So konvertieren Sie ein Word-Dokument in eine Excel-Tabelle
Wenn Sie in Word mit Zahlen arbeiten, aber lieber zu Excel wechseln möchten, können Sie genau das tun. Es gibt ein paar einfache Methoden, mit denen Sie versuchen können, von Word zu Excel zu wechseln, sei es das manuelle Kopieren der Daten oder das Konvertieren des Dateityps.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine Word-Datei in Excel konvertieren, probieren Sie die unten beschriebenen Schritte aus.
Kopieren und Einfügen
Der einfachste Weg, ein Word-Dokument in Excel zu konvertieren, besteht darin, die Daten manuell zu kopieren und einzufügen. Dies funktioniert am besten, wenn Ihre Daten im Tabellenformat vorliegen, da die Zeilen und Spalten problemlos mit dem Excel-Layout übereinstimmen.
Öffnen Sie dazu das Word-Dokument, das die Tabelle enthält, die Sie in Excel konvertieren möchten.
Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, indem Sie darauf klicken und darüber ziehen. Alternativ können Sie auch auf das Symbol Auswählenin der oberen linken Ecke der Tabelle klicken.
Drücken Sie Strg + C, um die Tabelle in die Zwischenablage zu kopieren (oder Befehl + Cauf dem Mac).
Öffnen Sie als Nächstes eine neue oder vorhandene Excel-Arbeitsmappe, in die Sie die Tabelle einfügen möchten.
Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Tabelle einfügen möchten, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt, um eine neue Tabelle zu erstellen.
Drücken Sie Strg + V(oder Cmd + Vauf dem Mac), um die Tabelle aus der Zwischenablage einzufügen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und drücken Sie Einfügen.
Excel passt die Spaltenbreiten und Formatierungen automatisch an die Word-Tabelle an.
Sie können dann weitere Änderungen an den Daten vornehmen, um sie an Ihre Tabelle anzupassen (z. B. Schriftart, Farbe oder Größe ändern).
Als Textdatei speichern und in Excel importieren
Eine andere Möglichkeit, ein Word-Dokument in Excel zu konvertieren, besteht darin, die Datei als reine Textdatei zu speichern und sie dann in Excel zu importieren. Dies funktioniert am besten, wenn Ihre Daten in einem Listenformat vorliegen und jeder Eintrag durch ein Trennzeichen wie Komma, Tabulator oder Leerzeichen getrennt ist.
Excel konvertiert jedes Datenbit zwischen jedem Trennzeichen als Zelle und jede Zeile als separate Zeile.
Öffnen Sie dazu das Word-Dokument, das die Liste enthält, die Sie in Excel konvertieren möchten.
Klicken Sie auf Datei>Speichern unterund wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie die Textdatei speichern möchten..
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Speichern als Typdie Option Einfacher Text (*.txt)aus.
Drücken Sie Speichern, um die Datei zu speichern.
Ein Dialogfeld Dateikonvertierungwird angezeigt. Behalten Sie die Standardeinstellungen bei und klicken Sie auf OK.
Schließen Sie an dieser Stelle das Word-Dokument (oder minimieren Sie es) und öffnen Sie Excel.
Drücken Sie in Excel auf Daten>Aus Text/CSV(oder Daten>Daten abrufen>Von Text (Legacy)) und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Textdatei gespeichert haben.
Wählen Sie Ihre Textdatei aus und wählen Sie Importierenoder Daten abrufen(abhängig von Ihrer Excel-Version).Excel öffnet einen Text Import-Assistent, um festzulegen, wie Ihre Daten getrennt und formatiert werden.
Wählen Sie in Schritt 1 von 3 des Textimport-AssistentenGetrennt, wenn Ihre Daten durch Zeichen wie Kommas oder Tabulatoren getrennt sind, oder Feste Breitewenn Ihre Daten in Spalten mit Leerzeichen dazwischen ausgerichtet sind.
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Aktivieren Sie in Schritt 2 von 3 die Kontrollkästchen neben den Trennzeichen, die für Ihre Daten gelten, z. B. Tab, Komma,Leerzeichenusw. Sie können auch andere Zeichen im Feld Andereangeben. Schließlich können Sie im Fenster Datenvorschaueine Vorschau anzeigen, wie Excel Ihre Daten in Spalten aufteilt.
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
In Schritt 3 von 3 können Sie auswählen, wie jede Datenspalte formatiert werden soll, z. B. Allgemein, Text, Datum, usw. Sie können den Import einer Spalte auch überspringen, indem Sie stattdessen die Option Spalte nicht importieren (überspringen)auswählen.
Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Vorgang zu beenden.
Wählen Sie, wo Ihre importierten Daten abgelegt werden sollen (entweder in einem vorhandenen oder einem neuen Arbeitsblatt) und klicken Sie dann auf Importieren.
Ihre Daten werden dann in Ihre Excel-Arbeitsmappe importiert. Überprüfen Sie vor dem Speichern noch einmal, ob die Daten korrekt importiert wurden. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie möglicherweise die Daten löschen, den Vorgang wiederholen und Ihre Einstellungen anpassen..
Verwenden Sie einen Online-Word-zu-Excel-Konverter
Eine dritte Möglichkeit, ein Word-Dokument in Excel zu konvertieren, ist die Verwendung eines Online-Konvertierungstools, das verschiedene Dateiformate verarbeiten kann. Dies funktioniert am besten, wenn Sie nicht auf Microsoft Office zugreifen können oder eine schnelle und einfache Lösung für Ihr Problem wünschen.
Mehrere dieser Tools sind online verfügbar – eine schnelle Google-Suche listet mögliche Optionen auf. Wie das geht, erklären wir unten mit Convertio Word-zu-Excel-Konvertierungstool, aber viele dieser Tools sollten ähnlich funktionieren.
Drücken Sie Dateien auswählen, um eine Word-Datei zum Konvertieren von Ihrem PC oder Mac auszuwählen. Alternativ können Sie die Datei auch per Drag & Drop auf die Seite ziehen, um sie stattdessen hochzuladen.
Als nächstes wählen Sie entweder XLSoder XLSXals Ausgabeformat für Ihre Excel-Datei.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren, um den Konvertierungsvorgang zu starten.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt herunterladen, um die konvertierte XLS- oder XLSX-Datei auf Ihren PC oder Mac herunterzuladen.
Öffnen Sie die Datei, um noch einmal zu überprüfen, ob der Inhalt korrekt konvertiert wurde. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie möglicherweise zuerst das Format Ihres Dokuments ändern (z. B. durch die Verwendung korrekt formatierter Tabellen), bevor Sie den Vorgang erneut versuchen.
Der Wechsel zu einem alternativen Tool kann ebenfalls zu besseren Ergebnissen führen.
Konvertieren von Microsoft Office-Dokumenten
Wie wir oben gezeigt haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Informationen aus einem Word-Dokument in eine Excel-Tabelle zu konvertieren oder zu importieren, je nachdem, wie Ihre Daten strukturiert sind und was Sie damit erreichen möchten.
