Einer der großen Vorteile von Online-E-Mail-Diensten wie Google Mail ist, dass Sie sich nie um Dinge wie die automatische Vervollständigung kümmern müssen, da alle Ihre Kontakte in der Cloud gespeichert werden und Gmail automatisch einen riesigen Index aller Personen erstellt, die Ihnen oder allen Personen eine E-Mail geschickt haben habe gemailt. Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens oder einer E-Mail-Adresse beginnen, werden automatisch alle passenden Kontakte angezeigt.
Nicht so bei Outlook 2016 oder einer früheren Version von Outlook. Nichts wird in der Cloud gespeichert und daher basiert alles auf lokalen Dateien. Das gilt auch für die Autovervollständigungsvorschlagsfunktion. Grundsätzlich wird jedes Mal, wenn Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in Outlook eingeben, diese in einer Datei gespeichert. Wenn Sie den Namen oder die E-Mail das nächste Mal eingeben, wird sie automatisch für Sie vervollständigt.
Hinweis:Wenn Sie sich in einer Unternehmensumgebung befinden, werden Ihre Kontakte technisch in der Cloud (Exchange-Server) gespeichert.
Wenn Sie Outlook jahrelang verwendet haben, könnte Ihre Datenbank zur automatischen Vervollständigung sehr umfangreich sein. Wenn sie plötzlich nicht mehr funktioniert, wird es für Sie zu einem echten Problem, jemanden per E-Mail zu kontaktieren. Manchmal funktioniert die automatische Vervollständigung nicht mehr, da Probleme mit der PST-Datei auftreten. In anderen Fällen wird die automatische Vervollständigung aufgrund eines Upgrades auf eine neuere Version von Outlook aus früheren Versionen ausgeführt. Ich bin auch auf das Problem gestoßen, wo die automatische Vervollständigung in einer Sitzung von Outlook funktioniert, aber in der Sekunde, die Sie es schließen und es wieder öffnen, sind die Einträge alle weg.
In diesem Artikel werde ich gehe ein paar Methoden durch, die ich im Laufe der Jahre gelernt habe, um das Autocomplete-Problem in Outlook zu beheben und die Autovervollständigungsvorschläge von einem Outlook auf ein anderes zu übertragen.
Repariere PST-Datei
Das übliche Problem, wenn Autocomplete nicht mehr funktioniert, hat etwas mit Ihrer PST-Datei zu tun. Die erste Sache, die versucht wird, ist, die PST-Datei zu reparieren und zu sehen, ob die Autovervollständigungseinträge zurückkommen oder das Zurücksetzen stoppen. Sie können dies tun, indem Sie unter Windows 64-bit
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
zum folgenden Speicherort gehen und ausführen >scanpst.exe-Datei. Beachten Sie, dass der Pfad je nach Office-Version unterschiedlich sein kann. Wenn Sie beispielsweise eine 64-Bit-Version von Office und eine neuere Version ausführen, könnte der Pfad C: \ Programme \ Microsoft Office \ Office15lauten. Neuere Office-Versionen speichern die Datei möglicherweise auch an folgendem Speicherort:
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
Klicken Sie auf Durchsuchen, und navigieren Sie zu Ihrer PST-Datei. Wenn es sich am Standardspeicherort befindet, navigieren Sie zu C: \ Benutzer \ Benutzername \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Standardmäßig sollte es Outlook.pst heißen.
Wenn Sie sehen, dass das Reparatur-Tool einige Probleme mit der PST-Datei behoben hat, dann Sie werde wahrscheinlich Glück haben und die automatische Vervollständigung sollte wieder normal funktionieren, besonders wenn sie jedes Mal zurückgesetzt wurde, wenn Sie Outlook geschlossen und geöffnet haben. Methode 2 - Importieren von NK2 - Dateien
Alle Versionen von Outlook vor 2010 speicherte diesen Namen / E-Mail-Informationen in einer Datei mit einer NK2-Erweiterung. Outlook 2010 speichert es anders und daher müssen Sie diese Datei importieren, wenn Sie versuchen, Vorschlagsdaten aus einer älteren Version von Outlook in Outlook 2010 zu erhalten.
http://support.microsoft.com/kb/980542
Sehen Sie sich den obigen Microsoft Knowledge Base-Artikel zur Vorgehensweise an. Sie können ihr FixIT-Programm herunterladen und einfach die NK2-Datei auswählen und es erledigt den Rest für Sie. Wenn Sie es selbst tun möchten, finden Sie die Datei an folgendem Speicherort für Outlook 2003/2007 unter Windows 2000 oder XP:
C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook
Für Outlook 2003/2007 unter Windows Vista oder 7:
C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Um es jetzt in Outlook 2010 zu importieren, müssen Sie sicherstellen, dass sich die NK2-Datei in diesem Verzeichnis befindet:
C:\Users\username\AppData\Roaming
Abschließend klicken Sie auf Start, geben Sie run ein und geben Sie im Dialogfeld Öffnen den folgenden Befehl ein:
outlook.exe /importnk2
Das sollte den Namenscache aus einer älteren Version von Outlook in Outlook 2010 importieren.
