Beenden Sie das Hin und Her per E-Mail, wenn Sie versuchen, ein Google Kalender-Ereignis zu planen. Sie können einen Google Kalender-Termin direkt in Gmail erstellen.
Erstellen Sie ein Ereignis aus einer E-Mail
Sie haben zwei einfache Möglichkeiten, Erstellen Sie ein Google Kalender-Ereignis aus einer E-Mail in Gmail zu löschen. Eine Methode ist ideal, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen, während die zweite gut funktioniert, wenn Sie antworten, weiterleiten oder eine neue E-Mail verfassen.
Erstellen ein Ereignis aus einer empfangenen Nachricht
Wenn Sie eine E-Mail mit einem Termin erhalten, können Sie in nur wenigen Schritten einen Termin in Google Kalender einrichten.
Wählen Sie die E-Mail in Ihrem Posteingang aus oder öffnen Sie sie in einem neuen Fenster.
Verwenden Sie die drei vertikalen Punktein der Symbolleiste oben, um Ereignis erstellenauszuwählen.
Wenn Google Kalender in einem neuen Tab geöffnet wird, sehen Sie die Betreffzeile der E-Mail als Veranstaltungstitel, die Beschreibung als Nachrichtentext und den Absender als Gast. Sie können den Titel bearbeiten, weitere Gäste hinzufügen und dann die anderen Veranstaltungsdetails wie gewohnt vervollständigen.
Wählen Sie oben Speichernaus, um die Veranstaltung abzuschließen und mit dem E-Mail-Absender und anderen Gästen zu teilen.
Erstellen ein Ereignis für eine neue Nachricht, Antwort oder Weiterleitung
Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen, antworten oder Weiterleiten einer E-Mail, können Sie ganz einfach einen Google Kalender-Termin erstellen.
Wählen Sie unten im Nachrichtenfenster das Kalender-Symbol oder drei vertikale Punkteaus. Gehen Sie zu Termin für ein Treffen vereinbarenund wählen Sie Ereignis erstellen.
Dann sollte auf der rechten Seite von Gmail ein neues Ereignisfenster angezeigt werden. Wenn Sie auf eine E-Mail mit der Veranstaltung antworten, sehen Sie den Titel als Betreff der E-Mail und den Absender als Gast, und Sie können beide bearbeiten. Für eine neue Nachricht erstellen Sie die Veranstaltung wie gewohnt mit einem Titel, Datum und Uhrzeit sowie den Gästen.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Veranstaltungsdetails fertig sind, wählen Sie unten Speichernaus. Wenn Sie aufgefordert werden, die Einladungs-E-Mail an den Gast zu senden, wählen Sie je nach Wunsch Sendenoder Nicht senden.
Unabhängig davon, ob Sie oben Sendenoder Nicht sendenwählen, wird die Einladung weiterhin im E-Mail-Fenster angezeigt. Anschließend können Sie die Nachricht vervollständigen und wie gewohnt versenden..
Wenn Sie das Ereignis aus der E-Mail entfernen möchten, verwenden Sie das Xin der oberen rechten Ecke.
Verfügbare Zeiten senden und ein Ereignis erstellen
Eine weitere praktische zeitsparende Funktion zum Planen von Ereignissen in Gmail ermöglicht es Ihnen, Ihrem Empfänger Zeiten zu senden, zu denen Sie verfügbar sind. Anschließend können sie einen Zeitpunkt zum Erstellen des Ereignisses in Google Kalender auswählen.
Die Funktion steht allen Google Workspace-Kunden sowie solchen mit persönliche Google-Konten zur Verfügung.
Um diese Planungsoption zu nutzen, sollten Sie Folgendes beachten:
Die Funktion funktioniert derzeit nur für Einzelgespräche.
Wenn Sie mehrere Empfänger einbeziehen, wird nur die erste Person, die antwortet, ein Veranstaltungsgast.
Zum jetzigen Zeitpunkt können Sie die Funktion nur für Ihren primären Google Kalender verwenden.
Beachten Sie, dass Google diese Einschränkungen jederzeit aktualisieren kann.
Senden Sie Ihre kostenlosen Zeiten
Sie können ausgewählte Zeiten in einer neuen E-Mail an Ihren Empfänger senden, antworten oder auf die gleiche Weise weiterleiten.
Wählen Sie das Kalender-Symbol oder die drei vertikalen Punkteunten im E-Mail-Fenster aus. Gehen Sie zu Termin für ein Treffen vereinbarenund wählen Sie Zeiten anbieten, zu denen Sie frei sind.
Auf der rechten Seite wird Google Kalender in einer Seitenleiste geöffnet. Verwenden Sie unten in der Seitenleiste das erste Dropdown-Menü, um eine Dauer für Ihre Verfügbarkeit auszuwählen.
Wählen Sie Datum hinzufügenund wählen Sie das Datum aus dem Popup-Kalender aus.
Wählen Sie die Start- und Endzeiten für das ausgewählte Datum aus.
Um einen weiteren Zeitrahmen für dasselbe Datum hinzuzufügen, verwenden Sie das Pluszeichenrechts.
Um die Verfügbarkeit für ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit hinzuzufügen, wählen Sie Datum hinzufügen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie unten Weiter.
Fügen Sie im folgenden Bildschirm den Event-Titelund die Event-Dauernach Ihren Wünschen hinzu oder bearbeiten Sie sie. Sie können bei Bedarf auch weitere Daten und Zeiten anpassen oder hinzufügen.
Um einen Standort oder Konferenzdetails hinzuzufügen, erweitern Sie Weitere Informationenund geben Sie die Informationen ein.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie unten in der Seitenleiste Zur E-Mail hinzufügenaus.
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Sie sehen dann das Feld Vorgeschlagene Zeitenim Gmail-Nachrichtentext. Vervollständigen Sie einfach Ihre E-Mail und senden Sie sie ab.
Erstellen Sie das Event
Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, um Ihrem Empfänger verfügbare Zeiten zu senden, kann dieser eines der Datums- und Zeitfenster in der E-Mail auswählen, um die Veranstaltung anzunehmen und zu planen.
Dann wird ihnen eine Popup-Nachricht angezeigt, in der sie nach ihrem Namen und ihrer E-Mail-Adresse gefragt werden. Anschließend wählen sie Bestätigen.
Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht mit Datum und Uhrzeit und Sie werden darüber per E-Mail informiert.
Um die ausgewählte Zeit zu akzeptieren und das Ereignis zu speichern, wählen Sie Ja. Alternativ können Sie Neinwählen, um abzulehnen, oder Vielleicht, wenn Sie sich nicht sicher sind.
Wenn Sie zustimmen, wird der Termin in Google Kalender geöffnet, gespeichert und bestätigt.
Gmail Makes Scheduling Einfach
Ob Sie Ihre Veranstaltung aus einer E-Mail erstellen, die Sie gerade verfassen, oder einem Empfänger mit Ihren verfügbaren Zeiten antworten, die Integration mit Gmail und Google Kalender macht die Planung zum Kinderspiel.
Weitere Informationen finden Sie in diesen Profi-Tipps für die Verwendung von Google Kalender..
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