Wenn Sie sich nicht mit jemandem im selben Raum befinden können, in dem Sie ein Dokument überprüfen, ist es die nächstbeste Option, einen Kommentar zu hinterlassen. Microsoft Word macht es einfach, Feedback innerhalb eines Stücks zu hinterlassen, indem Text hervorgehoben und ein Kommentar eingefügt wird, und auf dieses Feedback zu antworten, indem Sie auf einen Kommentar antworten.
Egal, ob Sie an einem Gruppenprojekt arbeiten, die Gliederung eines Freundes für den nächsten großen amerikanischen Roman kritisieren oder sogar Ihre eigene Arbeit bearbeiten, die Kommentarfunktion ist ein leistungsstarkes Werkzeug. Hier erfahren Sie, wie Sie Kommentare in Word hinzufügen oder entfernen.
Hinweis:Die Screenshots beziehen sich auf Microsoft Word in macOS. Der Vorgang ist für Word in Windows identisch.
Hinzufügen eines Kommentars in Word
Das Hinzufügen eines Kommentars in Microsoft Word ist ein einfacher Vorgang. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Überprüfen.
Markieren Sie ein Wort im Dokument oder platzieren Sie den Cursor auf dem Bildschirm und klicken Sie auf Neuer Kommentar.Dadurch wird rechts neben dem Dokument ein Kommentarfeld mit einer Zeile geöffnet, die zu dem jeweiligen Kommentar führt. Der kommentierte Text wird ebenfalls hervorgehoben.
Die Zeilen erleichtern das Verfolgen erheblich, wenn ein Dokument mehrere Kommentare enthält, insbesondere wenn ein einzelner Absatz mehrere Kommentare enthält. Spülen und wiederholen Sie diesen Schritt so oft wie nötig.
Sie können auch einen Kommentar hinzufügen, indem Sie Text markieren oder mit der rechten Maustaste auf den Text klicken und Neuer Kommentaraus auswählen das angezeigte Kontextmenü.
Es gibt eine letzte Möglichkeit, einen Kommentar hinzuzufügen. Sie können ein Wort auswählen oder den Cursor platzieren, zu Einfügenam oberen Bildschirmrand navigieren und Kommentarauswählen. Diese Methode dauert jedoch länger als die beiden anderen Optionen und ist Ihre Zeit nicht wert. Wir nehmen es hier nur aus Wissensgründen auf, da dieselbe Methode verwendet werden kann, um auf einen vorhandenen Kommentar zu antworten.
Antworten auf einen Kommentar in Word
Wenn mehrere Personen in einem einzelnen Dokument arbeiten und es zur Bearbeitung und Überprüfung hin und her senden, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten diese Zusammenarbeit. Sie können auf einen vorhandenen Kommentar antworten, um ein abgestuftes System zu erstellen, das einfach zu lesen ist.
Klicken Sie in einem vorhandenen Kommentar auf die Sprechblase in der oberen rechten Ecke.
Dies öffnet ein Textfeld, in das Sie Ihre Antwort eingeben können. Mehrere Personen können auf denselben Kommentar antworten. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Antwort zuerst kam, wird die Zeit seit der Antwort auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.
Sie können auch auf einen Kommentar antworten, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Menü Auf Kommentar antwortenauswählen. Dies hat dieselbe Funktion wie die Auswahl der Nachrichtenblase.
Auflösen und Löschen eines Kommentars in Word
Die meisten Kommentare sollen auf ein Problem hinweisen, das behoben werden muss, oder Verbesserungen des Textes vorschlagen. Sobald diese Änderungen vorgenommen wurden, benötigen Sie den Kommentar möglicherweise nicht mehr. Durch das Auflösen oder Löschen des Kommentars können Sie verfolgen, was Sie bereits im Dokument getan haben.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen. Die erste und einfachste Möglichkeit besteht darin, auf den Kommentar zu klicken und auf der Registerkarte oben auf dem Bildschirm Löschenauszuwählen. Wenn Sie auf den Abwärtspfeil neben Löschenklicken, können Sie alle Kommentare im Dokument gleichzeitig löschen.
Sie können einen Kommentar auch auflösen, indem Sie auf Auflösenanstatt auf Löschenklicken. Der Unterschied besteht darin, dass Löschenden gesamten Kommentar entfernt, während Auflösenihn ausgraut, aber an Ort und Stelle belässt. Wenn ein Kommentar irrtümlich aufgelöst wird oder Sie sich für einen weiteren Kommentar entscheiden, können Sie mit der rechten Maustaste klicken und erneut Kommentar auflösenauswählen, um die Auflösung aufzuheben.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar klicken und ihn entweder löschen oder aus dem Menü auflösen. Diese Optionen finden Sie direkt unter Auf Kommentar antworten.
Auf der Registerkarte Reviewstehen noch einige andere Optionen zur Verfügung. Zurückund Weiterbieten eine einfache Möglichkeit, alle Kommentare im Dokument zu durchlaufen, während Kommentare anzeigenalle Kommentare im Artikel anzeigt, wenn sie vorhanden sind werden derzeit nicht angezeigt.
Hinweis: Die meisten Dokumenteditoren wie Word und Google Text & Tabellen haben ebenfalls eine ähnliche Methode wie Kommentare überprüfen und auflösen.
Verwenden von Kommentaren für eine nahtlose Zusammenarbeit
Die Kommentarfunktion ist ein äußerst leistungsfähiges Tool für alle, die an einer Gemeinschaftsprojekt mit Word arbeiten. Wenn Sie sie mit Bedacht verwenden, können Sie die Kommunikation und das endgültige Dokument oder Teamprojekt verbessern.