So verwenden Sie das Schnellanalysetool in Microsoft Excel

Das Quick Analysis Tool transformiert die Art und Weise, wie Sie mit der Datenanalyse in Excel umgehen. Mit dieser Funktion von Microsoft Excel erhalten Sie einfachen und schnellen Zugriff auf verschiedene Analysemöglichkeiten. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Daten in prägnante Pivot-Tabellen, Sparklines oder Diagramme umwandeln.

So finden Sie die Schnellanalyse Werkzeug

Die meisten Excel-Funktionen sind leicht im Menüband oder in den Menüs zu finden. Das Schnellanalyse-Tool ist jedoch anders. Es handelt sich um eine diskrete Funktion, die sichtbar wird, wenn Sie den Zellbereich auswählen. Machen Sie also weiter und markieren Sie den Zellbereich, mit dem Sie arbeiten möchten.

Bemerken Sie ein kleines Kästchen mit einem Blitzsymbol darin? Es befindet sich in der unteren rechten Ecke der Auswahl, die Sie gerade getroffen haben. Das ist die Schaltfläche „Schnellanalyse“. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Menü und Sie können verschiedene Funktionen auswählen.

Eine alternative Möglichkeit, auf die Schnellanalysefunktion zuzugreifen, besteht darin, die Tasten Strg+ QTastaturkürzel zu drücken. Dadurch wird automatisch das Schnellanalyse-Tool aktiviert.

Denken Sie daran, dass das Schnellanalyse-Tool nicht angezeigt wird, wenn Sie leere Zellen, Spalten oder Zeilen auswählen. Es funktioniert nur mit der Datenauswahl, daher sollten Ihre hervorgehobenen Zellen Rohdaten enthalten.

So aktivieren Sie das Schnellanalysetool in Excel

Wenn Sie die Schaltfläche „Schnellanalyse“ auch dann nicht sehen können, ist die Funktion möglicherweise in Ihrer Version von Microsoft Excel deaktiviert. Keine Sorge, Sie können es manuell aktivieren. Befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte:

Gehen Sie zur RegisterkarteDateiim Excel-Menüband.

Wählen Sie unten im Menü auf der linken Seite Optionenaus.

Wählen Sie im Fenster „Excel-Optionen“ die Option „Allgemein“ aus.

Suchen Sie nach Schnellanalyseoptionen bei Auswahl anzeigenund aktivieren Sie das Kästchen daneben.

Um die Einstellungen zu speichern, klicken Sie unten im Optionsfenster auf die Schaltfläche OK.

Jetzt können Sie die Schaltfläche „Schnellanalyse“ sehen, wenn Sie eine Auswahl treffen. Wenn Sie es deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Schnellanalyseoptionen bei Auswahl anzeigen.

Verwandt: Möchten Sie sehen, wie genau Beispieldaten zu einem größeren Datensatz passen? Schauen Sie sich unseren Leitfaden zu Berechnung des Standardfehlers in Excel an.

Verwendung des Schnellanalysetools in Excel.

Das Schnellanalyse-Tool ist viel einfacher zu verwenden als komplexe Excel-Formeln und -Funktionen. Es ist sehr intuitiv und das Menü ist äußerst benutzerfreundlich. Um das Schnellanalyse-Tool zu verwenden, versuchen Sie Folgendes:

Wählen Sie den Zellbereich aus, für den Sie die Datenanalyse durchführen möchten. Dabei kann es sich um jeden relevanten Datensatz handeln, von Textzeichenfolgen bis hin zu Tabellen mit Zahlen.

Klicken Sie auf die Werkzeugschaltfläche Schnellanalyse, die unten in der Auswahl angezeigt wird, oder drücken Sie Strg+ Qauf Ihrer Tastatur.

Wählen Sie im Menü „Schnellanalyse“ die gewünschte Funktionskategorie aus. Sie können den Mauszeiger über die jeweilige Option bewegen, um eine Vorschau der Transformation Ihrer Daten anzuzeigen.

Wenn Sie auf die gewünschte Option klicken, wird diese automatisch auf die ausgewählten Daten angewendet.

