Microsoft Teams baut seine Präsenz im Bereich Online-Meetings weiter aus. Wenn Sie Microsoft-Teams verwenden, wissen Sie vielleicht, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, einen Microsoft Teams-Besprechungslink zu erstellen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein neues Meeting in MS Teams oder Ausblick planen und den Meeting-Link an interne und externe eingeladene Personen senden. Sie erfahren, wie Sie eine neue Teams-Besprechung planen, Personen einladen und Besprechungsoptionen anpassen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie einen „Jetzt treffen“-Link für spontane Besprechungen erstellen.
Erstellen Sie einen Link für eine geplante Teams-Besprechung über den Teams-Kalender
Um eine neue geplante Besprechungseinladung über den Teams-Kalender zu erstellen und zu senden, öffnen Sie Microsoft Teams, navigieren Sie zur Kalenderansicht und wählen Sie die Schaltfläche Neue Besprechung .
Von dort aus können Sie Besprechungsdetails hinzufügen. Geben Sie Ihrer Besprechung oder Veranstaltung beispielsweise einen Namen. Als nächstes fügen Sie Teilnehmer hinzu. Um Personen aus Ihrer Organisation hinzuzufügen, geben Sie einfach deren Namen ein. Um externe Benutzer hinzuzufügen, geben Sie deren E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie möchten, können Sie auch angeben, wer eine Pflichtteilnahme und wer optional ist.
Wenn Sie das Meeting in einem Teams-Kanal teilen möchten, wählen Sie Auf Kanal teilen und dann einen Kanal aus. Denken Sie daran, dass nur Kanalmitglieder an einem Kanaltreffen teilnehmen können.
Wählen Sie das Datum sowie die Start- und Endzeit für Ihr Meeting aus – oder klicken Sie auf die Umschaltfläche Ganztägig .
Um eine wiederkehrende geplante Besprechung zu erstellen, wählen Sie Wiederholen und geben Sie an, wie oft die Besprechung wiederholt werden soll.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern , um die Einladungen mit dem Beitrittslink an alle zur Besprechung eingeladenen Personen zu senden. In der mobilen App sieht die Schaltfläche „Speichern“ wie ein Häkchen aus.
Besprechungsteilnehmer erhalten eine E-Mail mit dem Link zur Teilnahme an der Microsoft Teams-Besprechung. Die Besprechung wird auf der Registerkarte „Kalender“ der Teams-App angezeigt. Wenn sie Outlook verwenden, wird die Besprechung in ihrem Outlook-Kalender angezeigt.
So erstellen Sie einen Microsoft Teams Meet Now-Meeting-Link
Microsoft Teams-Besprechungslinks können jederzeit verwendet werden. Auch wenn die Besprechung für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit geplant wurde, können Benutzer den Besprechungslink auswählen und die Besprechung jederzeit starten..
Wenn Sie jedoch spontan einen Besprechungslink erstellen möchten, ist dies mit Microsoft Teams ganz einfach und Sie können Besprechungslinks über verschiedene Registerkarten der Microsoft Teams-App erstellen.
Jetzt treffen über den Microsoft Teams-Kalender
Wählen Sie auf der Registerkarte „Kalender“ von Teams die Schaltfläche Jetzt treffen aus. Geben Sie Ihrer Besprechung einen Namen und wählen Sie dann entweder die Schaltfläche Link zum Teilen abrufen oder die Schaltfläche Besprechung starten .
Wenn Sie Link zum Teilen erhalten wählen, können Sie von dort aus den Besprechungslink in die Zwischenablage kopieren, den Link per E-Mail teilen oder die Besprechung starten. Sie sehen außerdem einen Link zu Besprechungsoptionen konfigurieren .
Auf der Seite „Besprechungsoptionen“ können Sie Rollen für Besprechungsteilnehmer und andere Einstellungen festlegen, z. B. ob Personen die Lobby umgehen oder ihre Bildschirme teilen können.
Sie können während einer Besprechung jederzeit auf die Besprechungsoptionen zugreifen, indem Sie oben im Besprechungsfenster Weitere Aktionen und dann Besprechungsoptionen auswählen.
Jetzt treffen über die Registerkarte „Teams“
Um sich jetzt mit Mitgliedern eines Teamkanals zu treffen, wählen Sie die Registerkarte „Teams“. Wählen Sie dann einen Kanal aus. Wählen Sie abschließend die Schaltfläche Treffen aus, um sofort ein Meeting zu starten. Abhängig von der Breite Ihres Teams-Fensters sieht die Meet-Schaltfläche möglicherweise wie ein Videosymbol aus.
Wenn Sie lieber eine Besprechung planen möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben „Meeting“ und wählen Sie Besprechung planen .
Wenn das Meeting gestartet wird, werden Sie aufgefordert, den Meeting-Link zu kopieren oder Teilnehmer zum Meeting hinzuzufügen.
Wenn Sie den Besprechungslink kopieren, können Sie ihn per E-Mail, Chat oder einer anderen Messaging-App an jeden senden, den Sie zur Teilnahme an der Besprechung einladen möchten.
Jetzt über den Microsoft Teams-Chat treffen
Wählen Sie auf der Registerkarte „Chat“ von Teams die Chat-Gruppe aus, mit der Sie sich treffen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Videoanruf .
In diesem Fall wird kein Besprechungslink erstellt, da Sie die Person direkt angerufen haben. Sie können der Besprechung jedoch Personen hinzufügen. Um jemanden hinzuzufügen, wählen Sie das Teilnehmerfeld aus und geben Sie einen Namen oder eine Telefonnummer in das Feld Jemanden einladen oder eine Nummer wählen ein..
Beachten Sie, dass Sie nur dann Personen namentlich einladen können, wenn diese zu Ihrer Organisation gehören. Geben Sie für Personen außerhalb Ihrer Organisation deren Telefonnummer ein.
So erstellen Sie einen Link für eine geplante Teams-Besprechung mit Microsoft Outlook
Microsoft Teams und Microsoft Outlook sind vollständig integriert. Befolgen Sie diese Schritte, um in der Online-Version von Outlook einen Link für eine geplante Teams-Besprechung zu erstellen.
Wenn Sie das Ereignis in Ihrem Kalender öffnen, wird in der Beschreibung des Ereignisses der Link zur Teams-Besprechung angezeigt.
Das Hinzufügen eines Teams-Links während der Planung einer Besprechung in der mobilen Outlook-App funktioniert ähnlich. Wählen Sie beim Ausfüllen der Veranstaltungsdetails die Umschaltfläche Online-Besprechung aus und speichern Sie die Veranstaltung, um Einladungen an die Teilnehmer zu senden.
Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden, verwenden Sie beim Planen einer Besprechung das Microsoft Teams-Add-In. Es fügt einem Ereignis automatisch einen Teams-Besprechungslink hinzu, wenn Sie es auswählen.
Dieses Add-in wird automatisch installiert, wenn auf Ihrem Windows-PC Microsoft Teams und Office 2013, Office 2016 oder Office 2019 installiert sind. Sie müssen das Add-in nicht selbst installieren.
Erfahren Sie mehr über Microsoft Teams
Da Sie nun verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen von Besprechungslinks in Microsoft Teams kennengelernt haben, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um einige Tipps und Tricks durchzugehen oder zu lernen, wie Sie fortgeschrittenere Dinge wie Erstellen Sie Breakout-Räume ausführen oder ein neues Team erstellen von Grund auf.
.