Normalerweise kombinieren Sie Vor- und Nachnamen in Microsoft Excel mithilfe unterschiedlicher Zellen und Spalten. Was aber, wenn Sie den Vor- und Nachnamen in einer einzigen Spalte kombinieren müssen? Würden Sie es manuell machen? Das ist möglich, aber das ist nicht praktikabel, wenn Sie mit vielen Daten in einem Arbeitsblatt oder sogar einer ganzen Excel-Arbeitsmappe arbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Namen auf verschiedene Arten verbinden und Ihren Arbeitsprozess beschleunigen können.
Schauen Sie sich auch unbedingt unseren Leitfaden zu So trennen Sie Vor- und Nachnamen in Excel an.
Verschiedene Excel-Funktionen für Namen Zusammenführen
Es gibt mehrere Excel-Funktionen, die Sie für Führen Sie Namen in Ihrer Tabelle zusammen verwenden können. Welches Sie verwenden, hängt von Ihren Vorlieben, aber auch vom Namensformat ab, mit dem Sie arbeiten. Das Kombinieren zweier Namen kann problemlos mit der Funktion „Verketten“ durchgeführt werden. Sie muss jedoch geändert werden, wenn Sie einen zweiten Vornamen hinzufügen möchten. Die Verkettungsfunktion kombiniert zwei oder mehr Textzeichenfolgen in einer Zelle. Es ist die perfekte Wahl, wenn Sie zwei Zellen zusammenführen müssen.
Wenn Sie jedoch mehr als zwei Zellen kombinieren müssen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Ändern Sie entweder die Verkettungsfunktion mit dem kaufmännischen Und-Operator (&) oder verwenden Sie die Textjoin-Funktion. Mit Textjoin können Sie mehrere Zellen oder Textzeichenfolgen mit einem ausgewählten Trennzeichen zusammenführen. Das bedeutet, dass Sie mehr kreative Freiheit und vielseitige Möglichkeiten haben, wie die Namenskombination aussehen soll.
Eine weitere nützliche Funktion zum Kombinieren von Namen in Excel ist Flash Fill. Es erkennt das Muster und ergänzt die fehlenden Daten automatisch, sodass Sie dies nicht manuell tun müssen.
Vor- und Nachnamen mit der Verkettungsfunktion kombinieren
Verketten ist nur eine andere Art, „zusammenfügen“ zu sagen, und das Wort selbst ist Teil der Formel, die Sie zum Erstellen einer Spalte verwenden, in der der Vor- und der Nachname zusammengefügt werden. Nehmen wir also an, Sie haben eine Excel-Tabelle, die etwa so aussieht:
Sie haben eine Spalte für den Vornamen und eine weitere Spalte für den zweiten Namen und möchten, dass eine dritte Spalte den vollständigen Namen enthält, der die Kombination der ersten beiden Spalten wäre.
Wählen Sie die Zelle in der dritten Spalte aus, in der Sie einen kombinierten Namen erstellen möchten, und geben Sie die folgende Formel ein:
=CONCATENATE(first_name_cell_reference, „ “,last_name_cell_reference)
Sie möchten beispielsweise die Namen in Zelle A2 und B2 kombinieren. Ihre Formel wird so aussehen:.
=CONCATENATE(A2“, „,B2)
Fügen Sie diese Formel in die Zelle C2 ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Der vollständige Name wird in Zelle C2 angezeigt.
Anstatt diese Verkettungsformel zu verwenden, können Sie sich für einen kaufmännischen Und-Operator entscheiden. Das Endergebnis ist das gleiche, aber die Formel ist etwas kürzer.
=first_name_cell_reference& „ „&last_name_cell_reference
Um die Namen der A2- und B2-Zellen zusammenzuführen, verwenden Sie die folgende Formel in der C2-Zelle:
=A2&“ „&B2
Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird der vollständige Name in der Zelle C2 angezeigt, genau so, als ob Sie die CONCATENATE-Formel verwenden würden.
Denken Sie daran, zwischen den Anführungszeichen („ “) ein Leerzeichen einzufügen, um in der kombinierten Namensspalte ein Leerzeichen zwischen dem Vor- und Nachnamen zu schaffen. Ohne sie werden die Vor- und Nachnamen miteinander verbunden. Wenn Sie den Nachnamen und den Vornamen mit einem Komma dazwischen kombinieren möchten, verwenden Sie dieselben Formeln (eine der beiden beschriebenen), jedoch mit der umgekehrten Reihenfolge der Zellbezüge und einem Komma und einem Leerzeichen zwischen den Anführungszeichen .
