So sortieren Sie in Excel nach Datum

Das Sortieren von Daten nach Datum scheint eine einfache Aufgabe zu sein, und tatsächlich bietet Microsoft Excel eine Reihe von Möglichkeiten, Daten nach Datum zu sortieren. Manchmal funktionieren die Sortierwerkzeuge von Excel jedoch nicht richtig, und das kann sehr frustrierend sein.

Hier sind einige Möglichkeiten zum Sortieren nach Datum in Excel sowie ein Trick, um zu versuchen, ob Datumsangaben nicht korrekt sortiert werden.

Sortieren einer einzelnen Spalte von Datumsangaben in Excel

Der einfachste Weg, Datumsangaben in Excel zu sortieren, besteht darin, Datumsangaben in der gewünschten Reihenfolge anzuzeigen.

Wählen Sie die Datumsspalte aus, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken. Im Bild unten haben wir die Spalte durch Klicken auf die Spaltenüberschrift Aausgewählt.

Sie können auch Wählen Sie einfach die spezifischen Zellen in der Spalte aus, die Datumsangaben enthalten.

Wählen Sie bei ausgewählten Daten Sortieren & Filtern aus dem Home-Menü.

Wählen Sie nun entweder Am ältesten nach Neuest sortierenoder Sortieren Neueste bis älteste. Im folgenden Beispiel haben wir vom neuesten zum ältesten sortiert. Beachten Sie, dass Excel das Format der Datumsangaben nicht ändert, die Datumsangaben jedoch beginnend mit den neuesten Datumsangaben korrekt sortiert.

Diese Methode sollte in den allermeisten Anwendungsfällen funktionieren.

Sortieren eines gesamten Arbeitsblatts nach Datum in Excel

Wenn Ihre Tabelle mehr als eine Datenspalte enthält, sollten Sie beim Sortieren die Beziehungen zwischen den Spalten beibehalten. Unten sehen Sie Daten in Spalte A und entsprechenden Text in Spalte B.

Wenn Sie die oben beschriebene Methode verwenden (dh nur die Datumszellen oder die gesamte Datumsspalte auswählen, klicken Sie auf Wenn Sie auf die Schaltfläche Sortieren und Filternklicken und entweder Älteste nach Neueste sortierenoder Neueste nach Älteste sortierenwählen, zeigt Excel eine Sortierwarnung an und wird Fragen Sie, ob Sie die Auswahl um beide Datenspalten erweitern möchten.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Stellen Sie sicher, dass Auswahl erweiternausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Excel sortiert alle Daten in der Tabelle in der von Ihnen ausgewählten Sortierreihenfolge.

Sie können sehen, dass jetzt alle unsere Daten vom ältesten zum neuesten sortiert sind und die Beziehung zwischen den Daten in der Spalte A und der Text in Spalte B wurden beibehalten.

Sortieren nach Monat, Jahr oder Monat und Tag in Excel

Was ist, wenn Sie in Excel nach einem bestimmten Datum sortieren möchten Teil des Datums wie Monat oder Jahr?

Sortieren von Daten nach Monat in Excel

In unserer Beispieltabelle mit den Geburtstagen von Personen möchten Sie möglicherweise wissen, wer in jedem Monat geboren wurde. Ignorieren Sie das Jahr, in dem jede Person geboren wurde. Sie können die reguläre Sortierfunktion von Excel nicht verwenden, da das Jahr immer in den Sortieralgorithmus aufgenommen wird.

Um dies zu umgehen, können Sie eine Hilfsspalte erstellen, die den Monat extrahiert, damit Sie nach dieser Spalte sortieren können. Um einen Monat aus einem Datum zu extrahieren, können Sie die MONTH-Funktion von Excel verwenden.

Neue Spalte erstellen

Geben Sie in der ersten Zelle der neuen Spalte = ein MONAT (A1)wobei A1 die Zelle ist, aus der Sie den Monat extrahieren möchten.

Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden Reihe. Excel extrahiert den Monat aus jedem Datum und hinterlässt eine Spalte mit Monatszahlen.

Jetzt können Sie die Tabelle nach sortieren die Spalte mit den Monatsnummern. In diesem Fall sortieren Sie nach Spalte C. Wenn Sie nur die Daten in Spalte C auswählen, wird die Sortierwarnung von Excel erneut angezeigt. Wählen Sie Erweitern Sie die Auswahlund Sortieren.

