Grafiken und Diagramme sind wunderbare visuelle Elemente, mit denen Sie Informationen klar erkennen können. Wenn Sie die Berichtsstruktur Ihres Unternehmens, Teams oder Konzerns zeigen müssen, können Sie eine Organisation oder Organisation Diagramm in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint.
erstellenNeben Vorlagen für jede Anwendung zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Organigramm von Grund auf erstellen, damit Sie es nach Ihren Wünschen anpassen können.
Verwenden Sie eine Organigramm-Vorlage für Word
Diese erste Organigramm-Vorlage für Word bietet Ihnen farbenfrohe Textfelder auf einem attraktiven Hintergrund. Ab TemplateLab können Sie das Diagramm kostenlos herunterladen und einfach die Beispielnamen und -titel durch Ihre eigenen ersetzen.
Das Layout dieser nächsten Word-Vorlage ist zwar ähnlich, bietet aber ein bisschen mehr. Ab Template.net dient diese kostenlose Organigramm-Vorlage zur Planung einer Struktur, bei der neben jedem Namen ein Readiness-Score steht.
Der Vorteil besteht darin, dass Sie diese Spalte für alles verwenden können, was Sie benötigen, z. B. Dienstjahre, Testergebnisse oder Beiträge. Dies macht es zu einer guten Option für verschiedene Branchen und Situationen.
Verwenden Sie eine Organigramm-Vorlage für Excel
Wenn Sie Verwenden Sie Excel für Ihr Diagramm bevorzugen, ist diese kostenlose Vorlage von Smartsheet ideal. Sie können oben den Firmennamen sowie Ihren Namen und das Datum eingeben. Wählen Sie dann in jedem Feld den Text „Name“ und „Titel“ aus, um diese durch Ihre eigenen Angaben zu ersetzen.
Um weitere Boxen und Anschlüsse hinzuzufügen, kopieren Sie eines von der rechten Seite und fügen Sie es dann an der gewünschten Stelle ein.
Eine weitere Excel-Option finden Sie in dieser anderen Vorlage aus Smartsheet. Es funktioniert und sieht genauso aus wie das erste, bietet aber Möglichkeiten für Kopfschüsse. Auf diese Weise können Sie neben ihrem Namen und Titel ein Foto jeder Person einfügen.
Um ein Foto hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Bildsymbole, gehen Sie zu Bild ändernund wählen Sie den Speicherort für das Foto aus, das Sie einfügen möchten.
Verwenden Sie eine Organigramm-Vorlage für PowerPoint
Vielleicht planen Sie, Ihr Organigramm in eine Diashow einzubinden. Sie können aus 30 kostenlosen, farbenfrohen PowerPoint-Vorlagen von Slidesgo wählen. Wenn Sie Diese Vorlage herunterladenund PowerPointauswählen, erhalten Sie alle Vorlagen in einer Präsentation, sodass Sie die Vorlage auswählen können, die Ihnen gefällt..
Diese erste Vorlage bietet Ihnen ein etwas anderes Layout mit der Hauptperson oben in der Mitte, gefolgt von der nächsten Ebene darunter und ihren direkten Untergebenen an beiden Seiten. Wählen Sie einfach den Text in jedem Feld aus, um ihn durch Ihren eigenen zu ersetzen.
Möchten Sie ein horizontales Organigramm? Wenn ja, ist diese nächste Vorlage perfekt. Beginnen Sie mit der Hauptperson auf der linken Seite und den Berichtsbeziehungen, die sich nach rechts ausbreiten.
Schauen Sie sich unbedingt alle Optionen in diesem Vorlagenpaket an, um herauszufinden, welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Erstellen Sie ein Organigramm von Grund auf
Vielleicht haben Sie eine einzigartige Befehlskette oder Organisationsstruktur für verschiedene Abteilungen. Mit der SmartArt-Funktion in Word, Excel und PowerPoint können Sie ein Organigramm von Grund auf erstellen.
Das Schöne an SmartArt ist, dass viele Anpassungen über eine einfache Schaltfläche oder ein Menü statt per Hand vorgenommen werden können. Dadurch können Sie eine Menge Zeit sparen und ein professionell aussehendes Diagramm erstellen.
In unserem Beispiel verwenden wir Microsoft PowerPoint zum Erstellen des Diagramms, der Vorgang ist jedoch in allen drei Anwendungen derselbe.
Fügen Sie das Organigramm ein
Sie können zwischen einem einfachen Organigramm, einem mit Titeln oder Bildern oder einem horizontalen Diagramm mit SmartArt wählen.
Gehen Sie zur Registerkarte Einfügenund wählen Sie im Abschnitt „Illustrationen“ des Menübands die Option „SmartArt“ aus.
Wenn das Feld „SmartArt-Grafik auswählen“ geöffnet wird, wählen Sie links Hierarchieaus. Anschließend können Sie jede Organigrammoption auswählen, um rechts eine Vorschau und eine kurze Beschreibung anzuzeigen.
