So fügen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Docs hinzu

Das Erstellen eines Google Docs-Gantt-Diagramms kann ein nützliches Projektmanagement-Tool sein. Gantt-Diagramme können Ihnen dabei helfen, einen visuellen Kontext für den Zeitplan und den Fortschritt Ihres Projekts zu schaffen. Sie können auch andere Programme zum Erstellen von Gantt-Diagrammen verwenden, diese können jedoch komplex sein, insbesondere für so etwas wie eine Kundenbewertung.

Sie können ein Gantt-Diagramm auch in Excel erstellen, aber ein Google Docs-Gantt-Diagramm ist über die Cloud leicht zugänglich. Sie können autorisierten Mitgliedern Bearbeitungszugriff gewähren, sodass sie Arbeiten Sie gemeinsam an einem Google-Dokument können, ohne die Tabelle per E-Mail hin- und herschicken zu müssen.

Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm für Google Docs

Bevor Sie mit der Erstellung eines Gantt-Diagramms für Google Docs beginnen, müssen Sie das Google-Arbeitsblatt mit einigen Daten füllen.

Richten Sie Ihre Aufgaben in einer Google-Tabelle ein, damit Sie den Zeitplan Ihres Projekts in Tabellenform haben. Listen Sie die Aufgaben des Projekts auf und weisen Sie jeder Aufgabe ein Start- und Enddatum zu.

Ihr nächster Schritt besteht darin, eine weitere Tabelle einzurichten, in der Sie den Tag auflisten, an dem eine bestimmte Aufgabe beginnt, und die Anzahl der Tage, die bis zur Fertigstellung benötigt werden. Beispielsweise beginnt die erste Aufgabe „Quellenmaterialien“ am Tag 0 und dauert 13 Tage.

So können Sie jede Spalte vorbereiten:

Aufgaben : Kopieren Sie einfach diese Spalte aus der vorherigen Tabelle.

Aufgabe am Tag # beginnen : Hier möchten Sie den x-ten Tag in der Zeitleiste Ihres Projekts angeben, an dem eine bestimmte Aufgabe beginnen soll. Sie müssen also im Wesentlichen Folgendes berechnen:

[Startdatum einer Aufgabe – Startdatum der ersten Aufgabe]

In diesem Beispiel sollte die folgende Formel in die entsprechende Zelle eingegeben werden:

=int(D5)-int($D$5)

Sobald Sie die Formel eingegeben haben, können Sie die Formel auf die verbleibenden Zellen anwenden, indem Sie die Randauswahl ziehen. Das Dollarzeichen in der Formel hilft Ihnen Behalten Sie einen Zellbezug bei, wenn Sie die Formel auf andere Zellen anwenden.

Die Formel berechnet Differenz zwischen zwei Daten als Ganzzahl (das macht die INT-Funktion). Ohne die INT-Funktion erhalten Sie möglicherweise eine Ausgabe mit einem Dezimalwert.

Wenn Sie nach der Eingabe dieser Formel ein Datum im 20. Jahrhundert sehen, stellen Sie sicher, dass Sie die Zelle als Zahl und nicht als Datum formatiert haben..

Anzahl der Tage für die Aufgabe : Hier berechnen Sie die Anzahl der Tage, die Sie gemäß Ihrem Projektzeitplan für jede Aufgabe aufwenden müssen. Sie können dies wie folgt berechnen:

[Enddatum einer Aufgabe – Startdatum der ersten Aufgabe] – [Startdatum der Aufgabe – Startdatum der ersten Aufgabe]

In diesem Beispiel lautet die Formel zur Berechnung der Anzahl der für eine Aufgabe aufgewendeten Tage:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Achten Sie darauf, die beiden Subtraktionsoperationen in Klammern zu setzen. Andernfalls erhalten Sie möglicherweise eine falsche Ausgabe.

Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie die Randauswahl, um Formeln auf die restlichen Zellen anzuwenden, genau wie Sie es für die vorherige Spalte getan haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Zellen so formatiert sind, dass sie eine Zahl und kein Datum anzeigen.

Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, die Sie gerade erstellt haben, und wählen Sie im oberen Menüband Einfügen >Diagramm aus.

