So konvertieren Sie Microsoft Publisher-Dateien in PDF

Microsoft Publisher ist ein Desktop-Publishing-Programm, mit dem Sie Publikationen für das Web oder den Druck erstellen können.

Heutzutage nutzt jedoch nicht jeder Publisher. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine PUB-Datei zur Überprüfung oder zum Drucken senden, der Empfänger kann sie jedoch nicht öffnen, da Publisher nicht auf seinem Gerät installiert ist.

Eine der besten Möglichkeiten, die Datei freizugeben und sicherzustellen, dass andere Ihre Publikation öffnen können, besteht darin, die Publisher-Datei in eine PDF-Datei zu konvertieren.

Ob Sie an einem E-Book, Grußkarte oder einer anderen Veröffentlichung arbeiten, wir zeigen Ihnen, wie Sie Publisher-Dateien in das PDF-Format konvertieren und gemeinsam nutzen können.

So konvertieren Sie eine Publisher-Datei in PDF

Es gibt drei Hauptmethoden zum Konvertieren Ihrer Datei von Publisher in PDF:

  • Verwenden Sie „Als PDF speichern“ in Publisher
  • Drucken Sie die PUB-Datei als PDF 
  • Verwenden Sie ein Online-Tool

    • 1. Verwenden Sie „Als PDF speichern“ in Publisher

    Publisher erstellt standardmäßig .pub-Dateien, die Sie nur in Publisher öffnen können.

    Glücklicherweise können Sie dieses Problem leicht beheben, indem Sie die PUB-Datei als PDF speichern, damit andere, die Publisher nicht haben, sie öffnen können.

    Neuere Versionen von Publisher

    1. Wählen Sie Datei >Exportieren .
      1. Als nächstes wählen Sie PDF/XPS-Dokument erstellen .
        1. Wählen Sie PDF/XPS erstellen .
          1. Geben Sie einen Namen für Ihre PUB-Datei in das Feld Dateiname ein.
            1. Wählen Sie PDF im Feld Speichern als Typ aus.
              1. Als nächstes wählen Sie Optionen .
                1. Wählen Sie eine Option zum Veröffentlichen für die Online- oder Druckansicht aus:
                  • Mindestgröße : Zur Online-Ansicht als einzelne Seite.
                  • Standard : Für die Online-Verteilung, wenn Sie auf einem Desktop-Drucker drucken möchten.
                  • Hochwertiger Druck : Für Copyshop- oder Desktop-Druck.
                  • Kommerzielle Presse : zum Erstellen großer und hochwertiger Dateien für den kommerziellen Druck..
                    1. Wählen Sie OK .
                      1.  Wählen Sie Veröffentlichen

                        2. Publisher 2010-Version 

                        Wenn Sie die Version 2010 der Publisher-Anwendung verwenden, unterscheiden sich die Schritte geringfügig.

                        1. Wählen Sie Datei >Speichern und senden .

                          2. Bild: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

                          1. Als nächstes wählen Sie PDF/XPS-Dokument erstellen .
                            1. Wählen Sie PDF/XPS erstellen .
                              1. Geben Sie einen Namen für Ihre PUB-Datei in das Feld Dateiname ein.
                                1. Wählen Sie PDF im Feld Speichern als Typ aus.
                                  1. Als nächstes wählen Sie Optionen und dann eine Veröffentlichungsoption für die Online- oder Druckansicht. Mindestgröße, Standard, hochwertiger Druck oder kommerzielle Presse.
                                    1. Wählen Sie OK und dann Veröffentlichen .

                                      2. Publisher 2007-Version

                                      In der Publisher 2007-Version können Sie eine PUB-Datei in wenigen schnellen Schritten in das PDF-Format konvertieren.

                                      1. Wählen Sie Datei >Als PDF oder XPS veröffentlichen .
                                        1. Als nächstes wählen Sie PDF im Abschnitt Speichern als Typ aus. Standardmäßig wird die Publikation mit der Erweiterung .pdf gespeichert und für den Druck in hoher Qualität optimiert.
                                          1. Sie können Ändern auswählen, um die Standardeinstellung im Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen zu ändern.
                                            1. Wählen Sie Veröffentlichen .

                                              2. 2. Publisher-Datei als PDF drucken

                                              Sie können PUB-Dateien auch mit der Funktion „Drucken in PDF“ in PDF konvertieren.

                                              1. Wählen Sie Datei >Öffnen , um Ihre Publikation in Microsoft Publisher zu öffnen.
                                                1. Wählen Sie Datei >Drucken .
                                                  2. .
                                                  1. Wählen Sie als Nächstes im Abschnitt Drucker die Option Microsoft Print to PDF oder Adobe PDF aus.
                                                    1. Wählen Sie Drucken .
                                                      1.  Geben Sie im Dialogfeld Druckausgabe speichern unter den Dateinamen ein und wählen Sie im Feld Speichern als Typ die Option PDF aus. Die Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert.

                                                        2. 3. Verwenden Sie ein Drittanbieter-Tool, um PUB in PDF zu konvertieren

                                                        Wenn Sie Publisher-Dateien schneller in PDF konvertieren möchten, können Sie dies mit einem Online-Tool oder einer Drittanbieteranwendung tun.

                                                        Zu den beliebten Tools gehören Zamzar, PublishertoPDF oder NovaPDF.

                                                        Viele dieser All-in-One-PDF-Online-Tools sind bequem zu verwenden und erfordern keine komplizierten Schritte. Darüber hinaus können einige davon kostenlos verwendet werden, unabhängig von der Anzahl der Dateien, die Sie in PDF konvertieren.

                                                        Der Vorgang ist so einfach wie das Hochladen oder Ziehen und Ablegen Ihrer PUB-Datei in die Software und die Auswahl des PDF-Formats als Ausgabe. Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, können Sie Ihre PDF-Datei auf Ihr Gerät herunterladen, per E-Mail an sich selbst senden oder die Datei in der Cloud speichern.

                                                        Die meisten dieser Tools löschen die Dateien nach mehreren Stunden, sodass Sie sich keine Sorgen über Datenschutzprobleme machen müssen.

                                                        Mit PDF ist das Teilen von Dokumenten einfacher

                                                        Die Konvertierung Ihrer PUB-Datei in PDF bietet mehrere Vorteile. Es speichert nicht nur die von kommerziellen Druckern bevorzugten Farbformate, sondern stellt auch qualitativ hochwertige Dokumente bereit, bewahrt mit der Datei verknüpfte Metadaten und ermöglicht die einfache Sicherung Ihrer PDF-Dateien mit Passwörtern.

                                                        Wenn Sie es ändern möchten, um etwaige Fehler zu korrigieren, können Sie Bearbeiten Sie das PDF mithilfe verschiedener PDF-Editoren - oder Fügen Sie dem PDF eine Signatur hinzu -Dateien vor dem Senden verwenden aus.

                                                        War dieser Leitfaden hilfreich? Lass es uns im Kommentarbereich wissen.

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                                                        28.11.2021