Produktive und erfolgreiche Teams wissen, dass Videokonferenzsoftware der Grundstein für ihren Erfolg ist.
Tools wie die kostenlose Zoom Cloud-Meetings ermöglichen es Gruppen von Menschen, zu arbeiten
Zoomen ist eine Cloud-basierte Videokommunikationslösung für Zusammenarbeit, Live-Chat, Audio- und Videokonferenzen, Besprechungsaufzeichnungen und Webinare auf allen Geräten.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Zoom-Cloud-Meeting auf Ihrem Desktop oder Smartphone erstellen und hosten.
Erste Schritte mit Zoom Cloud-Meetings auf Ihrem Desktop
Zuerst müssen Sie ein Konto erstellen und die App herunterladen, wenn Sie ein Zoom-Meeting veranstalten möchten ,
Für ein Zoom-Konto anmelden
Gehen Sie zunächst zu Zoom-Website, melden Sie sich an und ein Konto eröffnen. Sie können Ihr Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse einrichten oder sich bei Google oder Facebook anmelden.
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Zoom sendet Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail, um Ihr Konto zu aktivieren. Nach der Aktivierung wird der Begrüßungsbildschirm angezeigt, in dem Sie Ihren Namen eingeben, ein Kennwort auswählen und fortfahren.
Klicken Sie nun auf das Zoom-Logo in der oberen linken Ecke, um zurückzukehren auf die Seite, auf der Sie an einer Besprechung teilnehmen oder diese abhalten können.
Herunterladen der Zoom-App
Laden Sie die 4
Hiermit wird ein Paket als eigenständige App auf Ihren PC oder Mac auf Ihren Computer heruntergeladen. Klicken Sie auf Datei speichern, um den Download zu starten.
Starten Sie die EXE-Datei.
Um zum Home-Bereich zurückzukehren, klicken Sie auf Home.
So veranstalten Sie Zoom-Meetings Ihr Desktop
Zoom verfügt über eine robuste und funktionsreiche kostenlose Version für bis zu 100 Teilnehmer. Die kostenpflichtige Version ermöglicht bis zu 1000 Besuchern für jede Besprechung.
Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf Neue Besprechung, um Zoom auf Ihrem Computer zu starten. Wählen Sie Mit Computer-Audio verbinden.
Es gibt verschiedene Optionen für Zoom-Besprechungen, wie Sie im folgenden Screenshot sehen können. Wir werden jedes von links nach rechts erklären.
Optionen
Die Schaltfläche Stummschaltungist nützlich, wenn Sie ein Meeting abhalten und nicht möchten die Teilnehmer, um Fremdgeräusche von Ihrem Ende zu hören.
Klicken Sie auf den Aufwärtspfeil neben Stumm, um weitere Optionen anzuzeigen.
Wählen Sie das Mikrofon und den Lautsprecher aus, die Sie verwenden möchten
Video verwenden
Um sich in der Besprechung zu zeigen, klicken Sie auf Video starten. Klicken Sie zum Stoppen des Videos auf Video stoppen.
Beachten Sie, dass das Stoppen des Videos das Meeting nicht beendet oder das Audio stoppt. Neben Video startenund Video stoppenbefindet sich ein Aufwärtspfeil, über den Sie eine Kamera, einen virtuellen Hintergrund und andere Videoeinstellungen auswählen können.
Einladen von Teilnehmern
Nachdem Sie Audio und Video eingerichtet haben, können Sie Personen zur Teilnahme an Ihrem Meeting einladen. Klicken Sie auf Einladen.Sie können Ihre Kontakte oder E-Mails verwenden oder auf Link kopierenklicken, um eine manuell zu sendende URL abzurufen.
Die E-Mail-Option ist sehr einfach.
Hier wird angezeigt, wie Sie an der Besprechung teilnehmen können, einschließlich URL, Besprechungs-ID und Kennwort.
Teilnehmer verwalten
Die Verwaltung von Personen in Ihrem Meeting ist besonders nützlich, wenn Sie viele Teilnehmer haben. Sie können jeden Teilnehmer einzeln oder als Gruppe steuern.
Wenn Sie präsentieren und nicht möchten, dass andere interagieren, klicken Sie auf Alle stummschalten. Es ist hilfreich, Teilnehmer bei der Eingabe stummzuschalten, falls sie sich nicht daran erinnern, sich selbst stummzuschalten.
Freigabe
Es gibt drei Kategorien, aus denen Sie teilen können.
Basic
Advanced
Teilen a Nur ein Teil des Bildschirms, Musik oder Computer-Sound oder Inhalte von einer zweiten Kamera.
Dateien
Teilen Sie Dateien mit Teilnehmern von Ihrer Festplatte Dropbox , Microsoft OneDrive, Google Drive oder Box.
Es gibt auch erweiterte Freigabeoptionen. Klicken Sie auf den Aufwärtspfeil neben Freigabebildschirme, um sie anzuzeigen.
Verwalten des Chats und Aufzeichnen Ihres Meetings
Die Chat-Funktion befindet sich auf der Registerkarte Mehrunter den drei Punkten.
Dadurch können alle Teilnehmer chatten und Dateien freigeben. Wenn Sie nicht möchten, dass jeder die Chat-Funktion nutzen kann, klicken Sie auf die drei Punkte neben Datei.
Wählen Sie aus:
Die Option zu Notieren Sie Ihr Meeting befindet sich auch auf der Registerkarte Mehr. Wenn Sie die Aufzeichnung beenden und das Meeting beenden, wird es auf Ihrem Desktop in eine MP4-Datei konvertiert.
Wenn Ihre Besprechung beendet ist, drücken Sie Besprechung beenden. Sie erhalten zwei Möglichkeiten. Eine besteht darin, die Besprechung zu verlassen und andere ohne Sie fortfahren zu lassen.
Die andere Option besteht darin, das Meeting zu beenden, wenn Sie der Gastgeber sind. Wenn Sie das Meeting aufzeichnen, achten Sie auf das Popup, in dem angezeigt wird, wo sich die MP4-Datei befindet.
Sie befinden sich dann wieder auf der Startseite, auf der Sie ein neues Meeting planen oder an einem vorhandenen teilnehmen können.
Wo finden Sie Ihre ID für Zoom-Besprechungen?
Um Ihre persönliche Besprechungs-ID in der App zu finden, klicken Sie auf Besprechungenvon die obere Navigationsleiste auf Ihrem Startbildschirm.
Wo finden Sie Ihre Zoom Cloud-Meeting-URL?
Um die Meeting-URL abzurufen, klicken Sie auf Treffen aus dem Home-Bereich der App. Klicken Sie dann auf Besprechungseinladung anzeigen.
So erstellen und hosten Sie ein Zoom-Meeting auf Ihrem Smartphone
Die mobile Version der Zoom-App für Android, iPhone und iPad ist eine vereinfachte Version der Online-Plattform.
Die primären Registerkarten befinden sich am unteren Bildschirmrand. Die Einrichtung auf Mobilgeräten unterscheidet sich aufgrund des begrenzten Speicherplatzes von der auf dem Desktop.
Laden Sie die App auf Ihr Mobilgerät herunter. Für diesen Artikel verwenden wir ein iPhone.
Melden Sie sichin Ihrem Zoom-Konto an oder erstellen Sie eines, indem Sie auf Anmeldenklicken.
Sie befinden sich jetzt im Meet & Chat-Bereich der Zoom-App. Beim Start wird es auf der Registerkarte "Startseite" und "Chat" geöffnet.
Auf der Registerkarte Besprechungenin der unteren Leiste werden alle bevorstehenden Ereignisse und Ihre persönliche Besprechungs-ID angezeigt. In diesem Bildschirm können Sie einen Anruf starten, eine Einladung senden oder ein Ereignis bearbeiten.
Wenn Sie ein bevorstehendes Meeting haben, tippen Sie darauf, um Teilnehmer hinzuzufügen und Einladungen per SMS oder E-Mail an Kontakte zu senden.
Die Registerkarte Kontakteähnelt der Desktop-Version. Es listet Ihre Favoriten und andere in Ihrer Kontaktliste auf.
Um einen Kontakt hinzuzufügen, tippen Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke. Dadurch wird ein Popup-Menü geöffnet, in dem Sie einen neuen Kontakt hinzufügen, einem öffentlichen Kanal beitreten oder einen neuen Kanal erstellen können.
Kontakte beziehen sich auf einzelne Personen, während Kanäle Gruppen von Kontakten sind
Verwenden Sie die Registerkarte Einstellungen, um Änderungen an Ihrem Konto vorzunehmen. Die Zoomeinstellungen sind organisiert nach:
Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Ihren Namen, um Ihr Profilbild, Ihren Anzeigenamen oder Ihr Passwort zu ändern.
Wie So starten Sie eine Besprechung auf Mobilgeräten
Um eine Besprechung zu starten, klicken Sie auf Neue Besprechung>Besprechung starten.
Um das Menü der unteren Leiste aufzurufen, tippen Sie auf die Mitte Ihres Bildschirms.
Um andere zu Ihrem Meeting einzuladen, klicken Sie auf Teilnehmer>Einladen.
Sie können eine Einladung per E-Mail, Nachricht, Kontakt oder durch Senden der URL des Meetings senden.
Ihre Nachricht enthält den Link, über den Empfänger auf Ihr Meeting klicken und daran teilnehmen können.
Bereit, ein Zoom Cloud-Meeting auszurichten?
Wie Sie sehen können, ist Zoom ein robustes und kostenloses virtuelles Meeting-Tool, das einfach zu bedienen ist und zahlreiche Optionen bietet, um jeden virtuell überall zu treffen.
Die Anzahl der Zoom-Benutzer ist gestiegen 2,22 Millionen im Jahr 2020. Während Zoom im Jahr 2019 1,99 Millionen Nutzer hatte.
Haben Sie versucht, Zoom-Cloud-Meetings für Ihr Unternehmen zu verwenden oder Familie und Freunde virtuell zu besuchen? Teilen Sie uns Ihre besten Tipps für Zoom-Besprechungen mit.