änderungen verfolgen

Um den Überblick über alle Änderungen in einem Dokument zu behalten, können Sie Aktivieren Sie die Funktion „Änderungen verfolgen“. für alle oder auch nur für sich selbst verwenden. Dies ist eine hilfreiche Methode, um sicherzustellen, dass keine Änderung unbemerkt bleibt.

Öffnen Sie das Word-Dokument und gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen .

Wählen Sie die Schaltfläche Änderungen verfolgen im Abschnitt „Verfolgung“ des Menübands aus.

Wählen Sie Für alle , um die von Ihnen und Ihrem Team vorgenommenen Änderungen zu verfolgen, oder Nur meine , um nur Ihre Änderungen zu verfolgen.

Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie sie sperren, um zu verhindern, dass jemand anderes sie deaktiviert. Wählen Sie im Dropdown-Menü Änderungen verfolgen die Option Tracking sperren aus und folgen Sie den Anweisungen.

So zeigen Sie Änderungen in Word an

Wenn Sie bereit sind, das Dokument Korrektur zu lesen und die Änderungen zu sehen, haben Sie mehrere Möglichkeiten.

Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und zum Abschnitt „Verfolgung“ des Menübands.

Wählen Sie im Dropdown-Feld oben entweder Alle Markups oder Einfache Markups aus. Alle Markups zeigen einen Indikator für eine Änderung im Dokument und in der Revision an. Einfaches Markup zeigt nur den Indikator an.

Wählen Sie als Nächstes den Dropdown-Pfeil Markup anzeigen aus. Hier können Sie anpassen, was Sie sehen und wie es angezeigt wird.

Einfügungen und Löschungen : Markieren Sie diese Option, um Hinzufügungen und Entfernungen von Elementen anzuzeigen.

Formatierung : Markieren Sie diese Option für Formatierung anzeigen Änderungen.

Ballons : Wählen Sie aus, wie die Revisionen angezeigt werden sollen. Sie können Revisionen in Sprechblasen anzeigen auswählen, um sie in einem Pop-out auf der rechten Seite anzuzeigen, Alle Revisionen inline anzeigen , um Änderungen im Dokument selbst anzuzeigen, oder Anzeigen Nur die Formatierung in Sprechblasen um genau das zu erreichen..

Bestimmte Personen : Wählen Sie Alle Prüfer aus, um alle Änderungen anzuzeigen, oder Ihren Namen, um nur Ihren zu sehen.

Zusätzlich zu den oben genannten Optionen haben Sie die Möglichkeit, den Überprüfungsbereich anzuzeigen. Dies ist hilfreich, wenn Sie sich für die Verwendung von Simple Markup entscheiden, da die Änderungen stattdessen in einem Bedienfeld angezeigt werden.

Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Überprüfungsbereich und wählen Sie entweder die vertikale (linker Bereich) oder die horizontale (unterer Bereich) Option.

Außerdem können Sie Änderungen überprüfen, indem Sie direkt zu den einzelnen Änderungen springen, anstatt sie im Dokument zu suchen.

Verwenden Sie im Abschnitt „Änderungen“ des Menübands die Schaltflächen Vorherige Änderung und Nächste Änderung , um sie einzeln anzuzeigen.

So akzeptieren Sie Änderungen in Word

Da Sie nun wissen, wie Bearbeitungen in Word angezeigt wird, besteht der nächste Schritt darin, diese Änderungen zu akzeptieren. Sie können einzelne Änderungen oder alle Änderungen auf einmal akzeptieren.

Einzelne Änderungen akzeptieren

Um Änderungen einzeln zu akzeptieren, wählen Sie zunächst die erste aus. Öffnen Sie dann das Dropdown-Menü Akzeptieren im Abschnitt „Änderungen“ des Menübands.

Wählen Sie entweder Akzeptieren und zum nächsten gehen , um jeweils eine Änderung zu überprüfen und zu akzeptieren, oder Diese Änderung akzeptieren , um sie zu akzeptieren und dann den Überprüfungsprozess zu stoppen.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Änderung klicken und Akzeptieren für das Einfügen, Löschen oder Formatieren wählen.

Alle Änderungen akzeptieren

Wenn Sie alle Änderungen in einem Dokument akzeptieren möchten, öffnen Sie das Dropdown-Feld Akzeptieren im Menüband. Wählen Sie je nach Wunsch Alle Änderungen akzeptieren oder Alle Änderungen akzeptieren und Tracking stoppen .

So lehnen Sie Änderungen in Word ab

Das Ablehnen von Änderungen in Word ist genauso einfach wie das Akzeptieren und folgt dem gleichen grundlegenden Prozess. Sie können einen oder alle im Dokument ablehnen.

Wählen Sie eine Änderung aus, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Ablehnen im Menüband und wählen Sie Ablehnen und zum nächsten gehen oder Änderung ablehnen . Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü Ablehnen für das Einfügen, Löschen oder die Formatänderung auswählen..

Um alle Änderungen im Dokument abzulehnen, wählen Sie den Dropdown-Pfeil Ablehnen und dann Alle Änderungen ablehnen oder Alle Änderungen ablehnen und Nachverfolgung beendennach Ihren Wünschen.

So verbergen Sie Änderungen in Word

Bei gemeinsam an einem Dokument arbeiten geht es nicht nur darum, Änderungen zu überprüfen, zu akzeptieren oder abzulehnen. Wenn Sie die Änderungen ausblenden möchten, um sich auf den Inhalt zu konzentrieren, können Sie dies tun, ohne die Funktion „Änderungen verfolgen“ auszuschalten.

Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und zum Abschnitt „Tracking“ des Menübands.

Wählen Sie das obere Dropdown-Feld aus und wählen Sie entweder Kein Markup oder Original . „Kein Markup“ ist die beste Option, um Ihr Dokument ohne Bearbeitungsindikatoren anzuzeigen. Original zeigt genau das – Ihr Originaldokument, wie es vor jeglichen Änderungen war.

Wenn Sie den oben beschriebenen Überprüfungsbereich aktiviert haben, können Sie ihn schließen, indem Sie auf das X in der oberen rechten Ecke klicken oder die Schaltfläche Überprüfungsbereich im Menüband deaktivieren.

Kehren Sie zum selben Dropdown-Feld zurück, um die Änderungen erneut und wie zuvor beschrieben anzuzeigen.

Weitere Möglichkeiten zur Zusammenarbeit an Ihren Word-Dokumenten finden Sie unter wie man Kommentare hinzufügt und entfernt. Wenn Sie auch Microsoft Excel verwenden, schauen Sie sich dort auch So teilen Sie eine Datei und dann wie man Änderungen verfolgt an.

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