So wechseln Sie Zeilen- und Spaltenfarben in Microsoft Excel

Das Abwechseln der Farben von Zeilen und Spalten in Excel, auch Streifenbildung genannt, ist eine Möglichkeit, das Dokument leichter lesbar zu machen. Diese Vorgehensweise ist hilfreich, wenn Sie Dokumente mit vielen Daten haben, sei es ein Schul- oder Arbeitsprojekt. Microsoft Excel verfügt nicht über eine spezielle Schaltfläche zum Wechseln der Zeilen- und Spaltenfarben. Sie müssen also kreativ sein, um das Ergebnis gebänderter Zeilen zu erzielen.

Ein Excel-Dokument bietet mehrere Möglichkeiten zum Wechseln der Zeilen- und Spaltenfarben. Sie können beispielsweise bestimmte Zeilen und Spalten auswählen und jeder einzelnen eine Farbe zuweisen. Obwohl dies nach einer einfachen Lösung klingt, wäre das manuelle Anwenden von Zeilen- und Spaltenfarben mühsam, wenn Ihre Excel-Tabelle Tausende von Einträgen enthält. Stellen Sie sich vor, Sie müssten dies mit allen Dokumenten in einer Arbeitsmappe tun. Sehen wir uns also an, was Sie tun können, um in Microsoft Excel schnell die Zeilen- und Spaltenfarben zu ändern.

1. Färben Sie Zeilen und Spalten mithilfe von Tabellenstilbändern

Die Verwendung der vordefinierten Tabellenstile ist eine schnelle Möglichkeit, alternative Farben auf die Zeilen im Excel-Dokument anzuwenden. Sie müssen lediglich Ihre Zellen auswählen und in eine Tabelle umwandeln.

Das Konvertieren von Excel-Zellen und -Zeilen in eine Tabelle ist einfach. Wählen Sie sie einfach aus und drücken Sie Strg+Tauf Ihrer Tastatur. Dadurch Excel-Tastenkombination wird Ihre Auswahl automatisch in eine Tabelle umgewandelt und es gehen keine Daten in den Zellen verloren. Klicken Sie auf OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Auf eine auf diese Weise erstellte Tabelle wird eine automatische Zeilenmarkierung angewendet. Die ungeraden und geraden Zeilen Ihrer Tabelle werden in verschiedenen Farben schattiert und die Streifen bleiben auch dann bestehen, wenn Sie Zeilen zu Ihrer Tabelle hinzufügen oder daraus entfernen.

Wenn Sie zu gebänderten Spalten anstelle von Zeilen wechseln möchten:

Wählen Sie die Tabelle oder eine Zelle in der Tabelle aus und gehen Sie dann zur Registerkarte „Design“.

Suchen Sie die Gruppe Tabellenstiloptionen.

Aktivieren Sie das Kästchen Gebänderte Spaltenund deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gebänderte Zeilen.

Denken Sie daran, dass Sie diese Methode auf das gesamte Dokument anwenden können, sie ist jedoch nicht die beste Lösung für zu viele Daten oder mehrere Arbeitsblätter. Vielleicht wäre es klüger, stattdessen die bedingte Formatierung zu verwenden.

Ändern Sie den Tabellenstil

Wenn Ihnen die Farben, die mit der automatischen Streifenbildung auf die Excel-Tabelle angewendet werden, nicht gefallen (normalerweise sind es Blau und Weiß), können Sie sie ändern. Hier ist wie:.

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrer Tabelle, um eine beliebige Zelle auszuwählen und die Registerkarte Tabellendesignim Excel-Menüband aufzurufen.

Suchen Sie die Gruppe Tabellenstileauf der Registerkarte „Tabellendesign“.

Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen an der Seite der Gruppe, um durch die Stile zu scrollen.

Wählen Sie einen Stil aus, den Sie auf Ihre Tabelle anwenden möchten.

