Excel ist ein so mächtiges Tabellenkalkulationsprogramm, dass ich bezweifle, dass irgendjemand alles wissen kann, was es kann. Es gibt so viele Aspekte in dem Programm, es ist erstaunlich, dass es alle in solch einer einfachen Schnittstelle eingekapselt werden kann. Ich habe vor kurzem Excel für einige Arbeit zu Hause verwendet und fand, dass ich die WENN-Funktion verwende, um ein paar Formeln zu schreiben.
Eine einfache WENN-Aussage in Excel zu schreiben ist wesentlich, besonders wenn Sie viel beschäftigen von Zahlen die ganze Zeit. Es ist eines der Dinge, die nicht zu kompliziert sind wie Makros, aber nicht unbedingt intuitiv wie das Zusammenfassen einer Zahlenspalte.
IF-Anweisungen in Excel
In diesem Artikel werde ich gehen Sie durch eine kurze Einführung zum Schreiben einer IF-Anweisung in ein Excel-Arbeitsblatt. Um zu beginnen, sollten Sie die Basis aller IF-Anweisungen verstehen:
IF condition THEN true ELSE false
Das ist so ziemlich alles. Die Bedingung ist normalerweise ein Vergleich von etwas. Das ist normalerweise Zahlen oder Text. Wir beginnen mit einigen grundlegenden Zahlenvergleichen, dann Text und schließen dann Operatoren wie AND / OR usw. ein. Hier ist unser erstes Beispiel:
Wir haben hier ein sehr einfaches Beispiel. Zwei Spalten mit zwei Zahlen, 25 und 35. Wenn Spalte C überprüft werden soll, ob Spalte A größer als 10 ist, geben wir den Text Jaaus, andernfalls den Text Nein. Ein paar Dinge zu beachten:
1. Sie müssen nicht einen Satz Klammern um den tatsächlichen Vergleich setzen, aber es ist eine sehr gute Übung, besonders wenn der Vergleich komplizierter wird.
2. Um Text für den Wahr- oder Falschwert auszugeben, müssen Sie doppelte Anführungszeichen verwenden. Wenn Sie dies nicht tun, wird es denken, dass Sie versuchen, auf einen benannten Bereich in Excel zu verweisen.
Sehen wir uns jetzt noch ein paar weitere Dinge an, die Sie tun können. Im Vergleichsteil können Sie auch Mathe machen. Zum Beispiel können Sie dies tun, wenn Sie möchten:
Hier sagen wir, dass, wenn der Wert von A2 mal 10 größer als 10 ist, dann Ausgabe ja, sonst Ausgabe Nr. Ziemlich geradlinig eh? Nehmen wir an, wir wollten Zahlen anstelle von Text ausgeben. Hier ein Beispiel:
Wenn in diesem Beispiel der Wert in A2 größer als 10 ist, wird der Wert mal 2 ausgegeben, andernfalls wird er ausgegeben wird den Wert mit 5 multiplizieren. Ziemlich nutzlos, aber Sie bekommen den Punkt. Sie können auch den Wert anderer Zellen in der Formel verwenden.
Hier sagen wir, dass wenn der Wert von A2 größer als 10 ist , dann multiple B2 mal 10, sonst multiple B2 mal 5 und gib diesen Wert in Zelle C2 aus. Jetzt machen wir es komplizierter. Was ist, wenn wir Ja ausgeben wollen, wenn sowohl A2 als auch B2 größer als 10 sind?
Hier ist was neues! Wenn wir A2 & gt; 10 UND B2 & gt; 10, dann müssen wir die UND-Funktion innerhalb der IF-Funktion verwenden. Klingt knifflig, aber nicht so schlecht. Die UND-Funktion nimmt im Wesentlichen mehrere Vergleichsargumente (A2 & gt; 10) und führt ein AND für sie durch. Sie müssen alle wahr sein, damit "Ja" angezeigt wird. Sie können drei oder vier oder mehr Vergleichsargumente hinzufügen, wenn Sie möchten. Wenn Sie ein ODER machen wollen, ersetzen Sie einfach das UND oben durch das Wort ODER.
Was ist, wenn Sie einen anderen Wert als Text oder eine berechnete Zahl zurückgeben wollen? Was, wenn Sie den Wert einer Zelle auf einem anderen Blatt zurückgeben möchten? Nun, Sie können so etwas tun:
Für den wahren Wert werde ich den Wert von Zelle A1 auf Blatt 2 zurückgeben. Das ist ziemlich einfach! So können Sie leicht Werte von anderen Blättern beziehen, wenn Sie möchten. Im gleichen Licht können Sie auch einen Wert von einem anderen Blatt im logischen Vergleich verwenden, d. H. Blatt2! A1 & gt; 10. Sehen wir uns noch mehr an, was Sie tun können! Angenommen, Sie möchten eine IF-Anweisung basierend auf dem in einer Zelle gespeicherten Werttyp (Nummer, Text oder Leerzeichen) ausführen. Sie können so etwas tun:
Sie können ISTEXT und ISNUMBER für die anderen zwei Arten von Daten verwenden. Diese Funktionen können beim Schreiben von IF-Formeln sehr praktisch sein. Beachten Sie, dass Sie grundsätzlich die meisten Funktionen in Excel innerhalb einer IF-Anweisung verwenden können. Zum Beispiel können Sie Funktionen wie SUM, MAX, MIN usw. verwenden.
Bis jetzt haben wir nur mit einem Wert im logischen Vergleich gearbeitet, aber sagen wir, wir wollen mit einer Gruppe von Zellen. Wenn beispielsweise alle Zahlen in einem Zellbereich größer als 10 sind, geben Sie True, andernfalls False, aus.
Es ist so einfach wie die Verwendung der Doppelpunkt wie oben gezeigt, A2: A4. In diesem Fall wird jeder Wert von A2 bis A4 geprüft, um zu sehen, ob er größer als 10 ist. Wenn alle Werte vorhanden sind, wird der wahre Wert angezeigt. Was ist mit verschachtelten IF-Anweisungen?
Hier sage ich, dass, wenn A2 größer als 10 ist, einen Wert ausgeben, aber wenn nicht, dann Führen Sie einen weiteren IF-Vergleich durch. Wenn B2 größer als 10 ist, geben Sie einen anderen Wert aus. Sie können IF-Anweisungen 64 Ebenen tief verschachteln, was bedeutet, dass Sie ziemlich komplizierte Dinge tun können. Du wirst wahrscheinlich nie so weit gehen müssen, aber manchmal ist es nützlich ein paar Ebenen tief.
Dies ist nur eine grundlegende Einführung in die IF-Anweisung, aber hoffentlich wird es dir den Anfang machen. Versuchen Sie, eine IF-Anweisung zu schreiben, um etwas in Excel zu tun, und können es nicht herausfinden? Veröffentlichen Sie hier einen Kommentar mit dem Problem und ich werde versuchen, Ihnen zu helfen, die richtige IF-Formel zu schreiben. Viel Spaß!