Ein gängiges Szenario: Sie haben ein Word-Dokument per E-Mail erhalten, das Sie unterschreiben und zurücksenden müssen. Sie können das Dokument drucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden, aber es gibt eine einfachere, bessere und schnellere Möglichkeit, eine Signatur in Word einzufügen.
In dieser Anleitung wird erläutert, wie Sie Ihre Signatur schnell in ein beliebiges Microsoft Word-Dokument einfügen, unabhängig vom verwendeten Gerät oder der verwendeten Plattform.
So fügen Sie eine Unterschrift in Word ein
Sie können Ihre handschriftliche Unterschrift zu einem Word-Dokument hinzufügen, um es zu unterstreichen Persönliche Note.
Angenommen, Sie müssen eine digitale Kopie des Dokuments per E-Mail oder auf andere elektronische Weise senden. In diesem Fall können Sie Ihre Unterschrift einscannen, als Bild speichern und dann die Unterschrift in das Dokument einfügen. Hier ist wie.
Wenn Ihre Signatur als Bild auf Ihrem Computer gespeichert ist, öffnen Sie das zu signierende Word-Dokument und wählen Sie Einfügen.
Wählen Sie als Nächstes Bilder>Bild aus Datei( oder Von diesem Gerät).
Gehen Sie zum Speicherort des gescannten Bildes Ihrer Unterschrift, klicken Sie auf die Datei und wählen Sie Einfügen.
Gehen Sie zum BildformatTabund wählen Sie Zuschneidenund das Bild an Ihre gewünschten Spezifikationen anpassen. Klicken Sie erneut auf Zuschneiden, um den Zuschneidemodus zu beenden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Als Bild speichern. Sie können dasselbe Signaturbild in anderen Word-Dokumenten oder die Signatur in ein PDF-Dokument einfügen oder Google Dokumente verwenden.
Verwenden Sie Quick Parts und AutoText zum Einfügen einer Signatur in Word
Word bietet integrierte Tools wie Quick Parts und AutoText, um eine vollständige Signatur zu erstellen, die Ihre handschriftliche Signatur oder E-Mail enthalten kann Adresse, Berufsbezeichnung, Telefonnummer usw.
So verwenden Sie diese Tools zum Einfügen einer Signatur in Word.
Fügen Sie Ihr gescanntes Signaturbild in ein Word-Dokument ein und geben Sie dann den Text ein, den Sie unter der Signatur verwenden möchten.
Benutzen Sie Ihre Maus, um die Signatur und den Text auszuwählen und zu markieren, und wählen Sie dann Einfügen>Schnellteile.
Wählen Sie Auswahl in der Schnellteilgalerie speichern.
Geben Sie im Dialogfeld Neuen Baustein erstelleneinen Namen für . ein den Signaturblock.
Wählen Sie AutoTextim Galeriefeld aus und klicken Sie auf OK.
Ihr Signaturblock wird gespeichert und Sie können ihn in andere Word-Dokumente einfügen, indem Sie . auswählen Einfügen>Quick Parts>AutoTextund wählen Sie den Namen des Signaturblocks aus.
Digitale Signatur in Word einfügen
Es gibt einen Unterschied zwischen einer elektronischen und einer digitalen Signatur:
Eine elektronische Signaturist ein überlagertes Bild Ihrer Signatur eines Word-Dokuments, das Sie im vorherigen Abschnitt eingefügt haben.
Eine digitale Signaturist eine elektronische, aber verschlüsselteForm der Authentifizierung eines Dokuments, die bestätigt, dass Sie das Dokument gesehen und autorisiert haben.
Sie können eine digitale Signatur in Word in authentifizieren Sie Ihre Identität einfügen. Wenn das Dokument bereits eine Unterschriftenzeile hat, müssen Sie keine hinzufügen, aber wenn keine Unterschriftszeile vorhanden ist, können Sie mit diesen Schritten schnell eine hinzufügen.
Erstellen Sie eine Signaturzeile im Word-Dokument, indem Sie Einfügen>Signaturzeile>Microsoft Office-Signaturzeileauswählen.
Geben Sie die Details ein, die unter der Signaturzeile erscheinen sollen.
Aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:
Erlauben Sie dem Unterzeichner, Kommentare im Dialogfeld "Unterschreiben" hinzuzufügen
Unterschriftsdatum in der Unterschrift anzeigen line
Auf diese Weise können Sie einen Zweck für die Unterzeichnung angeben und das Datum der Unterzeichnung des Dokuments hinzufügen.
Klicken Sie als Nächstes mit der rechten Maustaste auf die Unterschriftszeile und wählen Sie Unterschreibenaus dem Menü.
