So teilen oder speichern Sie Excel-Arbeitsmappen ohne Formeln

Möchten Sie ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt freigeben, ohne Formeln, Kommentare und andere Zellattribute einzubeziehen? Dieses Tutorial beleuchtet zwei Möglichkeiten, formelfreie Duplikate von Excel-Dokumente, die Sie teilen oder verteilen möchten zu erstellen.

Excel-Formeln mit „Inhalte einfügen“ entfernen

Die Einfügeoption „Werte“ in Excel entfernt bestimmte Attribute aus Zellen oder Daten in Ihrem Arbeitsblatt. Mit der Einfügeoption können Sie ein formelfreies Duplikat Ihres Arbeitsblatts erstellen.

Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die Sie freigeben oder ohne Formeln speichern möchten, und führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Zuerst Duplizieren Sie das Arbeitsblatt (in eine neue Arbeitsmappe), um den Verlust der Daten in der ursprünglichen Arbeitsmappe zu vermeiden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt in der Arbeitsblattregisterkarte und wählen Sie im Aktionsmenü Verschieben oder Kopierenaus.
    1. Wählen Sie (neues Buch)im Dropdown-Menü „Zu buchen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen. Wählen Sie OK, um das Dialogfeld zu schließen.

      2. Excel dupliziert das Blatt in eine neue Arbeitsmappe. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die Formeln im doppelten Arbeitsblatt/der doppelten Arbeitsmappe zu entfernen.

      1. Drücken Sie Strg+ A(Windows) oder Befehl+ C(Mac), um alle Zellen auszuwählen das neue (doppelte) Arbeitsblatt. Alternativ können Sie das Dreieckssymbolin der oberen linken Ecke der ersten Zeile und Spalte auswählen.
        1. Drücken Sie Strg+ C(Windows) oder Befehl+ C(Mac), um die ausgewählten Zellen zu kopieren .
        2. Drücken Sie erneut Strg+ A(Windows) oder Befehl+ A(Mac), um das zu kopieren gesamtes Arbeitsblatt.
        3. Öffnen Sie die Registerkarte Startseiteund wählen Sie im Abschnitt „Zwischenablage“ das Abwärtspfeilsymbolunter dem Einfügesymbolaus.
          1. Als nächstes wählen Sie das erste Symbol (Werte) im Abschnitt „Werte einfügen“ aus.

            2. Alternativ wählen Sie Inhalte einfügen, wählen Sie Werteim Abschnitt „Einfügen“ und wählen Sie OK.

            Profi-Tipp:Sie können auch die Tastenkombination Strg+ Alt+ Vverwenden, um das Einfügen zu öffnen Spezielles Fenster in Excel.

            Die Option „Wert einfügen“ fordert Excel auf, Formeln, Formatierungen und Datenvalidierungsregeln aus allen Zellen in den Arbeitsblättern zu entfernen. Zellen im Arbeitsblatt zeigen nur ihre Werte und nichts weiter an..

            1. Drücken Sie Strg+ S(Windows) oder Befehl+ S(Mac), um die Arbeitsmappe unter zu speichern eine neue Excel-Datei auf Ihrem Computer.
            2. Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie Speichern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Arbeitsmappe im „.xlsx“-Format speichern, damit die Empfänger das Blatt in Excel anzeigen oder bearbeiten können.

              3. Arbeitsblätter ohne Formeln mit VBA-Code speichern

              Die Visual Basic for Application (VBA)-Tool können dabei helfen, Zellinhalte in einem Excel-Arbeitsblatt nur in Werte umzuwandeln. Wenn Sie VBA zum ersten Mal in Excel ausführen, ist unser VBA-Anleitung für Anfänger ein Muss.

              Wir empfehlen, den folgenden VBA-Code auf einem doppelten Arbeitsblatt auszuführen, um den Verlust von Informationen/Daten im Originaldokument zu vermeiden. Öffnen Sie das duplizierte Dokument und führen Sie die folgenden Schritte aus:

              1. Drücken Sie Alt+ F11auf Ihrer Tastatur, um das Fenster von Microsoft Visual Basic für Applikationen (VBA) zu öffnen. Alternativ öffnen Sie die Registerkarte Entwicklerund wählen Sie Visual Basic.
                1. Wählen Sie im oberen Menü Einfügenund dann Modul.
                  1. Fügen Sie den folgenden Code in das Modul ein und drücken Sie F5auf Ihrer Tastatur, um den Code auszuführen.

                    2. Sub Formulas_into_Values()

                    Ws als Arbeitsblatt dimmen

                    Für jedes ws in ThisWorkbook.Worksheets

                    Cells.Copy

                    Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

                    Nächste ws

                    Ende Sub

                    Der VBA-Code entfernt Formeln aus allen Zellen im Arbeitsblatt und wandelt deren Inhalt nur in Werte um.

                    1. Drücken Sie Strg+ S(Windows) oder Befehl+ S(Mac), um die Formel zu speichern. kostenloses Arbeitsblatt auf Ihren Computer.

                      2. Erstellen und teilen Sie formelfreie Excel-Tabellen

                      Die oben genannten Methoden sind todsichere Möglichkeiten, Excel-Tabellen mit reinen Werten ohne Formeln, Zellformatierung, Kommentare und andere Attribute zu erstellen. Denken Sie daran, eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Arbeitsmappe zu erstellen (zu Referenzzwecken), bevor Sie deren Formeln entfernen.

                      .

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                      21.01.2024