Methode 3 - Leeren Sie den Autocomplete-Cache
In einigen Fällen Damit dies in Outlook wieder funktioniert, müssen Sie möglicherweise den Autocomplete-Cache leeren. Wenn alles schon weg ist, dann ist das egal, aber es sollte mit dem Problem helfen, dass der Cache immer wieder zurückgesetzt wird.
Um den Cache zu leeren, gehen Sie zu Dateiund klicken Sie auf Optionen. Klicken Sie dann auf E-Mailund scrollen Sie nach unten zum Abschnitt E-Mail senden.
Klicken Sie auf Klicken Sie auf der Schaltfläche Leere Liste für automatische Vervollständigung. Es ist auch eine gute Idee, die Option Auto-Complete-Liste zu deaktivieren, um Namen bei der Eingabe in die Felder An, CC und Bccvorzuschlagen. Beenden Sie Outlook und dann das Kontrollkästchen erneut. Geben Sie einige E-Mail-Adressen ein und beenden Sie dann Outlook und öffnen Sie es erneut und sehen Sie, ob die Namen noch vorhanden sind.
Methode 4 - Umbenennen des RoamCache
Sie können auch vollständig loswerden Ihres aktuellen Caches und beginnen Sie bei Null, was der einzige Weg sein könnte, das Problem zu beseitigen. Sie müssen den RoamCache-Ordner einfach in einen anderen Namen umbenennen, und Outlook erstellt einen neuen, wenn Sie das Programm erneut starten.
Für Windows Vista & amp; 7:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
Für Windows 2000 & amp; XP:
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache
Methode 5 - Bearbeiten der NK2-Datei
Auch wenn Outlook 2010/2013/2016 keine NK2-Datei enthält, wird die Datei dennoch gespeichert Info in einer Datei, aber mit einem anderen Namen. Der Name der Datei lautet:
Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat
Und es befindet sich hier:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
Wenn Sie mit Windows XP arbeiten Outlook, dann ist es hier:
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache
In Methode 4 haben wir diesen RoamCache-Ordner umbenannt, löschen aber alles und starten von vorne. Wenn Sie gerade mit diesem Problem begonnen haben, können Sie möglicherweise einige der Namensvorschläge wiederherstellen, indem Sie diese Stream.dat-Datei in einem Programm namens NK2Edit öffnen:
http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
Als Erstes können Sie einfach die .dat-Datei mit NK2Edit öffnen und dann schließen. Stellen Sie sicher, dass Outlook geschlossen ist, wenn Sie dies tun. Öffnen Sie dann Outlook und sehen Sie, ob das das Problem behoben hat. Beachten Sie, dass dieses Programm automatisch erkennt, ob Outlook installiert ist, und die Cache-Datei für Sie lädt, wenn sie im Standardspeicherort gespeichert ist. Sie sollten die Autocomplete-Liste sofort sehen:
Wenn es nicht geöffnet wurde oder Sie es nicht manuell öffnen können, müssen Sie eine neue Cachedatei erstellen und die aktuelle Datei stream.dat ersetzen Sie können dies tun, indem Sie NK2Edit öffnen und zu Datei- Neue .NK2-Datei.
Gehen Sie dann zu Aktionenund wählen Sie Datensätze aus dem Adressbuch hinzufügen.
Wählen Sie nun den Kontakt, den Sie zum Erstellen der neuen NK2-Datei verwenden möchten. Sie müssen nicht alle Kontakte auswählen, wenn Sie nicht möchten. Sie können auch auf das Drop-down-Menü klicken und auf Vorgeschlagene Kontakte klicken und nachsehen, ob etwas vorhanden ist. Wenn nicht, wähle einfach Kontakte und dann Strg + Klick, um einzelne Kontakte auszuwählen.
Mach jetzt eine Datei - Speichern unter und suche nach dem Ort der aktuellen Cachedatei (stream_autocomplete) und ändern Sie den Dateitypin .dat anstelle von NK2.
Wählen Sie als Dateinamen einfach die aktuelle Datei aus, die Sie ersetzen möchten. Das ist es! Eine Art langer Prozess, aber es funktioniert! Und jetzt wissen Sie, wie Sie die Autocomplete-Liste vollständig reparieren und selbst bearbeiten können!
Sie können auch viel mehr Informationen über Outlook Autocomplete von der Microsoft Support-Website erhalten. Wenn Sie immer noch Probleme haben oder etwas nicht klar ist, schreiben Sie einen Kommentar hier und ich werde versuchen zu helfen! Viel Spaß!