Verwenden Sie den benutzerdefinierten Tabellenstil

Wenn Sie eine andere Anzahl von Zeilen in einem anderen Stripe (anstelle jeder zweiten Zeile) hervorheben müssen, müssen Sie einen benutzerdefinierten Tabellenstil erstellen.

Wählen Sie eine Zelle in Ihrer Tabelle aus und wechseln Sie zur Registerkarte Tabellendesign.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellenstil, den Sie anwenden möchten, und wählen Sie im Menü die Option Duplizierenaus.

Geben Sie im Dialogfeld den Namen Ihres benutzerdefinierten Tabellenstils in das Feld Nameein.

Wählen Sie aus der Liste Streifen der ersten Zeile(Streifen der ersten Spalte, wenn Sie schattierte Spalten wünschen) und legen Sie die Streifengrößeauf den Wert Ihrer Wahl fest. Dies hängt davon ab, wie viele Reihen im gleichen Streifen gefärbt werden sollen.

Wählen Sie Second Row Stripe(oder Second Column Stripe, wenn Sie schattierte Spalten wünschen) aus der Liste aus und geben Sie den ausgewählten Wert ein.

Um Ihren Tabellenstil weiter anzupassen, klicken Sie auf die SchaltflächeFormat.

Wählen Sie im neuen Dialogfeld die Registerkarte Schriftart, Rahmenoder Füllungaus, um Ihren Stil zu ändern.

Klicken Sie auf OKund Ihr Tabellenstil wird gespeichert.

Wenden Sie diesen neu erstellten Stil auf Ihre Tabelle an, indem Sie ihn aus der Tabellenstil-Galerie auswählen.

Zum ursprünglichen Bereich zurückkehren

Wenn Sie Ihre Daten nicht in einer Excel-Tabelle behalten möchten und die Excel-Zellen bevorzugen, können Sie die Tabelle jederzeit wieder in den üblichen Excel-Bereich konvertieren. Klicken Sie irgendwo in Ihrer Tabelle, um eine zufällige Zelle auszuwählen, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Menü die Option Tabelleaus und klicken Sie dann im Kontextmenü auf In Bereich konvertieren.

Wenn Sie dies tun, wird die automatische Streifenbildung jedoch beendet. Obwohl die von Ihnen ausgewählten Zeilen schattiert bleiben, werden keine neuen Zeilen, die Sie hinzufügen, gefärbt..

2. Alternative Zeilenfarben mit bedingter Formatierung

Die Verwendung von bedingte Formatierung zum Färben von Zeilen in einem Excel-Dokument ist schwieriger. Dieser Prozess wird Ihnen jedoch dabei helfen, mit Zebrastreifen auf Ihren Arbeitsblättern Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie jede zweite Zeile einfärben und eine zweite Farbe hinzufügen oder die Zeilengruppen einfärben. Es gibt eine unterschiedliche Formel für verschiedene Arten von Schattierungen, die Sie anwenden möchten.

Heben Sie jede zweite Zeile und Spalte mit bedingter Formatierung hervor

Das Hervorheben jeder zweiten Zeile oder Spalte mit bedingter Formatierung hat den gleichen Effekt wie das Hervorheben mit Tabellenstilen. Der Unterschied besteht darin, dass Sie direkt mit Excel-Zellen arbeiten, anstatt Ihre Daten in eine Tabelle und zurück in den ursprünglichen Bereich umzuwandeln. Darüber hinaus bleibt bei der bedingten Formatierung das Farbband auch dann erhalten, wenn Sie Zeilen und Spalten hinzufügen oder löschen.

Folgen Sie diesen Schritten:

Wählen Sie die Zellen aus, die Sie einfärben möchten. Sie können alle Zellen auswählen, um die Farbstreifen auf das Arbeitsblatt anzuwenden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke der Tabelle.

Gehen Sie zur RegisterkarteStartseiteund suchen Sie die Gruppe Stile.

Klicken Sie auf Bedingte Formatierungund wählen SieNeue Regel…aus dem Dropdown-Menü.

