So richten Sie das Organigramm von Microsoft Teams ein und verwenden es

Wissen Sie, wer in Ihrem Unternehmen wer ist? Sie können nicht herausfinden, wer ganz unten oder ganz oben ist?

Wenn Sie Microsoft-Teams verwenden, ist es wichtig, die richtige Nachricht an den richtigen Benutzer zu senden. Wenn Sie unsicher sind, können Sie das Organigramm in Microsoft Teams verwenden. Diese Funktion zeigt Ihnen die Hierarchie Ihres Unternehmens basierend auf den Informationen, die in Azure Active Directory für die Organisation Ihres Unternehmens verwendet werden.

Sie können auch nach anderen Personen suchen und sehen, wo sie in das Diagramm passen. Um das Organigramm in Microsoft Teams einzurichten und zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus.

So richten Sie das Organigramm in Azure Active Directory ein

Die einzige Möglichkeit, ein Organigramm in die Einrichtung Ihres Teams einzuführen, besteht darin, die richtigen Jobinformationen für Benutzer in Azure Active Directory zu verwenden. Wenn Sie keinen Zugriff darauf haben, müssen Sie sich zunächst an den Systemadministrator Ihrer AD-Domäne wenden, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Sie können das Organigramm nicht auf Mobilgeräten bearbeiten. Stattdessen müssen Sie dazu das Azure Active Directory-Portal in einem Desktop-Webbrowser aufrufen.

Um das Organigramm in Azure Active Directory einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Öffnen Sie Azure Active Directory-Portal und melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an.

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Azure Active Directory, um Ihre AD-Einstellungen zu konfigurieren.

Klicken Sie links im Abschnitt Verwaltenauf Benutzer.

Wählen Sie rechts einen Benutzer aus, um sein Profil zu bearbeiten.

Klicken Sie oben im Benutzerprofil auf Eigenschaften bearbeiten.

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Stelleninformationenund füllen Sie die Felder wie Berufsbezeichnung, Abteilung und Bürostandort aus.

Klicken Sie im Feld Managerauf Manager hinzufügenund wählen Sie einen Benutzer aus, der der Manager des ausgewählten Benutzers ist.

Klicken Sie unten auf Speichern.

Wiederholen Sie diese Schritte für alle Teams-Benutzer, die in das Organigramm aufgenommen werden müssen..

So zeigen Sie das Organigramm in Microsoft Teams auf einem PC oder Mac an

Nachdem Sie die Jobinformationen und Manager für alle Teams-Benutzer in Azure Active Directory eingerichtet haben, können Sie das Organigramm in Microsoft Teams selbst anzeigen. Diese Funktion ist für Einzelchats mit anderen Benutzern verfügbar.

Dies funktioniert nur für Konten, die Teil derselben Organisation in derselben Azure-Domäne sind. Diese Schritte funktionieren für Desktop-Benutzer auf einem PC oder Mac.

Öffnen Sie zunächst Microsoft Teamsund gehen Sie zur Registerkarte Chatin der linken Seitenleiste.

Wählen Sie einen Chat-Thread mit einem Benutzer aus, dessen Organigramm Sie sehen möchten.

Klicken Sie oben rechts auf die RegisterkarteOrganisation.

Sie sehen ein Diagramm, das zeigt, wer dem ausgewählten Benutzer Bericht erstattet und wem er Bericht erstattet. Sie können ihre Jobinformationen auch unter ihrem Namen sehen.

Sie können auf einen beliebigen Benutzer im Diagramm klicken, um weitere Informationen zu seinem Profil anzuzeigen, oder nach anderen Benutzern suchen, indem Sie deren Namen in das Suchfeld oben eingeben.

So zeigen Sie das Organigramm in Microsoft Teams auf Mobilgeräten an

Leider bietet Microsoft Teams nicht die Möglichkeit, das Organigramm auf Ihrem Mobilgerät anzuzeigen.

Sie können dazu jedoch mit der Microsoft Teams-App auf Android- oder iPhone-Geräten eine Liste der Organisationsmitglieder anzeigen. In dieser Liste werden die Namen und Benutzerrollen Ihrer Teammitglieder angezeigt.

Öffnen Sie zunächst die Microsoft Teams-App auf Ihrem Mobilgerät, melden Sie sich mit Ihrem Konto an und tippen Sie dann unten auf die Registerkarte Teams.

Tippen Sie auf das Menüsymbol mit den drei Punktenneben Ihrer Organisation.

Wählen Sie im Menü die Option Mitglieder anzeigenaus.

Auf der Registerkarte Mitgliederwird eine Liste der Organisationsmitglieder angezeigt. Ihre Benutzerrollen werden unter ihrem Namen aufgeführt.

Um weitere Informationen zu einem Kollegen anzuzeigen, tippen Sie auf den Namen des Benutzers in der Liste, um dessen Profil anzuzeigen.

Benutzer in Microsoft Teams verwalten.

Wenn Sie möchten, dass andere die Struktur Ihres Unternehmens verstehen und herausfinden, wer wofür verantwortlich ist, ist die Einrichtung und Verwendung des Microsoft Teams-Organigramms eine gute Möglichkeit, dies zu tun. Es wird Ihnen (und allen anderen) helfen, auf allen Ebenen, von ganz oben nach unten, besser zu kommunizieren.

Sie sollten auch überprüfen, ob Ihre eigenen Kontodaten aktuell sind. Beispielsweise können Sie quickly update your name in Microsoft-Teams.

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