So einfach und schnell ist die Nutzung des Quick Analysis Tools. Wenn Sie jedoch mehr über die verfügbaren Kategorien erfahren möchten, lesen Sie weiter.

Formatierung

Mit der Formatierungskategorie können Sie Ihre ausgewählten Daten formatieren, indem Sie bedingte Formatierungsoptionen darauf anwenden. Welche Formatierungsoptionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von der Art der Daten ab, mit denen Sie arbeiten

Numerische Datenkönnen die Funktionen „Datenbalken“, „Symbolsätze“, „Größer als“ und „Top 10 %“ verwenden.

Textwertekönnen die Funktionen „Duplikate hervorheben“, „Eindeutige Werte“, „Zellen, die enthalten“ oder „Genaue Übereinstimmung“ verwenden, mit denen Sie Daten anhand bestimmter Kriterien identifizieren und filtern können.

Datumsdatenkönnen verwendet werden, um diejenigen hervorzuheben, die im letzten Monat, in der letzten Woche, größer als, kleiner als oder gleich einem bestimmten Datumsmerkmal auftreten.

Sie können auf die Kategorie „Formatierung“ zugreifen, indem Sie die Tastenkombination Strg+ Qverwenden und dann Fdrücken.

Sehen wir uns diese Kategorie als Beispiel an. Angenommen, Sie möchten Zellen mit Werten über einer bestimmten Zahl hervorheben. Befolgen Sie diese Schritte:

Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie formatieren möchten, und aktivieren Sie das Schnellanalyse-Tool.

Gehen Sie zur Gruppe Formatierungund wählen Sie die Option Größer alsaus.

Ein Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie die Zahl ein, die Sie vergleichen möchten, und wählen Sie den Formatierungsstil aus. Die Standardhervorhebungsfarbe ist hell, aber Sie können sie nach Ihren Wünschen ändern..

Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

Das Ergebnis sieht etwa so aus:

Verwandt: Funktioniert die bedingte Formatierung nicht ganz? Ziehen Sie stattdessen Erstellen einer Heatmap in Excel in Betracht.

Diagramme

Sie können das Schnellanalyse-Tool verwenden, um Diagramme und Diagramme erstellen in Ihre Excel-Tabelle einzufügen. Obwohl das Schnellanalyse-Tool über eine begrenzte Auswahl an Optionen verfügt, schlägt es basierend auf den ausgewählten Daten das am besten geeignete Diagramm vor.

Bewegen Sie den Mauszeiger über jeden angebotenen Diagrammtyp, um zu sehen, wie er mit Ihren Daten aussieht. Wenn Sie den Diagrammtyp, den Sie einfügen möchten, nicht in der Liste der empfohlenen Diagramme sehen, klicken Sie einfach auf die Option Weitere Diagramme. Das Dialogfeld „Diagramm einfügen“ wird geöffnet, in dem alle Diagrammtypen zur Auswahl angezeigt werden.

Greifen Sie auf die Registerkarte „Diagramme“ zu, indem Sie Strg+ Qund dann Cauf Ihrer Tastatur drücken.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie ganz einfach Erstellen Sie ein Kreisdiagramm in Excel können:

Wählen Sie den Datenbereich aus und greifen Sie auf das Schnellanalyse-Tool zu.

Wählen Sie im Menü „Schnellanalyse“ die Registerkarte Diagrammeaus.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die OptionKreisdiagramm. Wenn Sie es nicht sehen, klicken Sie auf Weitere Diagramme.

Wenn Ihnen die Vorschau des Kreisdiagramms gefällt, klicken Sie darauf, um es automatisch in Ihre Tabelle einzufügen.

Gesamtsummen

Auf der Registerkarte „Gesamtwerte“ im Menü „Schnellanalyse“ können Sie schnell zusammenfassende Statistiken wie Summe, Durchschnitt, Anzahl, Prozentsatz und laufende Summe anzeigen. Die Optionen zum Anwenden von Summen hängen von der Art und dem Format der ausgewählten Daten ab, mit denen Sie arbeiten. Wenn es sich bei Ihren Daten um Textzeichenfolgen handelt, steht Ihnen nur die Option „Zählen“ zur Verfügung. Diese Option zeigt Ihnen die Anzahl der Zellen mit Textwerten an.