Wenn das Fenster „Formatierungsregel“ geöffnet wird, wählen Sie Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

Geben Sie im Feld Formatwerte die folgende Formel ein: =MOD(ROW(),2)=0

Wählen Sie Format.

Ändern Sie die Hintergrundfarbe für Ihre gebänderten Zeilen auf der Registerkarte Füllen.

Wenn Sie mit der Farbe zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

Klicken Sie im Fenster „Neue Formatierungsregel“ auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Ihr Excel-Dokument sollte jetzt so aussehen:

Wenn Sie die weißen Reihen mit verschiedenen Farben füllen möchten, müssen Sie diese Schritte wiederholen. Erstellen Sie eine neue Regel, aber verwenden Sie dieses Mal diese Formel: =MOD(ROW(),2)=1

Wählen Sie eine andere Farbe und Ihr Excel-Dokument sollte etwa so aussehen:

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, verwenden Sie zum Färben gerader Zeilen den Wert 0und zum Färben ungerader Zeilen den Wert 1..

Abwechselnde Gruppen von Zeilen mit unterschiedlichen Farben

Das Schattieren von Zeilengruppen mit bedingter Formatierung erfordert eine komplexere Formel. Aber die Schritte bleiben die gleichen.

So markieren Sie die erste und alle anderen Gruppen, die Sie verwenden:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Um die zweite Gruppe und alle geraden Gruppen hervorzuheben, verwenden Sie:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Hinweis: N ist die Anzahl der Zeilen in jeder Gruppe, und Sie können sie bestimmen. Das bedeutet, dass Sie das N in der Formel durch die von Ihnen gewählte Zahl ersetzen sollten.

Hier sind einige Beispiele:

Färben Sie alle zwei Zeilen (beginnend mit der ersten Gruppe): =MOD(ROW()-2,4)+1<=2

Färben Sie alle zwei Zeilen (beginnend mit der zweiten Gruppe): =MOD(ROW()-2,4)>=2

Färben Sie alle drei Zeilen (beginnend mit der zweiten Gruppe): =MOD(ROW()-3,6)>=3

Färben Sie Zeilen mit drei verschiedenen Farben (um dies zu erreichen, verwenden Sie drei Formeln): =MOD(ROW()+3-1,3)=1

=MOD(ROW()+3-1,3)=2

=MOD(ROW()+3-1,3)=0

3. Färben Sie alternative Spalten mit bedingter Formatierung

Wenn Sie durch bedingte Formatierung Farben auf Spalten statt auf Zeilen anwenden möchten, ist der einzige Unterschied die Formel, die Sie verwenden würden. Alle anderen Schritte für die Regel zur bedingten Formatierung sind gleich.

Wählen Sie das Dokument oder den Zellbereich aus, den Sie schattieren möchten.

Wählen Sie auf der Registerkarte Startseitedie Option Bedingte Formatierungaus und gehen Sie zur Neuen Regel.

Wählen Sie Eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

Geben Sie die richtige Formel ein.

Wählen SieFormatund wählen Sie die Farbe auf der Registerkarte Füllenaus. Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind.

Klicken Sie im Fenster „Neue Formatregel“ auf OK, um die Schattierung auf Ihre Spalten anzuwenden.

Hier sind einige Beispielformeln zum Färben der Spalten in Ihrem Excel-Dokument:

Färben Sie jede zweite Spalte: =MOD(COLUMN(),2)=0 oder =MOD(COLUMN(),2)=1

Farbgruppe aus zwei Spalten (beginnend mit der ersten Gruppe): =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2

Farbspalten mit drei verschiedenen Farben:

=MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2.

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Das Abwechseln von Zeilen- und Spaltenfarben in Microsoft Excel ist eine wertvolle Fähigkeit für jeden, der mit Tabellenkalkulationen arbeitet. Es erhöht die visuelle Attraktivität Ihrer Daten und verbessert die Lesbarkeit, sodass komplexe Informationen auf einen Blick leichter verständlich sind.

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