Haben Sie schon einmal an einem Microsoft Word-Dokument gearbeitet und wollten einen Kommentar oder eine Anmerkung abgeben? Oder haben Sie möglicherweise einige Arbeiten an Ihrem Dokument abgeschlossen und müssen nun einen vorhandenen Kommentar bearbeiten oder löschen? Wenn ja, machen Sie sich keine Sorgen, in diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Kommentare in Ihre Microsoft Word -Dokumente einfügen und wie Sie vorhandene bearbeiten oder löschen.
Wo sind die Kommentarwerkzeuge in Word?
Sobald Sie Öffnen Sie Microsoft Word haben, finden Sie die Kommentartools auf der Registerkarte Rezension. Es gibt zwei verschiedene Gruppen von Tools zum Kommentieren. Die erste Gruppe ist die Gruppe Kommentare, mit der Sie einen neuen Kommentar hinzufügen, einen löschen, zum nächsten oder vorherigen Kommentar navigieren und alle Kommentare auf einmal anzeigen können. Die zweite Gruppe ist die Gruppe Tracking, die sich der Nachverfolgung von Text- und Kommentaränderungen widmet. Es enthält aber auch Tools zum Ändern der Darstellung der Kommentare im Dokument.
So fügen Sie einen Kommentar ein
In neueren Versionen von Microsoft Word gibt es drei Möglichkeiten, einen Kommentar zu hinterlassen. Sie können das Tool „Neuer Kommentar“ auf der Registerkarte „Überprüfen“, das Tool „Kommentar“auf der Registerkarte „Einfügen“ oder Verwenden Sie eine Tastenkombination verwenden. Beginnen wir also mit der ersten Methode:
Das ist alles, was dazu gehört. Sie haben erfolgreich einen neuen Kommentar eingefügt. Nun wird am Rand des Dokuments ein Dialogfeld, auch Markup-Bereich genannt, geöffnet. Dieser Rand wird als Überprüfungsbereich bezeichnet. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Wenn Sie mit dem Kommentar fertig sind, drücken Sie die Esc-Taste, um zum Text des Dokuments zurückzukehren. Sie können auch einfach mit der Maus irgendwo im Text des Dokuments klicken.
Hier ist nun die alternative Möglichkeit, einen neuen Kommentar einzufügen:
Jetzt hinterlassen Sie Ihren Kommentar..
Und schließlich können Sie einen Kommentar einfügen, indem Sie die Tastenkombination Alt+ Strg+ Mfür den ausgewählten Text verwenden.
So antworten Sie auf einen Kommentar
Das Hinzufügen einer Antwort zu einem bereits vorhandenen Kommentar ist ziemlich einfach.
Antworten auf einen Kommentar werden unter dem ursprünglichen Kommentar angezeigt.
Sie können beliebig viele Antworten hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass alle Kommentare der zweiten Ebene auf derselben Ebene angezeigt werden. Es sieht so aus, als wären es alles Antworten auf den Originalkommentar, auch wenn Sie unter dem bereits vorhandenen Antwortkommentar auf die Schaltfläche „Antworten“ klicken.
So bearbeiten Sie einen Kommentar in Word
Das Bearbeiten eines Kommentars ist einfach. Klicken Sie einfach irgendwo in den Markup-Bereich des Kommentars, den Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die Änderungen vor, die Sie für richtig halten. Sie können weiteren Text hinzufügen, überschüssigen Text löschen oder ihn auf andere Weise ändern.
Auflösen eines Kommentars
In Microsoft Word können Sie einen Kommentar als gelöst markieren. Word ändert die Schriftfarbe des Kommentars, um allen Benutzern des Dokuments mitzuteilen, dass der Kommentar gelöst wurde. Wenn Sie Kommentare auf diese Weise markieren, behalten Sie den Überblick über Ihre Änderungen.
Um einen Word-Kommentar als gelöst zu markieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Kommentar klicken und stattdessen Kommentar auflösenaus dem Dropdown-Menü auswählen.
Beachten Sie, dass die Schaltfläche „Auflösen“ möglicherweise ausgegraut ist. In diesem Fall können Sie den Kommentar nicht auflösen. Wenn dies geschieht, kann das bedeuten, dass das Dokument in Word 2010 oder einer früheren Version erstellt wurde. „Kommentar auflösen“ ist eine in Word 2013 eingeführte Funktion. Um dieses Problem zu lösen, können Sie das Dokument konvertieren, um die neuen Funktionen zu aktivieren.
Denken Sie daran, dass das Konvertieren eines Dokuments zu unerwarteten Änderungen in seiner Formatierung führen kann. Die häufigste Änderung betrifft die Breite von Tabellen aufgrund der unterschiedlichen Handhabung der Zellränder zwischen verschiedenen Microsoft Word-Versionen.
So löschen Sie einen Kommentar in Word
Sie können jeweils einen Kommentar oder alle auf einmal aus demselben Dokument löschen. Wenn Sie einen Kommentar löschen, auf den es Antworten gab, werden auch alle Antworten gelöscht. Wenn Sie jedoch nur die Antwort löschen, bleibt der Hauptkommentar erhalten.
Um einen einzelnen Kommentar zu löschen, befolgen Sie diese Schritte:
Die Alternative besteht darin, mit der rechten Maustaste auf den Kommentar zu klicken, den Sie löschen möchten, und im Menü Kommentar löschenauszuwählen.
Sie können diesen Schritt wiederholen, um so viele Kommentare zu löschen, wie Sie möchten.
Um alle Kommentare in einem einzelnen Dokument auf einmal zu löschen, befolgen Sie diese Schritte:
Beachten Sie, dass keine Version von Microsoft Word über ein Tool verfügt, mit dem nur die aufgelösten Kommentare gelöscht werden können. Dazu müssen Sie einzelne Kommentare, die als gelöst markiert sind, manuell löschen.
So verbergen Sie Kommentare
Wenn Sie die Kommentare vorübergehend ausblenden möchten, anstatt sie zu löschen, sollten Sie sie ausblenden. Hierfür gibt es zwei Methoden. Die erste Funktion blendet Kommentare aus, zeigt aber weiterhin Änderungen an, die als Nachverfolgung von Änderungen markiert sind. Mit der zweiten Methode werden Kommentare sowie nachverfolgte Änderungen ausgeblendet.
Methode 1:
- .
Methode 2:
Was passiert, wenn Sie keine Kommentare sehen können?
Wenn Sie wissen, dass Ihr Word-Dokument Kommentare enthält, Sie diese aber nicht sehen können, sind sie wahrscheinlich ausgeblendet. Dies gilt auch für die mit Gleisänderungen vorgenommenen Überarbeitungen. Die folgenden Schritte legen die anzuzeigenden Kommentare fest:
Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen, sollten Sie die Kommentare in Ihrem Microsoft Word-Dokument sehen können. Wenn sie jedoch immer noch nicht angezeigt werden, gehen Sie zur Gruppe Kommentareauf der Registerkarte Überprüfenund prüfen Sie, ob die Funktion Kommentare anzeigenausgegraut ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie es nicht verwenden. Dies passiert manchmal, wenn der Abschnitt „Zur Überprüfung anzeigen“ auf Alle Markupseingestellt ist.
Um dies zu beheben, stellen Sie es auf Einfaches Markupein.
Da Sie nun wissen, wie Sie einen Kommentar in Microsoft Word einfügen, löschen oder bearbeiten, können Sie ganz einfach Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen. Wenn Sie weitere Fragen zur Verwendung von Microsoft Word haben, hinterlassen Sie uns unten einen Kommentar und wir werden versuchen, Ihnen zu helfen.
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