Wenn Sie professionell aussehende Korrespondenz verschicken möchten, achten Sie nicht darauf, dass Ihr Empfänger als Erstes einen unordentlichen handgeschriebenen Umschlag sieht. Schnappen Sie sich einen Umschlag, legen Sie ihn in Ihren Drucker und geben Sie den Namen und die Adresse in Microsoft Word ein.
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Umschlag in Word mit einer Vorlage sowie von Grund auf unter Windows und Mac drucken können.
Hinweis: Zum jetzigen Zeitpunkt sind Sie Es kann kein Umschlag gedruckt werden von der mobilen Microsoft Word-App.
Drucken Sie auf einem Umschlag in Word unter Windows
Bevor Sie beginnen, möchten Sie möglicherweise die Umschlaggröße ermitteln, die Sie verwenden möchten, da Sie diese für die anzupassenden Einstellungen benötigen. Sie können Ihren Umschlag auch in den Drucker legen, damit er sofort einsatzbereit ist.
Verwenden Sie eine Umschlagvorlage
Wenn Sie Ihrem Umschlag etwas Glanz verleihen möchten, können Sie Verwenden Sie eine der Word-Vorlagen.
Öffnen Sie Word und stellen Sie sicher, dass Sie sich im Abschnitt Homebefinden.
Wählen Sie rechts Weitere Vorlagenaus.
Geben Sie „Umschläge“ in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Dann sehen Sie eine Handvoll Umschlagvorlagen, die Sie verwenden können. Wenn Sie eines sehen, das Ihnen gefällt, wählen Sie es aus und öffnen Sie es mit Erstellenzum Bearbeiten.
Abhängig von der Vorlage, die Sie auswählen, haben Sie möglicherweise Optionen zum Hinzufügen eines Logos oder Bilds. Geben Sie für die Empfänger- und Rücksendenamen und -adressen einfach den Text in die Platzhalter ein.
Erstellen Sie einen Umschlag von Grund auf
Wenn Sie keine Vorlage finden, die Ihnen gefällt, ist es genauso einfach, Erstellen eines Umschlags von Grund auf neu zu erstellen.
Wählen Sie bei einem in Word geöffneten leeren Dokument die Registerkarte Mailingsaus und wählen Sie links Umschlägeaus.
Geben Sie im angezeigten Fenster oben die Lieferadresse und unten die Rücksendeadresse ein.
Wählen Sie Optionen, um die Umschlaggröße und die Druckoptionen auszuwählen.
Verwenden Sie in diesem Fenster die Registerkarte Umschlagoptionen, um die Größe Ihres Umschlags auszuwählen. Wenn Sie die gewünschte Größe nicht sehen, scrollen Sie zum Ende der Liste, wählen Sie Benutzerdefiniertes Formatund geben Sie die Breite und Höhe des Umschlags ein..
Als nächstes können Sie anpassen, wo die Liefer- und Rücksendeadressen auf dem Umschlag angezeigt werden. Verwenden Sie für jede Adresse die Felder Von linksund Von oben, indem Sie die Größe eingeben oder die Pfeile verwenden, um nach oben oder unten zu navigieren. Dabei sehen Sie die Änderungen in der Vorschauunten.
Darüber hinaus können Sie über die Schaltfläche Schriftarteinen bestimmten Schriftstil oder eine bestimmte Schriftgröße für jede Adresse auswählen.
Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte Druckoptionenaus, um die Zufuhrmethode und die Vorderseite Ihres Umschlags auszuwählen. Sie können das Zufuhrfach auch über das Dropdown-Menü auswählen. Möglicherweise müssen Sie die korrekte Platzierung anhand der Anweisungen Ihres Druckers überprüfen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK.
Sie kehren zum Fenster „Umschläge und Etiketten“ zurück, in dem Sie begonnen haben. Um den Umschlag sofort zu drucken, wählen Sie Drucken. Andernfalls wählen Sie Zum Dokument hinzufügen, um den Umschlag zu erstellen, und führen Sie zum Drucken die folgenden Schritte aus.
Wenn Sie aufgefordert werden, die Absenderadresse zu speichern, wählen Sie je nach Wunsch Jaoder Neinaus.
Drucken Sie den Umschlag unter Windows
Wenn es an der Zeit ist, entweder Ihren benutzerdefinierten Umschlag oder Ihre bearbeitete Vorlage zu drucken, legen Sie Ihre Umschläge gemäß den Anweisungen des Herstellers und den Einstellungen, die Sie oben auf der Registerkarte Druckoptionenangepasst haben, in Ihren Drucker ein.
Wählen Sie die Registerkarte Dateiund wählen Sie Drucken.
Sie können dann oben den Drucker auswählen und bei Bedarf weitere Anpassungen an den Druckeinstellungen vornehmen. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Vorschau Ihrer Umschläge.
Wählen Sie Drucken.
