Eine Dropdown-Liste ist die praktischste Möglichkeit, Benutzern die Auswahl aus bestimmten Elementen für ein Feld in einem Microsoft Word-Dokument zu ermöglichen. Die Option zum Hinzufügen einer Dropdown-Liste ist in Microsoft Word etwas versteckt, aber dieses Tutorial macht es einfach.
So aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Word
Die Dropdown-Listenfunktion ist unter der ausgeblendeten Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Word verfügbar. Sie können zu den Word-Optionen in Windows und macOS gehen, um dieses Menü mit Anpassen der Multifunktionsleiste.
zu aktivierenUnter Windows können Sie die Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Word aktivieren, indem Sie zu Datei >Optionen gehen. Wählen Sie im Dialogfeld „Optionen“ in der Seitenleiste die Option Menüband anpassen aus. Aktivieren Sie auf der rechten Seite im Abschnitt Menüband anpassen das Menü Entwickler und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Auf einem Mac gehen Sie zum Word-Menü >Einstellungen >Menüband und Symbolleiste . Hier können Sie die Option Entwickler aktivieren und auf Speichern klicken.
Sie befinden sich nun wieder in Ihrem Microsoft Word-Dokument und oben sehen Sie die Registerkarte „Entwickler“ zwischen den Registerkarten „Ansicht“ und „Hilfe“.
Hinweis: Sie können die Registerkarte „Entwickler“ auch zu Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint hinzufügen, indem Sie die gleichen Schritte ausführen.
So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Word
Um eine Dropdown-Liste zu Ihrem Microsoft Word-Dokument hinzuzufügen, klicken Sie oben auf die Registerkarte Entwickler und wählen Sie dann Inhaltssteuerung der Dropdown-Liste aus. Diese Dropdown-Liste ist standardmäßig leer und Sie müssen sie anpassen, um dem Textfeld nützliche Optionen hinzuzufügen.
Um das Dropdown-Feld anzupassen, klicken Sie einmal in das Feld. Wählen Sie die Schaltfläche Eigenschaften im Abschnitt Steuerelemente der Registerkarte Entwickler in Microsoft Word.
Im Fenster „Content Control Properties“ sehen Sie mehrere Optionen, die Ihnen beim Anpassen der Dropdown-Liste helfen.
Sie können zunächst einen Titel und ein Tag hinzufügen und das Design und die Farbe der Box auswählen. Eine dezente Farbe eignet sich für die meisten Menschen am besten, da das Dropdown-Menü die Aufmerksamkeit nicht von anderen Teilen des Word-Dokuments ablenken sollte. Die Option mit der Bezeichnung Inhaltskontrolle entfernen, wenn Inhalte bearbeitet werden ist ein wichtiges Kontrollkästchen im Fenster „Inhaltskontrolle-Eigenschaften“. Wenn Sie dies aktivieren, ändert sich die Dropdown-Liste automatisch in normalen Text, wenn eine Option ausgewählt wird..
Im Abschnitt Sperren können Sie auswählen, ob die Dropdown-Liste bearbeitet oder gelöscht werden darf. Schließlich ist der Abschnitt Drop-Down-Listeneigenschaften der wichtigste. Sie können auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, um jede Option in die Dropdown-Liste einzugeben. Ihre Ergänzungen werden unter der Unterüberschrift Anzeigename angezeigt. Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie auf Ändern klicken, um den Text in einer Ihrer Optionen zu ändern.
Mit der Schaltfläche Entfernen können Sie einige Optionen aus dem Dropdown-Menü entfernen, und Sie können die Schaltflächen Nach oben oder Nach unten verwenden -Schaltflächen, um die Reihenfolge verschiedener Optionen zu ändern. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld zu schließen.
Sobald dem Dokument eine Dropdown-Liste hinzugefügt wurde, können Sie auf den Abwärtspfeil auf der rechten Seite des Menüs klicken, um die Auswahl anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschte Option aus und sie wird als Ihre Antwort in der Dropdown-Liste aufgezeichnet.
Kombinationsfeld vs. Dropdown-Liste in Microsoft Word
Auf der Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Word sehen Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Kombinationsfeld-Inhaltssteuerung direkt neben Dropdown-Listen-Inhaltssteuerung . Diese beiden Optionen sind ähnlich, da Sie mit beiden eine Liste von Auswahlmöglichkeiten präsentieren können, sie sind jedoch nicht identisch.
Über das Kombinationsfeld können Benutzer zusätzlich zu den in der Dropdown-Liste bereitgestellten Einträgen ihre eigenen benutzerdefinierten Einträge hinzufügen. Sie können ein Kombinationsfeld wie eine ausfüllbares Formular behandeln und alles eingeben, was Sie möchten. Im Gegensatz zum Kombinationsfeld kann eine Dropdown-Liste nicht als Formularfeld in Microsoft Word verwendet werden.
Um ein Kombinationsfeld in Ihr Word-Dokument einzufügen, sollten Sie zunächst die Registerkarte Entwickler hinzufügen, wie wir zuvor beschrieben haben. Klicken Sie dann in der Gruppe Steuerelemente des Menübands in Ihrem Word-Dokument auf die Schaltfläche Kombinationsfeld-Inhaltssteuerung .
Dadurch wird das Kombinationsfeld zum Dokument hinzugefügt. Um es anzupassen, können Sie den Cursor in das Kombinationsfeld bewegen, einmal klicken und dann im Menüband die Schaltfläche Eigenschaften auswählen.
Sobald das Kombinationsfeld in Ihr Dokument eingefügt ist, können Sie entweder eine der darin enthaltenen Optionen auswählen oder in das Feld doppelklicken, um stattdessen eine benutzerdefinierte Antwort einzugeben..
Falls Sie an anderen Microsoft Office-Apps arbeiten, ist die Kombinationsfeldoption auch in PowerPoint und Access verfügbar.
Dropdown-Liste oder Kombinationsfeld in Microsoft Word entfernen
Wenn Sie eine Dropdown-Liste oder ein Kombinationsfeld aus Ihrem Word-Dokument entfernen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf die zu entfernende Liste klicken und Inhaltskontrolle entfernen auswählen. Alternativ können Sie den Cursor auch auf die linke Seite des Kombinationsfelds oder der Dropdown-Liste bewegen.
Wenn der Cursor invertiert wird, klicken Sie einmal, um die Dropdown-Liste oder das Kombinationsfeld auszuwählen, und drücken Sie die Rücktaste oder Entf auf Ihrer Tastatur, um es zu entfernen.
Passen Sie Ihre Dokumente noch individueller an
Eine Dropdown-Liste ist nur eine von vielen Möglichkeiten, Ihrem Dokument ein wenig Interaktivität zu verleihen. Da Sie mit der Anpassung Ihrer Word-Dokumente begonnen haben, könnten Sie auch an Erstellen Benutzerdefinierte Verknüpfungen in Microsoft Office.
interessiert seinDa Sie nun gelernt haben, wie Sie in Microsoft Word eine Dropdown-Liste erstellen, sollten Sie auch Versuchen Sie, eines zu erstellen Excel tun. Wenn Sie die Suite von Google den Microsoft Office-Apps vorziehen, können Sie stattdessen Verwenden einer Dropdown-Liste in Google Sheets ausprobieren.
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