Hinweis: Wählen Sie Ja, um die Datei in einem unterstützten Format zu speichern, und wählen Sie Trotzdem bearbeiten, wenn die Datei in der geschützten Ansicht geöffnet wird. Wenn Sie eine erhaltene Datei öffnen, vergewissern Sie sich, dass das Dokument aus einer zuverlässigen Quelle stammt.
Holen Sie sich ein digitale ID, mit dem Sie eine Text- oder Bildversion Ihrer Signatur in das Feld einfügen können.
Eine digitale Signatur aus Word entfernen
Wenn Sie versehentlich die falsche Signatur hinzugefügt haben und entfernen möchten öffnen Sie das Dokument, das die Signatur enthält, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile.
Wählen Sie Signatur entfernen>Ja. Alternativ können Sie im Signaturbereichden Pfeil neben der Signatur auswählen und dann Signatur entfernenauswählen.
Hinweis: Ein signiertes Word-Dokument hat die Schaltfläche Signaturenam unteren Rand des Dokuments und die Datei wird schreibgeschützt, um weitere Änderungen zu verhindern.
Eine unsichtbare digitale Signatur in Word einfügen
Eine unsichtbare digitale Signatur funktioniert genau wie eine sichtbare digitale Signatur und schützt die Authentizität des Inhalts Ihres Dokuments. Mit den folgenden Schritten können Sie eine unsichtbare digitale Signatur hinzufügen.
Wählen Sie Datei>Info.
Wählen Sie Dokument schützen>Digitale Signatur hinzufügen.
Wenn Sie nach einer digitalen ID gefragt werden, wählen Sie OK. Sie können sich an einen Microsoft-Partner wie GlobalSign wenden, wenn Sie kein Sicherheitszertifikat für Ihre Signatur haben, oder verwenden Sie das Tool Selfcert, um Ihr eigenes digitales Zertifikat zu erstellen.
Um das Selfcert-Tool zu verwenden, gehen Sie zum Microsoft-Installationsordner auf Ihrem PC, indem Sie Datei-Explorer>Dieser PC>Lokale Festplatte/Windows (C:)>Programmdateien>Microsoft Office>root>Office 16und scrollen Sie nach unten zur SELFCERTDatei.
Doppelklicken Sie auf die SELFCERT-Datei, um sie zu öffnen, und geben Sie einen Namen in das Feld Name Ihres Zertifikatsein.
Nachdem Sie das Zertifikat installiert haben, doppelklicken Sie auf die Signaturzeile Ihres Word-Dokuments. Geben Sie im Dialogfeld SignierenIhren Namen als Signatur ein oder klicken Sie auf Bild auswählen, um Ihre Signatur als Bild einzufügen.
Füllen Sie das Feld Zweck zum Signieren dieses Dokumentsaus und wählen Sie dann Signieren, um die Signatur einzufügen.
Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, ob Sie das Zertifikat verwenden möchten, wählen Sie Ja.
Word bestätigt, dass Ihre Signatur erfolgreich gespeichert wurde. Wählen Sie OK.
Eine Drittanbieter-App zum Einfügen einer Signatur in Word verwenden
Wenn die Funktionalität in Word nicht genügend Optionen zum Einfügen einer Signatur bietet, können Sie eine Drittanbieter-App wie DocuSign verwenden, um Ihre Dokumente schnell zu signieren und zu senden. So signieren Sie mit DocuSign ein Word-Dokument.
Installieren Sie DocuSign-Add-In in Word. Wählen Sie DocuSign>SignierenDokument.
Wenn Sie ein DocuSign-Konto haben, melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Wenn nicht, können Sie ein kostenloses DocuSign-Konto erstellen und sich anmelden.
Ziehen Sie das Unterschriftsfeld . per Drag & Drop abum die Signatur in das Dokument einzufügen.
Wählen Sie Signaturund fügen Sie hinzu Ihre Unterschrift in die entsprechenden Felder ein und wählen Sie dann Übernehmen und unterschreiben.
Wählen Sie Beenden, um das Word-Dokument zu signieren.
Im Sign and Returngeben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein, die Ihre Unterschrift angefordert hat, damit diese eine Kopie erhalten kann, und wählen Sie dann Senden und schließen.
Word-Dokumente schneller unterschreiben
Elektronische Signaturen machen es bequemer, Dokumente wie Verträge oder Kaufverträge zu unterschreiben. Dies spart Zeit und Ressourcen, die sonst für das Drucken, Scannen und Zurücksenden der unterschriebenen Unterlagen aufgewendet worden wären.
Wenn Sie einen Mac verwenden, lesen Sie unsere Anleitung auf Wie um ein PDF auf dem Mac zu signieren.
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