Wenn Sie auf Probleme stoßen, schauen Sie sich unsere Anleitung zur Fehlerbehebung bei Windows 10-Druckern an.
Drucken Sie auf einem Umschlag in Word auf dem Mac
Das Drucken auf einem Umschlag in Word auf dem Mac ähnelt dem unter Windows, es gibt jedoch einige geringfügige Unterschiede. Befolgen Sie daher bitte die nachstehenden Schritte, wenn Sie in Word unter macOS arbeiten.
Verwenden Sie eine Umschlagvorlage
Sie finden in Word auf dem Mac dieselben Vorlagen wie unter Windows, um Ihrem Briefumschlag einen schnellen Einstieg zu ermöglichen.
.
Öffnen Sie Word und wählen Sie in der Menüleiste Datei>Neu aus Vorlageaus.
Geben Sie „Umschlag“ in das Suchfeld ein. Sie werden einige verschiedene Umschlagstile sehen.
Wenn Sie eines finden, das Sie verwenden möchten, wählen Sie es aus und öffnen Sie es mit Erstellen.
Sie können dann die Beispielnamen und -adressen für Ihren Empfänger ersetzen und in jedem Textfeld zurücksenden.
Erstellen Sie einen Umschlag von Grund auf
Wenn Sie keine Vorlage finden, die Sie verwenden möchten, können Sie ganz einfach einen Umschlag von Grund auf erstellen.
Wählen Sie bei einem in Word geöffneten leeren Dokument die Registerkarte Mailingsaus und wählen Sie links Umschlägeaus.
Geben Sie im angezeigten Fenster oben die Lieferadresse und unten die Rücksendeadresse ein.
Verwenden Sie bei Bedarf die Schaltfläche Schriftart, um für jede Adresse einen bestimmten Schriftstil oder eine bestimmte Schriftgröße auszuwählen.
Wählen Sie die Schaltfläche Positionaus, um die Platzierung der Liefer- und Rücksendeadressen anzupassen. Verwenden Sie für jede Adresse die Felder Von linksund Von oben, indem Sie die Größe eingeben oder die Pfeile verwenden, um nach oben oder unten zu navigieren. Sie sehen Ihre Änderungen in der Vorschauauf der rechten Seite.
Wählen Sie im Abschnitt Druckoptionendie Option Seite einrichtenaus, um Ihren Drucker, das Papierformat und optionale Maßstabseinstellungen auszuwählen.
Als nächstes können Sie im selben Abschnitt Benutzerdefiniertauswählen, um die Größe Ihres Umschlags, die Zufuhrmethode und die Vorderseite Ihres Umschlags auszuwählen. Wenn Sie die gewünschte Größe nicht sehen, gehen Sie zum Ende der Liste, wählen Sie Benutzerdefiniertes Formatund geben Sie die Breite und Höhe des Umschlags ein. Auch hier müssen Sie möglicherweise die Anweisungen Ihres Druckers für die richtigen Platzierungseinstellungen überprüfen.
Wählen Sie in jedem dieser Popup-Fenster OKaus, um sie zu schließen, die Änderungen zu speichern und zum Umschlagfenster zurückzukehren, in dem Sie begonnen haben.
Um den Umschlag sofort zu drucken, drücken Sie Drucken. Andernfalls können Sie das Kontrollkästchen für Diesen Umschlag in das aktive Dokument einfügenaktivieren, OKauswählen und zum Drucken die folgenden Schritte ausführen..
Drucken Sie den Umschlag auf dem Mac
Wenn Sie bereit sind, Ihren benutzerdefinierten Umschlag oder Ihre bearbeitete Vorlage zu drucken, legen Sie Ihre Umschläge gemäß den Anweisungen des Herstellers und den oben beschriebenen Einstellungen in den Drucker ein.
Wählen Sie in der Menüleiste Datei>Druckenaus.
Sie können oben Wählen Sie einen anderen Drucker aus und alle weiteren erforderlichen Änderungen an den Druckeinstellungen vornehmen. Sie sehen außerdem eine Vorschau Ihrer Umschläge.
Wählen Sie Drucken.
Bewahren Sie Ihren Umschlag auf
In Word unter Windows und Mac können Sie das von Ihnen erstellte Umschlagdokument mit Datei>Speichernoder Speichern unterspeichern. Wählen Sie einen Speicherort, geben Sie Ihrem Dokument einen Namen und wählen Sie Speichern. Dann öffnen Sie es einfach erneut, um Ihr Word-Dokument im Umschlag zu bearbeiten und wiederzuverwenden.
Da Sie nun wissen, wie Sie einen Umschlag in Word bedrucken, werfen Sie einen Blick auf Erstellen Sie Etiketten in Word aus einer Microsoft Excel-Tabelle oder Erstellen Sie eine Grußkarte in Word.
.
Zusammenhängende Posts: