So diktieren Sie Dokumente in Microsoft Word


Die meisten Menschen können schneller sprechen als tippen. Nutzen Sie diese Superkraft, indem Sie Ihre Dokumente diktieren! Die Verwendung von Speech-to-Text ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Gedanken schnell schriftlich festzuhalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dokumente in Microsoft Word auf einem Computer oder Ihrem Smartphone diktieren.

Wenn Sie die Mac- oder Windows-Desktopversion von Word verwenden, finden Sie die Schaltfläche zum Diktieren nur, wenn Sie sich abonniert haben Microsoft 365. Sie können jedoch mit der kostenloses Microsoft Word Web-App oder Smartphone-Apps nach Herzenslust diktieren. Wir gehen davon aus, dass Sie über eine gute Internetverbindung und ein Gerät mit aktiviertem Mikrofon verfügen.

So verwenden Sie das Diktat in Word auf Macs, PCs oder im Web

Die Schritte zum Diktieren von Dokumenten in Word sind weitgehend gleich Unabhängig davon, ob Sie die Desktop-App oder die browserbasierte Version verwenden.

  1. Starten Sie die Word-App, entweder die Desktop-App auf Ihrem Mac oder PC oder die Web-App in Chrome, Firefox oder Edge.
    1. Wählen Sie im Menü Startseitedas Mikrofonsymbol aus.
      1. Wählen Sie bei Aufforderung die Schaltfläche zum Zulassender Verwendung Ihres Mikrofons.
        1. Web-App-Benutzer sehen eine Symbolleiste mit Steuerelementen für Ihr Mikrofon. Wählen Sie das Mikrofonsymbol aus, um mit dem Diktieren zu beginnen.
          1. Sobald das Mikrofonsymbol aktiviert ist, können Sie mit dem Sprechen beginnen. Ihre Wörter werden im Word-Dokument angezeigt.
            1. Webbenutzer können das Zahnradsymbol in der Diktierleiste auswählen, um eine Auswahl zu treffen die gesprochene Sprache, wählen Sie das gewünschte Mikrofongerät aus und schalten Sie die automatische Zeichensetzung und den Obszönitätsfilter ein oder aus.
              1. Sie können Ihr Dokument mit Ihrer Tastatur oder den Vorschlägen von Word bearbeiten, ohne das Mikrofon ausschalten zu müssen.
              2. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Diktieren beenden, indem Sie in der Diktatsymbolleiste Schließen(X) auswählen oder die Mikrofontaste im Menüband erneut drücken .
              3. Das reicht aus, um mit dem Diktieren eines Word-Dokuments auf einem Computer zu beginnen. Lesen Sie jedoch weiter, um einige Expertentipps und -tricks zu erhalten.

                So verwenden Sie das Diktat in der Word-App Ihres Smartphones

                Smartphones sind zum Diktieren gemacht. Es mag Ihnen seltsam vorkommen, mit sich selbst zu sprechen, aber es ist sicherlich schneller, als die winzige Tastatur Ihres Telefons zu verwenden.

                Beginnen Sie mit einem neuen Word-Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes. Tippen Sie auf den Bildschirm, auf dem Sie mit dem Diktieren beginnen möchten, und wählen Sie dann das Mikrofonsymbol aus. Sie können das Mikrofonsymbol in der Word-App selbst oder das Symbol auf Ihrer Softtastatur auswählen. Beides wird funktionieren.

                Der Vorteil der Verwendung des Mikrofonsymbols der Word-App besteht darin, dass Sie Zugriff auf andere haben Diktiergeräte. Sie sehen eine Symbolleiste mit Standardzeichensetzung, einer Leertaste und einer Schaltfläche für den Zeilenumbruch (neue Zeile). Manchmal ist es einfacher, auf diese Schaltflächen zu tippen, als Sprachbefehle zu verwenden.

                Sie haben auch Zugriff auf das Zahnradsymbol, um Einstellungen wie die gesprochene Sprache, die automatische Satzzeichen und den Obszönitätsfilter anzupassen.

                Wenn Sie das Mikrofonsymbol zum ersten Mal in der Word-App auswählen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Word die Berechtigung zum Aufzeichnen von Audio auf Ihrem Telefon zu erteilen. Sie können dies entweder jedes Mal zulassen, wenn Sie die App verwenden, oder nur dieses Mal.

                Sie können jederzeit die Hilfe. auswählen Schaltfläche, auf der Sie Informationen zu allen Sprachbefehlen finden, die Sie verwenden können.