Wählen Sie das gewünschte aus und klicken Sie auf OK, um es in Ihrem Dokument zu platzieren.
Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie das Dropdown-Menü SmartArtverwenden und zu Hierarchiewechseln, um das gewünschte Layout im Popup-Menü auszuwählen .
Fügen Sie den Text hinzu
Fügen Sie als Nächstes die Details für jede Person in der Organisation hinzu. Abhängig von der Art des Hierarchiediagramms, das Sie auswählen, können Sie nur Namen oder Namen mit Berufsbezeichnungen angeben.
Wählen Sie eine Form (Textfeld) aus und geben Sie einfach Ihren eigenen Text ein. Die Größe jeder Form sollte sich automatisch an die Länge des darin enthaltenen Textes anpassen..
Alternativ können Sie die Details auch im Textbereicheingeben. Wählen Sie den Pfeilauf der linken Seite des Diagramms aus, um das Bedienfeld zu öffnen. Wählen Sie dann eine Ebene und geben Sie Ihren Text ein.
Wenn Sie lieber einen anderen Schriftstil oder eine andere Farbe verwenden möchten, wählen Sie den Text in einer Form aus und verwenden Sie die schwebende Symbolleiste oder die Optionen in der Gruppe „Schriftart“ auf der Registerkarte Startseite.
Zusätzliche Formen verwenden
Wenn Sie Formen für weitere Teammitglieder hinzufügen müssen, können Sie dies ganz einfach tun. Da SmartArt Ihnen einen Teil der Arbeit abnimmt, müssen Sie sich nicht um das manuelle Einfügen von Verbindern oder die richtigen Formtypen kümmern.
Wählen Sie das Diagramm aus und gehen Sie zur Registerkarte SmartArt Design, die angezeigt wird. Wählen Sie im Diagramm eine Form aus, die sich auf die Form bezieht, die Sie hinzufügen möchten.
Verwenden Sie auf der linken Seite des Menübands das Dropdown-Feld Form hinzufügen, um eine weitere einzufügen. Sie können es je nach Level der Person danach, davor, darüber, darunter oder als Assistent hinzufügen.
Hier haben wir eine Form unterhalb der unten rechts hinzugefügt.
Wenn Sie eine Form an einer Stelle hinzufügen, die Sie verschieben müssen, müssen Sie dies auch nicht manuell tun. Wählen Sie die Form aus, öffnen Sie die Registerkarte SmartArt Designund verwenden Sie die Schaltfläche Heraufstufenoder Herabstufen.
Dann wird Ihre neu hinzugefügte Form an die gewünschte Stelle in der Organisation verschoben.
Fahren Sie mit diesem Vorgang fort, um für alle Formen hinzuzufügen, und fügen Sie dann wie oben beschrieben für jeden den Text ein.
Formatieren Sie das Diagramm
Nachdem Sie das Diagramm eingerichtet, den Text eingefügt und die Anzahl der benötigten Formen hinzugefügt haben, können Sie Ihr Organigramm aufpolieren.
Wählen Sie das Diagramm aus und gehen Sie zur Registerkarte SmartArt Design. Verwenden Sie die Funktionen „Farben und Stile ändern“ im Abschnitt „SmartArt-Stile“ des Menübands.
Sie können das Dropdown-Menü Farben ändernverwenden, um ein anderes Farbschema auszuwählen.
Verwenden Sie dann das Feld Stile, um etwas Pepp hinzuzufügen, z. B. ein 3D-Erscheinungsbild, das polierter ist oder einen anderen Winkel verwendet.
Wenn Sie die Farbe einer bestimmten Form ändern möchten, anstatt bei einem Farbschema zu bleiben, können Sie dies auch tun. Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Form und verwenden Sie das Dropdown-Feld Füllungin der schwebenden Symbolleiste oder wählen Sie die Form aus und verwenden Sie die Option Formfüllungim Feld Format. span>Tab..
Weitere Optionen
Mit der SmartArt-Funktion haben Sie einige zusätzliche Optionen, die Sie für Ihr Organigramm nutzen können.
Auf der Registerkarte SmartArt-Designsehen Sie Aktionen zum Wechseln von links nach rechts, von rechts nach links, zum Ändern des Diagrammlayouts, zum Zurücksetzen auf die Standardgrafik oder zum Konvertieren des Diagramms in Text oder einfache Formen.
Das Erstellen eines Organigramms erfordert weder viel Arbeit noch viel Zeit. Mit einer Vorlage oder den SmartArt-Tools können Sie Ihre Teamstruktur dokumentieren, indem Sie in wenigen Minuten ein Organigramm in Word, Excel oder PowerPoint erstellen.
Weitere Informationen finden Sie in diesen Projektmanagement-Vorlagen für Excel.
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