Sie sehen nun ein Diagramm auf Ihrem Bildschirm und einen Diagrammeditor auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Wählen Sie Diagrammtyp auf der Registerkarte Einrichtung im Diagrammeditor aus.

Eine Liste der Diagrammtypen wird im Diagrammeditor angezeigt. Scrollen Sie durch und suchen Sie nach dem Abschnitt Bar . Wählen Sie in diesem Abschnitt ein gestapeltes Balkendiagramm aus.

Als nächstes wechseln Sie zur Registerkarte Anpassen . Erweitern Sie den Abschnitt Serie und wählen Sie die Serie Aufgabe am Tag Nr. starten aus. Setzen Sie Füllundurchlässigkeit und Linienundurchsichtigkeit auf 0 %, um sie aus dem Diagramm auszublenden.

Das ist alles, was Sie zum Erstellen eines Gantt-Diagramms für Google Docs benötigen. Wenn Sie möchten, können Sie es noch weiter anpassen. Sie können das Diagramm umbenennen, die horizontale und vertikale Achse benennen und andere Anpassungsoptionen auf der Registerkarte „Anpassen“ erkunden.

Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm für Google Docs mit einem Add-on

Wenn Sie keine Zeit damit verbringen möchten, manuell ein Gantt-Diagramm für Google Docs zu erstellen, können Sie jederzeit eines der verschiedenen Gantt-Diagramme Für Google Docs verfügbare Add-ons verwenden.

Um ein Add-on herunterzuladen, wählen Sie im oberen Menüband Add-ons und dann Add-ons erhalten aus. Suchen Sie nach Gantt-Diagramm . Wählen Sie Slick Gantt >Installieren . Sie könnten genauso gut ein anderes auswählen, aber Slick Gantt ist ein unkompliziertes und einfach zu verwendendes Tool..

Sobald Sie das Add-on installiert haben, kehren Sie zu Ihrer Google-Tabelle zurück. Es gibt zwei Einschränkungen, die Sie beachten müssen, bevor Sie Slick Gantt verwenden.

Zuerst müssen Sie Ihre Daten neu positionieren. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, platzieren Sie die Daten so, dass sie in Zelle A1 beginnen, da Slick Gantt andernfalls Schwierigkeiten haben wird, die Daten in Ihrem Blatt zu finden.

Außerdem müssen Sie Ihren Daten auch eine Spalte Aufgaben-ID hinzufügen, da das Add-on mindestens vier Felder erfordert (Aufgaben-ID, Aufgabenname, Startdatum und Enddatum). .

Sobald Sie die Daten richtig platziert und eine Spalte „Aufgaben-ID“ hinzugefügt haben:

Wählen Sie im oberen Menüband Add-ons und dann Slick Gantt >Gantt-Diagramm aus.

Das Add-on lädt nun ein Gantt-Diagramm für Sie.

Wenn Sie das Gantt-Diagramm per E-Mail an Ihr Team senden möchten, können Sie es auch als Bild herunterladen, indem Sie oben auf das Bildsymbol klicken.

Es gibt mehrere andere Add-ons, die Sie anstelle von Slick Gantt verwenden können:

Gantt Chart von AddonForge ist ein großartiges Tool, wenn Sie ein Add-on mit allem Drum und Dran benötigen. Allerdings sind viele Funktionen auf die kostenpflichtige Version beschränkt.

Gantt Chart Generator von Takuya Tokiwa ist ein weiteres sauberes und einfaches Add-on und bietet die meisten Funktionen, die Sie sich von einem Gantt-Diagramm-Tool wünschen.

Awesome Table von Awesome Gapps kann eine Reihe von Dingen tun, und die Erstellung von Gantt-Diagrammen ist eine davon. Wenn Sie ein Tool benötigen, das viel mehr kann als nur Diagramme zu erstellen, ist dies ein großartiges Tool.

Ihr Google Docs Gantt-Diagramm ist fertig

Sobald Sie das Diagramm eingerichtet haben, können Sie es in Echtzeit aktualisieren, indem Sie die Daten im Blatt aktualisieren. Wie einfach war das? Sie können auch Erstellen eines Streudiagramms in Google Sheets ausprobieren, wenn das für Ihre Arbeit relevanter ist.

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