So ändern und passen Sie das Outlook-Design für Ihre E-Mails an

Wenn Sie Ihre E-Mails aufpeppen möchten, können Sie ein Microsoft Outlook-Design verwenden. Ein Design, das manchmal auch „Briefpapier“ genannt wird, kann Schriftarten, Farben, Hintergründe und Bilder umfassen, die Sie bei Bedarf anpassen können.

Sie können ein Thema auswählen, das für alle neuen E-Mails gilt, die Sie verfassen, um Ihre Nachrichten auf einfache Weise attraktiver zu gestalten. Sobald Sie eines angewendet haben, können Sie das Outlook-Design für eine einzelne Nachricht problemlos ändern oder es einfach entfernen.

Wenn Sie bereit sind, Ihren Nachrichten etwas Stil zu verleihen, erfahren Sie hier, wie Sie das Thema in Outlook-E-Mails ändern.

Verwenden Sie das HTML-Mail-Format

Um ein Design in Outlook zu verwenden, müssen Sie HTML als Format für neue Nachrichten verwenden.

  1. Um dieses Format zu bestätigen oder zu ändern, öffnen Sie Outlook, wählen Sie die Registerkarte Dateiund dann Optionen.
  2. Wählen Sie im Fenster „Outlook-Optionen“ links Mailaus.
  3. Wählen Sie rechts untenNachrichten verfassendie Option HTMLin der Dropdown-Liste für Nachrichten in diesem Format verfassenaus.
  4. Wählen Sie OKaus, um Ihre Änderung zu speichern, oder fahren Sie unten fort, um Ihr Thema auszuwählen.

    5. Anwenden eines Standard-E-Mail-Designs in Outlook

    Ob Sie einen hellen Hintergrund mit verschiedenen Farben, eine dezente Hintergrundfarbe mit beruhigenden Schriftarten oder sogar ein dunkles oder schwarzes Design wünschen, in Outlook haben Sie eine große Auswahl.

    1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei>Optionen.
    2. Wählen Sie im Fenster „Outlook-Optionen“ links Mailaus.
    3. Wählen Sie rechts unter Nachrichten verfassendie Schaltfläche Briefpapier und Schriftartenaus.
      1. Bestätigen Sie im nächsten Popup-Fenster, dass Sie sich auf der Registerkarte Persönliches Briefpapierbefinden.
      2. Wählen Sie oben Themaaus, unten Thema oder Briefpapier für neue HTML-E-Mail-Nachricht.
        1. Auf der linken Seite sehen Sie eine große Sammlung von Themen. Wählen Sie eines aus, um rechts eine Vorschau davon zu sehen.
          1. Unten links, unterhalb der Themen, sehen Sie drei Optionen, die Sie anpassen können. Dazu gehören lebendige Farben, aktive Grafiken und Hintergrundbilder. Aktivieren oder deaktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um die Vorschau mit oder ohne diese Funktion anzuzeigen..
            1. Wenn Sie das gewünschte Thema gefunden und diese zusätzlichen Optionen angepasst haben, lassen Sie es ausgewählt und klicken Sie in diesem und den nächsten beiden Fenstern auf OK.

              2. Passen Sie ein Outlook-E-Mail-Design an

              Standardmäßig verwenden neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen die Schriftart des Themas. Sie können diese jedoch bei Bedarf ändern.

              Wählen Sie im Fenster „Signaturen und Briefpapier“ das Dropdown-Feld Schriftartund eine der folgenden Optionen aus.

              Verwenden Sie „Meine Schriftart“ für Antworten und Weiterleitungen

              Wenn Sie Beim Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten meine Schriftart verwendenauswählen, wird die Schaltfläche Schriftartim Abschnitt Nachrichten antworten und weiterleitenverfügbar.

              Wählen Sie die Schaltfläche Wählen Sie die Schriftart aus aus, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie OK.

              Optional können Sie die Einstellung für Beim Antworten oder Weiterleiten eine neue Farbe auswählenmarkieren. Diese Einstellung ändert automatisch die Schriftfarbe, wenn Sie auf eine Nachricht antworten oder sie weiterleiten.

              Immer meine Schriftarten verwenden

              Wenn Sie stattdessen Immer meine Schriftarten verwendenwählen, werden die Schaltflächen Schriftartfür Neue E-Mail-Nachrichtenund Nachrichten beantworten und weiterleitenangezeigt. span>verfügbar werden.

              Wählen Sie die Schaltfläche für die Nachrichtenschriftart aus, die Sie ändern möchten, wählen Sie die neue aus und drücken Sie OK.

              Entfernen Sie ein standardmäßiges Outlook-E-Mail-Design

              Wenn Sie später entscheiden, dass Sie ein von Ihnen angewendetes Design entfernen möchten, kehren Sie zum gleichen Bereich der Outlook-Optionen zurück und ändern die Standardeinstellung für das Design.

              1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei>Optionen.
              2. Wählen Sie im Fenster „Optionen“ links Mailaus.
              3. Wählen Sie auf der rechten Seite die Schaltfläche Briefpapier und Schriftartenaus.
              4. Bestätigen Sie im nächsten Popup-Fenster, dass Sie sich auf der Registerkarte Persönliches Briefpapierbefinden.
              5. Wählen Sie oben Themaaus, unten Thema oder Briefpapier für neue HTML-E-Mail-Nachricht.
              6. Wählen Sie oben in der Themenliste (Kein Thema)aus und klicken Sie in diesem und den folgenden Fenstern auf OK.
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                Anwenden oder Entfernen eines Themas aus einer einzelnen E-Mail

                Vielleicht möchten Sie je nach Typ von E-Mail, die Sie verfassen lieber spontan ein Thema auswählen oder einfach das von Ihnen festgelegte Standardthema entfernen. Sie können beides für eine einzige E-Mail tun.

                Ändern Sie das Outlook-Design

                1. Um ein Thema für eine bestimmte E-Mail auszuwählen, wechseln Sie zur Outlook-Registerkarte Startseite.
                2. Wählen Sie das Dropdown-Menü Neue Artikelaus, bewegen Sie den Cursor auf E-Mail-Nachricht mitund wählen Sie im Popup Weitere Briefpapieraus Menü.

                  3. Hinweis: Alle zuletzt von Ihnen verwendeten Themen werden im Pop-out als auswählbare Optionen angezeigt.

                  1. Wählen Sie im Popup-Fenster das Thema aus, das Sie verwenden möchten, aktivieren oder deaktivieren Sie optional die Kontrollkästchen für Farben, Grafiken und Bilder und klicken Sie auf OK.

                    2. Das neue Thema wird dann im Fenster zum Verfassen einer Nachricht angezeigt.

                    Entfernen Sie das Outlook-Design

                    Wenn Sie nur ein standardmäßig angewendetes Thema aus einer neuen Nachricht entfernen möchten, können Sie dies auch auf der Registerkarte Startseitetun.

                    Wählen Sie das Dropdown-Menü Neue Elementeaus, bewegen Sie den Cursor auf E-Mail-Nachricht mitund wählen Sie Einfacher Text, Rich Textoder HTMLnach Ihren Wünschen.

                    Ihre neue E-Mail wird dann ohne Thema und mit dem ursprünglichen weißen Hintergrund angezeigt.

                    Ob Sie eine saisonale Designfarbe, eine Farbe, die zu Ihrer Branche passt, oder einfach nur ein ansprechendes Farbschema wünschen, Sie können ein Outlook-E-Mail-Design ganz einfach auswählen und ändern. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial zum Hinzufügen von eine Signatur in Outlook.

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                    15.09.2022