Sie können entweder Folgendes verwenden: =CONCATENATE(B2",", "A2)
Oder
=B2&“, „&A2
Und das wird das Ergebnis sein:
Verknüpfungsfunktion verwenden, um Vor-, Mittel- und Nachnamen zu kombinieren
Sie können die Verkettungsformel anpassen, um Namen aus drei verschiedenen Excel-Tabellenzellen zu einem vollständigen Namen in einer Zelle zu kombinieren. Die Formel ist den zuvor beschriebenen sehr ähnlich, Sie müssen jedoch ein weiteres Element für den zweiten Vornamen hinzufügen. Daher sollte Ihre Formel wie folgt aussehen:
=CONCATENATE(first_name_cell_reference, „ „,middle_name_cell_reference“, „,last_name_cell_reference)
Alternativ können Sie Folgendes versuchen:
=first_name_cell_reference&“ „&middle_name_cell_reference&“ „&last_name_cell_reference
Um Vor-, Zweit- und Nachnamen aus den Zellen A2, B2 und C2 zu kombinieren, verwenden Sie eine dieser Formeln:
=CONCATENATE(A2“, „,B2“ „,C2)
Oder versuchen Sie Folgendes:
=A2&“ „&B2&“ „&C2
So sollte das Endergebnis aussehen:
Sie können dieselbe Formel verwenden, wenn anstelle eines zweiten Vornamens Initialen vorhanden sind. Es spielt keine Rolle, in welcher Form der Name geschrieben wird, solange Sie auf die richtigen Zellen verweisen. Hier ist das Beispiel mit einem Anfangsbuchstaben in der Zelle des zweiten Vornamens. Es wurden die gleichen Formeln verwendet:.
Die concatenate-Funktion kann Vor- und Nachnamen kombinieren
Auch wenn Ihre Vor- und Nachnamenspalten vollständige Eigennamen enthalten, können Sie angepasste Verkettungsformeln verwenden, um daraus einen Anfangsbuchstaben plus Nachnamen zu machen. Um dies zu erreichen, verwenden Sie die LEFT-Funktion, die den ersten Buchstaben des Vornamens extrahiert und ihn dann mit dem Nachnamen verkettet.
Hier ist der Formeltyp, den Sie zum Kombinieren von Namen aus den Zellen A2 und B2 verwenden:
=CONCATENATE(LEFT(A2,1)“, „,B2)
Oder verwenden Sie Folgendes:
=LEFT(A2,1)&“ „&B2
Sie können diese Formel weiter anpassen, um einen Punkt hinter dem Anfangsbuchstaben einzufügen. Fügen Sie einfach ein Punktzeichen und ein Leerzeichen zwischen die Anführungszeichen ein.
=CONCATENATE(LEFT(A2,1),”. “,B2)
Oder verwenden Sie Folgendes:
=LINKS(A2,1)&“. „&B2
Verwenden von Flash Fill zum Kombinieren von Namen in Excel
Wenn Sie Arbeiten mit Excel-Tabellen sind, die viele Daten enthalten, sollten Sie die Verkettungsformeln vergessen, da Sie sie für jeden einzelnen Namen, den Sie kombinieren möchten, manuell eingeben müssen. Stattdessen sollten Sie die Flash Fill-Funktion von Excel verwenden.
Wenn Sie die Namen aus Zelle A2 und Zelle B2 kombinieren möchten, geben Sie den vollständigen Namen in C2 ein. Beginnen Sie dann mit der Eingabe des vollständigen Namens für die Kombination aus A3 und B3. Excel erkennt das Muster und füllt die Spalte C automatisch aus. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu bestätigen, dass Excel alle Zellen in der Spalte C mit den entsprechenden Namenskombinationen füllen soll.
Wenn dies jedoch bei Ihnen nicht funktioniert, müssen Sie möglicherweise die Flash Fill-Funktion in Ihrer Excel-Version aktivieren. So geht's:
Jetzt können Sie diese Funktion entweder auf der Registerkarte „Daten“ im Menüband oder durch Drücken von Strg+ Eauf Ihrer Tastatur ein- und ausschalten.
Verwenden der TextJoin-Funktion zum Kombinieren von Namen in Excel
Wenn Sie die Namen aus mehr als drei Zellen kombinieren möchten, ist die Textjoin-Funktion sehr hilfreich. Sie müssen jedoch zwischen jeder Textzeichenfolge ein Trennzeichen einfügen, um ein Leerzeichen oder Komma zu erzeugen. Das Trennzeichen ist dasselbe wie in den verketteten Formeln, mit entweder einem Leerzeichen oder einem Komma und einem Leerzeichen zwischen den Anführungszeichen..
Sie verwenden die folgende Formel:
=TEXTJOIN(“ „,TRUE“,Vorname“, „Zweiter Vorname“, „Nachname“)
Das Ergebnis sieht so aus:
Aber Sie fragen sich, warum Sie sich die Mühe machen sollten, eine so komplexe Formel einzugeben, anstatt den vollständigen Namen manuell in die kombinierte Spalte einzutragen. Die Antwort lautet: Sie würden diese Formel nicht verwenden, sondern eine angepasste Version, die viel kürzer und sehr nützlich ist, wenn Sie mehrere Zellen haben. Sie hat eine ähnliche Form wie die angepasste Verkettungsformel:
=TEXTJOIN(“ „,TRUE, A2:C2)
Wie Sie sehen können, geben Sie in der angepassten Version der Formel anstelle der manuellen Eingabe des Inhalts der Zellen, die Sie zusammenführen möchten, den Bereich der Zellbezüge ein. Das ist eine viel schnellere Möglichkeit, die Namen aus drei oder mehr Zellen zu kombinieren. Sie können diese Art von Formel verwenden, um den Namen und die Initialen der Person aus mehreren Zellen zu kombinieren.
Die Kombination von Vor- und Nachnamen in Microsoft Excel kann ein kleiner, aber bedeutender Schritt zur Verbesserung Ihrer Datenverwaltungsfähigkeiten sein. Die Möglichkeit, diese Elemente effizient zusammenzuführen, kann Ihnen Zeit sparen, die Klarheit Ihrer Daten verbessern und zu einer effektiveren Aufzeichnungsführung beitragen.
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