                Tipps und Tricks für das Diktieren in Microsoft Word

                Sicher, Sie können den Text eines Word-Dokuments diktieren, aber wussten Sie auch, was Sie sonst noch mit der Stimme in Word tun können? Befehle? Sie können Ihre Stimme verwenden, um Listen zu bearbeiten, zu formatieren, zu erstellen und einen Kommentar hinzuzufügen.

                Tipps und Tricks zur Zeichensetzung

                Sie werden sich daran gewöhnen, beim Diktieren die Namen von Satzzeichen und Symbole auszusprechen.

                • Fügen Sie Satzzeichen hinzu, indem Sie einfach den Namen des Satzzeichens sagen, das Sie einfügen möchten. Sie können Dinge wie Punkt, Komma, neue Zeileund Apostrophsagen.
                • Sagen Sie Offene Anführungszeichenund Schließen Sie Anführungszeichen.
                • Sie können Ellipseoder . sagen Punkt Punkt Punkt… es liegt an Ihnen!
                • Für Satzzeichen wie Klammern, Klammern und geschweifte Klammern können Sie entweder linksoder offene Klammer(oder Klammern oder geschweifte Klammern) und entweder rechtsoder Schließe Klammern(oder Klammern oder geschweifte Klammern).
                • Wenn es ein Charakter ist, kannst du ihn wahrscheinlich diktieren. Probieren Sie Befehle wie Sternchen, m-dash, Copyright-Zeichenund Grad-Symbolaus.
                • Tipps und Tricks zum Bearbeiten

                  Stellen Sie sich das so vor. Sie sind der Chef und Word ist Ihr Mitarbeiter. Sagen Sie Word einfach, was es tun soll.

                  • Wenn Sie Löschensagen, löscht Word das letzte Wort oder Satzzeichen vor dem Cursor.
                  • Wenn Sie löschensagen, wird das zuletzt Gesagte entfernt.
                  • Sie können Word anweisen, ein bestimmtes Wort mitten in einem Satz zu löschen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben diktiert: „Man kann ein Buch nicht nach seinem schrecklichen Cover beurteilen.“ Sie könnten sagen schrecklich löschen, und dann blieben Sie mit "Sie können ein Buch nicht nach seinem Cover beurteilen."
                  • Anstatt Rücktastezu sagen. strong>wiederholt, um mehrere Leerzeichen zurückzugehen, sagen Sie einfach Rücktaste [1-100]. Mit anderen Worten, Sie können Zwanzig Rücktastesagen.
                  • Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie jederzeit Rückgängig machensagen.
                  • Tipps und Tricks zur Formatierung

                    Wie bei den Bearbeitungstipps können Sie Sprachbefehle verwenden, um bestimmte Wörter oder Sätze zu formatieren.

                    • Für einfache Formatierungen wie fett, kursiv, unterstreichenund durchgestrichenkönnen Sie diese Befehle mit Wörtern oder Sätzen in Ihrem Dokument kombinieren. Im Screenshot unten haben wir zum Beispiel "fette Ausdrücke" gesagt, und das hat es getan!
                    • Um die gesamte Formatierung des Dokuments rückgängig zu machen, sagen Sie Alle Formatierungen löschen.
                    • Verwenden Sie den Befehl Ausrichten, um Ihren Text links, rechts oder zentriert auszurichten.
                    • Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein bestimmter Befehl vorhanden ist, versuchen Sie es und rausfinden. Sagen Sie beispielsweise letzten Satz unterstreichen, und Word weiß genau, was Sie meinen.
                    • Das Erstellen von Listen ist mit Befehlen wie Startlisteeinfach , StartnummernlisteundExitliste.
                    • Tipps und Tricks zum Bonus-Diktieren

                      Bevor Sie gehen, lesen Sie diese letzten Tipps und Tricks zum Diktieren.

                      • Sagen Sie Kommentar hinzufügen, um ein leeres Kommentarfeld zu erstellen die Sie eingeben können.
                      • Noch besser, sagen Sie etwas wie Kommentar hinzufügen Ich liebe diesen Absatzpunktund es wird ein Kommentar mit dem Text "Ich liebe diesen Absatz" eingefügt.
                      • Währungssymbole diktieren. Sie können Dollarzeichen, Pfund-Sterling-Zeichen(vergessen Sie das „Sterling“ nicht vergessen, sonst wird das #-Zeichen eingefügt), Eurozeichen, oder Yen-Zeichen.
                      • Fügen Sie allgemeine Emojis wie Smiley, winky faceein, Herz-Emojioder stirniges Gesicht.
                      •  Wenn Sie weitere Diktierbefehle in Microsoft Word kennen, hinterlassen Sie sie in den Kommentaren!

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                        23.06.2021