So zeigen Sie den Versionsverlauf von Excel-Dateien an (und stellen frühere Versionen wieder her)

Wussten Sie, dass Sie frühere Versionen von Arbeitsmappen mithilfe des Versionsverlaufs in Excel anzeigen und wiederherstellen können? Von Änderungen, die von Mitarbeitern vorgenommen wurden, bis hin zu solchen, die Sie versehentlich vornehmen, können Sie diese Tabelle ganz einfach retten.

In Microsoft Excel unter Windows, Mac und im Web sowie OneDrive und SharePoint haben Sie verschiedene Möglichkeiten, den Versionsverlauf Ihrer Arbeitsmappe anzuzeigen. Sie können die Änderung sehen, den Fehler finden oder die gesamte Datei in nur wenigen Minuten wiederherstellen.

Über den Versionsverlauf von Microsoft Excel

Das Anzeigen des Versionsverlaufs für eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe hat viele Vorteile und kann besonders nützlich sein, wenn mit anderen zusammenarbeiten. Möglicherweise möchten Sie sehen, wer was geändert hat, wann die letzte Bearbeitung stattgefunden hat, oder sogar eine frühere Version wiederherstellen.

Beachten Sie Folgendes, um den Versionsverlauf in Excel zu verwenden:

Sie müssen die Datei in OneDrive oder SharePoint speichern, wenn Sie Microsoft 365 (Office 365) verwenden.

Sie können 25 frühere Versionen Ihrer Datei mit einem persönlichen Microsoft-Konto abrufen.

Sie können die Anzahl der Vorgängerversionen entsprechend Ihrem Bibliothekskonfiguration mit einem Microsoft-Geschäfts- oder Schulkonto abrufen.

Sie benötigen Versionsverlauf in SharePoint aktiviert, um frühere Versionen über diese Plattform abzurufen.

Tipp: Wenn Sie die Gewohnheit von Speichern Sie Ihre Excel-Dateien standardmäßig lokal haben, sollten Sie über OneDrive zur Funktion „AutoSpeichern“ wechseln, um die Arbeitsmappe sicher zu speichern.

Versionsverlauf in Excel unter Windows

Sie können ganz einfach den Versionsverlauf anzeigen, die Änderungen sehen und eine frühere Version einer Excel-Datei unter Windows wiederherstellen.

Wählen Sie bei geöffneter Arbeitsmappe den Abwärtspfeilrechts neben dem Dateinamen oben im Fenster und wählen Sie Versionsverlauf.

In einer Seitenleiste auf der rechten Seite wird eine neue Arbeitsmappe mit dem Versionsverlauf geöffnet. Sie können alle Versionen der Arbeitsmappe mit Datum, Uhrzeit und Benutzernamen sehen.

Aktivieren Sie oben in der Seitenleiste den Schalter für Änderungen anzeigen, um alle vorgenommenen Änderungen anzuzeigen. Sie können dann die angezeigten Pfeilschaltflächen verwenden, um von einer Bearbeitung zur nächsten zu wechseln. Diese Änderungen werden direkt auf den Arbeitsblättern hervorgehoben.

Um eine frühere Version wiederherzustellen, wählen Sie sie in der Seitenleiste aus. Verwenden Sie dann die Schaltfläche Wiederherstellenin der gelben Leiste oben auf dem Blatt. Beachten Sie, dass Sie das Datum und die Uhrzeit der Version auch in der Leiste bestätigen können..

Wenn Sie mit dem Versionsverlaufsblatt fertig sind, können Sie es wie jedes andere Excel-Dokument einfach schließen.

Tipp: Haben Sie Probleme beim Hochladen Ihrer Datei? Schauen Sie sich diese Behebt den Fehler „Upload blockiert“ für OneDrive unter Windows an.

Andere Versionen von Excel unter Windows

Wenn Sie Office 2016 bis 2021 haben, greifen Sie etwas anders auf die Versionsverlaufsoption von Excel zu. Wählen Sie bei geöffneter Arbeitsmappe Datei>Verlaufaus.