Datumsangaben nach Jahr in Excel

Wenn Sie das Jahr anstelle des Monats extrahieren möchten, können Sie die obigen Schritte ausführen und die MONTH-Funktion durch = YEAR (A1)ersetzen, wobei A1 die Zelle mit dem ist Datum, aus dem Sie das Jahr extrahieren möchten.

Sortieren von Daten nach Monat und Tag in Excel

Vielleicht möchten Sie eine sortierte Liste von Geburtstagen nach erstellen Monat und Tag, das Jahr ignorierend. Um den Monat und den Tag aus der Datumsspalte zu extrahieren, können wir die TEXT-Funktion von Excel verwenden, mit der Datumsangaben in Text konvertiert werden. Wir verwenden das Format mm.dd. Führen Sie die obigen Schritte aus und ersetzen Sie die MONTH-Funktion durch die folgende Formel: = TEXT (A1, "mm.dd").

Jetzt können Sie nach Spalte C sortieren um eine Liste aller Geburtstage nach Monat und Tag zu erhalten.

Fehlerbehebung bei Datumsformaten in Excel

Wenn Sie versuchen, in Excel nach Datum zu sortieren, stellen Sie manchmal fest, dass Excel Daten nicht als Datum erkennen kann. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, jemand gibt Ihnen eine Tabelle mit Datumsangaben. Sie haben die Daten in Excel abgelegt, aber sie werden nicht richtig sortiert, wenn Sie die oben genannten Methoden ausprobieren. Warum funktioniert es nicht?

Betrachten Sie diese Liste von Daten:

Es sieht einfach aus. Wenn Sie jedoch die Daten auswählen, auf die Schaltfläche "Sortieren & Filtern" klicken und zwischen "Älteste" und "Neueste" sortieren, funktioniert dies nicht! Möglicherweise erhalten Sie Folgendes:

Beachten Sie, dass das letzte Datum in der Spalte nicht richtig sortiert wurde. Was zu Hölle ist hier los?

Es besteht die Möglichkeit, dass die Daten in Zelle A9 zwarwie ein Datum aussehen, jedoch nicht wirklich als Datum formatiert sind, sodass Excel sie nicht richtig sortieren kann. Abhängig von der verwendeten Excel-Version, auch wenn Sie die fehlerhafte Zelle als Datum formatieren, indem Sie die Zelle auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und Zellen formatierenauswählen und das Datumauswählen >Option, dass immer nochdas Problem nicht behebt.

So beheben Sie Daten, die in Excel nicht korrekt sortiert werden

Glücklicherweise ist dieses Problem leicht zu beheben.

Schneiden Sie die Datumsspalte aus, indem Sie die Zellen auswählen und Strg + x,drücken Wählen Sie Ausschneidenaus dem Menü Startseiteoder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle (n) und wählen Sie Ausschneiden.

Öffnen Sie den Editoroder einen anderen Nur-Text-Editor.

Fügen Sie die Datenin den Text ein Editor.

Kehren Sie zu Excel zurück und wählen Sie die Spalte aus, in der sich die Daten befanden. Klicken Sie auf und wählen Sie Zellen formatieren.

Wählen Sie Datumund klicken Sie auf OK.

Kehren Sie nun zum Texteditor zurück und wählen Sie die Datumsliste aus und kopieren Sie sie.

Gehen Sie zurück zu Excel und fügen Siedie Daten in die Spalte ein, die Sie in Schritt 5 formatiert haben.

Jetzt sollten Sie sortieren können. Wählen Sie die Spalten mit Daten aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren & Filternund wählen Sie Am ältesten nach Neuestem sortieren. Viola! Es funktioniert!

Andere Sortier- und Filtertechniken in Excel

Nachdem Sie nun gelernt haben, wie Sie in Excel nach Datum sortieren, möchten Sie möglicherweise andere Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern untersuchen deine Daten. In diesen Artikeln lernen Sie Grundlegende einspaltige und mehrspaltige Datensortierung, wie man in Excel alphabetisiert und So filtern Sie Daten in Excel.

Zusammenhängende Posts: