So verwenden Sie die Zeitleistenansicht von Google Sheets zum Verwalten von Projekten

Wenn Sie sich mitten in Projektplanung befinden, kann Ihnen die Zeitleistenansicht in Google Sheets dabei helfen, den Überblick zu behalten. Nehmen Sie Ihre Projektdaten und fügen Sie sie in eine einfache Zeitleiste ein, die Karten für Aufgaben mit Fälligkeitsterminen und Dauer enthält.

Sie können Aufgabenbeschreibungen und Farbcodierungen hinzufügen. Sehen Sie sich dann Ihre Zeitleiste nach Woche, Monat, Quartal oder Jahr an, um das beste Bild zu erhalten. Hier erfahren Sie, wie Sie die Google Sheets-Projektzeitleiste einrichten und verwenden.

Verfügbarkeit der Zeitleistenansicht

Um die Zeitleistenansicht verwenden zu können, sollten Sie eine von die Google Workspace-Editionen haben. Dazu gehören Essentials, Business Starter, Standard und Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard und Plus, Education Fundamentals, Standard und Plus sowie Frontline.

Richten Sie die Projektdaten ein

Obwohl es keine erforderliche Möglichkeit gibt, Ihre Daten für die Verwendung der Zeitleistenansicht einzurichten, gibt es empfohlene Spalten und Sie benötigen mindestens eine Spalte mit Datumsangaben.

Wenn Sie Google Sheets-Formeln verwenden, um das Start- oder Enddatum zu bestimmen, stellen Sie einfach sicher, dass die Ergebnisse als Datumsangaben formatiert sind.

Um die Zeitleiste optimal zu nutzen, versuchen Sie, die folgenden Spalten einzubeziehen:

Aufgabe: Geben Sie die Aufgabe oder ihren Namen an.

Startdatum: Fügen Sie Startdaten für jede Aufgabe hinzu.

Enddatum: Um die gesamte Dauer einer Aufgabe auf der Zeitleiste anzuzeigen, geben Sie Enddaten an.

Beschreibung: Fügen Sie optional weitere Details zu jeder Aufgabe hinzu.

Dauer: Fügen Sie die Zeitspanne zwischen dem Start- und Enddatum für die Projektaufgaben hinzu. Sie können Tage oder Stunden, Minuten und Sekunden verwenden.

Wenn Sie Hilfe beim Abrufen von Daten aus einer anderen Tabelle benötigen, schauen Sie sich unsere Tutorials für Importieren von Daten in Ihr Blatt oder für Konvertieren Ihrer Excel-Arbeitsmappe in Google Sheets an.

Erstellen Sie die Zeitleiste

Sobald Sie Ihre Daten eingerichtet haben, können Sie die Zeitleiste erstellen. Wenn Sie Anpassungen an den Daten vornehmen möchten, können Sie dies trotzdem tun und die Zeitleiste wird automatisch aktualisiert.

Wählen Sie die Daten aus, die Sie für die Zeitleiste verwenden möchten, einschließlich der Überschriften für die oben genannten Spalten.

Gehen Sie zur Registerkarte Einfügenund wählen Sie Zeitleiste.

Wenn das Fenster Zeitleiste erstellengeöffnet wird, bestätigen oder bearbeiten Sie den Datenbereich und wählen Sie OK..

Dann sehen Sie ein neues Blatt mit der Bezeichnung „Zeitleiste 1“, das zu Ihrer Arbeitsmappe hinzugefügt wurde und dem Gantt-Diagramm.

ähnelt

Von dort aus können Sie verschiedene Ansichten verwenden, die Karten farblich kennzeichnen und die Zeitleistenaufgaben gruppieren.

Verwenden Sie die Zeitleistenansicht

Wenn die Zeitleiste geöffnet wird, sollte gleichzeitig rechts die Seitenleiste Einstellungengeöffnet sein. Wenn nicht, wählen Sie oben rechts Einstellungen. Hier können Sie die erforderlichen Spalten und optionalen Felder auswählen.

Wählen Sie die Spalten für Startdatum, Enddatum oder -dauerund Kartentitelaus.

Sie können auch Spalten für die optionalen Felder unten in der Seitenleiste auswählen:

Kartenfarbe: Wenn Sie Ihre Karten farblich kennzeichnen möchten, wählen Sie eine Spalte aus, auf der die Farbe basieren soll.

Kartendetail: Sie können hier Ihre Beschreibungsspalte auswählen, um die Aufgabendetails anzuzeigen.

Kartengruppe: Gruppieren Sie Ihre Aufgaben nach einer Spalte wie Anfang, Ende oder Dauer, wenn Sie möchten.

Zeitleistenansichten

Wie bereits erwähnt, können Sie Ihre Zeitleiste nach verschiedenen Zeitrahmen anzeigen. Verwenden Sie oben das Dropdown-Menü, um zwischen Tagen, Wochen, Monaten, Quartalen oder Jahren auszuwählen.

Verwenden Sie rechts die nächsten Dropdown-Felder, um zwischen einer komfortablen oder komprimierten Ansicht zu wählen oder die Zeitleiste zu vergrößern.

Kartendetails

Abhängig von der Ansicht, die Sie zur Anzeige Ihrer Zeitleisten wählen, werden möglicherweise nicht alle Details auf den Aufgabenkarten angezeigt. Wählen Sie einfach eine Karte auf der Zeitleiste aus und Sie sehen die geöffnete Seitenleiste Kartendetailsauf der rechten Seite.

Von dort aus sehen Sie die Daten in jeder Spalte. Um eine Karte farblich zu kennzeichnen, wählen Sie eine Farbe aus dem Dropdown-Feld aus. Um Ihre eigene Farbe zu verwenden, wählen Sie Anpassen, um die Palette zu öffnen.

Wenn Sie Änderungen an den Details einer Karte (Aufgabe) vornehmen müssen, wählen Sie unten in der Seitenleiste Daten bearbeitenaus.

Sie werden dann zur Aufgabe in Ihrer Tabelle weitergeleitet. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und die Zeitleiste wird in Echtzeit aktualisiert.

Sie können Ihre Daten auf dem Blatt auch jederzeit anpassen, um die Aktualisierungen auf Ihrer Zeitleiste anzuzeigen..

Mit der Google Sheets-Projektzeitleistenansicht ist es einfacher, bei der Arbeit zu bleiben und auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können Ihre Projektmeilensteine ​​und -aufgaben sehen und dann den Projektzeitplan mit Teammitgliedern oder Stakeholdern teilen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sortieren oder Filtern nach Farbe in Google Sheets.

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