Wenn in der Dateinavigation kein Verlauf angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise über eine Abonnementversion von Microsoft 365. Wählen Sie in diesem Fall Datei>Infound dann Versionsverlauf.

Versionsverlauf in Excel auf dem Mac

Es ist genauso einfach, den Versionsverlauf einer Excel-Datei auf dem Mac anzuzeigen wie unter Windows.

Wählen Sie bei geöffneter Arbeitsmappe den Abwärtspfeilrechts neben dem Dateinamen oben aus und wählen Sie DurchsuchenVersionsverlauf.

Sie sehen den Versionsverlauf in einer Seitenleiste auf der rechten Seite mit allen Versionen der Arbeitsmappe sowie Datum, Uhrzeit und Benutzer jeder Änderung.

Um eine frühere Version anzuzeigen oder wiederherzustellen, wählen Sie in der Seitenleiste unter der gewünschten Version Version öffnenaus.

Wenn die Arbeitsmappe in einem neuen Fenster geöffnet wird, können Sie nach Unterschieden zur aktuellen Version suchen. Um die Version der Datei wiederherzustellen, wählen Sie einfach rechts in der gelben Leiste oben Wiederherstellenaus.

Wenn Sie fertig sind, schließen Sie einfach die Seitenleiste des Versionsverlaufs mit dem Xoben rechts.

Tipp: Wenn Sie Probleme beim Synchronisieren von OneDrive auf Ihrem Mac haben, schauen Sie sich diese Korrekturen an.

Andere Versionen von Excel auf Mac

Wenn Sie eine ältere Version von Excel auf dem Mac oder eine andere als Microsoft 365 haben, können Sie einfach Datei>Versionsverlauf durchsuchenauswählen.

Versionsverlauf in Excel im Web

Das Anzeigen des Versionsverlaufs für eine Arbeitsmappe in Excel, OneDrive oder SharePoint im Web ähnelt dem unter Windows und Mac. Außerdem können Sie eine frühere Version genauso einfach wiederherstellen.

Öffnen Sie die Arbeitsmappe, wählen Sie den Abwärtspfeilrechts neben dem Dateinamen oben links und wählen Sie Versionsverlauf. Alternativ wählen Sie Datei>Infound dann Versionsverlauf..

Die Aktualisierung der Arbeitsmappe wird mit einem neuen Bildschirm angezeigt, der den Versionsverlauf in einer Seitenleiste auf der rechten Seite anzeigt. Auch hier können Sie jede Version, Datum und Uhrzeit sowie den Namen des Benutzers sehen.

Um eine bestimmte Version anzuzeigen, erweitern Sie den Abschnitt mit dem Pfeil links und wählen Sie dann die Version aus.

Sie können auch den Schalter oben für Änderungen anzeigenaktivieren, um die in der Arbeitsmappe hervorgehobenen Änderungen anzuzeigen und die Pfeile oben auf dem Blatt zu verwenden, um zu jeder Änderung zu wechseln.

Um eine frühere Version wiederherzustellen, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann oben auf Wiederherstellen. Alternativ können Sie Kopie speichernwählen, um eine neue Kopie der Arbeitsmappe zu behalten.

Wenn Sie mit der Anzeige des Versionsverlaufs fertig sind, wählen Sie oben links im Blatt Zurück zum Dokumentaus.

Excel-Versionsverlauf zu die Rettung

Von Unternehmensfinanzen über Produktinventar bis hin zu Haushaltsbudgets verwenden wir Microsoft Excel für eine Vielzahl von Zwecken. Es kann von entscheidender Bedeutung sein, die von anderen vorgenommenen Änderungen oder Fehler in einem Blatt erkennen zu können. Glücklicherweise steht der Versionsverlauf von Excel zur Verfügung, um frühere Versionen anzuzeigen und wiederherzustellen.

Da Sie nun wissen, wie Sie den Versionsverlauf in Excel anzeigen, sehen Sie sich unser Tutorial für Automatisches Sichern von Dateien auf OneDrive oder Google Drive an, um sie vor Datenverlust zu schützen.

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