Sie können Summen sowohl für Zeilen als auch für Spalten berechnen. Die vertikalen Zusammenfassungsoptionen haben eine blaue Linie. Die gelbe vertikale Linie kennzeichnet die Zeilenzusammenfassungen. Um schnell auf die Registerkarte „Gesamtsummen“ zuzugreifen, drücken Sie Strg+ Qund dann Oauf Ihrer Tastatur.

Lassen Sie uns die prozentualen Summen für Zeilen und Spalten anhand eines Beispiels berechnen:

Wählen Sie den Datensatz aus und greifen Sie auf das Schnellanalyse-Tool zu.

Wählen Sie die Registerkarte Summenund danndie Option % Gesamtin der blauen Farbe aus..

Dadurch werden die prozentualen Summen für jede ausgewählte Spalte berechnet.

Tabellen und Pivot-Tabellen

Über die Registerkarte „Tabellen“ im Menü „Schnellanalyse“ können Sie Ihren ausgewählten Datensatz schnell in eine formatierte Excel-Tabelle umwandeln. Tabellen sind für die Datenverwaltung sehr nützlich, da sie über sehr praktische Filter-, Sortier- und automatische Erweiterungsfunktionen verfügen. Darüber hinaus können Sie auch eine Pivot-Tabelle in eine neue Tabelle einfügen und dabei die ausgewählten Zellen als Quelle für eine umfassendere Analyse verwenden.

Sie können schnell auf die Registerkarte „Tabellen“ zugreifen, indem Sie Strg+ Qund dann Tauf Ihrer Tastatur drücken.

Sehen wir uns ein Beispiel an, wie man einen regulären Bereich in eine Excel-Tabelle umwandelt:

Wählen Sie die Daten aus, die Sie in eine Tabelle konvertieren möchten, und greifen Sie auf das Schnellanalyse-Tool zu.

Wählen Sie die Registerkarte Tabellenund dann Tabelleaus.

Die Tabelle wird automatisch eingefügt, aber Sie können ihren Stil später mithilfe der Galerie „Tabellenstile“ auf der Registerkarte „Tabellenentwurf“ im Excel-Menüband ändern.

Sparklines

Möchten Sie Ihre Daten elegant und kompakt darstellen? Verwenden Sie Sparklines, um die Muster in Ihrem Datensatz zu visualisieren. Sie können zwischen drei Arten von Sparklines wählen: Linie, Spalte oder Gewinn/Verlust. Sie können sie sich auch als Minidiagramme vorstellen.

Das Hauptziel von Sparklines besteht darin, Ihre Excel-Tabelle lesbarer und optisch ansprechender zu machen und wichtige Informationen hervorzuheben. Sie können schnell auf die Registerkarte „Sparklines“ zugreifen, indem Sie Strg+ Qund dann Sauf Ihrer Tastatur drücken.

Sehen wir uns ein Beispiel an, wie Sie Sparklines schnell in Ihre Excel-Tabelle einfügen können:

Wählen Sie den Datenbereich aus, mit dem Sie arbeiten möchten, und greifen Sie auf das Schnellanalyse-Tool zu.

Wählen Sie die Registerkarte Sparklinesund wählen Sie den bevorzugten Typ aus: Linie, Spalte oder Gewinn/Verlust.

In der angrenzenden Spalte werden Sie sehen, dass Sparklines erstellt wurden, eine visuelle Darstellung der ausgewählten Daten. Fahren Sie mit der Formatierung und Anpassung Ihrer Sparklines mit der Registerkarte Sparklineim Menüband fort.

Wie Sie in diesem Tutorial sehen können, hilft Ihnen das Schnellanalysetool von Excel dabei, Aufgaben zu beschleunigen, die früher manuell erledigt werden mussten. Indem Sie sich mit den Funktionen des Tools vertraut machen, können Sie Ihren Arbeitsablauf verbessern und Informationen auf verständliche Weise präsentieren..

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